RESOLUÇÃO CFFA Nº 746, DE 25 DE OUTUBRO DE 2024 Dispõe sobre a aprovação da reformulação do Plano de Cargos e Salários do CFFa. O Conselho Federal de Fonoaudiologia, no uso de suas atribuições legais e regimentais, na forma da Lei n. º 6. 965, de 9 de dezembro de 1981, regulamentada pelo Decreto Federal n. º 87. 218, de 31 de maio de 1982; Considerando a decisão do Plenário do Conselho Federal de Fonoaudiologia, durante a 196ª Sessão Plenária Ordinária, realizada no dia 25 de outubro de 2024, resolve: Art. 1º Aprovar a reformulação do Plano de Cargos e Salários do Conselho Federal de Fonoaudiologia, que consta do anexo desta Resolução. Art. 2º Revogar as Resoluções CFFa n.º 588, de 29 de outubro de 2020, publicada no site do órgão; n.º 638, de 29 de outubro de 2021, publicada no DOU do dia 03/11/2024, edição 206, seção 1, página 187; n.º 673, de 1º de setembro de 2022, publicada no DOU do dia 09/09/2022, edição 172, seção 1, página 159; n.º 697, de 21 de março de 2023, publicada no DOU do dia 23/03/2023, edição 57, seção 1, página 283; n.º 698, de 14 de abril de 2023, publicada no DOU do dia 25/04/2023, edição 78, seção 1, página 182; nº 701, de 25 de maio de 2023, publicada no DOU do dia 30/05/2023, edição 102, seção 1, página 123. Art. 3º Esta Resolução entra em vigor a partir de 1º de janeiro de 2025. PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS - PCS Conselho Federal de Fonoaudiologia - CFFa 1. APRESENTAÇÃO 1. 1. O Conselho Federal de Fonoaudiologia constituído nos termos da Lei Federal n° 6. 965, de 09 de dezembro de 1981, como autarquia de direito público, que tem a finalidade de orientar, disciplinar, fiscalizar e regulamentar o exercício da profissão de fonoaudiólogo(a), estrutura neste documento o Plano de Cargos e Salários - PCS. 1. 2. O PCS caracteriza-se como um instrumento de organização e normatização das relações de trabalho entre o CFFa e seus empregados, além de contribuir para as políticas de Gestão de Pessoas. 1. 3. Sustentado, teoricamente, em premissas modernas de gestão, o PCS contempla uma série de alternativas que permitem ao gestor administrar as pessoas de forma estimulante e competitiva, valorizando competências e o desempenho da força de trabalho. 2. JUSTIFICATIVA 2. 1. Um Plano de Cargos e Salários constitui-se em instrumento relevante de gestão e deve contemplar princípios fundamentais, como flexibilidade, mobilidade funcional, motivação profissional e racionalidade administrativa que promovam o estímulo ao desenvolvimento pessoal e profissional, propiciem oportunidades de progressão funcional com possibilidade de desempenho de atividades em diversas áreas operativas, atendendo a níveis de proficiência técnica requeridos pela organização. 2. 2. O CFFa necessita de ferramentas consistentes para gerir seu corpo funcional, não só voltadas ao atendimento dos requisitos legais, mas fundamentalmente para integrar suas atividades e ampliar a produtividade, tornando o processo decisório mais eficaz. 3. OBJETIVOS 3. 1. São objetivos específicos do PCS: 3. 1. 1. Delimitar especificações, atribuições e responsabilidades inerentes a cada cargo; 3. 1. 2. Estabelecer uma estrutura de cargos e de salários; 3. 1. 3. Oferecer oportunidades de remuneração capazes de produzir continuada estimulação nos empregados, elevando seus padrões de produtividade; e 3. 1. 4. Propiciar perspectivas de crescimento pessoal e desenvolvimento profissional na carreira. 4. DEFINIÇÕES 4. 1. As definições dos termos utilizados neste PCS estão apresentadas a seguir: 4. 1. 1. Análise do Cargo - Diz respeito aos aspectos extrínsecos do cargo, tais como as características pessoais que os ocupantes dos cargos devem possuir para poder exercê-lo (instrução necessária, experiência anterior, competências), responsabilidades (supervisão de pessoas, material, equipamentos e ferramentas) e condições de trabalho (ambiente físico do trabalho, risco de acidentes). 4. 1. 2. Avaliação de Cargo (Método por pontos) - É a determinação do valor relativo dos cargos no CFFa, segundo fatores pré-determinados e em graus crescentes de complexidade, a partir de um sistema analítico de pontos que visa a disciplinar as relações entre os valores atribuídos à escolaridade, experiência, complexidade das tarefas e responsabilidades. São estabelecidos estes parâmetros para encontrar a adequada remuneração; 4. 