. 1 colete e boné por equipe de suporte de TI . . Kit de técnico de participação virtual (VPT) . • Colete (feito de poliéster ou outro material adaptado ao clima local e ao ambiente de ar condicionado da conferência) com a inscrição "Produção digital" (texto branco), claramente visível na frente e nas costas e sem rotulagem de fornecedor/marketing (mais detalhes e amostra a serem fornecidos pela secretaria). . 2 coletes por equipe de suporte VPT, gerentes de zona VPT, planejadores VPT e assistentes de produção digital . . . Discos rígidos externos (ref. anexo I) . • Mínimo de 8 TB cada . 2 . . Software para PCs e salas de reunião dos participantes . • O Governo fornecerá software e licenças em inglês para todos os equipamentos que ele fornecer, incluindo o mais recente sistema operacional Windows, Office 365/2016 KMS, Microsoft 365 Defender for Endpoints ou outro endpoint de segurança semelhante e licenças de software padrão para todos os outros equipamentos fornecidos. Todos os laptops devem ser controlados pelo SCCM e co-gerenciados entre um Active Directory local e um gerenciador de Endpoint da Microsoft baseado em nuvem (Intune). . Com base no número final de equipamentos 7.4.7. Recursos humanos/especialização (1 lote refere-se a uma equipe suficiente de especialização (ver parágrafo 6.1); o número exato deve ser discutido com base no layout/design da conferência). Tabela 10 . . Recurso . Exigência . Quantidade . Conhecimento técnico (ref. anexo IV) . • Administradores de sistemas . 1 lote conforme definido acima . . • Administradores de Wi-Fi . 1 lote conforme definido acima . . • Especialista(s) em serviços de Internet . 1 lote conforme definido acima . . • Administradores de firewall . 1 lote conforme definido acima . . • Expertise em infraestrutura de rede e segurança . 1 lote conforme definido acima . . • Experiência em cabeamento . 1 lote conforme definido acima . . • Suporte de hardware (fornecedor) . 1 lote conforme definido acima . . • Suporte ao usuário/service desk . 1 lote conforme definido acima . . • Suporte ao usuário/balcão de serviço/administrador/assessor para centro de informática, centro de mídia, salas de reunião, zeladores etc. . 1 lote conforme definido acima . . • Equipe de gerenciamento de projetos . 1 lote conforme definido acima . . • Equipe técnica de participação virtual . 1 lote conforme definido acima . . • Técnicos de participação virtual, gestores de zona e planejadores . 1 lote conforme definido acima . . • Assistentes de produção digital . 1 lote conforme definido acima . . • Gerenciamento/suporte de plataforma de reunião virtual . 1 lote conforme definido acima . . • Gerenciamento e técnicos de webcast . 1 lote conforme definido acima . . . • Perito da autoridade nacional de frequência . 1 lote conforme definido acima 7.4.8. Fotocopiadoras Todas as copiadoras devem ser conectáveis em rede e ter uma interface em inglês. O papel de copiadoras pequenas e médias pode ser preenchido por impressoras multifuncionais, quando aplicável, para reduzir custos. Um sistema central de gerenciamento de trabalhos de impressão deve ser fornecido para copiadoras de alta resistência para permitir o compartilhamento de carga e a distribuição de trabalhos específicos. O sistema deve estar em inglês e disponível na rede e deve incluir uma funcionalidade de relatórios. Cada modelo de fotocopiadora deve ter recomendação de higienização para remover todas as informações residuais; a higienização completa deve ser implementada no final da Conferência. Tabela 11 . . Item . Tipo . Especificação . Número . Variado . Fornecimento de papel A4 . • Folhas de papel A4 para fotocópia/impressão; 80 g/m². . 300.000 . . Cliques de cópia . • Número de cliques de cópia/impressão para copiadora preto e branco; • Número de cliques de cópia/impressão para copiadora colorida. . 400.000 7.000 . . Fornecimento de papel A3 . • Folhas de papel A3 para fotocópia/impressão. . 25.000 . . Manutenção técnica . • Manutenção e fornecimento e distribuição de papel sob demanda; • Equipe que fala inglês estará disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para suporte técnico. . . . . Operador de copiadoras . • Para operar copiadoras e fornecer suporte técnico a todas as máquinas; • Os custos com pessoal devem ser calculados para cobrir turnos diários de 24 horas durante todo o período da Conferência; • O contratante será responsável por reabastecer regularmente as bandejas de papel de todas as fotocopiadoras e impressoras utilizadas durante a Conferência; • Equipe que fala inglês. . Anexo V: Segurança da informação e cibernética 1. Escopo / modalidade 1.1. Os Serviços de Cibersegurança da COP 30 serão coordenados sob a liderança do ponto focal de segurança do Secretariado e do ponto focal de segurança cibernética do Governo. 1.2. Os Serviços de segurança cibernética deverão estabelecer as seguintes medidas principais com vista à preparação e execução de um plano eficaz de preparação e Defesa e resposta em caso de incidente de segurança cibernética. 