INSTRUÇÃO NORMATIVA PRES/INSS Nº 211, DE 31 DE JULHO DE 2026 Disciplina parâmetros técnicos da cessão de uso de imóveis sob gestão do INSS a terceiros. A PRESIDENTE DO INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS, no uso das atribuições que lhe confere o Decreto nº 10.995, de 14 de março de 2022, e tendo em vista o que consta do Processo Administrativo nº 35014.337762/2025-51, resolve: Art. 1º Esta Instrução Normativa disciplina as cessões de uso de imóvel ou parcela do imóvel sob gestão do INSS a terceiros, nas modalidades gratuita ou em condições especiais. Art. 2º Para os fins do disposto nesta Instrução Normativa, consideram-se: I - capacidade operacional: os meios que o INSS possui para executar suas funções institucionais, ou seja, informações sobre a existência ou não da infraestrutura mínima necessária para realizar e dar suporte às ações que serão realizadas, incluindo-se os recursos humanos que serão utilizados para o gestão e fiscalização dos Termos de Cessões e Contratos, além dos recursos tecnológicos, financeiros, materiais existentes; II - unidade cedente: unidade descentralizada, responsável pela assinatura do futuro Termo de Cessão de Ocupação e Uso - TCOU; III - área de trabalho: a) para uso privativo: de uso exclusivo do cessionário ou do INSS; b) total: soma de todas as áreas de trabalho para uso privativo do imóvel; IV - área de uso comum: inerente aos ambientes comuns do imóvel, sendo utilizada pelo INSS e pelo cessionário; V - área cedida: negociada e disponibilizada ao cessionário no ato da cessão, sendo a soma da área de trabalho para uso privativo do cessionário com a fração proporcional das áreas de uso comum; VI - pequenas adequações do ambiente: intervenções nas edificações que não se caracterizem como reforma ou construção, e que se relacionem com conserto, instalação, montagem, reparação ou adaptação; VII - despesas operacionais: a) comuns: aquelas vinculadas diretamente ao uso do imóvel, destinadas ao atendimento de necessidades comuns dos órgãos ou à prestação de serviços em que não seja possível individualizar o uso, como limpeza interna e externa, manutenção predial, água tratada e esgoto, energia elétrica e vigilância eletrônica bem como vigilância ostensiva perimetral; b) exclusivas: aquelas destinadas ao atendimento de necessidades específicas de cada órgão ou à prestação de serviços em que seja possível individualizar o uso, como vigilância ostensiva para o atendimento e perícia médica, estivadores e carregadores bem como transporte de servidores; VIII - fração proporcional das áreas comuns: fator de proporcionalidade aplicado no total de área comum do imóvel, visando calcular a ocupação destas áreas por ocupante, sendo que o valor de proporcionalidade é calculado pela razão entre o valor descrito no inciso III, alínea "a", do caput, e o valor descrito no inciso III, alínea "b", do caput. CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 3º Os procedimentos de cessão deverão ser iniciados por requerimento formal do pretenso cessionário, via ofício de intenção de cessão, devidamente protocolado no Sistema Eletrônico de Informações pelo destinatário. Parágrafo único. O ofício de que trata o caput deverá conter, no mínimo, a identificação do requerente, incluindo-se os contatos para interlocução, a identificação do imóvel pretendido, a motivação do requerimento, o tempo de vigência e a área mínima pretendida para cessão. Art. 4º Os seguintes requisitos mínimos para cessão de uso em qualquer modalidade devem ficar comprovados nos autos: I - interesse público e conveniência administrativa; II - inexistência de: a) ônus ao INSS, sobretudo no que diz respeito aos empregados e servidores do cessionário, via declaração expressa do requisitante; b) prejuízo aos serviços prestados pelo INSS, via declaração expressa do requisitante e da área de atendimento; III - que a unidade cedente do INSS disponha e declare de maneira expressa a existência de capacidade operacional para gestão e fiscalização da cessão pretendida, realizando uma prévia indicação dos agentes públicos que executarão essas atividades; IV - ciência e manifestação favorável do gestor da unidade, ratificado