DECRETO Nº 12.629, DE 18 DE SETEMBRO DE 2025 (parte 2 de 10)

Além disso, sujeito ao consentimento dos Participantes, o Secretariado poderá compartilhar dados pessoais dos Participantes em conexão com as Reuniões Pré-Sessionais, a Conferência e
Outras Reuniões da UNFCCC para garantir um ambiente pacífico e seguro para os Participantes, caso a caso, de forma determinada pelo Secretariado. Qualquer compartilhamento ou acesso
a dados pessoais observarão os termos e condições estabelecidos em um memorando de entendimento específico entre as Partes. Em qualquer caso, tais dados serão utilizados unicamente
para as finalidades autorizadas e serão disponibilizados apenas para os funcionários do Governo que precisarem deles para os propósitos acima mencionados. Tais dados pessoais serão
excluídos/destruídos e apagados do computador e de outros sistemas relevantes do Governo dentro de quatro semanas após o encerramento da Conferência.
Artigo 18
Outras Reuniões da UNFCCC
1. O Secretariado deverá consultar o Governo para a organização de Outras Reuniões da UNFCCC no Brasil, a serem realizadas após a entrada em vigor do presente Acordo. As
Outras Reuniões da UNFCCC já de conhecimento das Partes estão especificadas no Anexo III do presente Acordo.
2. O Secretariado deverá financiar integralmente todas as Outras Reuniões da UNFCCC, exceto se acordado com o Governo caso a caso. As Partes deverão acordar questões
organizacionais, financeiras e outras, conforme aplicável, em relação às Outras Reuniões da UNFCCC a serem realizadas no Brasil por meio de acordos "ad-hoc" específicos, em conformidade
com o presente Acordo.
3. Em relação às Outras Reuniões da UNFCCC já especificadas no Anexo III, as Partes concordam que o Governo deverá realizar todos os preparativos logísticos necessários,
enquanto o Secretariado deverá cobrir todas as despesas relacionadas, sejam as referidas reuniões realizadas junto às Reuniões Pré-Sessionais e à Conferência ou não.
Artigo 19
Disposições finais
1. O presente Acordo poderá ser modificado mediante acordo por escrito entre o Secretariado e o Governo.
2. O presente Acordo entrará em vigor na data do recebimento de uma notificação escrita do Governo, por vias diplomáticas, de que todos os procedimentos internos necessários
para sua entrada em vigor foram concluídos O Governo poderá divulgar este Acordo em conformidade com seus regulamentos e regras relevantes.
3. O presente Acordo poderá ser rescindido por qualquer uma das Partes após o encerramento da Conferência, mediante notificação escrita à outra Parte, e será extinto doze meses
após o recebimento de tal notificação. Não obstante qualquer notificação de rescisão, o presente Acordo permanecerá em vigor até o cumprimento integral ou término de todas as obrigações
contraídas em virtude deste Acordo.
EM TESTEMUNHO do que, os abaixo assinados, estando devidamente autorizados para este fim, firmaram o presente Acordo.
CELEBRADO em Bonn, Alemanha, no dia 20 de junho de 2025, em dois originais, cada um nos idiomas inglês e português, sendo que ambos os textos possuem igual autenticidade.
Em qualquer caso de inconsistência ou divergência em interpretação, o texto em inglês prevalecerá.
Pelo Secretariado da Convenção-Quadro das Nações Unidas sobre Mudança
do Clima, do Protocolo de Quioto e do Acordo de Paris
Sr. Simon Stiell
Secretário-Executivo
Pelo Governo da
República Federativa do Brasil
Embaixador André Aranha Corrêa do Lago
Presidente Designado da COP
Anexo I: Instalações e operações
Instalações da Conferência acessíveis e funcionais devem ser fornecidas. O plano mestre do projeto e o cronograma relacionado para o período de configuração e construção das
instalações da Conferência devem ser determinados em estreita cooperação com o secretariado após a primeira missão técnica e incluir a contribuição de todos os provedores para garantir
o gerenciamento adequado do projeto e a disponibilidade oportuna das instalações e de todos os equipamentos e serviços.
O espaço necessário para as instalações listadas abaixo varia entre 150.000 e 200.000 metros quadrados. O layout, design e configuração técnica das instalações conforme os
requisitos da UNFCCC devem levar em consideração e cumprir os padrões da ONU para inclusão e acesso de deficientes, e os regulamentos de saúde e segurança do país anfitrião no momento
do evento, garantindo que espaço adequado seja fornecido em todas as salas, áreas abertas e de circulação.
Todas as plantas baixas das instalações da COP em formato dwg, equipamentos e listas de quantidades de móveis devem ser disponibilizadas à secretaria em formato de arquivo
editável mediante solicitação durante todas as fases do projeto.
