Art. 128 A comunicação dirigida ao interessado, a seu representante legal ou ao procurador, por meio de correio eletrônico ou aplicativo de mensagem instantânea, deverá ocorrer na forma de mensagem escrita, acompanhada de imagem ou arquivo digital do respectivo ato administrativo. §1° Os anexos dos atos de comunicação poderão ser disponibilizados mediante indicação do endereço de acesso ou link para acesso ao documento armazenado em servidor online. Art. 129 Os aplicativos de mensagem instantânea utilizados para realização de comunicações processuais deverão possuir, no mínimo, as seguintes funcionalidades: I - envio e recebimento de mensagem de texto; e II - envio e recebimento de arquivos de imagem. Art. 130 Enviada a mensagem pelo correio eletrônico ou pelo aplicativo de mensagens instantâneas, a confirmação do recebimento da comunicação poderá ocorrer por meio de: I - manifestação expressa do destinatário; II - notificação automática de confirmação de leitura; III - sinal gráfico característico do respectivo aplicativo que demonstre, de maneira inequívoca, a leitura por parte do destinatário; IV - ciência presumida, quando a comunicação for encaminhada para o endereço eletrônico ou número de telefone móvel informado ou confirmado pelo interessado; ou V - comprovação do atendimento da finalidade da comunicação. Parágrafo único. A contagem de prazos terá início no primeiro dia útil seguinte à data da primeira ocorrência de confirmação de recebimento da comunicação, conforme quaisquer das hipóteses previstas neste artigo. Art. 131 Não sendo verificada qualquer das hipóteses do art. 130, no prazo de cinco dias, o procedimento de comunicação deverá ser cancelado e repetido por qualquer outro meio. Parágrafo único. Para a realização dos atos de comunicação, admite-se a citação por hora certa, nos termos da legislação processual civil, quando o acusado ou indiciado estiver em local certo e não sabido e houver suspeita de que se oculta para se esquivar do recebimento do mandado. Art. 132 A comunicação processual deverá ser incorporada aos autos mediante a juntada da mensagem de correio eletrônico, do conteúdo do aplicativo de mensagens instantâneas ou de termo que registre o dia, o horário e o número de telefone para o qual a comunicação foi enviada, bem como o dia e o horário da confirmação do recebimento da mensagem pelo destinatário, acompanhada da imagem do ato. Art. 133 O comparecimento espontâneo do acusado ao ato processual supre eventuais vícios formais relativos à comunicação de sua realização. Seção II Remanejamento das Atividades e do Afastamento Preventivo Art. 134 A Comissão Processante poderá, no interesse das investigações e observada a legislação aplicável, solicitar à autoridade competente o remanejamento provisório do servidor acusado para outro local de trabalho, dentro do mesmo âmbito de sua lotação, em observância aos princípios da conveniência e oportunidade. § 1° A solicitação referida no caput será formalizada mediante despacho fundamentado, no qual deverão constar as razões do pleito, notadamente quanto à possibilidade de interferência do acusado nas investigações deflagradas. § 2° Cessados os motivos que fundamentaram o remanejamento provisório ou o afastamento preventivo, ou comprovada a inocência do servidor em sede de apuração disciplinar, o respectivo ato administrativo será revogado. Art. 135 Como medida cautelar, a fim de evitar que o servidor influencie na apuração da irregularidade, a autoridade instauradora do processo disciplinar poderá, mediante portaria, determinar o seu afastamento do exercício do cargo, pelo prazo de até 60 (sessenta) dias, sem prejuízo da remuneração, nos termos do art. 147 da Lei n.º 8.112, de 11 de dezembro de 1990, ou do § 1º do art. 20 da Lei n.