pela área de atendimento e superior hierárquico, indicando haver área prescindível e não utilizada pelo INSS que poderá ser cedida, devendo a área de engenharia da unidade descentralizada aferir a sua quantidade; e V - declaração da unidade cedente de que a cessão está em alinhamento com o planejamento estratégico do INSS. § 1º Caberá ao Setor de Contratos Imobiliários e de Engenharia e ao Setor de Caracterização e Gerenciamento de Ocupação Imobiliária - PAI-OCUP informar sua capacidade operacional à unidade cedente, visando subsidiar a declaração descrita no inciso III, do caput. § 2º O compartilhamento de rede de dados do INSS com o cessionário fica vedado, devendo a sua rede dispor de independência lógica. Art. 5º A ocupação de imóvel operacional do INSS é vedada para uso residencial, exceto quando estes forem enquadrados como imóveis funcionais residenciais no Distrito Federal, quando nesta hipótese deverá ser observado o disposto no Decreto nº 980, de 11 de novembro 1993, e no Decreto nº 7.236, de 19 de julho de 2010. Art. 6º A área cedida deve ser utilizada exclusivamente na finalidade definida para o item acordado, sendo vedado o empréstimo ou permissão a terceiros, no todo ou em parte. CAPÍTULO II CESSÃO DE USO GRATUITO Seção I Caracterização Art. 7º A cessão de uso gratuito é um instituto precário e só poderá ser utilizada quando se tratar de compartilhamento de imóveis operacionais de uso do INSS, destinando-se áreas não utilizadas e consideradas prescindíveis e que haja: I - compatibilidade de horário de funcionamento do cessionário com o horário de funcionamento do INSS; e II - a área de trabalho para uso privativo por cessionário não poderá exceder a 25% (vinte e cinco por cento) da área total do imóvel. § 1º A área de trabalho total de uso privativo para compartilhamento não poderá exceder a 50% (cinquenta por cento) da área total do imóvel, nos casos de compartilhamento de imóvel com mais de um cessionário. § 2º O compartilhamento proporcional de despesas comuns do imóvel será previsto conforme indicado no art. 12. § 3º O cessionário deverá ser órgão público da Administração Pública direta e indireta, podendo pertencer a qualquer ente da federação. § 4º A área de trabalho de uso privativo máxima poderá ser alterada excepcionalmente mediante aprovação da Diretoria de Orçamento, Finanças e Logística - DIROFL, devendo ser subsidiada por avaliação técnica e administrativa fundamentada, e desde que: I - demonstrada vantagem ao INSS; II - não supere: a) 5% (cinco por cento) do limite estipulado no inciso II, do caput; e b) o limite proposto no § 1º. Art. 8º O prazo inicial da cessão sem ônus não poderá exceder dois anos. Parágrafo único. O prazo previsto no caput poderá ser prorrogado sucessivamente por igual ou menor período, desde que: I - atenda aos requisitos de cessão previstos e se mantenha a condição de vantagem na renovação pretendida; II - o prazo total da cessão não supere o prazo de cinco anos; e III - haja comprovação nos autos do cumprimento de todas as obrigações pelo cessionário. Art. 9º A formalização das cessões sem ônus deverá ter prévia autorização conjunta da DIROFL e da Presidência. Art. 10. O instrumento poderá ser revogado a qualquer tempo havendo interesse público e independente de indenização, devendo a Administração notificar previamente no prazo de sessenta dias. Art. 11. As solicitações de cessão não onerosa envolvendo guichês de atendimento das Agências da Previdência Social deverão ser precedidas de Acordo de Cooperação Técnica específico, conforme diretrizes da Diretoria responsável pela área de atendimento. Parágrafo único. O cálculo de área útil deverá levar em consideração a área ocupada pelos mobiliários do guichê, acrescentando-se sua área de movimentação, nos casos previstos no caput. Seção II Rateio de despesas Art. 12. O compartilhamento proporcional de despesas deverá utilizar o critério de rateio proporcional à área cedida por cada cessionário, em relação à área total do imóvel, nos termos do art. 14. Parágrafo único. O ressarcimento das despesas rateadas deverá ocorrer por meio: I - de descentralização direta de créditos orçamentários do órgão