DECRETO Nº 12.629, DE 18 DE SETEMBRO DE 2025 (parte 3 de 10)

. . Sala de eventos
paralelos 4
. Teatro . . . .150 . Pódio, mesa principal para seis palestrantes com seis microfones de
pódio, seis consultores atrás, púlpito, quatro microfones de mão
para o chão, câmeras dome HD mixadas para ambas as telas (para
cobrir a mesa principal, o púlpito e o chão), link para o MCR para
transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação.
. . Sala de eventos
paralelos 5
. Teatro . . . .150 . Pódio, mesa principal para seis palestrantes com seis microfones de
pódio, púlpito, quatro microfones de mão para o chão, câmeras
dome HD mixadas para ambas as telas (para cobrir a mesa principal,
o púlpito e o chão), link para o MCR para
transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação.
. . Sala de eventos
paralelos 6
. Teatro . . . .150 . Pódio, mesa principal para seis palestrantes com seis microfones de
pódio, púlpito, quatro microfones de mão para o chão, câmeras
dome HD mixadas para ambas as telas (para cobrir a mesa principal,
o púlpito e o chão), link para o MCR para
transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação.
. . Sala de eventos
paralelos 7
. Teatro . . . .100 . Pódio com mesa principal para seis palestrantes com seis microfones
de pódio, seis consultores atrás, púlpito, quatro microfones de mão
para o chão, câmeras dome HD mixadas para ambas as telas (para
cobrir a mesa principal e o chão), link para o MCR para
transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação, três cabines
de interpretação com fones de ouvido suficientes, pódio e recursos
de interpretação remota permitindo que os organizadores de
eventos paralelos conectem seus próprios intérpretes.
. . Sala de eventos
paralelos 8
. Teatro . . . .100 . Pódio, mesa principal para seis palestrantes com seis microfones de
pódio, seis consultores atrás, púlpito, quatro microfones de mão
para o chão, câmeras dome HD mixadas para ambas as telas (para
cobrir a mesa principal, o púlpito e o chão), link para o MCR para
transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação.
. . Sala de eventos
paralelos 9
. Teatro . . . .100 . Pódio, mesa principal para seis palestrantes com seis microfones de
pódio, púlpito, quatro microfones de mão para o chão, câmeras
dome HD mixadas para ambas as telas (para cobrir a mesa principal
e o chão), link para o MCR para
transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação.
2.3. Salas para eventos especiais
As salas de eventos especiais são instalações para atividades inovadoras, interativas e multimídia pelo secretariado e pelo Governo, para atividades focadas na ação climática de
atores interessados não partidários e no apoio ao trabalho da Presidência da COP e dos Campeões de Alto Nível do Clima e dos Campeões do Clima da Juventude da Presidência. Além dos
padrões gerais de sala de conferência listados no início do anexo I, parágrafo 2 acima. Todas as salas de eventos especiais devem ser equipadas com iluminação geral, conectadas ao MCR
para transmissão/webcasting/streaming ao vivo/gravação e ter capacidade picture-in-picture.
A sala de eventos especiais 3 deve ser equipada com iluminação de qualidade de transmissão, equipamentos de áudio e vídeo (câmeras dome, mixers de áudio/vídeo, captura
de áudio/vídeo, adaptadores e cabeamento) para permitir transmissão ao vivo no Facebook Live, YouTube e outras plataformas de mídia social e arquivamento de gravações. Púlpitos de
marca devem ser colocados na lateral do pódio equipados com a marca compartilhada da Conference and Climate Action e um microfone gooseneck.
Para mais detalhes, veja os anexos II e IV abaixo.
Dentro da área, deve haver espaço e infraestrutura de alimentação suficientes (mobiliário, eletricidade, abastecimento de água/drenagem) para fornecer serviços de alimentação
simultâneos mediante solicitação dos organizadores do evento.
É importante observar que as salas para eventos especiais devem estar localizadas todas juntas ao redor do lounge da Marrakech Partnership e ser cocriadas com a Presidência
para garantir que atendam a múltiplos propósitos, além de ajustes para garantir que se ajustem melhor ao local e ao programa acordado com a Presidência.
