Planilha de controle de processos judiciais grátis (Excel): prazo em dias úteis e aviso de prazo vencido

Uma linha por processo, 21 colunas e três delas calculadas sozinhas: quantos dias o processo está sem andamento, quantos dias úteis faltam para a data-limite e a situação de cada um, que fica vermelha quando o prazo venceu. A contagem pula fins de semana, feriados nacionais e o recesso de 20/12 a 20/01. Download direto, sem cadastro.

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1. As colunas da planilha

A aba "Processos" tem 300 linhas prontas, com filtro no cabeçalho e uma linha de exemplo, que você pode apagar. As colunas marcadas como fórmula na tabela abaixo se calculam sozinhas: não digite nelas.

2. Como a planilha avisa

A coluna "Situação" muda de cor sozinha. Fica vermelha quando a data-limite passou sem data de cumprimento, laranja quando faltam até 2 dias úteis e amarela quando o processo está há mais de 60 dias sem andamento e sem prazo aberto. Quando você preenche "Prazo cumprido em", ela fica verde. Filtre essa coluna toda segunda-feira: o que está vermelho ou laranja é a pauta da semana.

3. Prazo em dias úteis

No processo civil, o prazo em dias conta só os dias úteis (CPC, art. 219) e fica suspenso de 20 de dezembro a 20 de janeiro, inclusive (art. 220). A aba "Feriados" traz os feriados nacionais e esse recesso de 2026 a 2028, e a conta da coluna "Dias úteis até o prazo" pula todos eles. Feriado estadual, municipal ou dia sem expediente no tribunal não estão lá: acrescente os do seu foro no fim da aba, um por linha, e a conta passa a considerá-los.

A planilha não calcula a data-limite a partir da intimação, porque cada prazo tem regra própria. Para isso, use o contador de prazos processuais e copie o resultado para a coluna "Data-limite". Se você só quer controlar prazos, sem os dados do processo, há a planilha de controle de prazos.

A fórmula usa a função DIATRABALHOTOTAL, que existe com esse nome no Excel e no Google Planilhas em português. Se você abrir em outro idioma, o programa troca o nome da função sozinho.

4. A rotina que faz a planilha funcionar

1. Toda publicação ou intimação lida vira atualização na linha do processo: último andamento, data, próximo prazo e data-limite.
2. Toda segunda-feira, filtre a "Situação" e distribua o que está vermelho e laranja.
3. Todo mês, ordene por "Dias sem andamento" e consulte no tribunal os processos parados há mais tempo.
4. Ao cumprir o prazo, preencha "Prazo cumprido em" no mesmo dia.

5. Cuidado com os dados dos clientes

A planilha guarda nome de cliente, parte contrária e número de processo, que são dados pessoais. Quem os trata tem de adotar medidas de segurança para protegê-los de acesso não autorizado e de perda (Lei 13.709/2018, art. 46). Na prática: não compartilhe o arquivo por link aberto, guarde-o em pasta com acesso só de quem trabalha nos processos e mantenha uma cópia de segurança.

6. Quando a planilha deixa de servir

A planilha depende de alguém ler cada publicação e digitar o prazo. Com poucos processos e uma pessoa cuidando, funciona. Quando chegam mais publicações por dia do que dá para digitar com calma, o erro aparece no prazo, e aí vale passar para um sistema de controle de processos, que lê as publicações e cria o prazo sozinho. Para algo no meio do caminho, sem instalar nada, há o controle de processos online. As outras planilhas do escritório (prazos, honorários, timesheet e atendimentos) estão em planilhas para advogados.

7. Planilha de controle de prazos processuais (Excel)

Quando o que falta controlar é o prazo, e não o processo inteiro, há uma planilha só para isso: uma linha por prazo, com 12 colunas. Você digita o número do processo, o cliente, o ato, a data da publicação e o prazo em dias úteis. A data-limite sai sozinha, contada a partir do dia seguinte à publicação (CPC, arts. 219 e 224), sem fins de semana e sem as datas da aba Feriados, que traz os feriados nacionais e o recesso de 20/12 a 20/01 (art. 220) de 2026 a 2028.

Ao lado da data-limite ficam o prazo interno, dois dias úteis antes, as colunas de responsável e de quem conferiu, os dias úteis que restam e a situação, que vira Cumprido quando você preenche a data do protocolo. Feriado estadual, municipal e suspensão de expediente do tribunal você acrescenta na aba Feriados; prazo em dobro ou em dias corridos se digita à mão na coluna da data-limite. O passo a passo da rotina está no guia de controle de prazos processuais.

Baixar a planilha de controle de prazos (Excel)

Perguntas frequentes

A planilha de controle de processos é grátis?

É. O download é direto, sem cadastro e sem e-mail.

Funciona no Google Planilhas?

Funciona. Abra o arquivo pelo Google Drive.

Como contar prazo em dias úteis no Excel?

Com a função DIATRABALHOTOTAL, informando as datas de início e fim e o intervalo dos feriados. É o que a coluna "Dias úteis até o prazo" faz, usando a aba Feriados.

A planilha conta o feriado do meu estado?

Não sozinha. Acrescente os feriados estaduais e municipais na aba Feriados e a conta passa a pulá-los.

Posso mudar as colunas?

Pode. Só cuide das três colunas calculadas, que dependem da posição das outras.

Tem planilha só para controle de prazos processuais?

Tem. A planilha de controle de prazos (Excel) tem uma linha por prazo: com a data da publicação e o prazo em dias úteis, ela calcula a data-limite a partir do dia seguinte à publicação, sem fins de semana, feriados nacionais e recesso de 2026 a 2028, e marca o prazo interno dois dias úteis antes.