1. Salas plenárias
Serão fornecidas duas salas plenárias com isolamento acústico, totalmente acessíveis, funcionais, equipadas e com a marca da conferência: Ambas as plenárias devem fornecer
capacidade de assentos suficiente para todas as Partes da Convenção e organizações observadoras intergovernamentais e não governamentais participantes, conforme os detalhes abaixo:
1.1. O centro de conferências incluirá duas salas plenárias: Plenária I com capacidade mínima de 1.600 assentos (596 assentos em mesas, 596 assentos para assessores, 408 assentos
extras) e Plenária II com capacidade mínima de 802 assentos (401 assentos em mesas, 401 assentos para assessores).
1.2. Ambas as plenárias exigem um pódio totalmente acessível com as seguintes dimensões em centímetros: 80 (a) × 1800 (l) × 600 (p). O pódio deve ser equipado com uma rampa
de acessibilidade cuja inclinação não deve exceder 8 graus; alternativamente, um elevador para cadeira de rodas pode ser instalado. O pódio deve ser acessível de ambos os lados por escadas
equipadas com corrimão de segurança. A distância entre o pódio e a primeira fileira de assentos no chão deve ser de 850 centímetros para permitir a instalação do pódio secundário móvel,
consulte 1.3 e os assentos VIP durante a cerimônia de abertura, segmento de alto nível (HLS) e eventos de alto nível.
1.3. Na Plenária I, um microfone de conferência por Parte, em um arranjo de dois mais dois assentos (198 Partes), e um microfone por organização observadora para IGOs, ONU
e Constituintes de ONGs, em um arranjo de um mais um assento deve ser fornecido, (aprox. 357 microfones, número final confirmado após o encerramento das inscrições). Na Plenária II, um
microfone de conferência por assento na mesa deve ser fornecido. Conselheiros e assentos extras sem mesa não requerem microfones. Além disso, seis microfones de mão e um headset por
plenária devem ser fornecidos.
1.4. Um pódio secundário móvel deve estar disponível para ser instalado em frente ao pódio principal sob demanda, com as seguintes dimensões em centímetros: 80 (a) × 1200
(l) × 300 (p). Para a eventualidade de um púlpito ser necessário no pódio secundário, todo o cabeamento necessário para o local determinado deve ser considerado.
1.5. A mesa principal no pódio deve ser projetada para acomodar no máximo 10 cadeiras de estilo executivo e uma segunda fileira do mesmo número de cadeiras de conferência
para a equipe de apoio.
1.6. A mesa principal deve ter uma capa frontal com a marca, de acordo com o anexo X, seção 10, que se projetará 10 cm acima da borda superior da mesa para ocultar o
equipamento/cabeamento e documentos e permitir a fixação de várias placas de identificação.
1.7. A mesa principal deve ser equipada com fonte de alimentação suficiente para três tomadas CEE 7/3 para cada um dos 10 assentos, além de um laptop de apresentação
localizado no lado da mesa principal mais próximo do púlpito e painel de roteamento permitindo que a equipe da secretaria alterne para o logotipo ao usar o laptop da mesa principal em
particular. Forneça um dispositivo portátil de intercomunicação conectado à sala de controle do FOH. A segunda fileira de cadeiras terá uma linha de energia separada oferecendo duas
tomadas CEE 7/3 por assento.
1.8. O microfone central na mesa principal deve ter uma função de presidente, permitindo que ele substitua o microfone do plenário.
1.9. O pódio deve ser equipado com um púlpito eletricamente ajustável da marca COP conectado a um controlador com fio na cabine do teleprompter. O púlpito deve ter no mínimo
cinco predefinições (a faixa de altura ajustável do púlpito deve considerar acessibilidade e alto-falantes altos) e ser equipado com dois microfones gooseneck de tamanho médio e um monitor
de pré-visualização de 40 polegadas. A parte frontal do púlpito deve ter espaço suficiente para fixar uma marca da Conferência claramente visível.
1.10. O púlpito da marca COP deve ser equipado com um teleprompter/dispositivo de autocue eletricamente ajustável. O sistema de autocue deve ter um computador primário
e um de backup para operar e permitir a capacidade de edição ao vivo de um discurso enquanto exibe outro discurso. O operador estará em uma cabine à prova de som (L2400xP1600xA2150
mm) o mais próximo possível da mesa da secretaria no plenário. Uma tela exibindo o feed ao vivo do orador (áudio/vídeo) deve ser fornecida para o operador dentro da cabine.
1.11. Ambas as plenárias devem ser equipadas com sistemas eletrônicos de tratamento de nomes mostrando a lista de delegados solicitando falar, gerada a partir do controle de
software com os nomes exatos das Partes/observadores em inglês (mostrando pelo menos os próximos 25 palestrantes). A lista também deve indicar o número total de delegações que
solicitaram falar. Cores diferentes devem ser usadas para distinguir entre Partes e observadores. O Presidente deve ter a capacidade de escolher os palestrantes em qualquer ordem. Um
técnico ativará o microfone assim que o Presidente anunciar o palestrante e der a palavra a ele. As informações geradas no monitor mostrando a lista de delegados solicitando falar devem
ser estendidas e integradas à mesa de mixagem da emissora anfitriã, que estará localizada fora das plenárias em um caminhão de transmissão externa (OB). Uma lista histórica em papel deve
ser gerada no final da sessão, indicando qual Parte usou a palavra e quando. O sistema de microfone no plenário deve ser equipado com um sistema de votação digital em tempo real com
a funcionalidade de selecionar sim, não ou abstenção; o resultado da votação deve ser exibido nas telas principais como contagem final ou mostrando o voto por partido (somente os partidos
podem votar).