2.3.1 As salas para eventos especiais exigem o seguinte:
2.3.1.1 Mesa de som com 16 canais (mínimo);
2.3.1.2 Contador regressivo (para palestrantes) próximo aos monitores de vídeo no palco;
2.3.1.3 "Clicker" remoto para avançar slides do palco;
2.3.1.4 PC e Mac (iMac ou MacBook Pro) dedicados para slides e vídeos devem ser equipados com VLC e QuickTime (e Keynote para Mac), além de estarem conectados à Internet
para baixar e transmitir vídeos;
2.3.1.5 Equipamentos de edição/troca ao vivo e monitores para projeção de câmera ao vivo em tela(s) em uma sala fechada;
2.3.1.6 Clearcom para conectar câmera/comutação, iluminação, som, direção técnica;
2.3.1.7 Quatro câmeras móveis em carrinhos e/ou plataformas elevadas com operadores;
2.3.1.8 Equipamentos de som para performance musical e backline/instrumentos;
2.3.1.9 Controles de iluminação em faders para diminuir a iluminação no palco e principalmente perto das telas;
2.3.1.10 Instalações de interpretação (três cabines de interpretação e fones de ouvido suficientes) conforme Tabela 3 abaixo;
2.3.1.11 Decoração para o palco - plantas, iluminação colorida/de concerto, etc.;
2.3.1.12 Um cenário de design visual para conferência com marca compartilhada;
2.3.1.13 Tomadas de energia para todos os equipamentos, incluindo filtro de linha no palco atrás das cadeiras dos painelistas;
2.3.1.14 Plataformas para acomodar câmeras para webcasting/transmissão ao vivo;
2.3.1.15 Técnico de som;
2.3.1.16 Técnico de vídeo com experiência em alternar entre vários vídeos e cobertura ao vivo e conhecimento na otimização de vídeos enviados por painelistas que podem
precisar de conversão de formato;
2.3.1.17 Técnico de backline (somente para eventos específicos);
2.3.1.18 Assistente de palco;
2.3.1.19 Equipe dedicada de áudio e vídeo nos bastidores (somente para eventos específicos);
2.3.1.20 Controles climáticos ou técnicos de plantão para fazer ajustes imediatos conforme solicitado pela equipe da UNFCCC; e
2.3.1.21 Um monitor de 50 polegadas instalado na entrada de cada sala de evento especial para exibir o programa. Um pendrive USB deve ser fornecido para cada tela.
2.3.2 As salas quadradas de Eventos Especiais 1 e 2 deverão, adicionalmente ser equipadas com o seguinte:
2.3.2.1 Monitores e telas suficientes conforme exigido pelas configurações quadradas;
2.3.2.2 Misturador de áudio/vídeo HD (consulte o anexo IV abaixo); e
2.3.2.3 Câmera dome HD (consulte o anexo IV abaixo).
2.3.3 A sala de Eventos Especiais 3 (com layout de assentos de teatro semicircular) inclui:
2.3.3.1 Uma sala de produção técnica equipada com energia elétrica adequada e espaço para todos os equipamentos e operadores de AV, bem como uma conexão de Internet
dedicada;
2.3.3.2 Iluminação suficiente para cobertura de TV com qualidade de transmissão, com controle de iluminação no fader sobre a tela para evitar que o excesso de luz estrague
a imagem projetada na tela principal;
2.3.3.3 Duas telas de LED (mínimo 4 x 2,25 metros) posicionadas à esquerda e à direita do palco em altura apropriada, e dois monitores no fundo do palco, todos capazes de
receber alimentação de no mínimo duas fontes diferentes e alternar a fonte a qualquer momento;
2.3.3.4 Quatro câmeras de transmissão conectadas ao MCR com operadores de câmera e equipe técnica trabalhando em turnos;
2.3.3.5 Um sistema de som/PA, um comutador e cabeamento para entradas de laptop, os sinais da câmera devem permitir webcast/transmissão ao vivo durante toda a
Conferência, bem como sessões ao vivo do Facebook nos canais de mídia social da UNFCCC e/ou canais de parceiros externos, também simultaneamente;
2.3.3.6 Serão fornecidos três monitores no palco para permitir que os palestrantes vejam suas apresentações e/ou o que está aparecendo na tela de projeção principal;
2.3.3.7 Técnico de iluminação.
2.3.4 Um espaço aberto do Marrakech Partnership Lounge (aprox. 500 m2) para reuniões de participantes e convidados especiais deve ser flexível o suficiente para servir como
um lounge ou área de recepção, conectando todas as salas de eventos especiais localizadas próximas. O mobiliário e o layout detalhados, incluindo instalações sanitárias, serão projetados
em estreita cooperação entre o Governo e a secretaria, e incluirão:
2.3.4.1 Duas salas VIP com fechadura para acomodar até 10 VIPs com móveis de estar e um canto de buffet, incluindo uma pequena geladeira. Elas devem servir como salas
verdes para as salas de eventos e podem ser conectadas às salas de eventos ou separadas, dependendo do que a infraestrutura permitir;
2.3.4.2 Quatro salas bilaterais com isolamento acústico (seis assentos cada) adjacentes ao lounge; que podem ser dispostas em conjunto com as salas VIP/verdes;
2.3.4.3 Uma área de escritório à prova de som para a equipe da UNFCCC gerenciando a Ação Climática, eventos e outras atividades de engajamento na área de Ação Climática.