1. 3. Avaliação de Desempenho - É o processo destinado a medir as metas e as competências, e consequentemente os resultados dos empregados, no exercício das atividades dos cargos; 4. 1. 4. Cargo - É o conjunto de atribuições, responsabilidades e requisitos necessários para o alcance dos resultados levando em consideração a natureza do trabalho, a complexidade e as competências exigidos para a sua execução. Os cargos reúnem informações relacionadas à formação, experiência, conhecimento, habilidades, atitudes, situação funcional e processo seletivo requeridos; 4. 1. 5. Cargo em Carreira - É o cargo cujo provimento decorre da aprovação prévia em concurso público e que está sujeito à progressão funcional segundo critérios e normas do PCS; 4. 1. 6. Cargo Isolado - É o cargo que exige a realização de atividades específicas dentro daquele contexto organizacional e que, além disso, deve seguir normas peculiares de jornada de trabalho e de valores salariais específicos da categoria; 4. 1. 7. Carreira - Refere-se à trajetória da vida profissional, a sequência de posições ocupadas de um indivíduo na organização. O crescimento na carreira é resultado da junção de oportunidade de crescimento, desempenho do empregado e orçamento; 4. 1. 8. Competência - Diz respeito ao quantum de valor que o empregado adiciona às atividades, produtos e resultados da organização; 4. 1. 9. Descrição de Cargo - Diz respeito aos aspectos intrínsecos do cargo (tarefas e atividades, periodicidade, métodos de trabalho adotados e objetivos) que o torna distinto de todos os outros cargos existentes na organização; 4. 1. 10. Enquadramento na Tabela Salarial - É o posicionamento do empregado ocupante de cargo de carreira na Tabela Salarial do PCS; 4. 1. 11. Especificação de Cargo - Consiste na identificação dos requisitos necessários para o desempenho das tarefas ou atribuições de um cargo. Abrange a escolaridade, a complexidade da tarefa e as responsabilidades que o ocupante do cargo deve possuir bem como as condições de trabalho e riscos que o envolvem; 4. 1. 12. Faixa Salarial - É o intervalo de níveis-padrão (valores de salário que compõem a Tabela Salarial); 4. 1. 13. Função - É o conjunto de atribuições, deveres e responsabilidades relacionadas ao cargo ocupado pelo empregado; 4. 1. 14. Internível - É o intervalo percentual ou valor entre um nível-padrão e outro da Tabela Salarial do PCS; 4. 1. 15. Mudança de cargo - Refere-se à mudança do empregado de um cargo para outro após aprovação em concurso público; 4. 1. 16. Nível-padrão - Diferentes valores de salário que compõem a Tabela Salarial; 4. 1. 17. Ocupação - É a classe específica de tarefas de um conjunto de funções pertencentes a um cargo, não necessariamente exercida de maneira sistemática; 4. 1. 18. Ponto de corte - é o percentual ou nota mínimo(a) para um empregado ser classificado no processo de progressão funcional (horizontal e/ou vertical) 4. 1. 19. Progressão funcional - É o crescimento do empregado na tabela salarial da organização, subdividindo-se em promoção horizontal e progressão vertical; 4. 1. 20. Progressão Vertical - Movimentação de uma faixa salarial para outra (Faixa A para a Faixa B, e/ou da Faixa B para a Faixa C, quando for o caso), dentro de um mesmo cargo; 4. 1. 21. Promoção Horizontal - É a passagem de um empregado de um valor salarial para outro, dentro do mesmo cargo, como forma de recompensar mérito daqueles que se destacam da média, identificados por processo de avaliação de desempenho; 4. 1. 22. Requisitos de acesso - Consistem no conjunto de requisitos exigíveis e desejáveis para o preenchimento do exercício das atividades dos cargos em seus diferentes níveis de complexidade; 4. 1. 23. Salário base - Corresponde ao salário estabelecido no Contrato de Trabalho; 4. 1. 24. Tabela Salarial - É o conjunto de valores dos salários base dos cargos/ocupações ordenados em níveis- padrão; 4. 1. 25. Tarefas ou atribuições - São as atividades individualizadas executadas por um ocupante de cargo.5. METODOLOGIA APLICADA 5. 