1.12. Ambas as plenárias devem ter um cenário impresso com a marca da Conferência, de tamanho adequado (proporcional ao tamanho/altura da sala), pelo menos três telas de
LED de tamanho adequado e equipamento técnico para exibição de dados e vídeo. Todas as telas de LED devem oferecer a capacidade de exibir material de diferentes fontes em paralelo (PiP)
mediante solicitação.
1.13. Uma área de espera VIP adequadamente mobiliada nos bastidores, equipada com 20 assentos de lounge e dois monitores mostrando o feed ao vivo ou o programa da sala
deve ser fornecida para facilitar a preparação VVIP e a entrada no palco. Uma área de armazenamento suficiente também deve estar disponível nas proximidades para quaisquer mudanças
necessárias no mobiliário do palco.
1.14. Ambas as plenárias exigem um cronômetro digital controlável remotamente, que faça a contagem crescente e/ou regressiva, e seja capaz de mudar de cor e esteja equipado
com um sinal sonoro indicando o tempo máximo para discursos. Para torná-lo visível para o público, o cronômetro digital deve ser mostrado como uma sobreposição gráfica no canto inferior
direito das telas principais de LED e deve ser visível para o orador no monitor de pré-visualização instalado em frente ao púlpito (referido no parágrafo 1.8 acima) ou com o uso de um monitor
no palco.
1.15. Um sistema de câmera robótica programável HD pan-tilt-zoom automatizado (com um mínimo de 12 câmeras dome, qualidade Panasonic HE150 ou equivalente) deve ser
instalado em ambas as plenárias. As predefinições programadas devem ser capazes de exibir a posição dos palestrantes na plenária durante as intervenções mediante ativação de seus
microfones. Por sobreposição gráfica ou keying, o nome do respectivo orador e o nome do Partido/observador serão projetados no terço inferior da tela com um fundo transparente. Esta
sobreposição gráfica ou keying será fornecida à sala de controle do apresentador-transmissor com o dirty-feed. Durante o segmento de alto nível, o nome do país do orador deve ser exibido
como um gráfico de sobreposição com um fundo transparente no canto superior direito das telas principais de LED.
1.16. Um sistema separado exibindo um geomapa do plenário será fornecido para permitir que o Presidente identifique a localização da Parte solicitando a palavra. Para implantar
ambos os sistemas acima mencionados, cinco monitores de 65 polegadas, no palco, serão instalados na frente do pódio a uma distância/ângulo apropriados, oferecendo visibilidade ideal da
mesa principal (um mostrando o sistema de tratamento de nomes, um mostrando o geomapa, dois mostrando o conteúdo das telas de LED principais e um para mostrar o cronômetro ou as
telas de LED principais). Cada monitor deve ser capaz de alternar a fonte a qualquer momento da Conferência.
1.17. No lado do pódio mais próximo das cabines de interpretação simultânea, uma área de oficiais de conferência composta por três mesas e seis cadeiras deve ser equipada com
dois monitores de pré-visualização (mostrando o sistema de tratamento de nomes, tela de LED principal ou qualquer outro sinal mencionado em 1.14), uma impressora de mesa, um laptop
e energia suficiente. Além disso, uma impressora multifuncional com recursos de classificação e grampeamento precisa ser colocada nas proximidades (nos bastidores) em um espaço à prova
de som, para que sua operação não perturbe os procedimentos em plenário.
1.18. À esquerda do pódio, uma área para a secretaria e o auxiliar digital, composta por três mesas e seis cadeiras, deverá ser equipada com dois monitores de pré-visualização,
conectividade de rede com fio e energia suficiente.
1.19. Adjacente à área da secretaria (parágrafo 1.17 acima), devem ser disponibilizadas mais três mesas, seis cadeiras e energia suficiente para o Boletim de Negociações da
Terra.
1.20. As mesas para os Participantes da Conferência mencionadas no parágrafo 1.1 acima devem ter as seguintes dimensões (em centímetros), 75 (a) × 150 (l) × 50 (p), para
acomodar o microfone da mesa, a bandeira do país (placa de identificação medindo cerca de 30 cm x 11 cm cada - fornecida pela UNFCCC) e laptops/documentos, se necessário. As mesas
na primeira fileira, bem como algumas na segunda e terceira fileiras, devem ser equipadas com painéis de modéstia. Para garantir a acessibilidade, o espaço entre as fileiras de mesa deve ser
de no mínimo 180 cm. Cada mesa deve ser equipada com fonte de alimentação suficiente para fornecer quatro soquetes CEE 7/3 por mesa; idealmente, uma linha de energia separada com
dois CEE 7/3 por assento será fornecida para a segunda fileira também. Os soquetes de energia e cabos em cada mesa devem estar arrumados e presos com segurança às pernas da
mesa.