º 8.429, de 2 de junho de 1992. § 1° O afastamento poderá ser prorrogado por igual prazo, ao término do qual cessarão, automaticamente seus efeitos, ainda que não concluído o processo. § 2° A medida cautelar prevista neste artigo somente será aplicada quando o remanejamento das atividades, previsto no artigo anterior não for suficiente para impedir a influência do acusado na apuração da irregularidade. § 3° A medida prevista neste artigo enseja o pleno afastamento do servidor, sendo-lhe vedado o exercício de qualquer atividade administrativa durante o período estabelecido. § 4° O servidor afastado preventivamente permanecerá à disposição da comissão processante enquanto perdurar o processo, devendo o presidente do colegiado estabelecer os critérios e procedimento para o controle de sua apresentação. Art. 136 Cessados os motivos que fundamentaram o afastamento preventivo, a autoridade competente revogará, a qualquer tempo, a medida cautelar. Seção III Dos Depoimentos, Audiências e Reuniões com Utilização de Recurso Tecnológico Art. 137 A tomada de depoimentos será realizada, preferencialmente, por meio de recurso tecnológico que permita a transmissão de som e imagem em tempo real, assegurados os direitos ao contraditório e à ampla defesa. § 1° Nos procedimentos investigativos e processos correcionais, audiências e reuniões destinadas a garantir a adequada produção da informação ou da prova também poderão ser realizadas por meio de recurso tecnológico de transmissão de som e imagem em tempo real, assegurado seu caráter reservado. § 2° A utilização de recurso tecnológico de transmissão de som e imagem em tempo real, o registro audiovisual e o seu armazenamento, deve observar os princípios e diretrizes relacionados à segurança da informação e ao tratamento de dados. Art. 138 Nos procedimentos investigativos e processos correcionais, a realização de audiência por meio de recurso tecnológico de transmissão de som e imagem em tempo real deverá: I - assegurar a todos a razoável duração do processo e os meios que garantam a celeridade de sua tramitação; e II - viabilizar a participação do investigado, acusado, testemunha, técnico ou perito, quando estes residirem em local diverso da sede dos trabalhos da comissão disciplinar. Parágrafo único. Havendo receio de que o investigado possa causar temor ou constrangimento à pessoa que será ouvida, poderá ser solicitado que ele desligue sua a câmera ou que o ato seja realizado sem a sua participação. Art. 139 O presidente da comissão deverá intimar a pessoa a ser ouvida com antecedência mínima de três dias úteis, informando a data, o horário e o local em que será realizada a audiência ou reunião por meio de videoconferência § 1° Em qualquer caso, a defesa será notificada, nos termos do caput, para acompanhar a realização do ato. § 2° A comissão deverá atentar para eventual diferença de fuso horário entre as localidades envolvidas ao deliberar pelo horário da realização da audiência ou reunião por meio de recurso tecnológico de transmissão de som e imagem em tempo real. § 3° A necessidade de utilização de equipamento com câmera e microfone para a participação na audiência ou reunião deverá ser informada na intimação. Art. 140 Ao investigado ou acusado e a seu procurador é facultado acompanhar a audiência ou reunião realizada por recurso tecnológico de transmissão de som e imagem em tempo real, na sala da repartição pública designada ou em local diverso, conforme deliberação da comissão. § 1° A comissão poderá solicitar ao responsável pela repartição pública envolvida a designação de servidor para o exercício da função de secretário ad hoc. § 2° O secretário ad hoc desempenhará atividades de apoio aos trabalhos da comissão disciplinar, tais como identificação dos participantes do ato, encaminhamento e recebimento de documentos, extração de cópias, colheita de assinaturas, dentre outras tarefas determinadas pelo presidente da comissão disciplinar. § 3° Cabe ainda ao secretário ad hoc acompanhar os testes de equipamentos e conexões antes da realização do ato, devendo comunicar imediatamente à comissão qualquer circunstância que impossibilite seu uso. Art. 141 O registro audiovisual gerado em audiência deverá ser juntado aos autos, sem necessidade de transcrição em ata, sendo disponibilizado à defesa o acesso ao seu conteúdo ou à respectiva cópia. § 1° O presidente da comissão assinará a ata de audiência lavrada, na qual serão registrados, ao pelo menos, a data, os locais e os participantes do ato. § 2° O registro nominal e individualizado da presença de cada participante na gravação dispensa a necessidade de sua assinatura na ata de audiência. Art. 142 Não sendo possível o registro audiovisual e o seu armazenamento, o depoimento será reduzido a termo, mediante elaboração do termo de depoimento. Parágrafo único. O termo de depoimento deve ser redigido