1. Para a elaboração do PCS foi realizado levantamento junto aos empregados efetivos, identificando as atividades mais rotineiramente desempenhadas, por meio da aplicação de Questionário "Check-list" além de reuniões interativas com o corpo diretivo e funcional com a finalidade de adequar e ajustar a proposta de estruturação de instrumento normativo mais adequado à realidade do CFFa. 5. 2. Assim, encontra-se estruturado em um único Normativo (PCS) a composição de cargos em carreiras, as definições de ingresso e de progressão funcional, objetivando facilitar as ações de gestão do corpo diretivo e permitir ao empregado programar o seu crescimento funcional no quadro efetivo do CFFa. 6. ESTRUTURA CONCEITUAL DO PCS 6. 1. A estrutura conceitual do PCS do CFFa é formada por 03 (três) cargos amplos em carreira conforme é mostrado na Figura 1 a seguir.Figura 1. Estrutura conceitual do PCS do CFFa 6. 2. Os valores salariais para os cargos em carreira estão apresentados no item 9 - ESTRUTURA SALARIAL. 7. AVALIAÇÃO DOS CARGOS 7. 1. A avaliação dos cargos é a determinação do valor relativo dos cargos no CFFa, segundo fatores pré-determinados com pontuação definida. Neste sentido, foi utilizado o Sistema Analítico de Pontos para disciplinar as relações entre os valores atribuídos, compensar financeiramente de forma equitativa e, principalmente, oferecer parâmetros uniformes para necessidades futuras de valoração de novos cargos. 7. 2. Os fatores utilizados para a avaliação e valoração dos cargos do PCS atendem às seguintes condições básicas: 7. 2. 1. ADEQUABILIDADE: estar em conformidade com o tipo de cargo a ser avaliado e ainda coerente com as atividades do CFFa; 7. 2. 2. OBJETIVIDADE: estar relacionados com os cargos e não com seus ocupantes; 7. 2. 3. GRADAÇÃO: ocorrer nos cargos em graus de intensidade diferente e variável; 7. 2. 4. DEFINIÇÃO: ser susceptíveis de definição clara e objetiva e graus de intensidade com as mesmas características. 7. 3. Para os cargos do PCS, mostrou-se suficiente a elaboração de um único Sistema de Avaliação de Cargos, mediante a utilização do conceito de cargos amplos aliados à prefixação de graus de complexidade nos níveis- padrão contidos nas Faixas (A, B e C) que compõem os cargos em carreiras. 7. 4. Para a avaliação dos cargos, foram escolhidos os fatores constantes no Quadro 1 e atribuídos percentuais proporcionais à capacidade de remuneração expressa pelo valor da correlação e, assim, distribuídos os pontos aos graus de cada fator.Quadro 1. Fatores de Avaliação FATOR % 1. Escolaridade 30 2. Experiência 10 3. Complexidade das tarefas 20 4. Responsabilidade por contatos 20 5. Responsabilidade por dados confidenciais 20 TOTAL 100 7. 5. Estes fatores são utilizados também na Seção II - DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÕES DOS CARGOS. 8. DESCRIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DOS CARGOS 8. 1. As descrições e as especificações dos cargos do CFFa contemplam o registro formal das principais atividades / tarefas e dos requisitos físico, mental e comportamental que lhes são inerentes representadas nos principais itens descritos a seguir: 8. 1. 1. IDENTIFICAÇÃO: exibe o título do cargo; 8. 1. 2. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES: descrição das principais tarefas, deveres e responsabilidades mais usuais inerentes ao cargo; e 8. 1. 3. ESPECIFICAÇÃO DO CARGO: estabelecem os principais requisitos físicos, mentais e comportamentais, necessários ao pleno desempenho das atribuições cometidas ao cargo. 8. 1. 4. PROGRESSÃO FUNCIONAL: mostra a perspectiva do desenvolvimento profissional e salarial definida na sequência dos níveis-padrão no cargo em carreira. 9. ESTRUTURA SALARIAL 9. 1. Os objetivos da estrutura salarial são: 9. 1. 1. Compor um esquema de remuneração capaz de atrair e reter pessoal qualificado e estimulado para as diversas posições de trabalho no CFFa, além de oferecer, ao empregado, perspectivas de progressão funcional em concordância com o desempenho, capacidade e habilidade profissional; 9. 1. 2. Evitar, internamente, disfunções organizacionais advindas de desequilíbrios e desigualdades salariais; e 9. 1. 3. Concorrer nos diversos segmentos do mercado de trabalho nas áreas inerentes à sua atuação, de forma a absorver os melhores profissionais disponíveis. 9. 