1.2.1. Apoiar a concepção e a implementação dos serviços de TIC. 1.2.2. Realizar o planejamento, análise, concepção e a implementação de medidas de proteção, monitoramento e resposta por especialistas em segurança cibernética e segurança da informação para os sistemas de reuniões/conferências pré-sessões, incluindo as infraestruturas TIC, conforme identificadas e detalhadas no plano do projeto TIC. 1.2.3. Realizar uma auditoria de segurança da concepção e implementação das TIC. 1.2.4. Preparar a resposta a Incidentes em caso de incidente de segurança cibernética, incluindo a preparação de uma resposta abrangente e coordenada à segurança cibernética em caso de riscos e/ou ataques persistentes à segurança cibernética. 1.3.O responsável pela segurança da informação do Secretariado é o ponto focal. O governo designará um representante para atuar como seu ponto focal de segurança cibernética e segurança da informação. Será elaborado um plano de segurança cibernética em consulta com o Secretariado, a incluir no plano global do projeto de TIC. 1.4. A segurança cibernética nas instalações da Conferência (conforme acordado no Acordo do País Anfitrião-HCA) será da responsabilidade do Secretariado e será realizada em estreita colaboração com as autoridades de segurança cibernética do Governo. Os termos da cooperação serão claramente definidos pelo Governo e pelo Secretariado no presente anexo. O Secretariado e o Governo cooperarão em matéria de inteligencia cibernética e na preparação de uma resposta abrangente de segurança cibernética em caso de ameaças persistentes e de ataques à segurança cibernética. 1.5. O Secretariado se compromete a trabalhar com o governo e o principal contratante de segurança cibernética que será contratado pelo Secretariado em conformidade com as regras e regulamentos da ONU para garantir o mais alto nível de informação e segurança cibernética. A seleção dos contratantes será feita numa base concorrencial e todas as propostas serão discutidas e acordadas com o Governo. 1.6. A segurança cibernética fora das instalações da Conferência permanecerá sob a responsabilidade do Governo. 2. Apoio à concepção e implementação de sistemas de tecnologia da informação 2.1. Os especialistas em segurança cibernética e da informação deverão participar e auxiliar na concepção e implementação seguras dos sistemas de tecnologia da informação estabelecidos para dar suporte a Conferência. 2.1.1. Participação nas reuniões de concepção Pré-Conferência. 2.1.2. Participação na fase de Prova De Conceito (POC) dos preparativos da Conferência (Ver resumo no apêndice abaixo). 3. Proteção/prevenção 3.1. Os especialistas em segurança cibernética e em segurança da informação devem realizar uma auditoria de segurança Pré-Conferência dos sistemas de informação a utilizar nas reuniões/conferências pré-sessões. 3.1.1 A auditoria deve avaliar a segurança dos sistemas informáticos e de rede, incluindo a infraestrutura, estações de trabalho individuais, sistemas/equipamentos habilitados para IP e aplicações críticas (por exemplo, Sistema de Registo). 3.1.2 O âmbito da auditoria deve incluir a segurança do software dos sistemas, bem como os controles físicos, tais como a proteção contra incêndios, a segurança física dos equipamentos TIC e a gestão da energia (ou seja, cabeamento, racks, sistemas de controle de acesso, impressoras, etc.). 3.1.3 Um relatório de auditoria pré-conferência deve ser apresentado o mais tardar duas semanas antes do início das reuniões/conferências pré-sessão. 3.1.4 Antes do início das reuniões/conferências pré-sessões, a equipe conjunta de segurança cibernética efetuará uma verificação pós-auditoria para verificar se as recomendações foram plenamente aplicadas. No final da conferência será apresentado um relatório de auditoria final ao Secretariado e ao Governo. 3.2. Os especialistas em segurança cibernética e segurança da informação devem: 3.2.1 Desenvolver uma avaliação das ameaças e dos riscos para as reuniões pré-sessões/Conferência em tempo hábil, de modo que o Secretariado e os diferentes fornecedores de TIC designados pelo Governo possam implementar ações de mitigação. 3.2.2 Apoiar o Secretariado e os diferentes fornecedores de TIC designados pelo Governo na resolução de quaisquer achados de auditoria pré-conferência. 3.2.3 Apoiar a implementação de configurações seguras para equipamentos TIC, incluindo, entre outros, pontos de acesso sem fios, impressoras, telefones celulares e sistemas/ equipamentos habilitados para IP, a fim de prevenir possíveis violações ou sequestros das conexões ou dispositivos. 3.2.4 Apoiar a implementação de uma comunicação segura na rede do local das reuniões pré-sessões/Conferências. 3.2.5 Avaliar a segurança dos sistemas de videovigilância dos centros de dados TIC. 3.2.6 Avaliar a frequência e a segurança do sistema de rádio utilizadas para apoiar as reuniões pré-sessões/Conferências. 3.2.7 Garantir que todos os computadores fornecidos pelo Governo em apoio às reuniões pré-sessões/Conferências estejam atualizados no que diz respeito aos patches de segurança e protegidos utilizando a solução Microsoft Defender for Endpoint. 