1.21. As cadeiras da conferência no plenário devem ser dispostas em um formato dois mais dois atrás de cada mesa (assentos nas mesas mais fileiras de conselheiros). A distância
entre as fileiras de cadeiras de overflow deve ser de no mínimo 80 cm.
1.22. Ambas as plenárias serão equipadas com design visual e de iluminação apropriados para transmissão de TV. Cada plenária será equipada com quatro câmeras fixas de
panorâmicas, inclinação e zoom com qualidade de transmissão em tripés montados em plataformas elevadas e divididas separadas para câmera (2x2 metros) e cinegrafista (2x1 metro) e duas
posições de câmera com fio em dolly fornecidas pela emissora anfitriã, que fornecerá cobertura ao vivo, ininterrupta e com qualidade de transmissão dos palestrantes da mesa principal e do
chão, de gavel a gavel. Duas dessas câmeras serão colocadas na parte de trás do salão, uma para capturar perto da mesa principal/púlpitos e a outra para capturar grande angular, as outras
duas serão colocadas na frente do salão (capacidade de lente 60x) para capturar palestrantes do chão e fornecer cortes.
As câmeras, sobre rodas e tripés (capacidade de lente de 40x), serão colocadas na frente do salão e nos corredores para capturar os palestrantes do chão e fornecer cortes.
O diretor será auxiliado na identificação e localização dos palestrantes pelas câmeras robóticas automatizadas mencionadas no parágrafo 1.13 acima. Todas as câmeras devem ser
cabeadas a uma mesa de mixagem de produção ao vivo e conectadas a uma sala de operações ou caminhão OB, onde os sinais devem ser mixados ao vivo antes da distribuição (as salas de
plenário e de conferência de imprensa devem ter instalações de mixagem separadas), e a direção de cada sala deve ser controlada da posição de mixagem por meio de talkback para cada
câmera. Dois feeds visuais devem ser gerados: um feed "sujo" (com gráficos de legenda) para distribuição às telas de LED internas nas salas de plenário, aos monitores de IPTV e à transmissão
ao vivo/webcast e um sinal "limpo" (sem gráficos) para as emissoras que recebem o sinal no centro de transmissão internacional (IBC). Nenhuma legenda será necessária nas salas de
conferência de imprensa. Os sinais dessas salas serão limpos.
1.23. A qualidade do som deve ser igual em todo o espaço do plenário. Pode ser necessário um sistema de som adicional atrás da mesa principal e do púlpito para garantir uma
distribuição homogênea do som.
1.24. Ambas as plenárias serão equipadas com três unidades de distribuição XLR para som (duas em inglês e duas em andar) e um sinal de áudio/vídeo (as seis línguas das Nações
Unidas e andar) integrado ao sistema audiovisual da sala e ligado à Master Control Room (MCR) da emissora anfitriã. As posições exatas serão determinadas.
1.25. Ambas as plenárias serão equipadas com divisores de imprensa/mídia com 10 saídas de áudio (unidades de distribuição XLR para som, duas em inglês e duas no andar) e um
sinal de áudio/vídeo (os seis idiomas da ONU e o andar) integrados ao sistema audiovisual da sala e vinculados ao MCR da emissora anfitriã.
1.26. Um pódio grande o suficiente para acomodar até 30 locutores e fotógrafos a ser posicionado na parte de trás da plenária 1. O pódio deve ter aproximadamente 8 m x 3 m,
com barreiras de segurança na frente e nas laterais.
1.27. Ambas as plenárias devem ser equipadas com um sistema de interpretação simultânea para os seis idiomas da ONU. Cada cabine de interpretação deve ter capacidade para
alternar para todos os sete canais (piso, ou seja, o orador, e um canal para cada idioma). As cabines árabe e chinesa exigem um sistema pelo qual a interpretação em inglês ou francês possa
substituir o piso, para que os intérpretes árabes e chineses possam interpretar desses idiomas sem se deslocar fisicamente para nenhuma das cabines. As cabines em inglês, francês, espanhol
e russo devem ser projetadas e equipadas para acomodar dois intérpretes (ocupação dupla), as cabines em árabe e chinês devem ser projetadas e equipadas para acomodar três intérpretes
cada (três consoles). As cabines devem ser posicionadas pelo menos na mesma altura do pódio, permitindo uma visão direta dele, ou então ser equipadas com um monitor mostrando o pódio.
Espaço para duas ou mais cabines adicionais deve estar disponível na Plenária I - para as Partes que desejam entregar suas declarações nacionais em um idioma que não seja da ONU. Todos
os estandes devem ser conectados ao MCR e incorporados em uma matriz que permita que seus feeds sejam usados em salas de reunião selecionadas que não tenham esse
equipamento.