O escritório deve incluir 10 espaços de trabalho, uma mesa de reunião para 12 pessoas e instalações de impressão;
2.3.4.4 Um espaço de escritório para os dois Campeões de Alto Nível e o Jovem Campeão do Clima e sua equipe de apoio, realizando eventos na área de Ação Climática Global,
com uma impressora e 20 espaços de trabalho padrão;
2.3.4.5 Cinco monitores de 70 polegadas conectados a um mixer de vídeo digital multifeed para permitir que sejam operados individualmente ou em conjunto e exibam conteúdo
semelhante ou diferente enquanto recebem sinais do interior de todas as salas de eventos especiais ou de outro dispositivo externo. 6 laptops (1 por sala e 1 reprodutor de vídeo) e 5 pen
drives devem ser fornecidos;
2.3.4.6 Uma área de armazenamento para móveis de palco (espreguiçadeiras, mesas laterais, cadeiras altas) e qualquer equipamento adicional.
Tabela 3
. . Evento especial incl.
Salas de ação
climática
. Estilo de assento . Assentos nas
mesas
. Assentos de
conselheiro
. Assentos de
transbordamento
. Total de
assentos6
. Especificações adicionais7
. . Sala de eventos
especiais 1
. Quadrado . 60 . 60 . 40 . 160 . 60 microfones de mesa e quatro microfones de mão em
suporte para chão, câmeras domo e sistema de
observação, conectados às três cabines de interpretação
do MCR com fones de ouvido suficientes e recursos de
interpretação remota.
. . Sala de eventos
especiais 2
. Quadrado . 40 . 40 . 70 . 150 . 40 microfones na mesa e quatro microfones de mão no
suporte para o chão, câmeras dome e sistema de
spotting, e equipamento para capacidades de
interpretação remota. A sala deve ser conectada ao
MCR.
. . Sala de eventos
especiais 3
. Teatro (palco central
elevado cercado por
cadeiras de plateia em
três lados e telas e
cenário em um lado)
. . . . 200 . Um palco central acessível com oito poltronas
independentes e duas mesas de centro, púlpito móvel
com a marca, quatro microfones de mão e oito
microfones de lapela, dois microfones de fone de ouvido,
quatro microfones de mão para o chão, quatro câmeras
de transmissão HD conectadas ao MCR para transmissão
AO VIVO, três cabines de interpretação com fones de
ouvido suficientes e recursos de interpretação remota.
. . Sala de eventos
especiais 4
. Banquete . . 120 . . 120 . Pódio com espaço para 8 poltronas independentes e
quatro mesas de centro e 8 microfones em suportes no
nível do assento para palestrantes (sentados), púlpito
móvel com a marca, 12 mesas redondas com capacidade
para 10 assentos cada, telas/monitores de projeção
facilmente móveis para possíveis trocas durante eventos
especiais/HLS, 13 microfones de mão, 12 flipcharts, 12
quadros brancos e energia nas mesas, duas câmeras HB
em carrinho com cinegrafistas, link para o MCR,
transmissão/webcasting/transmissão ao vivo/gravação e
equipamento para recursos de interpretação remota.
. . Sala de eventos
especiais 5
. Teatro/Banquete . 50 cadeiras . 20 lugares em
cinco mesas
redondas no fundo
da sala
. . 70 . Palco equipado com seis poltronas, púlpito móvel com a
marca, seis microfones de mão e duas câmeras HB em
dolly com cinegrafistas para streaming/gravação e
equipamento para capacidades de interpretação remota.
Mesas adicionais na parte de trás para serviço de buffet
e documentos, quatro flipcharts.
2.3.5 O Creator Hub é um espaço de trabalho centralizado para criadores de conteúdo de mídia social e influenciadores selecionados produzirem conteúdo e fazerem
networking.
2.3.5.1 O Creator Hub (100 m²) será equipado com uma mistura de móveis confortáveis, sofás, cadeiras, mesas de centro e pequenas mesas de café; um cenário de design visual
de conferência de marca compartilhada e iluminação para gravações de entrevistas com qualidade para mídia social; dois monitores LCD grandes (55 polegadas) ou projetor e tela; comutador
e cabeamento para entradas de laptop,
2.3.5.2 Sinalização "Creator Hub".
2.3.5.3 Escritório adjacente com 10 espaços de trabalho (4 funcionários, 2 funcionários locais e 4 consultores) e sala de armazenamento com 20 armários para equipamentos dos
criadores.
2.4. Salas de conferência de imprensa
Duas salas de conferência de imprensa serão fornecidas para conferências de imprensa/briefings por funcionários da ONU, Participantes da Conferência e representantes da
sociedade civil. A Sala de Conferência de Imprensa 1 deve estar localizada o mais próximo possível das plenárias da conferência, do centro de mídia e do VVIP.
