INSTRUÇÃO NORMATIVA MINC Nº 23, DE 5 DE FEVEREIRO DE 2025 (parte 6 de 9)

5. CONTEÚDOS OBRIGATÓRIOS ÀS PROPOSTAS QUE CONTEMPLEM A ÁREA DE
MÚSICA
5.1. Currículo dos principais integrantes da ficha técnica para comprovação da
atuação cultural;
6. CONTEÚDOS OBRIGATÓRIOS ÀS PROPOSTAS QUE CONTEMPLEM FESTIVAIS
COMPETITIVOS OU NÃO
6.1. Beneficiários do produto da proposta e forma de seleção;
6.2. Justificativa acerca do conteúdo ou acervo indicado para o segmento de
público a ser atingido;
6.3. Detalhamento dos objetivos, das atividades e do formato do evento; e
6.4. Indicação do curador, dos componentes de júri, da comissão julgadora ou
congênere, quando houver;
6.5. No caso de proposta de Festivais e/ou Mostras Audiovisuais: Apresentar
Proposta Curatorial do festival ou Mostra ou Proposta de Programação.
6.6. Em caso de projetos de Festivais e/ou Mostras Audiovisuais que informem
outras fontes de financiamento para a comprovação do limite de captação (conforme item
IV, art.20), estes deverão apresentar documentos (contratos, publicações oficiais, notas
fiscais, declarações, dentre outros) que contenham informações objetivas relacionadas ao
projeto, à edição e o valor incentivado, considerando a mesma edição da ação.
6.7. No caso de proposta de Festivais de Música e Artes Cênicas: apresentar
proposta curatorial do festival e/ou proposta de programação.
7. CONTEÚDOS OBRIGATÓRIOS ÀS PROPOSTAS QUE CONTEMPLEM
SEMINÁRIOS, OFICINAS, WORKSHOPS EDUCATIVOS EM GERAL E CONCURSO
7.1. Beneficiários do produto da proposta e forma de seleção;
7.2. Projeto pedagógico com currículo do responsável, no caso de proposta
que preveja a instalação e manutenção de cursos de caráter cultural ou artístico,
destinados à formação, à especialização e ao aperfeiçoamento de pessoal da área da
cultura; e
7.3. Plano de execução contendo carga horária e conteúdo programático no
caso de oficinas, de workshops e de outras atividades de curta duração.
8. CONTEÚDOS OBRIGATÓRIOS ÀS PROPOSTAS NA ÁREA DE PATRIMÔNIO
CULTURAL
8.1. Ações de educação patrimonial
8.1.1. O projeto deverá contemplar processos educativos formais e não formais
de caráter interdisciplinar, construídos de forma coletiva e dialógica, que têm como foco
o patrimônio cultural socialmente apropriado como recurso para a compreensão sócio-
histórica das referências culturais, a fim de colaborar para seu reconhecimento,
valorização e preservação. As ações de educação patrimonial devem ser voltadas para
formação, qualificação, especialização e aperfeiçoamento na área do patrimônio cultural,
que promovam a capacidade de mediação, o conhecimento, reconhecimento, valorização,
difusão e fomento dos bens culturais mediante ações educativas que digam respeito à
história, memória e identidade de distintos grupos formadores da sociedade brasileira.
Dessa forma, devem contribuir para formação de públicos e agentes multiplicadores na
área do patrimônio cultural.
8.1.2. O projeto deverá promover o diálogo permanente entre os agentes
sociais e a participação efetiva das comunidades no planejamento e na realização das
atividades;
8.1.3. O projeto deverá primar pelo estímulo à visibilidade de processos
educativos relacionados à valorização da cultura afro-brasileira, indígena e de
comunidades tradicionais;
8.1.4. O projeto deverá apresentar anuência da base social envolvida e
demonstrar a geração de benefícios materiais, sociais e/ou ambientais para as
comunidades locais;
8.1.5. O projeto deverá considerar as seguintes diretrizes da Educação
Patrimonial, presentes na Portaria Iphan nº 137, de 28 de abril de 2016.
