RESOLUÇÃO CRCDF Nº 266, DE 30 DE ABRIL DE 2025 (parte 2 de 2)

ANEXO I
. . .DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO
. .Função: .Supervisor
. .Área atuação: .Coordenação Administrativa e Financeira
. .Reporte a: .Coordenador Administrativo e Financeiro
. .Formação: .Desejável a formação superior completa
. .Experiência: .Desejável experiência prévia em atividades correlatas
. .Conhecimentos: .- Conhecimentos em atendimento ao público;
- Conhecimentos em legislações e regulamentações das áreas;
- Conhecimentos em administração;
- Conhecimentos intermediários em aplicativos de escritório
(com ênfase em planilhas de cálculos, editor de texto);
. .Sumário do Cargo
. .Supervisionar a área, realizando a gestão da equipe e garantindo os resultados definidos
no planejamento. Realizar atividades de análise de ordem técnica e especializada. Gerir
informações, conferir e analisar documentos e processos. Planejar a execução das
atividades conforme objetivos e metas previstos. Auxiliar a alta liderança nas atividades
para um melhor andamento do Conselho.
. .Principais Responsabilidades
.
Atividades comuns a todas as Seções:
- Avaliar as atividades dos Setores;
- Supervisionar a equipe, orientar quanto ao trabalho e apoiar o coordenador da área;
- Supervisionar e auxiliar as atividades dos assistentes e/ou dos estagiários;
- Elaborar apresentações para Reunião Plenária, quando solicitado;
. - Dar suporte em atividades da Diretoria Executiva, Diretoria Operacional e Presidência;
- Elaborar relatórios e documentações diversas solicitadas pelas Diretorias ou pela
Presidência;
- Elaborar e assinar documentações diversas de acordo com a necessidade;
- Receber protocolos no sistema da empresa, realizar o trâmite, arquivar ou
. encaminhar;
- Atualizar informações de processos da área no sistema;
- Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade;
- Executar as atividades de responsabilidade em conformidade com as políticas e normas
de trabalho da organização; e
.
- Garantir a conformidade das políticas e normas de trabalho da organização.
Supervisão Administrativa
- Acompanhar o controle de contratos e despesas da autarquia;
- Atestar Nota fiscal de despesas;
- Fiscalizar a prestação de serviços de empresas terceirizadas;
. - Elaborar e atualizar planilhas de controle de contratos;
- Supervisionar o controle de carros da autarquia;
- Prestar suporte na organização de local para reuniões e providenciar materiais de acordo
com necessidade; e
- Receber demandas referentes a suporte predial e realizar respectivo trâmite.
.
Supervisão Financeira
- Elaborar faturas de cursos e eventos;
- Elaborar ordens de pagamento;
- Recepcionar processos e notas fiscais para pagamento verificando a validade de
certidões negativas;
. - Enviar folha de pagamento para o Banco;
- Realizar o encaminhamento das despesas para a contabilidade;
- Realizar a apuração de impostos;
- Dar baixa nos pagamentos de inscrições dos cursos e eventos;
. - Acompanhar pagamento dos empenhos dos cursos e eventos;
- Realizar controle de movimentação bancária e receita arrecadada;
- Realizar pagamentos por meio do gerenciador financeiro;
- Elaborar conciliação bancária, atualizar nos sistemas os pagamentos efetuados e
encaminhar para a contabilidade;
. - Administrar suprimento de fundos e fazer a prestação de contas;
- Realizar controle de diárias;
- Elaborar ata para reunião do Controle Interno;
- Realizar o fechamento do mês/ano em sistema próprio; e
- Gerar Relatórios de Competência para a Coordenadoria de Contabilidade.
.
Supervisão de Relacionamento e Cobrança
- Esclarecer dúvidas e agilizar o atendimento, encaminhar contabilistas aos setores
responsáveis somente quando de demanda muito específica/técnica;
- Receber, protocolar e distribuir documentos para os setores correspondentes,
garantindo o fluxo correto de informações;
. - Atualizar os dados cadastrais dos profissionais registrados e orientá-los sobre os
processos e serviços do CRCDF;
- Emitir boletos bancários de anuidades (integrais e/ou proporcionais) e conferir os
comprovantes de pagamento para liberação no sistema;
- Negociar débitos com os profissionais registrados, enviar propostas de regularização e
. controlar acordos administrativos
- Enviar notificações de inscrição em Dívida Ativa aos profissionais inadimplentes;
- Emitir Certidão de Dívida Ativa para cobrança judicial e protesto cartorial;
- Acompanhar os procedimentos do setor de cobrança;
- Garantir que os processos de cobrança sigam as diretrizes do Manual de Cobrança do
. CFC, mantendo a conformidade;
- Centralizar as demandas de atendimento e cobrança, evitando que os profissionais
precisem contatar múltiplas coordenações;
- Controlar a abertura de processos e protocolos, garantindo que todos os documentos
sejam devidamente registrados e acompanhados;
. .- Elaborar faturas de cursos e eventos, garantindo o correto processamento e emissão das
cobranças;
- Elaborar ata para reunião do Controle Interno na área de sua atuação; e
- Assegurar uma comunicação eficaz entre as equipes de atendimento e cobrança,
promovendo a rápida resolução de pendências.