1.28. Deve haver fiação especial para sinais de áudio e vídeo (todos os trabalhos e equipamentos necessários) para garantir que os procedimentos na Plenária I possam ser seguidos
na Plenária II, nas Salas de Conferência de Imprensa I e II, e em três outras salas de conferência a serem determinadas posteriormente, nos seis idiomas oficiais da ONU mais o plenário. As
três salas de transbordamento selecionadas devem ser equipadas com todo o hardware necessário (fones de ouvido/receptores/radiadores infravermelhos) para transmitir todos os seis
idiomas aos participantes.
1.29. Para o segmento de alto nível (HLS), uma área de espera VIP deve ser configurada no lado esquerdo do piso abaixo do pódio. A área é destinada aos palestrantes que
aguardam para fazer suas declarações no plenário. A área deve ser equipada com duas poltronas individuais confortáveis colocadas em um ângulo voltado para o plenário e o pódio. Entre
os dois assentos, uma mesa de centro de tamanho apropriado deve ser colocada, decorada com um arranjo de flores ou uma obra de arte do país anfitrião. Uma fileira adicional de 53 assentos
confortáveis, diferente das poltronas mencionadas no parágrafo 1.20 acima, deve ser colocada em frente à primeira fileira de mesas para ministros e dignitários do país anfitrião, bem como
altos funcionários da ONU. Mesas adicionais devem estar disponíveis para serviço de bufê para fornecer serviços de água aos palestrantes.
1.30. Os salões plenários e áreas VIP relacionadas deverão ser decorados com plantas e flores de interior.
1.31. Uma bandeira nacional (123 × 183 cm) com mastro e uma bandeira da ONU (123 × 183 cm) com mastro (220 a 240 cm) e base não maior que 38 cm de diâmetro e haste
devem ser colocadas atrás dos púlpitos em ambas as plenárias e devem ser providas de iluminação de transmissão adequada.
1.32. Seis mesas para distribuição de fones de ouvido devem estar dentro do plenário. Mesas de distribuição de documentos devem ser colocadas dentro do plenário mediante solicitação;
1.33. Requisitos de TIC (para mais detalhes, consulte o anexo IV abaixo):
1.33.1 Um recurso de gravação de áudio digital;
1.33.2 Um kit de participação virtual que integrará os seis idiomas da ONU;
1.33.3 Um laptop na mesa principal para apresentações e um laptop da área técnica com apresentador; e
1.33.4 As conexões LAN devem ser encerradas em posições selecionadas, incluindo, mas não se limitando ao pódio, área dos oficiais da conferência e área técnica.
2. Salas de conferência
Todas as salas de conferência devem ser projetadas e equipadas de forma a evitar interferência acústica (à prova de som) e de rádio, tanto de fora quanto de equipamentos
internos às salas, para garantir a confidencialidade e a qualidade adequada do som e da audição pelos Participantes.
Cada sala deve ser equipada com sistemas adequados de ar condicionado/aquecimento. O sistema de ventilação deve ser equipado com filtros padrão da indústria. Tratamento
adicional com luz UVC também deve ser considerado. Atenção especial deve ser dada para evitar que o sistema de ar condicionado/ventilação em operação crie poluição acústica na sala,
dificultando sua usabilidade para reuniões. Caso o nível de poluição acústica gerado por este equipamento interfira na condução adequada das reuniões, mais equipamentos como fones de
ouvido serão necessários.
Dependendo do tamanho, configuração e função, todas as salas de conferência devem ser equipadas com equipamentos de áudio e vídeo adequados, além de telas/monitores de
LED. Em ambientes de sala com um pódio ou palco (principalmente teatro e sala de aula), um mínimo de duas telas de LED grandes nas laterais e dois monitores no fundo do palco (ou dois
monitores de retorno (24") na mesa) devem ser colocados na frente do palco ou pódio. Em ambientes quadrados, monitores de tamanho suficiente (mínimo de 55") devem ser colocados
dentro do quadrado para aqueles na mesa, além de projetores visíveis ou telas de LED para consultores e overflow idealmente suspensos em uma treliça. Caso o uso de uma treliça não seja
possível, telas e outros equipamentos podem ser montados em colunas ou estandes existentes, que não devem obstruir a visão entre os participantes nem interferir na circulação e
acessibilidade na sala. As telas devem ter a capacidade de receber feeds de no mínimo quatro fontes diferentes. As telas dentro de um quadrado e aquelas em um suporte devem ser capazes
de exibir conteúdo de diferentes fontes ao mesmo tempo.