A Sala de Conferência de Imprensa 2 deve estar localizada o mais próximo possível da Sala de Conferência de Imprensa 1 ou do Centro de Mídia. O uso das duas salas de
conferência de imprensa será coordenado pela Equipe de Comunicações da UNFCCC, que atribuirá os horários. Instalações adicionais para conferência de imprensa devem ser consideradas
para o Evento de Líderes organizado pelo país anfitrião.
Além dos padrões gerais de sala de conferência listados no início do anexo I, parágrafo 2 acima, a Sala de Conferência de Imprensa 1 deve incluir disposições para acesso aos
bastidores ou diferenciado para Participantes VIP. A Sala de Conferência de Imprensa 1 deve acomodar aprox. 200, e a Sala de Conferência de Imprensa 2 aprox. 150 correspondentes
credenciados e ter espaço suficiente para fotógrafos de imprensa.
Ambas as salas de conferência de imprensa serão equipadas pela emissora anfitriã da seguinte forma:
2.4.1 Um cenário de design visual para conferência com design de conferência de marca compartilhada e iluminação suficiente para cobertura de TV com qualidade de
transmissão;
2.4.2 Duas câmeras de qualidade de transmissão em tripés com capacidade de lente para capturar quadro inteiro. A câmera fixa será colocada na parte de trás da sala, para
capturar de perto e de longe a mesa principal e o púlpito. A câmera móvel em carrinho (rodas) e tripé (capacidade de lente 16x) será colocada na frente do salão para capturar perguntas
do público do chão e para fornecer cortes;
2.4.3 Todas as câmeras devem ser conectadas ao MCR, onde os sinais devem ser mixados ao vivo antes da distribuição. As Salas de Conferência de Imprensa 1 e 2 devem ter
instalações de mixagem separadas do Plenário I e II. A direção de cada sala deve ser controlada da posição de mixagem por meio de talkback para cada câmera. Não serão necessárias
legendas nas salas de conferência de imprensa, os sinais dessas salas serão limpos;
2.4.4 Uma tela grande em cada lado do pódio e dois monitores elevados de 24 polegadas sobre a mesa de retorno;
2.4.5 Amplificação sonora suficientemente alta para que o público possa ouvir o que está sendo dito o tempo todo;
2.4.6 Um pódio na parte traseira para acomodar até 20 câmeras de TV e unidades de distribuição XLR para distribuição de som em inglês e idioma do chão (10/10/10) em cada
sala. Câmeras fornecidas pela emissora anfitriã devem ser posicionadas em plataformas independentes para garantir a estabilidade da imagem;
2.4.7 Um púlpito de marca com microfones. Não deve haver tela atrás do púlpito, mas sim um pano de fundo de conferência;
2.4.8 As placas de identificação precisam ser facilmente colocadas nas mesas principais e visíveis para o público;
2.4.9 Uma mesa para placas de identificação perto do pódio; e
2.4.10 Um grande relógio com função de contagem regressiva facilmente visto do pódio;
Tabela 4
. . Sala de conferência de
imprensa
. Estilo de assento . Assentos nas
mesas
. Assentos de
conselheiro
. Assentos de
transbordamento
. Total de
assentos
(aprox.)
. Especificações adicionais
. . Sala de conferência de
imprensa 1
. Teatro . . . . 300 . Duas cabines de interpretação e fones de ouvido
suficientes, um pódio, mesa principal para seis
palestrantes com seis microfones de pódio, quatro
microfones de mão para o chão, um púlpito de marca
com dois microfones tipo pescoço de ganso e dois
púlpitos de marca móveis adicionais com também dois
microfones tipo pescoço de ganso para conferências de
imprensa em pé.
. . Sala de conferência de
imprensa 2
. Teatro . . . . 130 . Duas cabines de interpretação e fones de ouvido
suficientes, um pódio, mesa principal para seis
palestrantes com seis microfones de pódio, quatro
microfones de mão para o chão, um púlpito de marca
com dois microfones gooseneck.
2.5. Suporte às operações de instalações e gerenciamento de salas.
O Governo deverá, às suas próprias custas, nomear e disponibilizar ao secretariado pessoal suficientemente qualificado e que fale inglês para supervisionar a instalação,
os testes, a documentação, a manutenção, o bom funcionamento e a continuidade dos negócios em todas as salas de conferência.