cessionário ao órgão cedente, quando se tratar de cessionários compostos por órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional; ou II - específico a ser definido em cada procedimento, conforme as condições gerais a serem estabelecidas para a cessão, observada a legislação aplicável a cada instrumento, quando se tratar de cessionários compostos por órgãos e entidades de outros entes da federação. Art. 13. As diretrizes técnicas estabelecidas no art. 4º do Decreto nº 10.193, de 27 de dezembro de 2019, deverão ser observadas para o levantamento da área a ser utilizada pelo cessionário. Art. 14. Será considerada para o cômputo da área total do imóvel: I - somente a área construída do imóvel, quando a cessão não envolver áreas não construídas; ou II - a área construída somada da área de terreno e subtraída a área de projeção da área construída, quando a cessão envolver o compartilhamento de área construída e área não construída. Seção III Adequações nos ambientes cedidos Art. 15. A cessão de uso gratuito poderá ser precedida de pequenas adequações do ambiente, as quais deverão ter prévia aprovação do INSS, sendo vedada qualquer obra que descaracterize o imóvel. Parágrafo único. As pequenas adequações do ambiente será de inteira responsabilidade do cessionário, sem direito de ressarcimento nos casos de rescisão da cessão. Art. 16. A alteração da sinalização visual: I - externa do imóvel é vedada quando se tratar de cessão sem ônus; e II - interna da unidade deverá ser previamente autorizada pela área de engenharia do INSS em conjunto com a comunicação social. CAPÍTULO III CESSÃO DE USO EM CONDIÇÕES ESPECIAIS Seção I Caracterização Art. 17. A cessão em condições especiais poderá ser utilizada quando se tratar de: I - imóveis: a) não operacionais, cuja gestão não tenha sido transferida para a Secretaria do Patrimônio da União - SPU, desde que atestada a impossibilidade de alienação e demonstrada a vantajosidade da cessão em relação às outras formas de utilização onerosa do bem; b) operacionais qualificados como reserva técnica, desde que cedidos para fins de exercício de atividades afetas ou auxiliares à previdência social e aos segurados atendidos pelo INSS; II - compartilhamento de imóveis operacionais de uso do INSS, destinando-se áreas não utilizadas e consideradas prescindíveis, e que haja: a) a área de trabalho para uso privativo por cessionário superior a 25% (vinte e cinco por cento) da área total do imóvel; e b) viabilidade de segregação física das áreas de uso privativo, incluindo-se o acesso e a entrada no prédio. § 1º A área de trabalho total de uso privativo para compartilhamento não poderá exceder a 90% (noventa por cento) da área total do imóvel, nos casos de compartilhamento de imóvel com mais de um cessionário. § 2º As cessões de uso em condições especiais deverão descrever de maneira clara os ônus assumidos pelo cessionário, conforme indicado no art. 24. § 3º O cessionário poderá ser órgão público da Administração Pública direta e indireta, podendo pertencer a qualquer ente da federação. Art. 18. O INSS solicitará anuência formal prévia sobre continuidade do procedimento de intenção de cessão à SPU, na hipótese do art. 17, caput, inciso I, alínea "a". § 1º A omissão de resposta da SPU, no prazo de trinta dias, ensejará em anuência favorável pela continuidade do procedimento. § 2º A responsabilidade de gerir o TCOU caberá ao INSS até a formalização do Termo de Transferência de Gestão, devendo seguir os preceitos definidos na Portaria Conjunta SEPRT/SPU/ME/INSS nº 18, de 18 de fevereiro de 2021, ou outra norma que venha a substituir. Art. 19. A cessão de uso em condições especiais poderá ser pactuada: I - em até dez anos para as hipóteses previstas no art. 17, caput, inciso I; e II - por até trinta e cinco anos para a hipótese prevista no art. 17, caput, inciso II. § 1º A definição do prazo de cessão deverá ser expressamente motivada nos autos. § 2º Os ônus negociados com o pretenso cessionário devem ser considerados para a definição do prazo inicial, conforme comprovação de vantajosidade de que trata a Seção III deste Capítulo, observando-se, no que couber, o disposto no art. 18, §§ 11 e 