de forma clara, concisa e objetiva, sem rasuras ou emendas, sendo, ao final, assinado pelos depoentes, pelos procuradores e pelos membros da comissão, além de rubricado em todas as suas folhas. Art. 143 Todas as formalidades necessárias para a concretização dos atos instrutórios devem observar, no que couber, o disposto na Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, na Lei nº 12.846, de 1° de agosto de 2013, e na Lei nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999, cabendo ao presidente da comissão ou responsável pela condução do procedimento investigativo ou processo correcional dirimir as questões de ordem. Art. 144 O último ato da instrução probatória será o interrogatório do acusado. Parágrafo único. Antes da designação de data para o interrogatório do acusado, a comissão deverá intimá-lo para informar se pretende produzir outras provas, a fim de se evitar a reabertura da instrução probatória após o interrogatório. Art. 145 Encerrada a instrução probatória a comissão decidirá pelo indiciamento ou não do(s) acusado(s). Parágrafo único. Se o(s) acusado(s) for considerado(s) culpado(s), a comissão lavrará o termo de indiciação, abrindo-se prazo para apresentação de defesa escrita, já na condição de indiciado. Seção IV Do Tratamento de Dados Art. 146 A organização dos autos dos procedimentos investigativos e processos correcionais observará as normas gerais sobre o tratamento de dados e o acesso à informação no setor público, bem como demais normas editadas pela Controladoria-Geral da União ou outros órgãos competentes, atendendo às seguintes recomendações: I - as informações e documentos recebidos no curso do procedimento investigativo ou processo correcional que estejam resguardadas por sigilo legal comporão autos apartados, que serão apensados ou vinculados aos principais; II - os documentos que constem informação sigilosa ou restrita, produzidos no curso do procedimento investigativo ou processo correcional, receberão indicativo apropriado; e III - os relatórios e os termos produzidos no curso da investigação farão apenas referência aos documentos que possuam natureza sigilosa ou restrita, sem reproduzir o conteúdo de acesso restrito, a fim de resguardar a informação. Art. 147 O tratamento de dados pessoais deverá ser realizado com a finalidade de atender às funções típicas da Unidade Setorial de Correição. Art. 148 O dados dos envolvidos serão resguardados por meio de concessão e credencias e tarjamento. Art. 149 A Corregedoria manterá, nos termos da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, e dos Enunciados da CGU, independentemente de classificação, acesso restrito às informações e aos documentos sob seu controle, relacionados a: I - dados pessoais; II - informações e documentos caracterizados em lei como de natureza sigilosa, tais como sigilo bancário, fiscal, telefônico e patrimonial; III - processos e inquéritos sob segredo de justiça, bem como apurações correcionais a eles relacionados; IV - identificação do denunciante, observada a legislação e a regulamentação específicas; e V - procedimentos investigativos e processos correcionais que ainda não estejam concluídos. § 1° A restrição de acesso de que tratam os incisos I, II, III e V não poderá ser utilizada para impedir o acesso do investigado, acusado ou indiciado às informações juntadas aos autos que lhe sejam necessárias para o exercício da ampla defesa. § 2° O denunciante não terá acesso às informações de que trata este artigo. § 3° A restrição de acesso às informações e aos documentos não se aplica ao Órgão Central do Siscor, à própria unidade setorial de correição e aos seus servidores no exercício de suas respectivas atribuições. Art. 150 Para efeitos do inciso V do art. 142, consideram-se concluídos: I - os processos correcionais que contenham decisão definitiva pela autoridade competente; e II - os procedimentos investigativos: a) encerrados por decisão definitiva da autoridade competente que decidir pela não instauração de respectivo processo correcional; e b) concluídos com a decisão definitiva do processo correcional decorrente da investigação. Parágrafo único. Independentemente da conclusão do procedimento investigativo, do TAC ou do processo correcional, a restrição de acesso às informações e documentos de que tratam os incisos I a IV