8.1.5.1. Incentivar a participação social na formulação, implementação e
execução das ações educativas, de modo a estimular o protagonismo dos diferentes
grupos sociais;
8.1.5.2. integrar as práticas educativas ao cotidiano, associando os bens
culturais aos espaços de vida das pessoas;
8.1.5.3. valorizar o território como espaço educativo, passível de leituras e
interpretações por meio de múltiplas estratégias e ferramentas educacionais;
8.1.5.4. favorecer as relações de afetividade e estima inerentes à valorização e
preservação do patrimônio cultural;
8.1.5.5. considerar que as práticas educativas e as políticas de preservação
estão inseridas num campo de conflito e negociação entre diferentes segmentos, setores
e grupos sociais;
8.1.5.6. considerar a intersetorialidade das ações educativas, de modo a
promover articulações das políticas de preservação e valorização do patrimônio cultural
com as de cultura, turismo, meio ambiente, direitos humanos, igualdade racial, educação,
saúde, desenvolvimento urbano e outras áreas correlatas; e
8.1.5.7. incentivar a associação das políticas de patrimônio cultural às ações de
sustentabilidade local, regional e nacional.
8.1.6. As propostas que prevejam a elaboração de projetos pedagógicos
deverão apresentar uma estrutura mínima de:
8.1.6.1. diagnóstico contextualizado, identificando a situação atual da
localidade em relação ao tema da preservação do patrimônio cultural;
8.1.6.2. objetivos gerais e específicos, identificando quais mudanças e impactos
serão gerados com o projeto na realidade local;
8.1.6.3. justificativa, explicando por que o projeto é importante e como ele
contribui para transformar a realidade local;
8.1.6.4. público-alvo, esclarecendo o processo de seleção dos participantes;
8.1.6.5. principais ações/atividades, relacionadas com o orçamento do projeto
e com o diagnóstico contextualizado;
8.1.6.6. estratégias, explicando como essas ações serão realizadas e indicando
quais as principais parcerias;
8.1.6.7. monitoramento, definindo como as ações serão acompanhadas;
8.1.6.8. estrutura curricular, contendo carga horária, disciplinas, conteúdo a
serem ministrados, materiais didáticos, referências, bibliografia, quadro de docentes e
profissionais envolvidos;
8.1.6.9. base conceitual, descrevendo metodologias, ferramentas e práticas
relativas à Educação Patrimonial;
8.1.6.10. plano de avaliação, descrevendo os seus instrumentos de
implementação, como avaliações processuais, autoavaliações, avaliações do processo de
desenvolvimento do público participante, entre outros.
8.2. Ações de identificação de bens culturais materiais
8.2.1. Entende-se como ações de identificação de bens culturais materiais o
estudo atento e criterioso sobre o bem cultural material, conduzido sob diversos aspectos
(dados históricos, características técnicas e artísticas, qualidades formais e estéticas)
visando a melhor identificação e documentação do bem, incluindo as questões de
apropriação por parte de grupos sociais. Objetiva também compreender seu significado e
evolução ao longo do tempo e os valores que o diferenciam enquanto referência cultural
para a sua comunidade.
8.2.2. Proposta de identificação, documentação e/ou inventário de bem
cultural material, considerando que a metodologia aplicada deverá seguir os padrões
estabelecidos pelo Iphan (SICG - Sistema Integrado de Conhecimento e Gestão, INBMI -
Inventário Nacional de Bens Móveis e Integrados, INRC - Inventário Nacional de
Referências Culturais);
8.2.3. Histórico das coleções, acervos ou conjuntos;
8.2.4. Previsão de serviço de levantamento fotográfico profissional;
8.2.5. Declaração de anuência do proprietário ou responsável pelo bem, se for
o caso;
8.2.6. Termo de compromisso atestando que o resultado ou produto resultante
do projeto será integrado, sem ônus, ao banco de dados do Ministério da Cultura - MinC,
do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional - Iphan e de outras
vinculadas;
8.2.7. Recomenda-se que todo projeto enquadrado na área de Patrimônio
Cultural inclua ao menos um produto secundário alinhado às diretrizes de Educação
Patrimonial dispostas na Portaria Iphan nº 137, de 28 de abril de 2016, como "Aplicativo",
"Cartilha", "Catálogo", "Curso / Oficina / Estágio", "Exposição de Artes", "Jogo Eletrônico",
"Livro", "Seminário / Simpósio / Encontro / Congresso / Palestra", "Sítio de Internet",
"Vídeo", entre outros.
