Sistema de controle de processos grátis e online

Cadastre seus processos, o próximo prazo de cada um e quem cuida dele. A lista se ordena pelo prazo mais próximo, marca o que vence nos próximos sete dias e exporta para o Excel. Você não precisa criar conta: tudo fica salvo neste navegador, e nada é enviado ao SIJUR.

1. Como usar

Digite o número do processo no padrão CNJ: a ferramenta confere o dígito verificador e mostra o tribunal. Depois anote o cliente, a ação, a fase, o responsável e o próximo prazo, com uma descrição curta do que precisa ser feito ("contestação", "réplica", "audiência de instrução"). Quando o prazo for cumprido, clique em "Cumprido". O processo continua na lista, sem prazo pendente, até você anotar o próximo.

Para levar a lista a outro computador, exporte o arquivo CSV e importe-o lá. O mesmo arquivo abre no Excel e no Google Planilhas. Se você já usa o modelo de planilha de controle de processos, pode continuar com ele e usar esta página só para a lista de prazos.

2. Onde os seus dados ficam

Os dados ficam no armazenamento local do navegador (localStorage), no seu computador. O SIJUR não recebe nada: a página não envia formulário a lugar nenhum, e dá para conferir desligando a internet depois de abri-la, porque a ferramenta continua funcionando.

Assim, nenhum dado de cliente sai do escritório, o que simplifica a conversa sobre LGPD. Em compensação, limpar os dados do navegador, abrir em janela anônima ou trocar de computador faz a lista sumir. Exporte o CSV toda sexta-feira e guarde-o com os arquivos do escritório.

3. Esta ferramenta, a planilha e um sistema completo

	Planilha	Esta ferramenta	Sistema completo
Custo	Grátis	Grátis	Varia; o SIJUR tem plano grátis
Ordena e marca o prazo	Só com fórmula montada à mão	Sim	Sim
Confere o número CNJ	Não	Sim	Sim
Lê publicações e intimações	Não	Não	Sim
Conta o prazo em dias úteis	Não	Não (use o contador)	Sim
Equipe vê a mesma lista	Se a planilha for compartilhada	Não	Sim, com acesso por usuário
Onde ficam os dados	No arquivo	No navegador	No servidor do fornecedor

A planilha aceita qualquer formato, mas não avisa nada, e cada pessoa a preenche de um jeito. Esta ferramenta fixa os campos e põe o prazo mais próximo no topo, só que ainda depende de alguém ler a publicação e digitar o prazo. Um sistema de controle de processos completo assume essa leitura, que é o que mais toma tempo: lê as publicações e intimações, cria o prazo, distribui ao responsável e guarda o histórico de cada processo para a equipe inteira.

4. Os campos que valem a pena

• Número CNJ: identifica o processo em qualquer tribunal. Com o dígito conferido, você não perde tempo procurando o processo errado (veja como o número CNJ é formado).
• Próximo prazo: é a razão de ter um controle. Anote a data final já contada, e não a data da intimação.
• Responsável: um prazo sem nome ao lado costuma ficar para depois, porque cada um acha que o outro vai cumprir.
• Fase: separa o que está em conhecimento, recurso, execução ou arquivado e mostra onde o trabalho se acumula.
• Cliente e parte contrária: servem para checar conflito de interesses antes de aceitar uma causa nova.

5. A rotina

Todo dia, abra a lista e olhe o que está em vermelho e em amarelo. Cada publicação lida vira prazo na mesma hora, mesmo que a peça fique para depois. Toda sexta, exporte o CSV. Uma vez por mês, revise os processos sem prazo: processo parado há meses costuma esconder uma intimação que ninguém viu. Para achar o andamento de cada um, há o acompanhamento processual pelos sites dos tribunais, e as regras de contagem estão no guia de controle de prazos processuais.