Um microfone por assento deve estar disponível em salas com 60 ou mais assentos à mesa e equipadas com um sistema de tratamento de nomes. Para salas com menor capacidade
de assentos, à mesa será necessário um mínimo de 1 microfone para cada 2 assentos. Cada sala terá entre dois a quatro microfones de mão para o chão, dependendo do tamanho. Uma sala
de aula ou teatro inclui um pódio (20-40 cm de altura, acessível para usuários de cadeira de rodas) com uma mesa principal equipada com um painel de modéstia que se projetará 10 cm acima
da borda superior da mesa para esconder o equipamento/cabeamento e documentos e permitir a fixação de várias placas de identificação, seis cadeiras e microfones para palestrantes. As
capacidades, tipo e número de microfones e outros requisitos específicos serão definidos para cada sala nas tabelas e descrições abaixo. Em todas as salas equipadas com sistema de
tratamento de nomes, a sinalização do microfone (15 cm x 15 cm) mostrando o número do microfone relacionado ao geomapa (frente e verso) deve ser fornecida começando pelo número
1/presidente e depois no sentido horário.
As configurações padrão da sala de conferência serão complementadas por câmeras, sistemas de spotting, recursos de webcasting/transmissão ao vivo, monitores, telas/TVs de LED
e iluminação de transmissão (salas com transmissão ao vivo e iluminação geral no restante das salas) e sistemas de som em certas salas, conforme descrito em mais detalhes quando aplicável.
As salas que precisam de um sistema de spotting precisarão ser equipadas com um número adequado de câmeras dome conectadas ao sistema de microfone para mostrar o apresentador nos
monitores e telas ao falar. A capacidade picture-in-picture será necessária durante as apresentações. Mais detalhes podem ser encontrados nos respectivos anexos. O microfone do presidente
requer uma posição de câmera dedicada.
Para facilitar a participação virtual, o equipamento padrão da sala de conferência (monitores, telas de LED, microfones e sistemas de som) deve ser complementado por sistemas
de spotting de câmeras dome HD, ter recursos de mixagem de áudio e vídeo para permitir transmissão/webcasting/streaming ao vivo/gravação e deve ser conectado ao MCR para permitir
transmissão/webcasting/distribuição/gravação ao vivo centralizada. Além disso, deve haver um espaço dedicado para o digital clerk composto por uma mesa com conectividade de rede com
fio e energia elétrica próxima à cadeira. Em todas as salas, as posições finais das câmeras dome HD devem ser acordadas com a secretaria.
Salas selecionadas, conforme a Tabela 1 abaixo, devem ser conectadas a uma instalação de gravação fornecida pela Host Broadcaster para gravar os procedimentos da reunião
consecutivamente, sem nenhuma interrupção. Um link de rede deve ser fornecido para transferência do arquivo de gravação para o centro de controle de gravação do host. Para mais detalhes,
consulte o anexo II abaixo.
Deve haver um laptop de apresentação em rede na mesa principal ou em um local específico em ambientes quadrados, um laptop de apresentação adicional com o técnico e um
kit de participação virtual disponível em determinadas salas; para mais detalhes, consulte o anexo IV abaixo. Todos os quartos deverão estar equipados com um apresentador sem
fio/clicador.
O fornecimento de equipamentos técnicos e sistemas relacionados em salas plenárias e salas de conferências deve incluir a possibilidade de reatribuir ou realocar todo ou parte
do equipamento técnico atribuído a uma sala para qualquer outra sala, conforme considerado necessário pelo secretariado.
Cada sala de conferências deve ter instalações e serviços de TIC específicos, conforme detalhado abaixo e no anexo IV abaixo:
- Pessoal de apoio suficiente;
- Capacidade suficiente de Internet e Wi-Fi;
- Mínimo de quatro conexões LAN (3 nós na área técnica e 1 para laptop de apresentação);
- Mesa de mistura audiovisual HD;
- Câmera dome HD;
- Duas máquinas de gravação;
- Sistema de transferência de arquivos em rede.
Todas as salas de conferência devem ter quatro tomadas CEE 7/3 em cada mesa (incluindo mesas principais), com tomadas CEE 7/3 adicionais nas fileiras de conselheiros e de
transbordamento, quando possível. Uma mesa para colocar placas de identificação é necessária na frente ou dentro de cada sala. Todas as salas de conferência com interpretação exigirão
mesas adicionais para distribuição de fones de ouvido perto da entrada de cada sala. Todas as salas de conferência devem ter espaço apropriado para equipe e equipamentos técnicos de AV
e TI, de preferência no fundo da sala.
Todas as salas equipadas com câmeras, conforme os parágrafos 2.1, 2.2, 2.3 e 2.4 abaixo, devem ser conectadas ao MCR.
2.1. Salas de reunião
Vinte e seis salas de reunião serão fornecidas e equipadas com os requisitos gerais de sala de conferência acima mencionados e as capacidades e especificações técnicas adicionais
listadas na tabela abaixo.
Cada sala de reunião deverá ter capacidade para transmitir áudio e vídeo para todas as outras salas de reunião.
A conectividade entre cada sala de reunião deve garantir uma latência inferior a dois segundos e ter redundância suficiente para garantir a continuidade em caso de problema
técnico com a linha principal.