8.3. Elaboração de projetos executivos de conservação e restauro de bens
imóveis tombados, protegidos por outras formas de acautelamento ou de reconhecido
valor cultural.
8.3.1. Bem cultural imóvel abrange imóveis construídos que tenham
importância cultural para uma comunidade local, regional ou nacional. Pode envolver
casas, prédios públicos, igrejas, fortificações, fazendas, antigas ruínas, conjuntos urbanos,
dentre outros.
8.3.2. Entende-se enquanto reconhecido valor cultural os bens inventariados
e/ou de referência cultural para as comunidades locais, representativo de suas práticas
sociais, saberes-fazeres, memórias e identidades, tomado individualmente ou enquanto
integrante de conjuntos ou acervos acautelados, mesmo que não protegido
individualmente pelo poder público.
8.3.3. Escritura do imóvel ou documento comprobatório de sua situação de
titularidade e posse;
8.3.4. Autorização do proprietário do imóvel ou de justo possuidor para a
intervenção pretendida;
8.3.5. No caso de não haver documentação regular de propriedade (justo
possuidor), deverá ser encaminhado relatório indicando os motivos e poderá ser incluído
no projeto cultural ações para regularização, observadas as normas específicas;
8.3.6. Ato de tombamento ou documento pertinente que comprove seu
acautelamento como patrimônio cultural;
8.3.7. Em caso de bem não acautelado pelo poder público, devem ser
apresentados documentos que demonstrem atribuição de valor como patrimônio cultural
pela sociedade ou comunidade, tais como inventário; clipping de imprensa, produção
audiovisual e/ou bibliográfica, reconhecimento acadêmico/especializado, entre outros;
8.3.8. Relatório fotográfico, descritivo e breve histórico do bem a ser
conservado e/ou restaurado;
8.3.9. Justificativa técnica para a intervenção pretendida, incluindo laudo
técnico de especialista, com relatório do estado de conservação do bem;
8.3.10. Especificação da metodologia para elaboração do projeto executivo,
descrevendo todas as etapas necessárias para o seu desenvolvimento, que devem incluir
levantamento de dados sobre o bem, contendo pesquisa histórica, levantamento
planialtimétrico, levantamento fotográfico, análise tipológica, identificação de materiais e
sistema construtivo; diagnóstico do estado de conservação do bem, incluindo
mapeamento de danos, analisando-se especificamente os materiais, sistema estrutural e
agentes degradadores; memorial descritivo e especificações; elaboração do projeto
executivo de arquitetura, urbanismo e paisagismo (anteprojeto, detalhamentos, memorial
descritivo, caderno de encargos) e projetos complementares de engenharia (estrutural,
elétrico, hidráulico, sanitário, entre outros);
8.3.11. Planilha orçamentária suficientemente detalhada conforme o porte e
natureza do projeto, a ser anexada no Salic na extensão .xlsx, .xls ou .ods;
8.3.12. Na ficha técnica do projeto, deverão ser observadas as atribuições
profissionais específicas que regem as profissões reguladas pelo Conselho de Arquitetura
e Urbanismo (CAU) e pelos Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia (CREAs). Deve
incluir obrigatoriamente um arquiteto e urbanista como coordenador do projeto executivo
e a indicação dos responsáveis técnicos por cada um dos projetos;
8.3.13. Os projetos devem observar as normas de acessibilidade vigentes;
8.3.14. Bens móveis são os objetos de arte, de ofícios tradicionais, utensílios
domésticos ou religiosos que podem ser retirados e transportados com facilidade por não
estar fixados ou fazer parte indivisível do imóvel. Nesta categoria enquadram-se
esculturas, mobiliário, prataria, indumentária, louças, vidro, objetos de trabalho, utensílios
de cozinha, dentre outros. Quanto aos bens integrados, entende-se por tudo que fixado
na arquitetura integre o monumento, sem que possa ser retirado sem dano ao imóvel ou
criando lacuna. Dentre eles: painéis de azulejo, forros, retábulos, pinturas parietais, e
outros.
