PORTARIA OUV/MGI Nº 8.106, DE 24 DE OUTUBRO DE 2024 (parte 2 de 2)

ANEXO I
Termo de Ciência e Responsabilidade
1. O presente termo se refere ao ingresso do(a) participante [indicar o
nome] no Programa de Gestão e Desempenho - PGD da Ouvidoria do Ministério da
Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, na modalidade [indicar se presencial ou
teletrabalho], com regime de execução [indicar se integral ou parcial].
2. O (a) participante declara estar ciente de que:
a) a participação no PGD não constitui direito adquirido;
b) só poderá ingressar na modalidade teletrabalho, em regime de execução
integral ou parcial, após cumprir um ano de estágio probatório;
c) nos casos de teletrabalho, deve disponibilizar número de telefone
atualizado, fixo ou móvel, de livre divulgação tanto dentro do órgão ou da entidade
quanto para o público externo;
d) fica vedada aos participantes do PGD a adesão ao banco de horas de que
tratam os arts. 23 a 29 da Instrução Normativa nº 2, de 12 de setembro de 2018, do
órgão central do Sistema de Pessoal Civil - Sipec;
e) deve providenciar e custear a estrutura necessária, física e tecnológica,
para o exercício de suas atribuições, ressalvada orientação ou determinação em
contrário, inclusive aquelas relacionadas à segurança da informação, quando executar
o programa de gestão na modalidade teletrabalho;
f) as instalações e equipamentos a serem utilizados deverão seguir as
orientações de ergonomia e segurança no trabalho, estabelecidas pelo órgão ou
entidade;
g) é vedado o pagamento das vantagens a que se refere o art. 15 do
Decreto nº 11.072, de 17 de maio de 2022, na modalidade teletrabalho em regime de
execução integral;
h) quando se movimentarem entre órgãos ou entidades, os agentes públicos só
poderão ser selecionados para a modalidade teletrabalho (parcial ou integral) seis meses
após o início do exercício no órgão ou entidades de destino, independentemente da
modalidade em que se encontravam antes da movimentação; e
i) poderão ser dispensadas do disposto nas alíneas "b" e "h" as pessoas
indicadas no § 4º do art. 10 da Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGP-SRT /MGI nº
21, de 16 de julho de 2024.
Parágrafo único: As alterações nas condições firmadas no TCR ensejam a
pactuação de um novo termo.
3. O(a) participante compromete-se a:
a) atender às convocações para comparecimento presencial que serão
apresentadas por meio de e-mail institucional, plataforma de colaboração e
comunicação corporativa adotada pela instituição, atualmente a Plataforma Microsoft
Teams, dentro do prazo estabelecido no art. 9° da PORTARIA OUV/MGI Nº XXX, DE XX
DE XXXX DE 2024 e no local estabelecido;
b) submeter novo plano de trabalho até o último dia útil do meu plano de trabalho vigente;
c) assinar e cumprir o plano de trabalho e o disposto neste TCR;
d) informar a chefia imediata os casos de afastamentos, licenças ou outros
impedimentos que ensejem ajustes nas metas estabelecidas no plano de trabalho ou
desligamento do programa;
e) executar o plano de trabalho, temporariamente, em modalidade distinta,
na hipótese de caso fortuito ou força maior que impeça o cumprimento do plano de
trabalho na modalidade pactuada;
f) zelar pela guarda e manutenção dos equipamentos cuja retirada tenha
sido autorizada nos termos do art. 16 da Instrução Normativa conjunta SEGES-SGPRT
/MGI nº 24, de 28 de julho de 2023;
g) registrar comparecimento, para fins de pagamento de auxílio transporte
ou outras finalidades, por meio do código correspondente no módulo do registro de
frequência do Sougov;
h) voltar a exercer suas atividades a partir do território nacional, em até
dois meses, no caso de revogação ou suspensão da portaria que concedeu o
teletrabalho com residência no exterior;
i) permanecer disponível para contato, no período definido pela chefia
imediata e observado o horário de funcionamento do Ministério da Gestão e da