12, da Lei nº 9.636, de 15 de maio de 1998, e no art. 110 da Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021. § 3º O prazo inicial pactuado não poderá ser prorrogado, sob pena de pagamento de multa indenizatória de 1% (um por cento) ao mês do valor venal do imóvel correspondente à área ocupada e das sanções descritas na Seção VI do Capítulo IV. Art. 20. A formalização das cessões de uso em condições especiais deverá ter prévia autorização conjunta da DIROFL e da Presidência. Art. 21. Os conceitos e metodologia expostos na Seção II do Capítulo II devem ser utilizados para o cálculo da área cedida nos imóveis passíveis de compartilhamento. Art. 22. A aplicação da cessão de uso em condições especiais em concomitância com a cessão de uso gratuita é vedada. Parágrafo único. A cessão de uso em condições especiais deverá ser priorizada em relação à cessão de uso gratuita, devendo a segunda ser extinta para formalização da primeira. Art. 23. O instrumento jurídico da cessão será resolvido sem direito à indenização pelas acessões e benfeitorias nem a qualquer outra indenização ao cessionário na hipótese de descumprimento pelo cessionário da contrapartida, nas condições e nos prazos estabelecidos, e a posse do imóvel será imediatamente revertida para a União. Seção II Definição dos ônus da cessão Art. 24. Os ônus da cessão poderão ser: I - cooperação com fornecimento de: a) serviços prestados pelo cessionário ou por contratação de serviços terceiros pelo cessionário, que sejam de interesse do INSS; b) mão-de-obra para auxiliar nas atividades prestadas pelo INSS, observadas as restrições legais acerca das funções privativas da Carreira do Seguro Social; II - pagamento de despesas operacionais comuns de ambas as partes; III - execução de projetos, obras, reformas e serviços de engenharia; e IV - serviços de regularização cartorial e patrimonial. § 1º As despesas operacionais exclusivas são de responsabilidade individual de cada ocupante. § 2º As hipóteses previstas no caput poderão ser utilizadas de forma cumulativa. § 3º A formalização da cessão em benefício de órgão ou entidade da Administração Pública fica condicionada à comprovação de crédito orçamentário suficiente pelo beneficiado para pagamento dos encargos pactuados. Art. 25. No caso de imóvel não edificado, tais como lotes, terrenos e glebas, qualquer alteração física deverá ser realizada a título de doação do cessionário ao INSS, sob prévia autorização da unidade cedente. § 1º O cessionário deverá assinar o Termo de Doação, o qual deverá ser juntado nos autos. § 2º O devido procedimento de regularização junto ao Cartório de Registro de Imóveis caberá ao cessionário realizar caso as modificações impliquem em averbações no Registro do Imóvel. Art. 26. O cessionário será responsável pelas despesas de uso, conservação e operação do imóvel, no período da cessão, na hipótese do art. 24, caput, inciso II. Art. 27. As despesas comuns serão de responsabilidade do ocupante de maior área, cabendo ao INSS definir os requisitos mínimos para prestação do serviço, os quais deverão ser seguidos pelo cessionário na formalização dos contratos. Parágrafo único. Os contratos dos serviços operacionais comuns deverão ser formalizados na razão social do maior ocupante, devendo ser encaminhados ao INSS para juntada ao processo de gestão do TCOU. Art. 28. Obras e reformas deverão ser previamente avaliadas, inclusive na área ocupada pelo cessionário, apresentando os respectivos projetos e os serviços a serem executados, bem como a comprovação da prévia disponibilidade orçamentária. § 1º Caberá ao cessionário: I - a apresentação das documentações técnicas e legais cabíveis, tais como alvarás, habite-se, aprovações, anotação de responsabilidade técnica/registro de responsabilidade técnica e outros necessários para execução dos serviços pleiteados; e II - o pagamento de despesas administrativas de regularização imobiliária (habite-se, alvarás, transferência, despesas cartoriais, etc.). § 2º Quando o ônus envolver reforma da parte ocupada pelo INSS, o cessionário deverá seguir as diretrizes impostas pela unidade cedente, podendo ser substituídas por projetos elaborados pela área de