2. Os objetivos acima fixados exigem a compatibilização da estrutura salarial com a de cargos, pois os mesmos são interdependentes e indissociáveis, visto que determinam a progressão funcional do empregado no CFFa. 9. 3. TABELA DE FIXAÇÃO DE VALORES SALARIAIS 9. 3. 1. A Tabela Salarial, estruturada em um percentual de 3% do menor até o maior valor, está apresentada a seguir: – Quadro 2 - TABELA SALARIAL DO PCS NV-PD VALOR NV-PD VALOR NV-PD VALOR NV-PD VALOR NV-PD VALOR 1 R$ 2. 670,00 11 R$ 3. 588,26 21 R$ 4. 822,32 31 R$ 6. 480,79 41 R$ 8. 709,64 2 R$ 2. 750,10 12 R$ 3. 695,90 22 R$ 4. 966,99 32 R$ 6. 675,21 42 R$ 8. 970,93 3 R$ 2. 832,60 13 R$ 3. 806,78 23 R$ 5. 116,00 33 R$ 6. 875,47 43 R$ 9. 240,06 4 R$ 2. 917,58 14 R$ 3. 920,99 24 R$ 5. 269,48 34 R$ 7. 081,74 44 R$ 9. 517,26 5 R$ 3. 005,11 15 R$ 4. 038,61 25 R$ 5. 427,56 35 R$ 7. 294,19 45 R$ 9. 802,78 6 R$ 3. 095,26 16 R$ 4. 159,77 26 R$ 5. 590,39 36 R$ 7. 513,01 46 R$ 10. 096,86 7 R$ 3. 188,12 17 R$ 4. 284,57 27 R$ 5. 758,10 37 R$ 7. 738,40 47 R$ 10. 399,77 8 R$ 3. 283,76 18 R$ 4. 413,10 28 R$ 5. 930,84 38 R$ 7. 970,56 48 R$ 10. 711,76 9 R$ 3. 382,28 19 R$ 4. 545,50 29 R$ 6. 108,77 39 R$ 8. 209,67 49 R$ 11. 033,11 10 R$ 3. 483,74 20 R$ 4. 681,86 30 R$ 6. 292,03 40 R$ 8. 455,96 50 R$ 11. 364,11 9. 4. A Tabela Salarial será corrigida anualmente conforme cláusulas devidamente discutidas e aprovadas pela Diretoria / Plenário por meio do Acordo Coletivo de Trabalho. 10. DISTRIBUIÇÃO DOS NÍVEIS-PADRÃO EM FAIXAS SALARIAIS DOS CARGOS EM CARREIRAS 10. 1. O Plano de Cargos e Salários - PCS prevê em sua estrutura salarial em Reais (R$) e distribuição de níveis-padrão nas Faixas "A", "B" ou "C" dos respectivos cargos conforme demonstrado nos Quadros a seguir: Quadro 3-A -TÉCNICO (200h) FAIXA A NV-PD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 VALOR(R$) 2. 670,00 2. 750,10 2. 832,60 2. 917,58 3. 005,11 3. 095,26 3. 188,12 3. 283,76 3. 382,28 3. 483,74 B NV-PD 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 VALOR(R$) 3. 588,26 3. 695,90 3. 806,78 3. 920,99 4. 038,61 4. 159,77 4. 284,57 4. 413,10 4. 545,50 4. 681,86 C NV-PD 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 VALOR(R$) 4. 822,32 4. 966,99 5. 116,00 5. 269,48 5. 427,56 5. 590,39 5. 758,10 5. 930,84 6. 108,77 6. 292,03 NV-PD = Nível-Padrão Quadro 3-B -ANALISTA (200h) FAIXA A NV-PD 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 VALOR(R$) 4. 822,32 4. 966,99 5. 116,00 5. 269,48 5. 427,56 5. 590,39 5. 758,10 5. 930,84 6. 108,77 6. 292,03 B NV-PD 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 VALOR(R$) 6. 480,79 6. 675,21 6. 875,47 7. 081,74 7. 294,19 7. 513,01 7. 738,40 7. 970,56 8. 209,67 8. 455,96 C NV-PD 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 VALOR(R$) 8. 709,64 8. 970,93 9. 240,06 9. 517,26 9. 802,78 10. 096,86 10. 399,77 10. 711,76 11. 033,11 11. 364,11 NV-PD = Nível-Padrão Quadro 3-C - FONOAUDIÓLOGO (150h) FAIXA A NV-PD 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 VALOR(R$) 4. 822,32 4. 966,99 5. 116,00 5. 269,48 5. 427,56 5. 590,39 5. 758,10 5. 930,84 6. 108,77 6. 292,03 B NV-PD 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 VALOR(R$) 6. 480,79 6. 675,21 6. 875,47 7. 081,74 7. 294,19 7. 513,01 7. 738,40 7. 970,56 8. 209,67 8. 455,96 C NV-PD 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 VALOR(R$) 8. 709,64 8. 970,93 9. 240,06 9. 517,26 9. 802,78 10. 096,86 10. 399,77 10. 711,76 11. 033,11 11. 364,11 NV-PD = Nível-Padrão 11. TRANSIÇÃO DA SITUAÇÃO ATUAL PARA O PCS 11. 1. A implantação do PCS acarretará alteração na nomenclatura dos cargos e nas atribuições dos empregados. A transição da situação atual para a nova dar-se-á mediante a adequação de cargos, mantendo os valores salariais recebidos à época do enquadramento, com a respectiva alteração formalizada na Carteira de Trabalho. 11. 1. 1. Caso o salário base de um empregado esteja acima da última referência da faixa salarial aplicável para a sua carreira no momento do enquadramento, o empregado será considerado como fora de faixa salarial e não estará elegível as progressões horizontal e vertical. 11. 2. Todos os empregados deverão se manifestar, formalmente, quanto à adesão ao PCS, pela assinatura de Termo de Adesão, dentro do prazo a ser estipulado pela Diretoria. 