A equipe será colocada sob a co-supervisão geral do país anfitrião e da secretaria para fornecer serviços no local e em turnos dentro do horário de funcionamento e
período de serviço estabelecidos, conforme as especificações abaixo:
2.5.1 Os coordenadores de área/gerentes de salas técnicas devem ter conhecimento prático de inglês, no mínimo três anos de experiência em gerenciamento de reuniões;
ser capazes de trabalhar de forma independente e em equipe; analisar e solucionar problemas e preparar relatórios técnicos e estatísticos;
2.5.2 Os gerentes de sala fornecerão suporte para conferências e operações em salas de conferência e outras instalações, conforme a seguir: salas plenárias, salas de
reunião, salas de conferência de imprensa, salas para eventos especiais e paralelos, Centro de Interpretação Simultânea e outras instalações para reuniões, conforme especificado
no anexo I;
2.5.3 Sob a orientação do secretariado da UNFCCC, as responsabilidades dos gerentes da área técnica e das salas incluem:
2.5.3.1 Estabelecer ligação, coordenar e reportar à Equipe de Gestão de Reuniões (MMT) do secretariado da UNFCCC sobre assuntos relacionados à configuração de salas
e operações técnicas, e adequação e uso de salas e equipamentos;
2.5.3.2 Supervisionar a configuração técnica oportuna e precisa das áreas/salas/instalações atribuídas, de acordo com os requisitos e cronogramas específicos;
2.5.3.3 Garantir a disponibilidade oportuna, os testes e o bom funcionamento de todos os equipamentos técnicos e serviços relacionados antes do início da conferência
e antes de cada reunião agendada durante a conferência;
2.5.3.4 Estabelecer contato com as equipes técnicas dentro de cada sala para garantir a reorganização oportuna e o bom funcionamento das salas atribuídas durante
os eventos programados;
2.5.3.5 Gerenciar, recarregar, distribuir e coletar equipamentos usados pelos participantes durante os eventos programados, como fones de ouvido, controles de
apresentação, ponteiros laser ou flipcharts e artigos de papelaria relacionados;
2.5.3.6 Informe e busque orientação da Equipe de Gestão de Reuniões sobre quaisquer questões decorrentes das operações técnicas nas salas.
2.6. Número de linha de ajuda técnica/solução de problemas
O Governo fornecerá um número de telefone que pode ser usado pelo secretariado para relatar quaisquer operações ou problemas técnicos relacionados. Imagens de
problemas também podem ser enviadas para o número da linha de ajuda por meio de sistemas de mensagens instantâneas disponíveis. A linha de ajuda deve ser atendida durante
o horário de funcionamento duas semanas antes do início da conferência e até 24 horas após o martelo de encerramento.
As perguntas provavelmente estão relacionadas a problemas funcionais, como mau funcionamento de instalações sanitárias, problemas com a temperatura ambiente,
problemas técnicos de áudio e vídeo em salas de reunião, etc. Chamadas, ações e tempos de resolução devem ser registrados/compartilhados formalmente.
3. Instalações para reuniões pré-sessões
3.1. O Governo disponibilizará instalações adequadas para reuniões pré-sessões, conforme especificado na tabela abaixo, e arranjos de segurança relacionados uma semana
antes do início da Conferência. As reuniões pré-sessões devem ocorrer no local principal da Conferência.
3.2. Para requisitos de espaço, consulte os padrões gerais de salas de conferência no anexo I, parágrafo 2. Os requisitos exatos e a configuração serão determinados
em estreita cooperação com o secretariado.
3.3. As instalações de TIC, incluindo Internet suficiente, capacidade de Wi-Fi e um centro de informática equipado com tomadas plug-and-play suficientes, laptops em
rede e duas impressoras multifuncionais em rede, e a câmera dome devem estar prontas e totalmente testadas pelo menos uma semana antes do início das pré-sessões.
Tabela 5
. . Quantidade . Item . Layout da sala . Capacidade de assentos . Dias
. . 1 . Plenário (G77 e China) . Plenário 2 . 802 . 2
. . 1 . Plenário (Grupo Africano) . Plenário 2 . 802 . 2
. . 1 . Sala de reunião 1 (SIDS e LDCs) . Sala de reunião 2 . 380 . 4
. . 10 . Salas de reunião (reuniões de presidentes com equipes de negociação ou usadas pelo
secretariado/governo como espaço de escritório)
. Quadrado . 20-80 . 7
. . 1 . Sala de reunião (a confirmar) - Reunião do Bureau (com espaço de buffet próximo) . Quadrado . 60 . 1
. . 1 . Sala de Reuniões 10 - Reunião do Conselho Executivo do CDM . Em forma de U . Consulte o anexo III . 3
. . 1 . Sala de reunião (a confirmar) - Sala de funcionários do Conselho Executivo do CDM . Quadrado . 40 . 3
. . 1 . Sala de Reuniões 11 - Grupo de Trabalho Facilitador da Plataforma das Comunidades Locais e
Povos Indígenas
. Flexível/circular . Consulte o anexo III . 4
. . 4 . Outras reuniões pré-sessões (a confirmar) . Sala de aula/praça . 40-120-Plenária II . 2
3.4. A equipe técnica necessária para as pré-sessões deve incluir pessoal suficiente de AV, TI e médico; e equipe de suporte de segurança.
3.5. Os seguintes serviços serão oferecidos em uma base comercial: serviços de catering e interpretação. Para detalhes, consulte os anexos XII e XVI.