engenharia do INSS. § 3º O imóvel reformado deverá ser entregue ao INSS ao final do prazo da cessão nas condições recebidas após a execução dos serviços propostos. Art. 29. A definição dos ônus que comporão a cessão deverá levar em consideração a capacidade operacional, financeira e técnica dos prováveis cessionários, além do tempo de cessão solicitado e da área provavelmente ocupada. § 1º A cessão será celebrada sob condição resolutiva até que a obrigação seja integralmente cumprida pelo cessionário. § 2º O instrumento jurídico da cessão será resolvido sem direito à indenização pelas acessões e benfeitorias, nem a qualquer outra indenização ao cessionário, na hipótese de descumprimento pelo cessionário da contrapartida, nas condições e nos prazos estabelecidos, e a posse do imóvelserá imediatamente revertida para o INSS. Seção III Vantajosidade da cessão com ônus Art. 30. Os processos de intenção de cessão de uso em condições especiais deverão ser instruídos com minucioso estudo de vantajosidade da negociação, apresentadas a avaliação técnica e a administrativa, levando-se em consideração os ônus negociados, o prazo de cessão solicitado e a área a ser cedida. § 1º O referido estudo poderá levar em consideração os seguintes aspectos: I - apresentação de valores estimados dos futuros ônus da cessão, levando-se em consideração os contratos atuais do INSS ou os contratos vigentes do cessionário; II - estimativa do valor de reforma por valores referenciais Custo Unitário Básico (CUB/m2) e sua diluição no tempo solicitado de cessão; III - dificuldade de reformar o bem com recursos da Administração; IV - inviabilidade de transferir a unidade de local; V - redução do número de contratações e dos valores contratados atualmente pelo INSS, destacando-se o impacto das áreas ociosas nos contratos atuais; VI - melhoria na capacidade operacional dos setores de gestão e fiscalização dos TCOU; VII - reaproveitamento das áreas de engenharia e patrimônio imobiliário para outras ações do INSS, destacando-se a provável diminuição do número de projetos e de processos de regularização; e VIII - valor de possível locação de imóveis de terceiros para reinstalar a unidade. Art. 31. A vantajosidade deverá ser parametrizada com o valor de uma possível locação do imóvel para terceiros, através de laudo de avaliação vigente na fase de análise dos processos de intenção de cessão. Art. 32. A justificativa para a escolha do instrumento jurídico, locação, cessão gratuita, cessão em condições especiais ou cessão onerosa que se revele mais vantajoso ao INSS e que assegure o atendimento ao interesse público compete ao gestor da unidade cedente no caso concreto. CAPÍTULO IV TERMO DE CESSÃO DE OCUPAÇÃO E USO - TCOU Seção I Obrigações do cedente Art. 33. O INSS possui as seguintes obrigações: I - repassar mensalmente os dados do rateio para pagamento do cessionário; II - disponibilizar plantas, projetos e documentos dos imóveis; III - calcular as áreas de ocupação; IV - acompanhar, fiscalizar e monitorar o TCOU, nos termos da Seção V deste Capítulo; V - avaliar os pedidos de intenção de cessão; VI - manter comunicação formal com os requisitantes e cessionários; e VII - comunicar previamente quando houver necessidade de ingresso na área ocupada pelo cessionário. Seção II Obrigações do cessionário Art. 34. O cessionário possui as seguintes obrigações: I - solicitar aprovação prévia do INSS para realização de qualquer obra, reforma ou serviço de engenharia no espaço físico ou imóvel a ser utilizado pelo cessionário; II - prestar obediência às normas relacionadas com o funcionamento da atividade e às normas de utilização do imóvel; III - submeter-se integralmente às regras que disciplinam a cessão de uso reguladas por esta Instrução Normativa e pelo TCOU; IV - anuir com a: a) condição em que se encontra o imóvel que lhe foi destinado, mediante Termo de Vistoria Inicial, conforme modelo a ser estabelecido em Portaria da DIROFL, elaborado pelo INSS; b) forma, modelo, condições e disponibilidade dos: 1. materiais usufruídos mediante compartilhamento, não podendo pleitear qualquer melhoria, mudança ou acréscimo, excetuadas as disposições expressas