8.3.15. No caso de o imóvel possuir bens integrados, deverá ser proposto
obrigatoriamente um produto secundário de elaboração do projeto executivo para a sua
conservação e restauro;
8.3.16. No caso de a proposta incluir em seu escopo bens móveis pertencentes
ao imóvel, deverá ser incluído um produto secundário de elaboração do projeto executivo
para a sua conservação e restauro;
8.3.17. As propostas que envolvam intervenções em subsolo de Centros
Históricos e imóveis tombados (no caso de igrejas, inclui-se interferência em assoalhos e
paredes que possuam enterramentos) deverão prever Projeto de Pesquisa Arqueológica,
de acordo com as especificações da Portaria Sphan nº 07, de 1º de dezembro de 1988,
Portaria Iphan nº 196, de 18 de maio de 2016, Portaria Iphan nº 316, de 4 de novembro
de 2019 e Portaria Iphan nº 317, de 4 de novembro de 2019;
8.3.18. Recomenda-se que todo projeto enquadrado na área de Patrimônio
Cultural inclua ao menos um produto secundário alinhado às diretrizes de Educação
Patrimonial dispostas na Portaria Iphan nº 137, de 28 de abril de 2016, como "Aplicativo",
"Cartilha", "Catálogo", "Curso / Oficina / Estágio", "Exposição de Artes", "Jogo Eletrônico",
"Livro", "Seminário / Simpósio / Encontro / Congresso / Palestra", "Sítio de Internet",
"Vídeo", entre outros.
8.4. Elaboração de projetos executivos de conservação e restauro de bens
móveis e integrados tombados, protegidos por outras formas de acautelamento ou de
reconhecido valor cultural
8.4.1. Bens móveis são os objetos de arte, de ofícios tradicionais, utensílios
domésticos ou religiosos que podem ser retirados e transportados com facilidade por não
estar fixados ou fazer parte indivisível do imóvel. Nesta categoria enquadram-se
esculturas, mobiliário, prataria, indumentária, louças, vidro, objetos de trabalho, utensílios
de cozinha, dentre outros. Quanto aos bens integrados, entende-se por tudo que fixado
na arquitetura integre o monumento, sem que possa ser retirado sem dano ao imóvel ou
criando lacuna. Dentre eles: painéis de azulejo, forros, retábulos, pinturas parietais, e
outros.
8.4.2. Entende-se enquanto reconhecido valor cultural os bens inventariados
e/ou de referência cultural para as comunidades locais, representativo de suas práticas
sociais, saberes-fazeres, memórias e identidades, tomado individualmente ou enquanto
integrante de conjuntos ou acervos acautelados, mesmo que não protegido
individualmente pelo poder público.
8.4.3. Documento pertinente que comprove o acautelamento do bem;
8.4.4. Em caso de bem não acautelado pelo poder público, devem ser
apresentados documentos que comprovem seu reconhecido valor cultural, tais como
inventário; clipping de imprensa, produção audiovisual e/ou bibliográfica, reconhecimento
acadêmico/especializado, entre outros;
8.4.5. Declaração de anuência do proprietário ou responsável pelo bem quanto
à intervenção pretendida;
8.4.6. Relatório fotográfico, descritivo e breve histórico do bem a ser
conservado e/ou restaurado;
8.4.7. Justificativa técnica para a intervenção desejada, incluindo laudo técnico
de especialista, com diagnóstico do estado de conservação do bem;
8.4.8. Currículo e portfólio do conservador-restaurador;
8.4.9. Especificação da metodologia de intervenção e ações propostas, inclusive
previsão de realização de prospecções e exames científicos quando necessários. Neste
item, devem ser descritas as etapas de desenvolvimento do projeto executivo;
8.4.10. Recomenda-se que todo projeto enquadrado na área de Patrimônio
Cultural inclua ao menos um produto secundário alinhado às diretrizes de Educação
Patrimonial dispostas na Portaria Iphan nº 137, de 28 de abril de 2016, como "Aplicativo",
"Cartilha", "Catálogo", "Curso / Oficina / Estágio", "Exposição de Artes", "Jogo Eletrônico",
"Livro", "Seminário / Simpósio / Encontro / Congresso / Palestra", "Sítio de Internet",
"Vídeo", entre outros.