3.3 O acesso a salas protegidas ou a outras estruturas físicas que abriguem e protejam equipamentos de TIC deve ser restrito ao pessoal autorizado (por exemplo, controle de chaves fisicas, listas de acesso eletrônico controladas). 3.4. No final da Conferência, o contratante de segurança cibernética deverá coordenar e assegurar a higienização de todos os equipamentos de TIC utilizados nas instalações da Conferência, de modo que as informações não possam ser recuperadas com esforço razoável. Sempre que aplicável, o Governo, por meio de seus representantes na área de TIC, deverá fornecer evidências de que a higienização foi realizada conforme exigido. 4. Monitorização/detecção 4.1 Os especialistas em segurança cibernética e segurança da informação deverão: 4.1.1 Fornecer, configurar e monitorizar uma solução de Gestão de Informações e Eventos de Segurança (SIEM) que será utilizada para a coleta centralizada de registros (logs) dos sistemas, incluindo firewalls, equipamentos de rede, controladores de domínio, servidores de gestão de rede, firewalls de aplicações web. 4.1.2 Monitorizar a presença na Internet do site da Conferência, redes sociais e outros sites relacionados à Conferência. 4.1.3 Monitorar o ciberespaço em busca de ameaças e informações relacionadas à Conferência. 4.1.4 Monitorizar as redes sociais e a presença digital relacionada à COP 30 para garantir a integridade, incluindo as contas do Twitter da Secretária Executiva, da Presidência da COP e de outras autoridades VIPs e das páginas web oficiais da COP 30 (será fornecida uma lista de contas de redes sociais e páginas web essenciais aos especialistas em segurança da informação). 4.1.5 Projetar, construir e monitorar operações de segurança cibernética no Centro de Operações de Segurança (SOC) para realizar monitoramento contínuo em tempo real (24 horas por dia, 7 dias por semana) dos sistemas de TIC utilizados nas instalações da Conferência. 4.1.6 Prestar apoio presencial entre as 7h30 e as 22h durante as reuniões pré-sessões/Conferências, salvo indicação em contrário. O controle deve estar ativo fora do horário de expediente, com sistemas de alerta adequados. Caso o monitoramento após o expediente seja realizado remotamente, a comunicação entre os sistemas do local e o local de monitorização deverá obedecer ao mesmo nível de segurança como se estivesse sendo realizada no local. 5. Informações sobre ameaças Um mês antes do início da Conferência, as informações sobre ameaças cibernéticas devem ser reunidas para determinar se quaisquer ameaças cibernéticas adicionais ou incomuns podem afetar a realização bem-sucedida da Conferência. O processo de informação sobre ameaças deverá prosseguir ao longo da conferência e duas semanas depois. Devem ser apresentados relatórios sobre qualquer informação identificada, incluindo o nível estimado de ameaça. 6. Resposta Ao longo das reuniões pré-sessões/Conferências, uma equipe de resposta a emergências, composta por especialistas em segurança cibernética e segurança da informação e membros do Secretariado, deverá estar preparada para responder a ataques e ameaças de segurança cibernética ou de segurança da informação. Caso tal evento ocorra, a resposta adequada deverá ser realizada em estreita coordenação com o Secretariado. 6.1 Os especialistas em segurança cibernética e segurança da informação devem coordenar-se com o Secretariado para desenvolver e documentar um processo de gestão de incidentes antes do início das reuniões pré-sessões/Conferências. Esse processo deve incluir ações como identificação, categorização, comunicação e resposta em caso de qualquer ameaça ou ataque. 6.2 Com base na categorização da ameaça ou ataque e na localização do incidente, o coordenador de turno do Centro de Operações da Rede de TI (NOC) coordenará com o Secretariado para incidentes dentro das instalações da Conferência ou com o Governo para incidentes fora das instalações da Conferência, a fim de recomendar um plano de ação em resposta ao incidente e dar continuidade a resposta até que o incidente seja mitigado. 6.3 Quando necessário, será fornecido suporte forense de segurança cibernética pelo fornecedor e pelo Governo, caso este disponha de capacidades adicionais. Em caso de ciberataque, o Secretariado, sem prejuízo dos privilégios e imunidades de que gozam o Secretariado e as Nações Unidas, solicitará, nos termos do quadro jurídico acordado do Acordo, a assistência do Governo para investigar o ocorrido, com vistas a instaurar medidas legais contra os autores do ataque. O Secretariado, no âmbito dos privilégios e imunidades que lhe são conferidos, e o governo cooperarão plenamente nesse sentido. 6.4 Os especialistas em segurança cibernética e segurança da informação devem apresentar um relatório escrito relativo a cada incidente de grande relevância, conforme definido no processo de gestão de incidentes. 7. Relatórios diários e reuniões 7.1 O Fornecedor de Segurança Cibernética deverá apresentar, todas as manhãs, um relatório diário sobre o status da segurança cibernética, referente ao dia anterior, contendo todas as questões identificadas relacionadas à segurança cibernética da Conferência 7.2 As Partes realizam reuniões diárias sobre o estado das operações de rede e das operações de segurança cibernética e da informação. 