Salas de reunião com cabines de interpretação devem incluir todos os equipamentos necessários (radiador infravermelho, receptor, fone de ouvido, transmissor, mixer de som,
câmera, etc.) para fornecer acesso ao idioma escolhido a todos os participantes na sala.
Tabela 1
. . Sala de reuniões1 . Estilo de assento . Assentos nas
mesas
. Assentos de
conselheiro
. Assentos de
transbordamento
. Total de
assentos
. Especificações adicionais2
. . Sala de reunião 1 . Sala de aula . 120 . 120 . 140 . 380 . Pódio, mesa principal para seis palestrantes com seis microfones de
pódio, cabeamento para púlpito móvel, 120 microfones de mesa,
dois microfones de mão, sistemas de localização e tratamento de
nomes, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link para
o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação e
recursos de interpretação remota.
. . Sala de reunião 2 . Sala de aula . 200 . . 50 . 250 . Pódio, mesa principal para seis palestrantes com seis microfones de
pódio, cabeamento para púlpito móvel, 200 microfones de mesa,
quatro microfones de mão, sistemas de localização e tratamento de
nomes, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link para
o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação,
seis cabines de interpretação na sala (4 duplas/2 triplas) e recursos
de interpretação remota.
. . Sala de reunião 3 . Quadrado . 100 . 100 . 150 . 350 . 100 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação, oito cabines de interpretação na sala (6 duplas/2
triplas) e recursos de interpretação remota.
. . Sala de reunião 4 . Quadrado . 100 . 100 . 150 . 350 . 100 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação e recursos de interpretação remota.
. . Sala de reunião 5 . Quadrado . 100 . 100 . 150 . 350 . 100 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação e recursos de interpretação remota.
. . Sala de reunião 6 . Quadrado . 100 . 100 . 150 . 350 . 100 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação e recursos de interpretação remota.
. . Sala de reunião 7 . Quadrado . 100 . 100 . 150 . 350 . 100 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação e opção de recursos de interpretação remota.
. . Sala de reunião 8 . Quadrado . 60 . 60 . 30 . 150 . 60 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
spotting, mix de câmera dome HD para ambas as telas, link para o
MCR para transmissão/webcasting/streaming ao vivo/gravação. Seis
cabines de interpretação na sala (4 duplas/2 triplas). e opção de
recursos de interpretação remota.
. . Sala de reunião 9 . Quadrado . 60 . 60 . 30 . 150 . 60 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação, quatro cabines de interpretação na sala (duplas) e
opção de recursos de interpretação remota.
. . Sala de Reunião 10 . Quadrado . 60 . 60 . . 120 . 60 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação, quatro cabines de interpretação na sala (duplas) e
opção de recursos de interpretação remota.
. . Sala de reunião 11 . Quadrado . 60 . 60 . . 120 . 60 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação, quatro cabines de interpretação na sala (duplas) e
opção de recursos de interpretação remota.
. . Sala de Reunião 12 . Quadrado . 40 . 40 . . 80 . 20 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação.
. . Sala de Reunião 13 . Quadrado . 40 . 40 . . 80 . 20 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
detecção, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação.
. . Sala de reunião 14 . Quadrado . 40 . 40 . . 80 . 20 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
detecção, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação.
. . Sala de Reunião 15 . Quadrado . 40 . 40 . . 80 . 20 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
detecção, mixagem de câmera dome HD para ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação.
. . Sala de Reunião 16 . Quadrado . 32 . 32 . . 64 . 16 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, câmeras dome HD mixadas em ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação.
. . Sala de Reunião 17 . Quadrado . 32 . 32 . . 64 . 16 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
detecção, câmeras dome HD mixadas em ambas as telas, link para
o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação.
. . Sala de reunião 18 . Quadrado . 32 . 32 . . 64 . 16 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, câmeras dome HD mixadas em ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação.
. . Sala de Reunião 19 . Quadrado . 32 . 32 . . 64 . 16 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, câmeras dome HD mixadas em ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação.
. . Sala de reunião 20 . Quadrado . 20 . 20 . . 40 . 10 microfones de mesa e dois microfones de mão, sistema de
localização, câmeras dome HD mixadas em ambas as telas, link para
o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação.
. . Sala de reunião 21 . Quadrado . 20 . 20 . . 40 . 10 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
detecção, câmeras dome HD mixadas para telas Beth, link para o
MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação.
. . Sala de reunião 22 . Quadrado . 20 . 20 . . 40 . 10 microfones de mesa, dois microfones de mão, sistema de
observação, câmeras dome HD mixadas em ambas as telas, link
para o MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao
vivo/gravação.
. . Sala de reunião 23 . Quadrado . 20 . . . 20 . Telas/monitores, 10 microfones e energia na mesa.
. . Sala de Reunião 24 . Quadrado . 20 . . . 20 . Telas/monitores, 10 microfones e energia na mesa.