8.5. Intervenções de conservação e restauro de bens imóveis tombados,
protegidos por outras formas de acautelamento ou de reconhecido valor cultural
8.5.1. Bem cultural imóvel abrange imóveis construídos que tenham
importância cultural para uma comunidade local, regional ou nacional. Pode envolver
casas, prédios públicos, igrejas, fortificações, fazendas, antigas ruínas, conjuntos urbanos,
dentre outros.
8.5.2. Entende-se enquanto reconhecido valor cultural os bens inventariados
e/ou de referência cultural para as comunidades locais, representativo de suas práticas
sociais, saberes-fazeres, memórias e identidades, tomado individualmente ou enquanto
integrante de conjuntos ou acervos acautelados, mesmo que não protegido
individualmente pelo poder público.
8.5.3. Escritura do imóvel ou documento comprobatório de sua situação de
titularidade e posse;
8.5.4. Autorização do proprietário do imóvel ou de justo possuidor para a
intervenção pretendida;
8.5.5. No caso de não haver documentação regular de propriedade (justo
possuidor), deverá ser encaminhado relatório indicando os motivos e poderá ser incluído
no projeto cultural ações para regularização, observadas as normas específicas;
8.5.6. Ato de tombamento ou documento pertinente que comprove seu
acautelamento como patrimônio cultural;
8.5.7. Em caso de bem não acautelado pelo poder público, devem ser
apresentados documentos que demonstrem atribuição de valor como patrimônio cultural
pela sociedade ou comunidade, tais como inventário; clipping de imprensa, produção
audiovisual e/ou bibliográfica, reconhecimento acadêmico/especializado, entre outros;
8.5.8. Justificativa técnica para a intervenção desejada;
8.5.9. Levantamento de dados sobre o bem, contendo pesquisa histórica,
levantamento planialtimétrico, levantamento fotográfico, análise tipológica, identificação
de materiais e sistema construtivo;
8.5.10. Diagnóstico do estado de conservação do bem, incluindo mapeamento
de danos, analisando-se especificamente os materiais, sistema estrutural e agentes
degradadores;
8.5.11. Memorial descritivo e especificações;
8.5.12. Projeto executivo de arquitetura, urbanismo e paisagismo (anteprojeto,
detalhamentos, memorial descritivo, caderno de encargos), projetos complementares de
engenharia (estrutural, elétrico, hidráulico, sanitário, entre outros) e cronograma físico-
financeiro;
8.5.13. Aprovação dos projetos pelo órgão tombador ou acautelador e todos
os demais órgãos públicos necessários e suficientes para realização das obras;
8.5.14. Planilha orçamentária suficientemente detalhada conforme o porte e
natureza do projeto, a ser anexada no Salic na extensão .xlsx, .xls ou .ods;
8.5.15. Anotações e Registros de Responsabilidade Técnicas (ART e RRT) dos
profissionais que elaboraram os projetos técnicos de arquitetura e engenharia, e
declarações assinadas pelos profissionais responsáveis por outros projetos que integrem o
projeto cultural;
8.5.16. Indicação dos profissionais contratados para execução das obras e
serviços, cujo responsável deve ser necessariamente arquiteto e urbanista;
8.5.17. Plano de Gestão de Resíduos, observando as legislações pertinentes, e
Plano de Sustentabilidade Ambiental e Social, apresentando medidas de redução do
impacto ambiental e de aumento do impacto social, tais como contratação de mão-de-
obra local, parcerias com instituições e empresas locais, políticas de fomento à equidade
de gênero e raça, dentre outras;
8.5.18. Caso a proposta envolva bens móveis e integrados, deverá incluir
obrigatoriamente um produto secundário para as respectivas intervenções de conservação
e restauro;