7.3 O Coordenador dos serviços de TIC do Secretariado prestará orientação e assistência para garantir a prestação segura dos serviços de TI durante as reuniões pré- sessões/Conferências. 8. Comunicação segura O Governo deverá utilizar os serviços de colaboração em nuvem do Secretariado para garantir a comunicação segura e o compartilhamento de informações entre o Governo, os especialistas em segurança cibernética e segurança da informação e o Secretariado. 9. Responsabilidades específicas e competências Os especialistas em segurança cibernética e em segurança da informação deverão possuir as seguintes áreas de responsabilidade e competências técnicas. 9.1 Áreas de responsabilidade: segurança dos terminais (endpoint), segurança das redes, segurança da Internet, auditoria de segurança física dos equipamentos informáticos, controle de acesso, segurança de páginas Web, segurança dos servidores, segurança em nuvem, entre outras. 9.2 Especializações aplicável: governança de segurança e continuidade de negócios, modelagem de ameaças, auditoria de segurança, tecnologias de firewall, Active Directory, gerenciamento de vulnerabilidades, testes de penetração, Microsoft 365 Defender XDR, investigação de ameaças com KQL, segurança de aplicativos na nuvem, Hacking Ético, tratamento de incidentes de segurança cibernética/informação, investigações forenses, engenharia SIEM e monitoramento SOC. 10. Limitações e Condições 10.1. Os funcionários do Governo não deverão possuir de uma conta de rede ou de sistema com privilégios administrativos, a menos que expressamente autorizado por escrito pela Secretária Executiva. 10.2. O Governo não conservará nem transmitirá a terceiros quaisquer informações sensíveis recolhidas no contexto das reuniões pré-sessões/Conferências. Apêndice: síntese das fases de implementação dos Serviços de segurança cibernética . . Fases . Descrição das fases . . Pré-conferência e prova de conceito (POC) . - Workshops - Perfil das ameaças e Avaliação dos Riscos - Auditoria do projeto de rede, imagens de computadores portáteis, soluções de impressão, componentes de rede e sistemas de firewall - Avaliação da segurança dos dispositivos móveis - Teste de penetração de sites Web de Conferências selecionados - Fornecimento de SIEM e solução de monitoramento de inventário / ativos - Informação contínua relativa a ameaças e riscos à segurança cibernética - Avaliação do local físico das TI e dos ativos relacionados com TI . . Apoio pré-sessão e conferência . - Apoio operacional no local e prestação de relatórios diários - Prestação de resposta e gestão de incidentes de segurança informática - Monitoramento das atividades de redes sociais relacionadas com a COP 30 - Prestação de apoio cibernético forense, conforme necessário . . Apoio pós-conferência . - Desativação e higienização de componentes de rede relacionados à segurança de TI Anexo VI: Serviços de plataforma de reuniões virtuais 1. Participação Virtual 1.1. O Secretariado deverá contratar um prestador de serviços de plataforma digital, selecionado e contratado em conformidade com as regras e regulamentos da ONU para garantir serviços de experiência digital da mais alta qualidade. 1.2. O Governo anfitrião deverá colaborar com o Secretariado e com o prestador de serviços da plataforma digital para criar uma solução de experiência digital que apoie a participação virtual de acordo com o cenário de conferência acordado. 1.3. O país de anfitrião poderá contratar fornecedores de serviços de plataforma digital de TIC para serviços fora do âmbito do seu contrato atual com o Secretariado, a fim de melhorar ainda mais a experiência digital. Esse trabalho deverá ser consultado e acordado com o Secretariado. A participação Virtual deverá ser apoiada de diversas formas, por meio de reuniões virtuais conectadas (reuniões híbridas) ou assistindo a um webcast. 1.4. O Governo Anfitrião garantirá que o local tenha espaço de trabalho, equipamento e suporte suficientes para: 1) produzir as transmissões audiovisuais necessárias para a visualização das reuniões na plataforma digital e em outras ferramentas de mídia social; 2) permitir a participação ativa dos Participantes, quando necessário; 3) monitorar e gerenciar o trabalho das equipes da plataforma digital e transmissão via webcast. 1.5. A plataforma de experiência digital deverá abranger uma vasta gama de funcionalidades, incluindo, mas não se limitando a: 1.5.1. Gerenciamento e garantia da qualidade (QA/QC) de todas as reuniões virtuais e híbridas a partir do Centro de Operações Digitais (DOC). 1.5.2. Gestão de todos os Serviços de streaming e transmissão via webcast a partir da Sala de Controle de Mídia (MCR). 1.5.3. Publicação de todas as reuniões transmitidas pela Internet e a partir da MCR. 1.5.4. Registo dos participantes virtuais/remotos (incluindo integração aos sistemas de conferência do Secretariado, conforme aplicável). 