contidas no TCOU; 2. serviços de terceiros, materiais, equipamentos e mobiliários usufruídos mediante compartilhamento, quando os serviços operacionais comuns forem prestados pelo INSS, não podendo pleitear qualquer melhoria, mudança ou acréscimo, excetuadas as disposições expressas contidas nesta Instrução Normativa ou no TCOU; V - arcar: a) tempestivamente com todos os encargos e taxas estabelecidos pelo TCOU, responsabilizando-se por eventuais multas e prejuízos gerados ao INSS em virtude de atrasos em repasses e descentralizações de créditos; b) com os eventuais custos de reparos decorrentes de danos causados por seus servidores, funcionários, colaboradores ou terceiros que tenham ingressado no imóvel com a sua autorização e sob a sua responsabilidade às instalações físicas, bens móveis e demais equipamentos do INSS; c) com a quitação de todos os débitos e obrigações decorrentes do período do acordo pactuado, inclusive reparos, caso o Termo de Vistoria Final, conforme modelo a ser estabelecido em Portaria da DIROFL, tenha apontado como necessário; VI - utilizar o imóvel estritamente para os fins pactuados, a fim de possibilitar o cumprimento da atividade fim do INSS, sob pena de extinção imediata do TCOU; VII - proceder com a devolução do imóvel no prazo máximo de sessenta dias, sempre que ocorrer a extinção da cessão; VIII - comunicar ao INSS qualquer alteração ou extinção do fato gerador da cessão de uso do imóvel; IX - não: a) modificar a forma interna ou externa do imóvel sem o consentimento prévio e por escrito do INSS e, caso este consinta com a realização das obras, estas serão incorporadas ao imóvel sem que assista ao cessionário qualquer indenização pelas obras ou retenção por benfeitorias; b) usar o nome do INSS para quaisquer tratativas, aquisições ou contratações, excetuando-se àquelas que estejam diretamente vinculadas às obrigações pactuadas no TCOU; c) prejudicar as atividades desempenhadas pelo INSS; d) se utilizar de menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre ou de menor de dezesseis anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos, nos termos da Constituição da República Federativa do Brasil de 1988, art. 7º, caput, inciso XXXIII; X - ressarcir e responder por danos de qualquer natureza que venham a sofrer as instalações e equipamentos sob responsabilidade do INSS ou por qualquer multa ou penalidade que venha a ser aplicada pelos poderes públicos em razão de atos de prepostos ou de quem estiver agindo em nome do cessionário; XI - realizar a prestação de contas referente ao TCOU acerca dos repasses, das metas e das obrigações pactuadas, com periodicidade máxima semestral ou período que represente metade do prazo de vigência do TCOU, o que for menor; XII - obter licenças, alvarás, autorizações e demais documentos ou certidões afins junto às autoridades competentes, necessárias ao funcionamento de sua atividade; XIII - permitir acesso ao INSS da parte ocupada, a qualquer tempo e sem qualquer entrave; XIV - cumprir as obrigações legais relativas a encargos fiscais, trabalhistas, sociais, previdenciários, civis e comerciais que incidam sobre a atividade de apoio vinculada à mencionada cessão de uso, eximindo o cedente de quaisquer dessas responsabilidades; XV - disponibilizar ao INSS, a qualquer tempo, acesso aos relatórios parciais de execução das obrigações pactuadas no TCOU; XVI - franquear ao INSS, a qualquer tempo, a possibilidade de realizar vistoria na unidade cedida, mediante seu conhecimento prévio, para certificação da manutenção das condições de cessão previstas pelo TCOU; XVII - funcionar estritamente no horário de funcionamento da unidade cedida pelo INSS quando se tratar de cessão sem ônus; e XVIII - apresentar apólice de Seguro Incêndio da área cedida pelo INSS em até noventa dias após assinatura do TCOU, quando se tratar de cessão de uso em condições especiais, conforme disposto no art. 17.
INSTRUÇÃO NORMATIVA PRES/INSS Nº 211, DE 31 DE JULHO DE 2026 (parte 1 de 2)
Publicado no Diário Oficial da União, seção 1, em , página 46. Órgão: Ministério da Previdência Social — INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL. Todos os atos de 03/08/2026