8.5.19. Em caso de interferência em subsolo de Centros Históricos e imóveis
tombados (no caso de igrejas, incluem-se intervenções em assoalhos e paredes que
possuam enterramentos) deverá ser apresentado Projeto de Pesquisa Arqueológica, de
acordo com as especificações da Portaria Sphan nº 07, de 1º de dezembro de 1988,
Portaria Iphan nº 196, de 18 de maio de 2016, Portaria Iphan nº 316, de 4 de novembro
de 2019 e Portaria Iphan nº 317, de 4 de novembro de 2019;
8.5.20. No caso dos projetos em que se faça necessária a participação da
arqueologia, deverá haver compatibilização entre o objetivo da conservação e restauro e
da Pesquisa Arqueológica, para que esta tenha um papel preventivo, de contribuição no
entendimento do bem e na produção de conhecimento, sobretudo acerca de grupos
invisibilizados. Assim, o custo de execução da Pesquisa Arqueológica deverá ser incluído
na planilha orçamentária do projeto cultural, bem como suas etapas no cronograma
geral;
8.5.21. Recomenda-se que todo projeto enquadrado na área de Patrimônio
Cultural inclua a possibilidade ao menos um produto secundário alinhado às diretrizes de
Educação Patrimonial dispostas na Portaria Iphan nº 137, de 28 de abril de 2016, como
"Aplicativo", "Cartilha", "Catálogo", "Curso / Oficina / Estágio", "Exposição de Artes", "Jogo
Eletrônico", "Livro", "Seminário / Simpósio / Encontro / Congresso / Palestra", "Sítio de
Internet", "Vídeo", entre outros.
8.6. Intervenções de conservação e restauro de bens móveis e integrados
tombados, protegidos por outras formas de acautelamento ou de reconhecido valor
cultural
8.6.1. Bens móveis são os objetos de arte, de ofícios tradicionais, utensílios
domésticos ou religiosos que podem ser retirados e transportados com facilidade por não
estar fixados ou fazer parte indivisível do imóvel. Nesta categoria enquadram-se
esculturas, mobiliário, prataria, indumentária, louças, vidro, objetos de trabalho, utensílios
de cozinha, dentre outros. Quanto aos bens integrados, entende-se por tudo que fixado
na arquitetura integre o monumento, sem que possa ser retirado sem dano ao imóvel ou
criando lacuna. Dentre eles: painéis de azulejo, forros, retábulos, pinturas parietais, e
outros.
8.6.2. Entende-se enquanto reconhecido valor cultural os bens inventariados
e/ou de referência cultural para as comunidades locais, representativo de suas práticas
sociais, saberes-fazeres, memórias e identidades, tomado individualmente ou enquanto
integrante de conjuntos ou acervos acautelados, mesmo que não protegido
individualmente pelo poder público.
8.6.3. Justificativa técnica para a intervenção desejada, incluindo laudo de
especialista atestando o estado de conservação do bem;
8.6.4. Currículo e portfólio do conservador-restaurador;
8.6.5. Planilha físico-financeira, com memória de cálculo de cada item, serviço
ou material previstos para a intervenção em cada bem;
8.6.6. O projeto executivo deve conter:
8.6.6.1. Identificação e conhecimento do bem: localização do bem (cidade,
edificação, cômodo, incluindo plantas, se for o caso), pesquisa histórica, ficha técnica de
cada bem, descrição, análise iconográfica, análise iconológica, análise estética,
identificação de materiais e técnicas construtivas;
8.6.6.2. Diagnóstico: mapeamento de danos, análise do estado de conservação,
resultados das prospecções, exames científicos e testes;
8.6.6.3. Proposta de Intervenção: especificar materiais e técnicas pretendidas
para a intervenção;
8.6.6.4. Procedimentos complementares: se for o caso, especificações para
desmontagem de bem integrado, deslocamento do bem móvel ou integrado desmontado
para tratamento fora do local de guarda original.