11. 3. Com o objetivo de racionalizar e atualizar os cargos integrantes do PCS foi realizada a unificação dos cargos / funções atuais com denominações distintas, mas de atribuições semelhantes. 11. 4. A transposição aos respectivos cargos, com inserção dos empregados na nova situação, obedecerá à correspondência, identidade e similaridade de atribuições entre o cargo / função de origem e o cargo / ocupação que for enquadrado, conforme está demonstrado no quadro a seguir: Quadro 4. CARGOS ATUAIS versus NOVOS CARGOS DO PCS DE PARA CARGO ATUAL FUNÇÃO ATUAL CARGO OCUPAÇÃO CBO 1. Técnico Administrativo - Técnico Administrativo Financeiro 4110-10 4131-10 2. Analista Administrativo 3. Analista Administrativo / Financeiro 4. Analista de Tecnologia da Informação - Analista Administrativo Financeiro Tecnologia da Informação 2521-05 2525-45 2124-20 5. Analista Superior - Fonoaudiólogo - Fonoaudiólogo Fonoaudiólogo 2238-10 12. DESENVOLVIMENTO DOS EMPREGADOS 12. 1. A Promoção Horizontal por merecimento ocorrerá anualmente em decorrência do desempenho / comportamento registrado no histórico funcional e nos resultados obtidos no processo de Avaliação de Desempenho. 12. 2. A Progressão Vertical (mudança de faixa) dar-se-á em decorrência das necessidades de serviço do CFFa e do desempenho profissional, para atender aos requisitos de execução de atividades mais complexas e em conformidade com a disponibilidade de recursos financeiros e orçamentários. 13. CONSIDERAÇÕES FINAIS 13. 1. O empregado do CFFa escolheu trabalhar em uma organização que tem por finalidade orientar, disciplinar, fiscalizar e regulamentar o exercício da profissão de fonoaudiólogo(a), quanto maior a proficiência e utilidade do serviço prestado, maior será a necessidade do CFFa em manter este profissional competente. 13. 2. O Plano de Cargos e Salários - PCS pretende ser a resposta eficaz ao pleno emprego e satisfação profissional do corpo funcional do CFFa. 13. 3. Os casos não previstos neste PCS serão dirimidos pela Diretoria, com aprovação pelo Plenário quando houver necessidade de alteração do PCS, com base em princípios constitucionais de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. II - DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DOS CARGOS – A - ATRIBUIÇÕES COMUNS A TODOS OS CARGOS 1. Receber e atender (direta ou indiretamente) clientes, empregados e público geral, observando os protocolos e padrões de atendimento da CFFa e esclarecendo dúvidas, quando for o caso; 2. Atender e responder ligações e/ou mensagens vindas de canais formais de comunicação da CFFa; 3. Manter a organização de documentos e arquivos, conforme as práticas internas e normas vigentes; 4. Manter o espaço físico de trabalho organizado e limpo; 5. Fazer pedidos de material de expediente, quando necessário; 6. Operar computador, impressora e outros equipamentos eletrônicos; 7. Receber, formular e enviar mensagens via e-mail, quando necessário; 8. Ligar e desligar máquinas e equipamentos; 9. Zelar pela conservação, manutenção e segurança do patrimônio, equipamentos, máquinas, utensílios e materiais, atendendo as regras pertinentes, mantendo em boas condições higiênicas; 10. Atender demandas de seu superior imediato; 11. Participar de treinamentos de aperfeiçoamento e desenvolvimento; 12. Orientar, esclarecer e promover treinamento de repasse de conhecimento na função; 13. Acompanhar e orientar as atividades dos estagiários; 14. Participar de eventos institucionais quando demandado; 15. Realizar suas atividades de acordo com os procedimentos, normas, manuais, prazos, legislação pertinentes e demais diretrizes disponíveis; 16. Realizar registros de suas atividades, quando solicitado e de acordo com normas vigentes; 17. Receber e encaminhar solicitações abertas para área responsável; 18. Fazer interlocução com demais áreas da CFFa; 19. Representar a área na ausência do responsável, caso necessário; 20. Fazer a administração de materiais e estoques envolvendo processo de compras e almoxarifado, quando necessário; 21. Elaborar e fazer a gestão de contratos, quando necessário; 22. Manter-se atualizado e ter domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação; 23. Manter o sigilo e a