3.6. O escritório do DSA (60 m2) deve ser facilmente acessível aos Participantes pré-sessão e equipado com um cofre (para especificações de cofre, consulte o anexo I, parágrafo
14.1.4), cinco espaços de trabalho padrão e espaçados com conexões de rede para laptops, cobertura Wi-Fi, uma impressora multifuncional, 15 cadeiras (5 para os espaços de trabalho e 10
para a área de espera) e uma divisória entre os espaços de trabalho e a área de espera. Deve estar localizado perto do balcão de informações e em uma área central e acessível, agrupando
serviços para os Participantes. O escritório do caixa contendo o cofre e um local de trabalho com conexão de rede para laptop e cobertura Wi-Fi deve estar dentro/próximo ao escritório do
DSA. Um cofre adicional deve ser colocado no escritório do UNDSS.
4. Instalações de escritório
O secretariado e outras agências de apoio das Nações Unidas exigem espaços de trabalho, incluindo escritórios executivos à prova de som, espaços de trabalho em plano aberto,
salas de reunião de equipe e salas de cópias. Também deve haver escritórios para a Presidência da COP, Participantes VIP, os grupos de ONGs e os grupos regionais, conforme os detalhes
abaixo. Cada local de escritório deve ser fornecido com instalações sanitárias adequadas.
4.1. Os escritórios (incluindo escritórios executivos e salas de reunião de funcionários à prova de som, áreas gerais de escritórios e salas de cópias) a serem usados pelo secretariado
da UNFCCC e outros funcionários das Nações Unidas, de acordo com o número de funcionários designados pelo Secretário Executivo, bem como aqueles para a Presidência da Conferência,
deverão ser totalmente montados, equipados e operacionais dez dias antes do início da Conferência, salvo indicação em contrário.
4.2. A localização, os acabamentos, o agrupamento e o layout detalhados dos escritórios, espaços para reuniões de funcionários e áreas de serviço do escritório, bem como a
distribuição de equipamentos e móveis nessas áreas, devem ser acordados em estreita cooperação com a secretaria, levando em consideração a função do escritório e sua ligação com um
espaço ou serviço específico da Conferência.
4.3. Em todas as áreas pré-fabricadas, deve-se dar atenção à ventilação, iluminação, ar condicionado, aquecimento e isolamento acústico adequado. A temperatura de toda a
instalação deve ser constante e uniforme. Os conceitos específicos para essas operações devem ser avaliados em estreita consulta com o secretariado durante as missões técnicas.
4.4. Todos os escritórios devem ser equipados com móveis e equipamentos que reflitam a estrutura das equipes de trabalho na secretaria (por exemplo, divisões, subdivisões,
equipes) e o grau das Nações Unidas de seu ocupante, conforme a Tabela 6 abaixo. Em casos muito limitados e excepcionais, móveis de escritório ergonômicos, como mesas ajustáveis ou em
pé e/ou cadeiras ergonômicas especiais, seriam necessários.
4.5. As áreas abertas e de circulação fora das áreas de escritório devem fornecer espaço suficiente para móveis de estar, tomadas, dispensadores de água e monitores de IPTV, bem
como sistemas de gerenciamento de resíduos.
Instalações da equipe avançada
4.6. As instalações avançadas da equipe da UNFCCC devem estar totalmente configuradas, equipadas e operacionais cinco semanas antes do início da Conferência e permanecer
operacionais uma semana após o encerramento. Elas incluem de 30 a 50 espaços de trabalho padrão, uma impressora multifuncional compartilhada e em rede com função de digitalização, uma
rede de TI (LAN e Wi-Fi) com capacidade adequada de Internet e um número adequado de smartphones e serviços de suporte de computadores de TIC.
4.7. As instalações de escritório avançadas para a UNDSS devem ser configuradas, equipadas e operacionais quatro semanas antes do início da Conferência. Elas incluem 10 espaços
de trabalho padrão, uma sala de reunião para 20 pessoas, uma impressora multifuncional compartilhada e em rede com função de digitalização, uma rede de TI (LAN e Wi-Fi) com capacidade
de Internet adequada e um número adequado de smartphones e serviços de suporte de computadores de TIC.
4.8. Cerca de 200 m2 de área de armazenamento seguro para remessas e consignações da UNFCCC, com acesso externo para entregas por carro ou caminhão, devem ser
disponibilizados quatro semanas antes do início e uma semana após o encerramento da Conferência, equipados com espaços de trabalho suficientes e gerenciados pelo despachante de carga
oficialmente nomeado ou pelo contratante geral.
4.9. Duas salas de reunião, selecionadas da Tabela 1 acima, para dar suporte à organização logística da Conferência, incluindo serviços e reuniões de coordenação de configuração,
briefings para missões diplomáticas e briefings de segurança, devem estar disponíveis e operacionais, conforme cronograma abaixo. A capacidade e disponibilidade exatas devem ser
confirmadas de acordo com o escopo e as necessidades das atividades de preparação da Conferência.