do art. 142 deverá ser mantida. Art. 151 Nos procedimentos investigativos, no TAC e nos processos correcionais, os dados pessoais necessários à devida instrução probatória serão tratados em consonância com os princípios estabelecidos no art. 6º da Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018. Parágrafo único. O tratamento de dados a que se refere o caput independe do consentimento do titular. Art. 152 O acusado, seu procurador e demais intervenientes no processo correcional deverão ser informados sobre a utilização dos seus dados pessoais para instrumentalização de procedimentos e processos de responsabilização administrativa, podendo ser compartilhados, nas hipóteses legais, com órgãos e instituições públicas responsáveis pelas atividades de persecução civil ou criminal. Art. 153 O acesso à informação classificada nos termos do art. 23 da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, será concedido em conformidade com o disposto no Decreto nº 7.845, de 14 de novembro de 2012. CAPÍTULO XIII DOS MEIOS DE PROVA Art. 154 Nos procedimentos investigativos e processos correcionais poderão ser utilizados quaisquer dos meios probatórios admitidos em lei, tais como prova documental, manifestação técnica, tomada de depoimentos e diligências necessárias à elucidação dos fatos. § 1° A comissão deverá produzir as provas necessárias à elucidação dos fatos, excetuando-se as: I - ilícitas; II - desnecessárias; III - que versarem sobre fatos já provados; IV - que não tiverem pertinência com o objeto da causa; V - que forem de produção impossível; ou VI - relacionadas com fato sobre o qual a lei exige forma própria de provar. § 2° Será possível a utilização de prova emprestada, respeitados o contraditório e a ampla defesa, devendo ser autorizada pelo juízo competente quando oriunda de processos judiciais. § 3° Quando houver utilização de provas ou documentos produzidos em outros processos, a respectiva cópia deverá ser juntada aos autos por meio de certidão em que conste a identificação do processo do qual foi extraída a cópia. § 4° Para fins de efetivação do contraditório, o acusado deverá ser intimado para a ciência da produção de quaisquer provas, podendo participar da produção probatória, inclusive por meio da apresentação de quesitos ou perguntas. Art. 155 Cabe ao acusado a produção das provas que entende necessárias à sua defesa, só se admitindo a inversão desse ônus em desfavor da Comissão Processante ou da Administração, nas hipóteses previstas nos parágrafos do artigo 373, do Código de Processo Civil. Parágrafo único. Para inversão do ônus da prova, o acusado deverá demonstrar cabalmente a impossibilidade ou excessiva dificuldade na obtenção do elemento probatório pretendido, principalmente em função da Lei de Acesso à Informação. Art. 156 Para a elucidação de fatos específicos e mediante decisão fundamentada, poderá ser acessado e monitorado, independentemente de notificação do investigado ou do acusado, o conteúdo dos instrumentos disponibilizados pelo órgão ou entidade para uso funcional de servidor ou empregado público, tais como equipamentos e aplicações de tecnologia da informação e comunicação, dados de sistemas, correios eletrônicos, agendas de compromissos, mobiliários e registros de ligações. Art. 157 O acesso às informações fiscais de investigado, acusado ou indiciado poderá ser solicitado com fundamento no inciso II do § 1º do art. 198 da Lei nº 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Código Tributário Nacional, ficando o órgão solicitante obrigado a observar os requisitos ali e a preservar o sigilo fiscal das informações recebidas. Parágrafo único. As solicitações de informações fiscais direcionadas à Secretaria da Receita Federal do Brasil e demais órgãos de administração tributária serão expedidas pela autoridade instauradora ou por aquela que tenha competência nos termos de regulamentação interna, devendo estar acompanhadas dos elementos comprobatórios para o atendimento dos requisitos previstos no inciso II do § 1º do art. 198 da Lei nº 5.172, de 25 de outubro de 1966. Art. 158 Será realizada no prazo mínimo de 3 (três) dias úteis de antecedência: I - a intimação para atos do processo que dependam da participação do interessado ou que possam ser realizados em prejuízo da defesa; e II - a comunicação à