1.5.5. Registro de acesso, por reunião, para grupos de usuários identificados e autenticados por meio do sistema de identidade e gerenciamento de acesso Microsoft do Secretariado da UNFCCC, para contas de membros e convidados. 1.5.6. Acesso ao calendário de reuniões. 1.5.7. Participação virtual segura dos delegados com base em permissões. 1.5.8. Participação virtual segura de observadores com base em permissões. 1.5.9. Participação virtual segura da mídia com base em premissas. 1.5.10. Salas para debates. 1.5.11. Networking e a troca de mensagens entre participantes. 1.5.12. Facilitação de vários formatos de reunião, incluindo reuniões bilaterais, sessões informais, plenárias, eventos paralelos, etc. 1.5.13. Interpretação para todas as línguas da ONU. O país anfitrião deverá fornecer a infraestrutura técnica necessária para facilitar a transmissão de todas as línguas da ONU, bem como a gravação do áudio da reunião em todas as línguas interpretadas. 1.5.14. Mercado Digital / eventos paralelos / exposições. 1.5.15. Transmissão ao vivo com sobreposição para palestrantes/apresentadores. 1.5.16. Votação. 1.5.17. Integração com as salas de reunião físicas, quando aplicável. 1.5.18. Possibilidade de acessar as reuniões a partir do calendário de eventos. 1.5.19. Login único via sistema de identidade Microsoft do Secretariado da UNFCCC para acesso às reuniões por meio de um painel do participante. 1.5.20. Acesso por meio do aplicativo para celular e site da COP 30. 1.5.21. Mapa interativo do local/guia de localização. 1.5.22. Serviços de análise de dados para informações de registro e credenciamento, pesquisas de satisfação, processamento de dados, geração de relatórios e suporte à unidade de coordenação e à equipe de gestão de registro e credenciamento (RAMT). 1.6. A MCR, o NOC e o DOC devem estar muito próximos um do outro. A MCR / DOC devem ter os seguintes recursos para viabilizar a participação virtual (reuniões híbridas e/ou webcasts) em todas as reuniões que necessitem disso (mais de 1300 reuniões): 1.6.1. Todas as salas de reunião configuradas para transmissão (doravante denominadas salas conectadas) devem estar ligadas à MCR via cabos SDI e fibra óptica, preferencialmente bidirecionais, de modo que salas adicionais (breakout rooms) possam ser facilmente criadas. 1.6.2. A MCR deve estar equipada com uma infraestrutura de Hardware para streaming que seja suficiente para possibilitar a transmissão simultânea de webcasts paralelos. 1.6.3. A MCR deve estar equipada com hardware de roteamento para que o sinal das salas conectadas possa ser direcionado à infraestrutura de transmissão. 1.6.4. A MCR deve ter capacidade para ajustar o áudio das transmissões AV das salas conectadas, permitindo a correção de problemas de áudio antes da publicação (função de controle mestre/ master control function). 1.6.5. A MCR deve estar equipada com infraestrutura de gravação e espaço de armazenamento suficientes para a gravação de vídeos em alta qualidade, para o armazenamento de gravações e para fornecer a gravação completa da reunião no prazo de 2 horas após o término da reunião, de acordo com as especificações indicadas abaixo na seção 2. 1.6.6. A MCR deve ter um espaço disponível no centro de controle de gravação com dois (2) laptops conectados aos servidores de armazenamento de gravação e suas respectivas instalações de gravação da sala de reunião e deve coletar gravações de áudio das salas de reunião. 1.6.7. A MCR deve fornecer à equipe de gestão de registros o acesso de leitura ao seu armazenamento de registros de reuniões. 1.6.8. Deve ser possível configurar manualmente os pontos de transmissão com chaves de streaming na infraestrutura de transmissão, seja por reunião individual ou por sala, a partir da MCR por meio do console de software da infraestrutura de transmissão E remotamente pelo Serviço de Provisionamento de Reuniões Virtuais da UNFCCC por meio de uma API bem estabelecida. 1.6.9. Deve ser possível iniciar e interromper transmissões configuradas na infraestrutura de streaming: 1.6.9.1. A partir da MCR por meio do console de software da infraestrutura de streaming. 1.6.9.2. Remotamente pelo Serviço de controle de reuniões da UNFCCC. 1.6.8.3. Remotamente pelo Serviço de provisionamento de reuniões virtuais da UNFCCC. 1.6.9.4. Remotamente pelo Serviço de controle de reuniões virtuais da UNFCCC por meio de uma API bem estabelecida. 1.6.10. A MCR deve estar equipada com monitores de tela suficientemente grandes para que a reprodução AV de todas as salas conectadas possa ser sempre exibida nas telas. 1.6.10.1. A configuração da MCR deve estar em conformidade com o layout acordado com a UNFCCC. 1.6.10.2. A configuração do DOC deve estar em conformidade com o layout acordado com a UNFCCC. 1.6.11. Cada uma das estações de trabalho do DOC deve estar equipada com 3 pontos de energia (laptop, monitor e 1 sobressalente); 1 conexão de rede com cabo; 1 monitor; 1 mouse; 1 teclado; 1 fone de ouvido; cadeira de escritório; e, para cada 2 estações de trabalho, um gaveteiro com fechaduras. 