Inovação em Serviços Público, pelos meios de comunicação do e-mail institucional,
plataforma de colaboração e comunicação corporativa adotada pela instituição,
atualmente a Plataforma Microsoft Teams, inclusive número de telefone atualizado,
fixo ou móvel, de livre divulgação tanto dentro do órgão quanto para o público
externo, e retornar aos contatos recebidos no horário de funcionamento do órgão no
prazo máximo de 1 (um) dia;
j) consultar diariamente a caixa postal individual de correio eletrônico
institucional, a Intranet e demais formas de comunicação do órgão ou entidade de
exercício; e
l) observar as disposições constantes:
I - na Lei nº 13.709, de 14 e agosto de 2018, Lei Geral de Proteção de
Dados Pessoais (LGPD);
II - no Decreto nº 11.072, de 17 de maio de 2022;
III - na Portaria nº 15.543/SEDGG/ME, de 2 de julho de 2020, que divulga
o Manual de Conduta do Agente Público Civil do Poder Executivo Federal;
IV - na Instrução Normativa conjunta SEGES-SGPRT /MGI nº 24, de 28 de
julho de 2023; alterada pela Instrução Normativa conjunta SGP-SRT-SEGES/MGI nº 21,
de 16 de julho de 2024;
V - na Instrução Normativa conjunta SGP-SRT-SEGES/MGI nº 52, de 21 de
dezembro de 2023;
VI - na Portaria MGI nº 4.805, de 12 de julho de 2024; e
VII - na PORTARIA OUV/MGI Nº XXX, DE XX DE XXXX DE 2024 que institui
o Programa de Gestão e Desempenho no âmbito da Ouvidoria do Ministério da Gestão
e da Inovação em Serviços Públicos.
4. Para fins de avaliação da execução do plano de trabalho do participante,
serão observados todos os parâmetros estabelecidos no art. 21 da IN SEGES-
SGPRT/MGI nº 24, de 2023.
Disposições eventuais - preencher os itens abaixo apenas caso aplicável
( ) Registra-se a existência de [indicar se débito ou crédito] de [indicar a
quantidade] horas em banco de horas, as quais deverão ser compensadas/usufruídas,
no prazo de até seis meses contados do ingresso no PGD, pelo período correspondente
ao equivalente em horas.
( ) Em razão do plano de trabalho avaliado como inadequado por execução
abaixo do esperado, nos moldes do inciso IV do §1º do art. 21 da Instrução Normativa
Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24, de 2023, observado o disposto no art. 3º da
Instrução Normativa conjunta SGP-SRT-SEGES/MGI nº 52, de 21 de dezembro de 2023,
serão adotadas as seguintes ações de melhoria e providências:
a) Acompanhamento e Monitoramento Mais Frequente: Implementar um
sistema de monitoramento periódico para acompanhar o progresso das atividades, com
relatórios de desempenho mensais.
b) Reorganização de Recursos e Alocação de Pessoal: Redistribuir recursos
materiais e humanos para reforçar áreas ou atividades críticas, garantindo maior
eficiência na execução das tarefas.
c) Revisão de Processos Operacionais: Analisar e, se necessário, reformular
os processos de trabalho, identificando gargalos e eliminando ineficiências que
comprometam a execução do plano.
d) Revisão e Redefinição de Metas: Reavaliar as metas estabelecidas no
plano de trabalho, ajustando-as para que sejam mais realistas e alinhadas com a
capacidade de execução da equipe.
( ) Fica definido o prazo de 90 (noventa) dias para compensação do plano
de trabalho referente ao período [indicar o período] avaliado como inadequado por
inexecução parcial/não executado, nos moldes dos incisos IV e V do §1º do art. 21 da
Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24, de 2023, observado o disposto
no parágrafo único do art. 4º da Instrução Normativa conjunta SGP-SRTSEGES/MGI nº
52, de 21 de dezembro de 2023.
SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS
RETIFICAÇÃO
Na Portaria DECIPEX/SGP/MGI Nº 8260, DE 30 DE outubro DE 2024, publicada
no Diário Oficial da União nº 211, de 31 de outubro de 2024, Seção 2, pág. 293, onde se
lê: "Portaria DECIPEX/SGP/MGI Nº 8260, DE 30 DE outubro DE 2024.", leia-se: "Portaria
SGP/MGI Nº 8260, DE 30 DE outubro DE 2024."