Sistema de gestão para escritório de advocacia: o que ele precisa controlar
Gerir um escritório de advocacia é cuidar de quatro frentes ao mesmo tempo: os processos e prazos, o dinheiro que entra e sai, o trabalho da equipe e o relacionamento com o cliente. Um sistema de gestão junta essas frentes no mesmo cadastro, para que o prazo, a tarefa, o honorário e a conversa com o cliente apareçam ligados ao processo certo. Abaixo está o que cada frente precisa ter, uma calculadora do custo da hora do escritório e as perguntas para fazer antes de contratar.
Calculadora: quanto custa uma hora do seu escritório
Some os custos fixos do mês, informe quantas pessoas produzem horas cobráveis e veja o custo de cada hora e o valor mínimo a cobrar com a margem e o imposto que você escolher. Os campos aceitam vírgula.
A conta roda no seu navegador e nada é enviado. O percentual de imposto depende do regime tributário da sociedade; confirme com o seu contador. O valor da hora não substitui a tabela de honorários da seccional da OAB, que serve de referência mínima para cada ato.
1. Processos e prazos
É a frente que mais pesa, porque o prazo perdido é o erro que o cliente não perdoa. O sistema precisa receber o andamento do tribunal sem digitação, ligar cada publicação ao processo dela e transformar a intimação em prazo com data final e responsável. O guia de sistema de controle de processos detalha o que olhar nessa parte, e o de controle de prazos processuais mostra como conferir a contagem.
2. Financeiro do escritório
O financeiro de advocacia tem três receitas diferentes, que entram em momentos diferentes:
- honorários contratuais, fixos ou em parcelas, previstos no contrato de honorários;
- honorários de êxito, que só existem quando o processo termina bem e precisam ficar ligados a ele;
- honorários de sucumbência, fixados pelo juiz conforme o art. 85 do CPC (a calculadora de sucumbência mostra a faixa).
Do lado da despesa, entram os custos fixos e as despesas do processo que o cliente reembolsa, como custas e diligências. Quem lança o reembolso no processo certo cobra; quem lança numa planilha separada costuma esquecer. O sistema precisa mostrar o fluxo de caixa do mês e o que cada cliente ainda deve.
3. Equipe e tarefas
Cada prazo vira uma tarefa com dono e data. Num escritório com mais de duas pessoas, a gestão depende de saber quem está com o quê, o que venceu e o que está parado. Quadro de tarefas (Kanban), distribuição por responsável e histórico do que foi feito no processo resolvem a pergunta "isso já foi protocolado?" sem precisar perguntar a ninguém.
4. Clientes e atendimento
O cliente quer saber o que aconteceu no processo dele. Cadastro de clientes com os processos ligados, registro do atendimento e um caminho para avisar o cliente do andamento evitam a ligação que interrompe o dia. Antes de guardar dados de cliente em qualquer sistema, veja o guia de LGPD para escritório de advocacia.
5. Indicadores que valem acompanhar
| Indicador | Como medir | Para que serve |
|---|---|---|
| Prazos cumpridos no dia final | Prazos encerrados na data-limite ÷ prazos do mês | Mostra quanto o escritório trabalha no limite |
| Horas cobráveis | Horas em trabalho de cliente ÷ horas trabalhadas | É o número que alimenta a calculadora acima |
| Inadimplência | Honorários vencidos e não pagos ÷ honorários vencidos | Indica onde cobrar antes de contratar mais gente |
| Receita por cliente | Receita do ano ÷ clientes ativos | Separa o cliente que sustenta o escritório do que só ocupa agenda |
| Processos por advogado | Processos ativos ÷ advogados | Ajuda a decidir quando contratar |
6. Perguntas antes de contratar um sistema de gestão
- O andamento dos meus tribunais chega sozinho? Teste com um processo seu, no período gratuito.
- A publicação cai no processo certo e vira prazo com responsável?
- O financeiro separa honorário contratual, de êxito e de sucumbência, e liga cada um ao processo?
- Consigo tirar os meus dados do sistema, em formato aberto, se eu sair?
- Quanto custa com o número de usuários que terei daqui a um ano?
O guia como escolher software jurídico traz 12 perguntas completas, e o panorama de software jurídico separa os sistemas por tipo.
7. Gestão no SIJUR
O SIJUR reúne controle de processos e prazos, tarefas com quadro Kanban, financeiro do escritório (receitas, despesas, honorários e fluxo de caixa), captura de publicações, cálculos judiciais e IA. Os processos do eproc entram com movimentações e documentos direto do tribunal; em PJe, eSAJ e Projudi a cobertura varia por tribunal. Não há importação de processos por planilha: eles entram um a um, pela tela, pela extensão do navegador ou pela publicação recebida. O plano grátis não pede cartão e tem até 30 processos e 2 usuários. Veja as funcionalidades e os preços.
Perguntas frequentes
O que é um sistema de gestão para escritório de advocacia?
É o programa que reúne processos, prazos, tarefas da equipe, financeiro e clientes do escritório num só cadastro, em vez de planilhas e agendas separadas.
Planilha resolve a gestão de um escritório pequeno?
Para poucos processos, sim, desde que alguém confira os prazos todo dia. A planilha não recebe o andamento do tribunal nem avisa o prazo sozinha. Há uma planilha de controle de processos gratuita para começar.
Como calcular o valor da hora do advogado?
Some os custos fixos do mês e a retirada dos sócios e divida pelas horas cobráveis do mês (advogados × horas por dia × dias úteis × parte do tempo que vira trabalho cobrável). Depois acrescente a margem e o imposto. A calculadora desta página faz a conta.
Qual a diferença entre software jurídico e sistema de gestão de escritório?
No uso comum, são a mesma coisa. "Gestão" costuma indicar que o sistema também cuida do financeiro e da equipe, além dos processos.
Conteúdo informativo, atualizado em 7 de outubro de 2026.