1.6.12. Cada DOC deve ter uma sala de reunião e deve haver uma sala de armazenamento com fechadura disponível somente para suprir as necessidades do DOC e da MCR. 1.6.13. O DOC deve ser equipado com 14 telas grandes de TV 4k ou uma video wall, montada conforme o diagrama da figura 2, layout do DOC 1.7. Cada um dos espaços físicos de reunião (incluindo as plenárias/sala de reunião/sala de coletiva de imprensa/salas de eventos especiais/sala de ação climática global/anfiteatro/estúdio de ação climática e também áreas de entrevista (stand up postions)) deve ser configurado para participação virtual/transmissão ao vivo (VP/LS). 1.8. O governo anfitrião deverá garantir a disponibilidade de kits de audiovisual (AV) móveis suficientes para qualquer espaço que não esteja equipado com uma configuração AV fixa. O número será acordado com a equipe de gerenciamento de reuniões do Secretariado. 1.9. O equipamento AV da sala de reunião e a configuração necessária devem ser implementados e testados durante a POC, se possível. 1.10. Para garantir que nenhum sinal de vídeo das reuniões transmitidas seja perdido devido a problemas técnicos, o padrão deve ser gravá-las na sala (gravação contínua), na MCR e pelo streaming fornecido no serviço de nuvem do Secretariado. Anexo VII: Serviços de transmissão via internet (Webcast) 1. O Secretariado deve contratar um prestador de Serviços de Webcast (prestador de serviços") em conformidade com as regras e regulamentos da ONU para garantir a qualidade dos serviços de experiência digital. A seleção do prestador de serviços será feita com base em concorrência, e todas as propostas serão discutidas e acordadas com o governo. 2. O governo pode contratar prestadores de serviços para atividades fora do escopo do seu contrato atual com o Secretariado, a fim de aprimorar ainda mais a qualidade das transmissões fora do âmbito do Secretariado. Esse trabalho será consultado e acordado com o Secretariado. 3. O prestador de serviços será responsável pela transmissão ao vivo (webcast) e pelo vídeo sob demanda das sessões realizadas no Plenário I e Plenário II, dos eventos obrigatórios nas Salas de Conferência e de Coletiva de Imprensa. Outros eventos podem ser registrados mediante pedido, com base no acordo com o Secretariado e na disponibilidade de todos os recursos relevantes no local. 4. O prestador de serviços deve estar localizado nas proximidades da MCR e receber todos os sinais de vídeo/áudio necessários em formato analógico e digital, sempre que possível, durante a Conferência. Esses sinais serão fornecidos pelo broadcaster/anfitrião e pelo provedor de sistemas de áudio, conforme estipulado na respectiva seção do Acordo de País Anfitrião. 5. O governo deve assegurar que o prestador de Serviços tenha um ambiente de trabalho propício para prestar os seus serviços descritos no anexo relevante do Acordo de País Anfitrião. 6. Todo o hardware e software necessários devem ser fornecidos, instalados, configurados e testados pelo prestador de serviços. 7. O prestador de serviços é responsável pela edição e aperfeiçoamento das reuniões transmitidas para a garantia de qualidade, melhoria e disponibilização, conforme necessário/solicitado. Isso inclui: 7.1 Top and tail: - Remover os espaços vazios no início e no fim das reuniões. 7.2 Vincular itens da agenda às gravações das reuniões para referência futura. 7.3 Segmentar vídeos (com associação aos itens da agenda): Os itens da agenda e/ou listas extensas de oradores serão exibidos como hiperlinks (exemplo:https://unfccc.int/event/ceremonial-opening-of-cop-28-followed-by-opening-of-cop-followed-by-opening-of-cmp-followed-by). 7.4 Garantir que as apresentações utilizadas nas reuniões estejam incluídas/linkadas na gravação. 7.5 Adicionar os metadados necessários. 7.6 Fornecer trechos de mídia para uso pela equipe de comunicação nas redes sociais, comunicações e outras necessidades do Secretário Executivo. 8. Outras tarefas incluem: 8.1 Garantir a resolução de vídeo de alta qualidade das transmissões refinadas (eventos obrigatórios) para o site do Secretariado e arquivo de Webcast (garantia de qualidade). 8.2 Garantir que todos os eventos obrigatórios estejam na transmissão. 8.3 Inserir link / código no site. 8.4 Incluir a lista de oradores na reunião transmitida. 8.5 Fornecer vídeo mediante pedido para o site do Secretariado durante o evento. 9. As sessões de webcast/transmissão ao vivo devem ser gravadas e transmitidas no idioma original (floor) e em inglês, a menos que o Governo decida de outra forma. 10. O serviço deverá incluir monitoramento, inserção de eyecatcher, codificação de webcast/transmissão ao vivo, gravação mediante demanda para webcast/transmissão ao vivo interna e externa, incluindo o fornecimento de um sistema de banco de dados adequado para disponibilizar o conteúdo na Internet. Isso deve incluir a capacidade de fazer download das reuniões. Todos os serviços de webcast devem estar alinhados com o escopo das operações de transmissão. 11. O prestador de serviços deve migrar os arquivos de webcast/transmissão ao vivo da Conferência para o site do Secretariado e, em consulta com a equipe técnica do Secretariado, testar e confirmar a disponibilidade do serviço. 