chefia imediata do servidor ou empregado público que seja convocado na condição de testemunha, perito ou informante. CAPÍTULO XIV DA PRESCRIÇÃO Art. 159 O prazo prescricional dos processos disciplinares regidos pela Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, observará o disposto em seu art. 142. Art. 160 O prazo de prescrição começa a correr da data da ciência do fato pela autoridade competente para a instauração do processo no âmbito disciplinar. Art. 161 O prazo prescricional é interrompido com a instauração dos processos correcionais previstos na Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, na Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993, e na Lei nº 12.846, de 1° de agosto de 2013. Art. 162 Transcorrido o prazo prescricional da sanção administrativa a ser aplicada em perspectiva, a autoridade competente poderá deixar de realizar a instauração do processo correcional, mediante decisão fundamentada. Parágrafo único. Verificado o transcurso do prazo prescricional: I - entre a instauração do processo e a realização do interrogatório, caberá à comissão processante relatar a situação, podendo a autoridade instauradora decidir pelo arquivamento do processo; ou II - após a realização do interrogatório, o processo deve prosseguir até o julgamento Art. 163 Os prazos de prescrição previstos na lei penal aplicam-se às infrações disciplinares capituladas também como crime nos termos do § 2º do art. 142 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, independentemente da existência de persecução penal, e serão calculados: I - pela pena cominada em abstrato, nos termos do art. 109 do Código Penal, enquanto não houver sentença penal condenatória; e II - pela pena aplicada em concreto, após o trânsito em julgado ou o não provimento do recurso da acusação, nos termos do § 1° do art. 110 e do art. 109 do Código Penal. Art. 164 A sanção prescrita não será considerada para fins de reincidência. CAPÍTULO XV DO INDICIAMENTO E DEFESA, DO JULGAMENTO, DOS RECURSOS E DA REVISÃO Seção I Do Indiciamento e da Defesa Art. 165 Realizado o interrogatório do acusado, a Comissão, em ata deliberativa, declarará encerrada a instrução e concluirá: I - pela elaboração de relatório final, na hipótese de não configuração da culpabilidade pela materialidade do fato ou comprovação da autoria; e II - pelo indiciamento, quando demonstrada a culpabilidade pela materialidade do fato e a autoria. Art. 166 O indiciamento é obrigatório quando restar demonstrada a materialidade e a autoria em relação aos fatos investigados. Art. 167 O indiciado será citado para apresentar defesa escrita, nos termos do previsto no art. 161 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Parágrafo único. A Comissão poderá, a pedido do indiciado, prorrogar o prazo de apresentação da defesa escrita. Art. 168 Não apresentada defesa no prazo concedido ou se apresentada de forma inepta, a Comissão deliberará por solicitar à autoridade instauradora a designação de defensor dativo, não sendo admitida a conclusão do processo sem a apresentação da defesa escrita. Parágrafo único. A designação de defensor dativo deverá ser comunicada, via intimação, ao acusado ou seu representante legal. Seção II Do Relatório Final Art. 169 O relatório final é documento opinativo elaborado pela Comissão Processante, tendo como destinatário final a autoridade julgadora. Art. 170 Apresentada a defesa escrita pelo indiciado, a Comissão elaborará o relatório final. Art. 171 A Comissão Processante deverá analisar todos os argumentos de defesa apresentados pelo indiciado, realizando o cotejo com as razões do indiciamento e com as provas constantes dos autos do processo, concluindo, ao final, pelo acolhimento ou não da argumentação apresentada. Art. 172 Encerrados os trabalhos, a Comissão Processante enviará o processo administrativo com relatório final à autoridade instauradora para os fins previstos nos art. 167 e seguintes da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. CAPÍTULO XVI DO JULGAMENTO, DOS RECURSOS E DA REVISÃO Seção I Do Julgamento Art. 173 O julgamento, os recursos e a revisão dos processos correcionais são regulados pela Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Parágrafo único. O julgamento fora do prazo legal não implica nulidade do processo. Art. 174 A proposta