confidencialidade das informações e dados da instituição e clientes, de acordo com os critérios de conduta ética; 24. Propor melhorias de procedimentos, instruções de trabalho, formulários, fluxos de trabalho, e demais documentos, visando registrar e nortear as atividades desenvolvidas; 25. Dirigir veículos da Instituição, quando necessário; 26. Acompanhar o tratamento das ações corretivas e preventivas, atentando para os prazos e cumprimento das ações previstas; 27. Realizar auditorias internas, auxiliando na gestão da qualidade das ações e processos de trabalho; 28. Desempenhar outras atividades da área, conforme orientações do superior imediato. B - DESCRIÇÃO DOS CARGOS EM CARREIRA 1. TÉCNICO 1. 1. DESCRIÇÃO SUMÁRIA 1. 1. 1. Executar atividades operacionais e técnicas, seguindo as diretrizes gerais, atuando sob supervisão geral, fornecendo o suporte necessário para o bom funcionamento do CFFa. 1. 2. ATRIBUIÇÕES GERAIS 1. 2. 1. Realizar atividades de suporte ao CFFa, seguindo diretrizes gerais, tendo autonomia em situações previstas ou estruturadas; 1. 2. 2. Efetuar a elaboração e gerenciamento de planilhas, relatórios, ofícios, certidões, declarações e demais documentos, providenciando a destinação quando necessário; 1. 2. 3. Executar serviços gerais de digitação, arquivo, protocolo, digitalização, controle de correspondências, montagem de pastas, registros, anotações e encaminhamentos; 1. 2. 4. Realizar o atendimento ao cliente interno e externo, por meio de telefone, mensagens, e- mail ou pessoalmente, dando o devido encaminhamento às solicitações destes; 1. 2. 5. Efetuar o registro, anexação e atualização de documentos, informações e procedimentos realizados no sistema; 1. 2. 6. Efetuar a solicitação de documentos e informações, internamente e externamente; 1. 2. 7. Controlar a entrada e saída de documentos; 1. 2. 8. Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações; 1. 2. 9. Apoiar na gestão de processos internos dentro da organização; 1. 2. 10. Fornecer o suporte necessário as unidades quando solicitado; 1. 2. 11. Executar outras atividades compatíveis ao cargo, unidade atuante e/ou a critério do superior imediato. 1. 3. OCUPAÇÃO: ADMINISTRATIVO 1. 3. 1. Realizar as atividades de apoio administrativo, tais como: efetuar e atender ligações telefônicas, enviar e receber e-mail, anotar recados, fazer cópias ou encadernações de documentos em geral; 1. 3. 2. Arquivar e organizar documentos a fim de manter o controle e facilitar sua localização; 1. 3. 3. Realizar levantamentos de dados referentes a assuntos administrativos, a fim de serem utilizados pelos órgãos competentes; 1. 3. 4. Redigir e/ou digitar relatórios, atas, cartas, ofícios, memorandos, contratos e outros afins, seguindo padrões definidos, efetuando a conferência e a transcrição; 1. 3. 5. Receber, conferir, protocolar e distribuir correspondências e documentos, colhendo assinaturas em protocolos para comprovar a entrega; 1. 3. 6. Despachar documentos via Correio; 1. 3. 7. Organizar atividades de protocolo e despacho de documentos e volumes, a fim de garantir o controle e encaminhamento aos interessados; 1. 3. 8. Receber e transmitir recados, registrando as informações recebidas para possibilitar comunicações posteriores aos interessados; 1. 3. 9. Realizar o controle de estoque de material, anotando os dados em formulário apropriado, bem como preparar as requisições para solicitar novas remessas; 1. 3. 10. Organizar serviços bibliográficos e documentais, obedecendo às normas técnicas e aos meios disponíveis, visando ao funcionamento regular das atividades que envolvem o CFFa; 1. 3. 11. Montar e organizar processos para a devida análise, bem como realizar os encaminhamentos necessários; 1. 3. 12. Executar tarefas relativas à anotação, redação, digitação e outros serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho do CFFa, quando solicitado; 1. 3. 13. Manter atualizados manuais, fichários e/ou outros controles com nomes, endereços e telefones de instituições, autoridades para facilitar contatos necessários, quando solicitado; 1. 3. 14. Auxiliar na preparação de materiais necessários às reuniões, exposições, eventos em geral e seminários, providenciando transporte e acomodações quando necessário, a fim de fornecer o devido apoio às referidas atividades; 1. 