12. O prestador de serviços deve hospedar o site de webcast e manter a disponibilidade do serviço até que ele tenha sido totalmente migrado e disponibilizado no site do Secretariado (até seis meses após o encerramento da Conferência). 13. O prestador de serviços deve fornecer o equipamento e o suporte necessários para permitir o webcast / transmissão em direto nos canais de comunicação social do Secretariado (Facebook Live, YouTube, etc.) dos sinais de audiovisual fornecidos pelo organismo de radiodifusão anfitrião, bem como do software de ingestão/edição em tempo real. 14. O prestador de serviços deve fornecer o equipamento e o suporte necessários para permitir a transmissão ao vivo via webcast nos canais de mídia social do Secretariado (Facebook Live, YouTube, etc.), bem como o software de ingestão/edição ao vivo. 15. Os serviços de webcast/transmissão ao vivo devem ser planejados e implementados dentro da arquitetura geral de TIC/TV/som/áudio integrada aos serviços fornecidos pelo prestador de serviços, e todas as transmissões de reuniões devem ser feitas por meio da MCR com base na data de início operacional da transmissão. O prestador de serviços também deve garantir a conformidade de seus serviços com a arquitetura proposta de TIC/TV/som/áudio geral por meio da colaboração durante a fase de implementação. 16. Todos os sinais de áudio e vídeo para webcast/transmissão ao vivo devem ser fornecidos na sala de webcast/transmissão ao vivo por meio da MCR com os parâmetros a seguir, exceto se acordado de outra forma no anexo relevante do Acordo de País Anfitrião: SDI (conector BNC macho, resolução máxima Full HD de 1.920 x 1.080 pixels), com sinal de áudio embutido (áudio digital ajustado para -18 dBFS). - Idioma 1 (floor/original) · Grupo de áudio SDI 1 (canais de áudio 1 e 2). - Idioma 2 (inglês) · Grupo de áudio SDI 2 (canal de áudio 3). - Idioma 3 (idioma adicional definido pelo governo anfitrião) · Grupo de áudio SDI 2 (canal de áudio 4). Anexo VIII: Requisitos para Arquivamento de Gravações de Reuniões 1. As gravações das sessões das reuniões, incluindo as gravações com interpretação em outros idiomas, deverão ser arquivadas conforme os requisitos estabelecidos pela secretaria e documentados no sistema oficial de reservas da UNFCCC. 2. A secretaria explicará os requisitos técnicos, compartilhará experiências anteriores com fornecedores interessados e responderá a quaisquer dúvidas. 3. Os sistemas, processos e configurações de serviços de arquivamento deverão ser testados em colaboração com a secretaria. Os critérios de teste serão fornecidos pela secretaria com antecedência razoável antes da COP. Quaisquer problemas identificados deverão ser discutidos e resolvidos por meio de ajustes ou reconfigurações necessárias, com tempo suficiente para sua implementação. 4. Todos os dados armazenados nos servidores de hospedagem deverão ser apagados ao final da conferência, sob autorização e supervisão da secretaria. 5. O prestador de serviços deverá garantir pessoal suficiente para apoiar os serviços de arquivamento em todas as reuniões que exijam tais serviços. 6. O prestador de serviços deverá designar pessoa(s) de contato disponíveis para a secretaria durante todo o horário das reuniões da conferência, a fim de responder a quaisquer dúvidas relacionadas ao arquivamento das gravações. 7. Quaisquer problemas técnicos ou erros relacionados aos serviços de arquivamento identificados pela secretaria deverão ser resolvidos imediatamente. 8. O prestador de serviços deverá submeter o diagrama de configuração do sistema de arquivamento de gravações à secretaria para revisão e aprovação antes da implementação. 9. Todo o pessoal do prestador de serviços deverá ter experiência relevante e capacidade para analisar e solucionar problemas, elaborar relatórios técnicos e se comunicar de forma eficaz em inglês. Para a gestão de arquivos digitais, é necessário que o pessoal possua conhecimentos em pós-produção, edição de vídeo e sistemas de gerenciamento de conteúdo. 10. A gravação das sessões das reuniões para fins de arquivamento deverá estar em conformidade com as instruções descritas no sistema oficial de reservas da UNFCCC e seguir a orientação técnica fornecida pela secretaria. Isso inclui gravações de áudio no formato WAVE e gravações de vídeo em alta resolução que atendam aos requisitos técnicos mínimos dos padrões internacionais de preservação digital. 11. As imagens gravadas deverão incluir filmagens de câmeras, bem como conteúdos de reuniões no Teams ou apresentações. 12. As gravações arquivadas deverão ser organizadas conforme a estrutura de arquivamento da UNFCCC. Deve-se aplicar segregação adequada dos arquivos com base em suas categorias de sensibilidade da informação, com controles de acesso rigorosos para evitar acessos não autorizados. 13. Cada arquivo de gravação deverá ser cortado no início e no final, de modo a conter a gravação completa de uma única reunião. Caso ocorra uma pausa longa durante a reunião, a gravação deverá ser dividida em arquivos separados, conforme necessário. 14. Todas as gravações de reuniões destinadas ao arquivamento deverão ser nomeadas de acordo com as diretrizes da UNFCCC. 