Planilhas para advogados grátis (Excel)
Cinco planilhas para a rotina do escritório: processos, prazos, honorários, horas trabalhadas e atendimentos de novos clientes. Abrem no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice, vêm com as fórmulas e as cores prontas e baixam direto, sem cadastro e sem pedir e-mail.
1. Planilha de controle de processos
Uma linha por processo, com número CNJ, tribunal, sistema, vara, cliente, parte contrária, responsável, fase, último andamento e próximo prazo. Ela calcula sozinha os dias sem andamento, os dias úteis até a data-limite (com feriados nacionais e recesso) e a situação de cada processo: prazo vencido, prazo em até dois dias úteis, parado há mais de 60 dias ou cumprido. O passo a passo está no guia do sistema de controle de processos.
2. Planilha de controle de prazos
Uma linha por prazo. Você digita a data da publicação e o prazo em dias úteis, e a planilha calcula a data-limite pelos arts. 219 e 224 do CPC, pulando fim de semana, feriado nacional e o recesso de 20/12 a 20/01, de 2026 a 2028. Mostra também um prazo interno, dois dias úteis antes, e tem colunas para o responsável e para quem conferiu. O feriado estadual e o municipal você acrescenta na aba Feriados (a lista de 2026 está em feriados forenses 2026).
3. Planilha de honorários e recebimentos
Uma linha por parcela: honorário contratual, mensalidade, êxito, sucumbência, consulta ou reembolso de custas. Quando o pagamento entra, a linha fica verde. Quando vence sem pagamento, fica vermelha e mostra os dias de atraso. A aba Resumo soma o que falta receber e o que já venceu, e mostra o previsto e o recebido em cada mês do ano. Para definir o valor, veja quanto cobrar de honorários e a tabela da OAB de cada estado.
4. Timesheet do escritório
Uma linha por atividade, com advogado, cliente, processo, tipo de atividade, hora de início e de fim. A planilha calcula as horas e, no que for faturável, o valor pela hora cobrada. No Resumo, você escreve o nome de cada advogado e de cada cliente e vê as horas e o valor ao lado. Serve para cobrar por hora e também para descobrir quanto custa ao escritório um caso de honorário fixo.
5. Controle de atendimentos e novos clientes
Uma linha por pessoa que procurou o escritório, com a origem do contato, a área, o responsável, a etapa e a data do próximo retorno. A linha fica vermelha quando o retorno passou e a pessoa ainda não decidiu. O Resumo conta os atendimentos por etapa e por origem e mostra quantos viraram contrato. Preenchida por alguns meses, a coluna de motivo de não contratar mostra o que mais faz o escritório perder cliente. São dados pessoais: guarde o arquivo com acesso restrito (veja LGPD para escritório de advocacia).
6. Como usar sem bagunçar
Cada planilha tem uma aba "Como usar". As colunas calculadas têm fórmula e não devem ser digitadas. A linha 2 é um exemplo: apague ou escreva por cima. Se várias pessoas vão mexer, suba o arquivo para o Google Drive ou o OneDrive e trabalhem todas no mesmo arquivo, sem cópias circulando por e-mail.
7. Quando a planilha deixa de servir
A planilha depende de alguém ler a publicação, digitar o prazo e lembrar de abrir o arquivo. Com poucos processos e uma pessoa cuidando, funciona. Quando o escritório cresce e chegam mais publicações por dia do que alguém consegue digitar com calma, o erro aparece no prazo. Nesse ponto há duas saídas: o controle de processos online, que roda no navegador e marca o prazo que está vencendo, e um sistema que lê as publicações e cria os prazos sozinho.
Perguntas frequentes
As planilhas são grátis mesmo?
Sim. O download é direto, sem cadastro e sem e-mail.
Funcionam no Google Planilhas?
Funcionam. Abra o arquivo pelo Google Drive.
Posso mudar as colunas?
Pode. Só cuide das colunas calculadas, que dependem da posição das outras.
A planilha de prazos conta o feriado do meu estado?
Não sozinha. Acrescente os feriados estaduais e municipais na aba Feriados e a conta passa a pulá-los.
Planilhas gratuitas, atualizadas em 8 de outubro de 2026. Conferem a conta, mas não substituem a leitura do prazo no processo.
Sem digitar prazo
No SIJUR, as publicações viram prazos com responsável e aviso, e o financeiro fica junto do processo. Plano grátis, sem cartão.
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