. . Sala de reunião 25 . Quadrado . 20 . . . 20 . Telas/monitores, 10 microfones e energia na mesa.
. . Sala de reunião 26 . Quadrado . 20 . . . 20 . Telas/monitores, 10 microfones e energia na mesa.
2.2. Salas de eventos paralelos
São necessárias nove salas para eventos paralelos e reuniões de coordenação de constituintes de ONGs. Além dos padrões gerais de salas de conferências listados no início do
anexo I, parágrafo 2 acima, todas as salas de eventos paralelos serão equipadas com iluminação adequada, equipamento audiovisual com capacidade picture-in-picture, mixagem de câmera
dome HD para ambas as telas, mixers de áudio/vídeo (saída para tela do lado esquerdo, saída para telas do lado direito, saída para monitor de retorno), captura de áudio/vídeo, adaptadores
e cabeamento) e devem ser conectadas ao MCR para permitir transmissão/webcasting/streaming ao vivo centralizados no Facebook Live, YouTube e outras plataformas de mídia social
(consulte o anexo IV abaixo) e gravação/arquivamento. Os púlpitos de marca compartilhada devem ser colocados no lado direito do pódio equipados com a marca da Conferência e um
microfone gooseneck.
Todas as nove salas de eventos paralelos deverão estar equipadas com o seguinte:
2.2.1 Um cenário de design visual de conferência com marca compartilhada;
2.2.2 Duas telas grandes em ambos os lados do pódio e monitores no palco (dois monitores de retorno de 24 polegadas na mesa principal e um no púlpito); todos capazes de
receber no mínimo dois feeds de fontes diferentes e alternar a fonte a qualquer momento;
2.2.3 Dispositivo temporizador LED remoto pela sala de controle do FOH;
2.2.4 Amplificação sonora suficientemente alta para que o público possa ouvir o que está sendo dito o tempo todo;
2.2.5 Mixer de áudio/vídeo HD;
2.2.6 Três câmeras dome HD e sistema de câmeras para permitir a captura de imagens de vídeo da mesa principal, do palestrante no púlpito e do público, incluindo pessoal
técnico suficiente para operar tal sistema;
2.2.7 Dois laptops para uso dos assistentes de eventos paralelos em uma mesa com duas cadeiras e fonte de energia localizada ao lado do estande técnico dentro de cada sala
SE;
2.2.8 Insonorização suficiente;
2.2.9 A conectividade para capturar legendas em tempo-real em todos os eventos paralelos deve ser explorada como um aprimoramento para atender a requisitos de
acessibilidade e inclusão de pessoas com deficiência. Da mesma forma, a possibilidade de legendagem automática e interpretação virtual de Línguas de sinais deve ser avaliada em salas
de eventos paralelos, pelos mesmos motivos.
Três salas de eventos paralelas serão equipadas adicionalmente com o seguinte:
2.2.10 Cabines de interpretação, equipamentos relacionados e capacidade para interpretação simultânea remota conforme detalhes na Tabela 2 abaixo;
Fora de cada sala de eventos paralela, deve haver espaço suficiente e infraestrutura de serviço de buffet (mobiliário, eletricidade, abastecimento de água/drenagem) para fornecer
serviços de buffet simultâneos mediante solicitação dos organizadores do evento.
Tabela 2
. . Salas de eventos
paralelos3
. Estilo de assento . Assentos nas
mesas
. Assentos de
conselheiro
.Assentos de
transbordamento
.Total de
assentos4
.Especificações adicionais5
. . Sala de eventos
paralelos 1
. Teatro . . . .200 . Pódio, mesa principal para oito palestrantes com oito microfones de
pódio (mínimo 6), púlpito, quatro microfones de mão para o chão,
câmeras dome HD mixadas para ambas as telas (para cobrir a mesa
principal, púlpito e chão), link para o MCR para
transmissão/webcasting/streaming ao vivo/gravação, três cabines
de interpretação com fones de ouvido suficientes e recursos de
interpretação remota permitindo que os organizadores de eventos
paralelos conectem seus próprios intérpretes. Uma tela adicional
para legendas ao vivo.
. . Sala de eventos
paralela 2
. Teatro . . . .200 . Pódio, mesa principal para oito palestrantes com oito microfones de
pódio (mínimo 6), oito consultores atrás, púlpito, quatro microfones
de mão para o chão, câmeras dome HD mixadas para ambas as
telas (para cobrir a mesa principal, o púlpito e o chão), link para o
MCR para transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação.
. . Sala de eventos
paralelos 3
. Teatro . . . .150 . Pódio, mesa principal para seis palestrantes com seis microfones de
pódio, oito consultores atrás, púlpito, quatro microfones de mão
para o chão, câmeras dome HD mixadas para ambas as telas (para
cobrir a mesa principal, o púlpito e o chão), link para o MCR para
transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação, três cabines
de interpretação com fones de ouvido suficientes e recursos de
interpretação remota permitindo que os organizadores de eventos
paralelos conectem seus próprios intérpretes.