8.6.7. Plano básico de sustentabilidade, com indicação das ações de
manutenção;
8.6.8. Recomenda-se que todo projeto enquadrado na área de Patrimônio
Cultural inclua ao menos um produto secundário alinhado às diretrizes de Educação
Patrimonial dispostas na Portaria Iphan nº 137, de 28 de abril de 2016, como "Aplicativo",
"Cartilha", "Catálogo", "Curso / Oficina / Estágio", "Exposição de Artes", "Jogo Eletrônico",
"Livro", "Seminário / Simpósio / Encontro / Congresso / Palestra", "Sítio de Internet",
"Vídeo", entre outros.
8.7. Organização, tratamento e digitalização de acervos arquivísticos culturais
8.7.1. Acervos arquivísticos culturais são o conjunto de documentos produzidos
e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer
que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. O conteúdo dos
arquivos registra marcos ou dimensões significativas da história social, econômica, técnica
ou cultural do país, demonstrando valores históricos, probatórios, informativos para a
sociedade.
8.7.2. As ações de organização, tratamento e digitalização de acervos
arquivísticos culturais compreendem o conjunto de operações e tarefas que se aplicam
aos documentos, com o objetivo de garantir sua conservação, organização, acessibilidade
e utilização de acordo com a finalidade que determinou sua produção. O tratamento da
documentação arquivística envolve ações de: identificação, classificação, descrição,
acondicionamento e arquivamento da documentação.
8.7.3. No caso de tratamento de acervo, apresentar diagnóstico situacional
com informações sobre:
8.7.3.1. dimensão do acervo, respeitando regras de mensuração praticadas
para cada conjunto específico de gêneros e suportes documentais;
8.7.3.2. estado de organização, conservação e guarda de cada conjunto de
suportes documentais;
8.7.3.3. ambientes de armazenamento;
8.7.3.4. existência de instrumentos de pesquisa e bases de dados; e
8.7.3.5. histórico de intervenções anteriores;
8.7.4. No caso de digitalização de documentos:
8.7.4.1. Comprovação de que os documentos originais estejam devidamente
classificados, identificados, descritos, acondicionados, armazenados e referenciados em
base de dados, ou, não tendo sido ainda cumpridas estas etapas, declaração de que elas
serão concluídas antes ou concomitantemente aos processos de reprodução, sob pena de
inabilitação; e
8.7.4.2. Declaração de que os documentos originais não serão eliminados após
sua digitalização ou microfilmagem e de que permanecerão em boas condições de
preservação e armazenamento, sob pena de inabilitação;
8.7.4.3. É necessário observar as etapas de preparação dos documentos,
controle de qualidade, indexação e disponibilização da informação. Após a digitalização, é
recomendado que a matriz gerada seja armazenada em Repositório Arquivístico Digital
Confiável (RDC-Arq), como parte de uma política de preservação digital para garantia de
acesso em longo prazo. O repositório possui funcionalidades que permitem a difusão dos
materiais de maneira transparente e simples, possibilitando a pesquisa e o acesso aos
acervos arquivísticos culturais.
8.7.5. No caso de desenvolvimento de base de dados:
8.7.5.1. Comprovação de que os documentos originais estejam devidamente
classificados, identificados, descritos, acondicionados, armazenados e referenciados em
base de dados, ou, não tendo sido ainda cumpridas estas etapas, declaração de que elas
serão concluídas antes ou concomitantemente à elaboração das bases de dados, sob pena
de inabilitação;
8.7.6. No caso de aquisição de acervo:
8.7.6.1. Histórico de procedência e de propriedade dos itens a serem
adquiridos, acompanhado de declaração de intenção de venda do proprietário ou do
detentor dos direitos;
8.7.6.2. Diagnóstico situacional do acervo na forma do item 1;
8.7.6.3. Justificativa para a aquisição;
8.7.6.4. Inventário do acervo a ser adquirido;
8.7.6.5. Laudo técnico com avaliação de pelo menos dois especialistas sobre o
valor de mercado do acervo;