3. 15. Auxiliar na organização, participando e/ou acompanhando a execução de eventos promovidos pelo Conselho escolhendo e sugerindo local de realização, hotéis para hospedagem, transporte dos envolvidos, alimentação, infraestrutura necessárias, providenciando o apoio administrativo e os recursos humanos necessários; 1. 3. 16. Apoiar na organização das plenárias do CFFa, providenciando a convocação dos membros participantes, transporte, material de apoio, entre demais serviços solicitados; 1. 3. 17. Preparar relatórios diversos dos serviços realizados, coletando informações em arquivos e diversas fontes e traçando tabelas e gráficos ilustrativos, para fins de controle das atividades do órgão e subsídios a decisões superiores; 1. 3. 18. Controlar assuntos pendentes, solicitando aos órgãos envolvidos, a documentação pertinente, a fim de atender ao cumprimento de prazos estabelecidos para os trabalhos, quando solicitado; 1. 3. 19. Pesquisar e/ou manter atualizados dados, consultando manuais, listas, catálogos ou outras fontes e sintetizando-os, com a finalidade de subsidiar decisões superiores e facilitar a consulta dos mesmos, quando solicitado; 1. 3. 20. Proceder a inventários de materiais e de bens móveis permanentes; 1. 3. 21. Elaborar relatório de atividades, conforme solicitado; 1. 3. 22. Publicar documentos no Diário Oficial da União (DOU); 1. 3. 23. Preparar documentação para análise de títulos de especialista e prestar suporte às reuniões da Comissão responsável; 1. 3. 24. Receber requerimentos, identificar responsável, registrar e encaminhar para providências; 1. 3. 25. Identificar necessidade de documentação e buscar junto aos responsáveis; 1. 3. 26. Formatar documentos, imprimir ou digitalizar quando necessário; 1. 3. 27. Realizar atividades de protocolo; 1. 3. 28. Carregar materiais e documentos necessários para execução das atividades; 1. 3. 29. Receber contato via canais oficiais do Conselho e encaminhar para área responsável; 1. 3. 30. Executar outras atividades compatíveis ao cargo, unidade atuante e/ou a critério do superior imediato. 1. 4. OCUPAÇÃO: FINANCEIRO 1. 4. 1. Emitir extratos bancários diários para acompanhamento e conciliação; 1. 4. 2. Realizar transferências bancárias; 1. 4. 3. Programar o Contas a Pagar, respeitando-se as datas de vencimento de cada documento, para processar os pagamentos através de cheque, boleto bancário, ou transferência por arquivo eletrônico; 1. 4. 4. Receber, preparar, lançar a documentação e proceder o pagamento das reuniões plenárias (recibos de diárias, ajuda de custo, jetons, indenização de transporte / quilometragem, entre outros); 1. 4. 5. Auxiliar na elaboração das demonstrações contábeis, bem como dos balancetes mensais e demais demonstrativos; 1. 4. 6. Atender às solicitações contábeis no que se refere às funções relativas, fornecendo dados para o cálculo da depreciação / amortização / exaustão, ao Patrimônio junto à Contabilidade; 1. 4. 7. Realizar atividades relacionadas aos contratos vigentes, analisar, acompanhar, controlar a vigência e valores dos mesmos, bem como acompanhar as renovações; 1. 4. 8. Acompanhar a atualização dos procedimentos de natureza financeira; 1. 4. 9. Monitorar o controle dos saldos bancários e fluxo de caixa; 1. 4. 10. Auxiliar, sempre que solicitado, na especificação do objeto para compor o Edital de Licitação; 1. 4. 11. Acompanhar a publicação de editais, envio dos editais para as licitantes convidadas e/ou interessadas na participação do processo licitatório; 1. 4. 12. Informar-se sobre as condições financeiras do CFFa e a real necessidade de aquisição de bens, produtos, serviços e equipamentos; 1. 4. 13. Prestar suporte na aplicação financeira e movimentação bancária, quando solicitado; 1. 4. 14. Controlar a documentação contábil; 1. 4. 15. Acompanhar, contribuir e realizar procedimentos necessários para o bom andamento dos trabalhos da Comissão de Tomada de Contas; 1. 4. 16. Realizar serviços externos em bancos, cartórios e outras instituições quando necessário; 1. 4. 17. Realizar pagamentos aprovados; 1. 4. 18. Executar processos de auditoria dos Conselhos Regionais; 1. 4. 19. Fiscalizar contratos; 1. 