ANEXO II
. . .DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO
. .Função: .Consultor de Processos e Documentação
. .Área atuação: .Processos e Documentação
. .Reporte a: .Diretoria Executiva
. .Formação: .Desejável a formação superior completa
. .Experiência: .Desejável experiência prévia em atividades correlatas
. .Conhecimentos: .- Conhecimentos em atendimento ao público;
- Conhecimentos em legislações e regulamentações
especificas da área;
- Conhecimentos em administração;
- Conhecimentos intermediários em aplicativos de
. . .escritório (com ênfase em planilhas de cálculos, editor de
texto);
- Conhecimentos em gestão da informação e organização
de documentação;
. Descrição Sumária da Função
. Assessorar às lideranças (Diretorias e Presidência) e Coordenações para um melhor
funcionamento do Conselho, as atividades incluem gerir informações, identificar, registrar
e organizar documentos e controles diversos, conferir e analisar documentos e processos
e planejar e executar atividades em consonância com os objetivos e metas estabelecidos
por cada unidade.
.
. Principais Responsabilidades
. - Assessorar diretamente às coordenações, diretorias ou Presidência em todas as
atividades pertinentes à sua designação e unidade, independentemente de ato próprio
ou específico da Presidência;
- Assessorar e realizar operações inerentes às áreas de atuação da coordenação,
supervisão ou diretoria à qual for designada e/ou alocada;
. - Oferecer suporte e assessoria ao superior direto nas atividades para as quais for
designado;
- Assessorar às Coordenações, Diretoria Executiva, Diretoria Operacional e Presidência na
produção e sistematização de informações estratégicas e administrativas;
- Assessorar e executar atividades conforme protocolos internos, normativas da
. organização, leis e regulamentações externas aplicáveis;
- Assessorar às unidades na tomada de decisão, por meio de relatórios, indicadores, dados
e informações qualificadas;
- Organizar o acervo documental e bibliográfico do CRCDF;
- Organizar a guarda de publicações diversas e da memória técnica e histórica do
. CRCDF;
- Organizar documentos diversos e processos do Arquivo Permanente, referentes às
atividades fins e meios do CRCDF;
- Realizar a gestão de todos os processos de documentação referentes ao CRCDF;
- Garantir a conformidade das práticas arquivísticas com a legislação vigente, incluindo
. as diretrizes do Arquivo Nacional;
- Realizar a classificação, temporalidade, destinação, conservação e descarte de
documentos físicos e digitais;
- Atualizar informações de processos e documentos da área nos sistemas da
organização;
. - Receber protocolos no sistema, realizar o trâmite, arquivando ou encaminhando
conforme necessário;
- Realizar atendimento aos usuários e fornecer informações referentes a documentos e
processos do CRCDF;
- Realizar e administrar a coleta de dados gerais e redigir informações quando
. necessário;
- Fortalecer a Governança e Compliance por meio de Assessoria e Execução de
atividades;
- Promover a integração com os setores do CRCDF, contribuindo para a melhoria dos
fluxos de informação e processos;
. - Colaborar na implementação de boas práticas de gestão documental, com orientações
sobre arquivamento, versionamento, rastreabilidade e acesso à informação;
- Apoio técnico na elaboração, revisão e padronização de documentos institucionais, como
relatórios, ofícios, memorandos, portarias e notas técnicas;
- Executar atividades de sua área em conformidade com as políticas e normas da
. organização;
- Realizar o gerenciamento de informações para subsidiar ferramentas de gestão da
entidade;
- Gerenciar sistemas de gestão da informação e apoiar o uso estratégico de dados
institucionais;
. - Elaborar documentos e relatórios diversos sobre os processos de sua
responsabilidade;
- Acompanhar, avaliar e propor melhorias para os processos de trabalho sob sua
responsabilidade;
- Manter-se atualizado quanto às normas, leis e regulamentações aplicáveis ao setor e à
. .organização;
- Zelar pela conservação de bens e equipamentos da entidade sob sua responsabilidade;
e
- Realizar demais atividades de sua área que sejam necessárias ao bom andamento do
setor.
ANEXO III
ORGANOGRAMA CRCDF