Tabela 6
. . Sala de reuniões . Estilo de assento . Assentos nas mesas . Assentos de conselheiro . Assentos de transbordamento . Total de assentos . Especificações adicionais8
. . Sala de reunião 3 . sala de aula . 200 . . 50 . 250 . Equipado conforme a Tabela 1 acima.
Estar disponível duas semanas antes do
início das sessões.
. . Sala de reunião 8 . Quadrado . 60 . 60 . . 120 . Equipado conforme a Tabela 1 acima.
Estar disponível cinco semanas antes do
início das sessões.
8 Favor observar os requisitos gerais para as salas (anexo I, parágrafo 2, Salas de conferência). As especificações adicionais mencionadas na tabela são exigências complementares
para cada sala.
Instalações VVIP
4.10. As instalações VVIP descritas abaixo exigiriam aproximadamente 5000 m2 e deveriam ser projetadas como um bloco e estar perto do Plenário I para facilitar a movimentação
dos VVIPs e os arranjos de segurança. A área selecionada terá acesso restrito durante o HLS e não deve afetar as rotas de circulação e trânsito para outras áreas dos locais da Conferência
quando em uso. As instalações VVIP devem incluir instalações sanitárias suficientes e adequadas para uso exclusivo dos VVIPs.
4.11. A entrada VVIP deve ser uma entrada separada, acessível a carreatas de veículos, protegida do clima e da vista, e idealmente próxima ao lounge VVIP e ao Plenário I. A entrada
VVIP deve ser usada por Chefes de Estado e Governo e suas comitivas e requer espaço suficiente para triagem de segurança e aperto de mão. O País Anfitrião pode considerar disponibilizar
espaço para câmeras e fotógrafos na área VVIP de chegada e aperto de mão.
4.12. Área de vigilância para VVIPs (fora das plenárias da conferência e/ou VVIP Lounge) para momentos da mídia, como declarações e sessões de fotos, equipada com câmeras de
transmissão em um suporte com iluminação de transmissão, cenário de conferência, púlpito com marca, sistema de som, caixa de áudio incl. dois microfones de mão para a mídia e suportes
suficientes. Uma bandeira nacional (123 × 183 cm) com mastro e uma bandeira da ONU (123 × 183 cm) com mastro (220 a 240 cm).
4.13. O lounge VVIP (4000 m2) para reuniões de HoS/G e convidados especiais (VVIP+3) que comparecerão à cerimônia de abertura e outras funções deverá ser seguro e deverá
fornecer espaço suficiente e ser flexível o suficiente para servir como um lounge, sala de jantar/recepção. O mobiliário detalhado e o layout da sala serão projetados em estreita cooperação
entre o Governo e o secretariado.
4.14. Um local para fotos de família, adjacente ou próximo ao lounge VVIP, deve ser equipado com degraus de tamanho suficiente para acomodar o número de HoS/G participantes
da COP. O local para fotos de família também deve ser equipado com um cenário de marca, iluminação de qualidade de transmissão e espaço adequado para a mídia, e um sistema de som
móvel para anúncios públicos na área VIP.
4.15. Um escritório de instruções da equipe avançada de segurança e VVIP deve estar localizado próximo ao lounge VVIP para uso do pessoal de segurança autorizado que
acompanha os VVIPs.
4.16. A área do escritório do Secretário-Geral das Nações Unidas (270 m2) deve ser à prova de som e incluir uma área de lounge executivo para 8 pessoas com uma pequena área
de bufê para refrescos, decoração verde e uma bandeira da ONU; uma área de espera/espera com um canto para fotos que deve ter um pano de fundo; um escritório para a equipe de suporte
do Secretário-Geral (seis espaços de trabalho padrão e equipamento de impressão e trituração), uma sala de reunião para 20 pessoas com microfones de mesa, telas de LCD e um kit de
conferência online, uma sala bilateral separada para 20 pessoas e banheiro dedicado para uso exclusivo, incluindo duas cadeiras principais e 18 assentos para comitiva. Cada um dos espaços
listados acima deve ser mobiliado com uma bandeira da ONU em um suporte.
4.17. Uma área de escritório para a Equipe de Mudanças Climáticas do Secretário-Geral das Nações Unidas (70 m2) com um gerente e dez espaços de trabalho padrão e
equipamentos de impressão localizados na área de escritórios do SG da ONU.
4.18. O Governo deve considerar a criação de escritórios para a eventual participação do seu Chefe de Estado ou de Governo ou de outras autoridades governamentais, semelhantes
aos escritórios descritos no parágrafo 4.16 acima.