4. 20. Emitir Notas de Empenho, Transposições e Anulações de Empenho; 1. 4. 21. Acompanhar a disponibilidade orçamentária; 1. 4. 22. Realizar a compra de passagens aéreas; 1. 4. 23. Efetuar a utilização e prestação de contas do suprimento de fundos; 1. 4. 24. Realizar procedimentos para pagamento da folha de pessoal; 1. 4. 25. Executar outras atividades compatíveis ao cargo, unidade atuante e/ou a critério do superior imediato. 1. 5. ESPECIFICAÇÃO DO CARGO 1. 5. 1. Escolaridade: Ensino Médio completo e/ou conhecimentos técnicos específicos; 1. 5. 2. Experiência: N/A; 1. 5. 3. Complexidade das tarefas: A execução das tarefas pressupõe o uso de aptidões de média complexidade, apreendidas ou desenvolvidas pelo emprego de habilidade cognitiva e/ou através da vivência no trabalho; 1. 5. 4. Responsabilidade por contatos: contatos restritos à simples troca de informações, internas e externas, se malsucedidos podem acarretar pouca repercussão; 1. 5. 5. Responsabilidade por dados confidenciais: acesso restrito a dados e informações, internas e externas, que se divulgados podem acarretar pouca repercussão. 1. 6. CONHECIMENTOS, HABILIDADES E ATITUDES CONHECIMENTOS 1. 6. 1. Domínio das normas internas, procedimentos, rotinas e atividades de trabalho; HABILIDADES 1. 6. 2. Comunicação assertiva e fluência verbal; 1. 6. 3. Equilíbrio emocional; 1. 6. 4. Operacionalização das ferramentas de trabalho, programas e sistemas informatizados da área de atuação; 1. 6. 5. Organização de materiais, documentos e processos; 1. 6. 6. Relacionamento interpessoal com a equipe, clientes internos e externos e público geral; 1. 6. 7. Trabalho em equipe; 1. 6. 8. Utilização de pacote office e formulários online. ATITUDES 1. 6. 9. Autoaprimoramento; 1. 6. 10. Abertura para inovações e tecnologia; 1. 6. 11. Educação e cordialidade; 1. 6. 12. Proatividade; 1. 6. 13. Prontidão e presteza; 1. 6. 14. Orientação para resultados; 1. 6. 15. Respeito as normas, políticas e diretrizes; 1. 6. 16. Senso de responsabilidade, prudência e disciplina; 1. 6. 17. Transparência e Ética. 1. 7. NOTA IMPORTANTE 1. 7. 1. A descrição das principais atribuições é compatível com as múltiplas atividades, responsabilidades e competências do Cargo de Livre Provimento, contemplando características multifuncionais de trabalho abrangendo conhecimentos, habilidades e atitudes vinculadas às especificidades contidas nas competências organizacionais da unidade de lotação. 1. 8. PROGRESSÃO FUNCIONAL NO CARGO EM CARREIRA Quadro 3-A -TÉCNICO (200h) FAIXA A NV-PD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 VALOR(R$) 2. 670,00 2. 750,10 2. 832,60 2. 917,58 3. 005,11 3. 095,26 3. 188,12 3. 283,76 3. 382,28 3. 483,74 B NV-PD 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 VALOR(R$) 3. 588,26 3. 695,90 3. 806,78 3. 920,99 4. 038,61 4. 159,77 4. 284,57 4. 413,10 4. 545,50 4. 681,86 C NV-PD 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 VALOR(R$) 4. 822,32 4. 966,99 5. 116,00 5. 269,48 5. 427,56 5. 590,39 5. 758,10 5. 930,84 6. 108,77 6. 292,03 NV-PD = Nível-Padrão TÉCNICO– 2. ANALISTA 2. 1. DESCRIÇÃO SUMÁRIA 2. 1. 1. Efetuar análises de documentos, dados e informações, elaborando relatórios, recomendações e pareceres técnicos, atuando sob supervisão geral na execução das demandas da área, dando embasamento para tomada de decisão e solução de problemas, contribuindo para o bom funcionamento do CFFa. 2. 2. ATRIBUIÇÕES GERAIS 2. 2. 1. Realizar atividades relacionadas ao campo de atuação, atuando sob supervisão geral na execução das demandas da área; 2. 2. 2. Efetuar levantamentos, análises e avaliações de documentos, dados e informações; 2. 2. 3. Elaborar relatórios, recomendações e pareceres técnicos relacionados ao seu campo de atuação; 2. 2. 4. Elaborar apresentações para transmissão de informações de relevância a área ou ao negócio; 2. 2. 5. Realizar atendimento as demandas relacionadas ao campo de atuação vindas de clientes, equipes e áreas; 2. 2. 6.
RESOLUÇÃO CFFA Nº 746, DE 25 DE OUTUBRO DE 2024 (parte 1 de 4)
Publicado no Diário Oficial da União, seção 1, em , página 393. Órgão: Entidades de Fiscalização do Exercício das Profissões Liberais — CONSELHO FEDERAL DE FONOAUDIOLOGIA. Todos os atos de 27/11/2024