de sanção contida no relatório final da comissão definirá a autoridade julgadora do processo correcional. § 1° A autoridade poderá discordar das conclusões da Comissão Processante, desde que mediante decisão devidamente fundamentada. § 2° A autoridade julgadora determinará a recondução da Comissão Processante ou a instauração de novo processo quando se fizer necessário o aprofundamento da instrução probatória ou por deficiência da instrução processual. Art. 175 Em se tratando de sugestão de aplicação de penalidade prevista no artigo 127, da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, o processo administrativo será encaminhado à Consultoria Jurídica do MIR para elaboração de parecer jurídico. Art. 176 A Corregedoria estabelecerá, em anexo, quais dados, além dos existentes nos Sistemas Correcionais, deverão orientar a tomada de decisão. Art. 177 A autoridade julgadora deverá utilizar medidores ou parâmetros, caso não existam, criá-los, para monitorar se a decisão tomada surtiu o resultado esperado. Art. 178 A Unidade Setorial de Correição deverá avaliar o desfecho da decisão tomada, registrando as informações para consultas futuras em outras tomadas de decisão. Parágrafo único. O banco de decisões poderá ser consultado para futuras decisões semelhantes, com o objetivo de uniformizar as decisões de casos semelhantes perante a Corregedoria. Art. 179 O não acatamento do relatório final importará na designação de nova Comissão Processante nas seguintes hipóteses: I - violação aos princípios do contraditório e da ampla defesa; II - falta ou fragilidade de instrução probatória; III - ausência de indiciamento quando constatada a materialidade e a autoria das irregularidades investigadas; IV - erro grosseiro da Comissão Processante; e V - vício insanável. Art. 180 Na hipótese de discordância da autoridade julgadora em relação à conclusão contida no relatório final apresentado pela Comissão Processante, e tendo havido o indiciamento do agente público, a autoridade julgadora observará, no que couber, o disposto no parágrafo único do artigo 168, da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Art. 181 Efetuado o julgamento pela autoridade competente, a decisão será juntada ao sistema e-PAD, incluindo a portaria de aplicação de penalidade, se for o caso. § 1° Os autos do processo administrativo disciplinar serão arquivados na Corregedoria do Ministério da Igualdade Racial, ainda que a decisão tenha sido proferida pela Ministra de Estado da Igualdade Racial. § 2° A Secretaria ou apoio da Corregedoria do Ministério da Igualdade Racial adotará as providências necessárias no sentido de dar conhecimento do julgamento proferido, inclusive do parecer jurídico exarado, aos interessados. Seção II Dos Recursos e da Revisão Art. 182 Das penalidades aplicadas caberá pedido de reconsideração à autoridade que proferiu a decisão, na forma dos art, 104 e seguintes da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Art. 183 Caberá recurso hierárquico à Ministra do Ministério da Igualdade Racial, na hipótese de não acolhimento do pedido de reconsideração previsto no artigo anterior, na forma dos arts. 104 e seguintes da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990 e, subsidiariamente, o que dispõe os arts. 56 e seguintes da Lei nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999. Art. 184 Caberá pedido de revisão do processo, a pedido ou de ofício, na forma dos artigos 174 a 182 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, o qual deverá ser dirigido à Ministra de Estado da Igualdade Racial. Parágrafo único. Admitido o pedido de revisão pela autoridade máxima do Ministério da Igualdade Racial, o processo será encaminhado à Corregedoria. CAPÍTULO XVII DA MATRIZ DE RESPONSABILIZAÇÃO E REGISTRO DE EVIDÊNCIAS Art. 185 Da Matriz de Responsabilização deverá constar: I - descrição do fato irregular; II - agente público envolvido; III - data ou período do fato apurado; IV - Unidade onde foi praticado o ato lesivo; V - evidências ou elementos de informação; VI - possível enquadramento legal da infração; VII - nexo de causalidade;
PORTARIA Nº 304, DE 25 DE AGOSTO DE 2025 (parte 4 de 5)
Publicado no Diário Oficial da União, seção 1, em , página 70. Órgão: Ministério da Igualdade Racial — GABINETE DA MINISTRA. Todos os atos de 26/08/2025