15. As gravações deverão ser entregues no armazenamento em nuvem da secretaria no mesmo dia do encerramento da reunião ou, alternativamente, deverá ser fornecido à secretaria acesso direto ao servidor de armazenamento do provedor de serviços anfitrião, por meio de largura de banda dedicada, além da largura de banda já alocada na conferência. 16. Ao final da conferência, um conjunto de discos rígidos contendo todas as gravações das reuniões para arquivamento, incluindo todos os elementos visuais, o áudio original (floor) e todos os canais de interpretação, deverá ser entregue ao secretariado. Anexo IX: Pessoal de apoio do país anfitrião11 O Governo deve recrutar e disponibilizar, às suas custas, Pessoal de Apoio do País Anfitrião, conforme as posições listadas abaixo, alguns dos quais podem ter que trabalhar mais horas, se necessário, mas não excedendo o limite diário e semanal imposto pelo Governo do País Anfitrião. Fluência em inglês é necessária e conhecimento de outra língua oficial das Nações Unidas é desejável. O plano do projeto, as entregas relacionadas e os cronogramas serão determinados em estreita cooperação com o secretariado após a primeira missão técnica e incluirão a contribuição do provedor designado para garantir a implantação oportuna da Equipe de Apoio do País Anfitrião. A Equipe de Apoio do País Anfitrião deve ter autorização de segurança das Autoridades Nacionais relevantes, e os detalhes e informações pessoais devem ser fornecidos por meio do Sistema de Registro Online da UNFCCC, pelo menos quatro semanas antes do início da Conferência, conforme referenciado no anexo XVIII. Os números podem ser alterados por acordo mútuo entre a secretaria e o Governo, para se adequarem ao escopo final do projeto. 1. 1 assistente administrativo, de 5 de novembro a 13 de novembro de 2025; 2. 4 assistentes de arquivo, de 8 de novembro a 21 de novembro de 2025. 3. 17 auxiliares de conferência: 3.1. 1 auxiliar de conferência, de 7 de novembro a 9 de novembro de 2025; 3.2. 1 auxiliar de conferência, de 7 de novembro a 20 de novembro de 2025; 3.3. 2 auxiliares de conferência, de 8 de novembro a 20 de novembro de 2025; 3.4. 5 auxiliares de conferência, de 9 de novembro a 20 de novembro de 2025; 3.5. 8 auxiliares de conferência, de 10 de novembro a 20 de novembro de 2025. 4. 41 assistentes de sala de conferência: 4.1. 9 assistentes de sala de conferências, de 9 de novembro a 23 de novembro de 2025, com horário flexível; e 4.2. 32 assistentes de sala de conferência, de 9 a 23 de novembro de 2025, divididos em dois turnos. 5. 2 assistentes de serviços de conferência, de 30 de outubro a 25 de novembro de 2025. 6. 2 assistentes do COP Creator Hub, de 9 de novembro a 20 de novembro de 2025. 7. 4 auxiliares de entrada de dados, de 23 de outubro a 21 de novembro de 2025. 8. 8 auxiliares de distribuição, de 28 de outubro a 21 de novembro de 2025. 9. 30 técnicos de participação virtual de 3 novembro a 21 de novembro de 2025. 10. 4 coordenadores de zona da plataforma de reuniões virtuais, de 3 novembro a 21 de novembro de 2025. 11. 2 assistentes de equipe executiva, de 4 de novembro a 22 de novembro de 2025. 12. 2 assistentes de apoio logístico, de 1 de outubro a 26 de novembro de 2025. 13. 8 assistentes de ação climática global, de 10 de novembro a 20 de novembro de 2025. 14. 30 assistentes de suporte de TIC: 14.1 4 assistentes de apoio TIC, de 21 de outubro a 26 de novembro de 2025; 14.2 5 assistentes de apoio TIC, de 2 de novembro a 22 de novembro de 2025; e 14.3 21 assistentes de suporte de TIC, de 7 de novembro a 21 de novembro de 2025. 15. 8 funcionários de balcão de informações, de 28 de outubro a 21 de novembro de 2025. 16. 3 assistentes de achados e perdidos: 16.1. 1 assistente de achados e perdidos, de 5 de novembro a 22 de novembro de 2025; e 16.2. 2 assistentes de achados e perdidos, de 6 a 23 de novembro de 2025. 17. 2 funcionários de balcão de informações à mídia, de 9 de novembro a 21 de novembro de 2025. 18. 4 assistentes de organização de pool de mídia, de 9 de novembro a 21 de novembro de 2025 19. 12 assistentes de atribuição de salas de reunião: 19.1. 4 assistentes de atribuição de salas de reunião, de 27 de outubro a 21 de novembro de 2025; e 19.2. 8 assistentes de atribuição de salas de reunião, de 6 de novembro a 21 de novembro de 2025. 20. 8 assistentes de conferência de imprensa, de 9 de novembro a 21 de novembro de 2025. 21. 2 assistentes de protocolo: 21.1. 1 assistente de protocolo de 7 de novembro a 21 de novembro de 2025; e 21.2. 1 assistente de protocolo de 8 de novembro a 21 de novembro de 2025. 22. 70 funcionários de balcão de registro: 22.1. 40 funcionários de balcão de registo, de 24 de outubro a 21 de novembro de 2025; e 22.2. 30 funcionários de recepção, de 24 de outubro a 18 de novembro de 2025. 23. 2 assistentes de pesquisa e administrativos, de 8 de novembro a 21 de novembro de 2025.
DECRETO Nº 12.629, DE 18 DE SETEMBRO DE 2025 (parte 8 de 10)
Publicado no Diário Oficial da União, seção 1, em , página 2. Órgão: Atos do Poder Executivo. Todos os atos de 19/09/2025