4.19. Um escritório para o Presidente da Assembleia Geral (60 m²), composto por um escritório executivo mobiliado com uma mesa executiva e uma área de estar para oito
pessoas.
4.20. Quatorze salas bilaterais à prova de som (20 m2 cada) e uma sala trilateral à prova de som devem ser disponibilizadas nesta área, mobiliadas com duas poltronas principais,
oito cadeiras de conselheiros, um cenário de conferência, dois mastros de bandeira (210 a 240 cm), uma mesa de centro, decoração floral e iluminação adequada para oportunidades de fotos.
Cada sala bilateral deve ter dois acessos, um pela parte de trás, exclusivo para VVIPs, e um pela frente para membros não VIP das delegações e da mídia. Uma mesa e uma cadeira para a
gerência da área devem estar disponíveis na entrada da área das salas bilaterais. As salas devem ter duas portas separadas, para permitir que os líderes entrem por uma porta e a mídia pela
outra.
4.21. Quatro lounges privativos VVIP com isolamento acústico (40 m² cada) para convidados especiais incluirão móveis de lounge, um cenário para conferências, uma mesa de buffet
e decoração floral.
Escritórios da UNFCCC
4.22. Os escritórios da UNFCCC incluirão o seguinte:
4.22.1 Entrada(s) principal(ais) lobby com balcão de recepção/espaço de trabalho para dois e área de estar com seis poltronas para visitantes.
4.22.2 Sujeito aos requisitos da Presidência, a área da Presidência da COP pode ser composta por uma suíte do Presidente da COP (um escritório executivo com a marca da
Conferência, uma área de espera, espaço para buffet, uma sala com a marca e equipada com luz de qualidade de transmissão, câmera de transmissão ENG, equipamento IFB, fone de ouvido,
microfone e banheiro privativo) conectada a uma sala de reunião equipada com microfones de mesa, tela LCD em suporte e um kit de conferência on-line (mesa de diretoria para 25 pessoas),
quatro escritórios de nível de diretoria, dois escritórios de equipe de apoio (10 a 20 espaços de trabalho padrão cada), uma sala de reunião de equipe (mesa de diretoria para 10 pessoas), de
acordo com as necessidades da Presidência da COP.
4.22.3 Área à prova de som (150 m2) do Secretário Executivo (ES) da UNFCCC composta por um escritório/suíte executiva da marca Conference conectado a uma sala de reunião
equipada com microfones de mesa, telas LCD em suporte e um kit de conferência online (mesa de diretoria para 25), um front office com 3 espaços de trabalho padrão, um escritório de
suporte com 6 espaços de trabalho padrão e dois escritórios de gerentes, uma área de espera, espaço para bufê e uma sala silenciosa (12 m2) dentro do escritório. Seis luzes de mesa ou
suporte a serem fornecidas no lounge do escritório e luz de transmissão na sala silenciosa complementando a mobília do escritório/lounge.
4.22.4 Área do Secretário Executivo Adjunto (DES) (100 m2) composta por um escritório executivo adjunto conectado a uma sala de reunião equipada com microfones de mesa, telas
LCD em suporte e um kit de conferência on-line (mesa de diretoria para 16 pessoas ou mais), um escritório de gerente e um escritório de suporte com 4 espaços de trabalho padrão.
4.22.5 A área de cadeiras do SBI e do SBSTA é composta por dois escritórios de diretores, dois escritórios de gerentes, um escritório de apoio com 20 espaços de trabalho padrão
e uma sala de reunião com isolamento acústico e 20 cadeiras.
4.22.6 A área do Campeão de Alto Nível era composta por três escritórios de diretores, um escritório de apoio comum com 10 espaços de trabalho padrão e uma sala de reunião
com 20 cadeiras.
4.22.7 Duas áreas para diretores seniores incluíam cada uma um escritório de diretor, mobiliado com uma mesa de diretor, uma cadeira de escritório com rodinhas, duas cadeiras
para visitantes, uma mesa de reunião redonda com cadeiras para seis pessoas, um contêiner para rolos com fechadura, um arquivo baixo com fechadura, um cabide, uma cesta de papel, um
abajur, no mínimo quatro tomadas e um escritório de apoio com um gerente e dois a quatro espaços de trabalho padrão.
4.22.8 Onze salas de diretoria equipadas com uma mesa, uma cadeira de escritório, um contêiner para rolos com fechadura, um arquivo baixo com fechadura, uma mesa de reunião,
seis cadeiras para visitantes, um cabide, uma cesta de papéis, um abajur e, no mínimo, quatro tomadas cada.
4.22.9 Vinte e quatro escritórios de gerentes equipados com uma mesa, uma cadeira de escritório, um contêiner para rolos com fechadura, um arquivo baixo com fechadura, duas
cadeiras para visitantes, um cabide, uma cesta de papéis, um abajur e, no mínimo, quatro tomadas cada.