IV - manter atualizados os dados relativos ao seu plano de trabalho no sistema informatizado adotado para o Programa de Gestão e Desempenho pelo Ministério das Relações Exteriores; V - manter a chefia informada, de forma periódica e sempre que demandado, acerca da evolução do trabalho, bem como indicar eventual dificuldade, dúvida ou informação que possa atrasar ou prejudicar seu andamento; e VI - comunicar às chefias a ocorrência de quaisquer afastamentos, licenças ou outros impedimentos para eventual adequação das atividades e dos prazos ou possível redistribuição do trabalho. Art. 23. São atribuições e responsabilidades da chefia da unidade: I - elaborar e monitorar a execução do plano de entregas da unidade; II - selecionar os participantes do Programa de Gestão e Desempenho; III - pactuar o TCR; IV - pactuar, monitorar e avaliar a execução dos planos de trabalho dos participantes; V - informar os casos de não cumprimento da jornada de trabalho à Divisão do Pessoal, nos termos do Art. 20, §§ 9º e 10º; VI - promover a integração e o engajamento dos membros da equipe em todas as modalidades e regimes adotados; VII - dar ciência à Divisão do Pessoal, mediante processo documentado, de pessoas do seu órgão ou entidade quando não for possível se comunicar com o participante em regime de teletrabalho parcial por meio dos canais previstos no TCR, nos termos do Art. 20, §§ 9º e 10º; VIII - definir a disponibilidade dos participantes para serem contatados; e IX - desligar os participantes. § 1º Havendo descumprimento da jornada de trabalho, nos termos do art. 13, §§ 7º e 9º, o participante estará sujeito a compensação e apuração na forma dos artigos 44 e 144 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990. § 2º Nos casos do inciso V do caput, a informação encaminhada à Divisão do Pessoal deverá ser fundamentada e acompanhada de relato dos fatos, documentos comprobatórios e esclarecimentos apresentados pelo participante. XIV - DO ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO Art. 24. Decorridos 6 (seis) meses da expansão do Programa de Gestão e Desempenho, período considerado como ambientação, as chefias das unidades participantes elaborarão relatório contendo: I - o grau de compromisso dos participantes; II - a efetividade no alcance dos resultados; III - os benefícios e prejuízos para a unidade; IV - as facilidades e dificuldades verificadas na implantação e utilização do sistema informatizado adotado pelo Ministério das Relações Exteriores; e V - a conveniência e a oportunidade na manutenção do Programa de Gestão e Desempenho em sua unidade, na modalidade presencial ou de regime de teletrabalho parcial, fundamentada em critérios técnicos e considerando o interesse da Administração. § 1º Os relatórios de avaliação das secretarias serão enviados à Secretaria de Gestão Administrativa, que, após análise e eventuais considerações, encaminhará o documento à Secretaria-Geral das Relações Exteriores. § 2º No caso de manifestação favorável à manutenção do PGD, os titulares das secretarias poderão solicitar a ampliação para até 40% (quarenta por cento) do percentual máximo da jornada do servidor em regime de teletrabalho, desde que não haja comprometimento da capacidade de atendimento ao público e da realização das atividades atribuídas aos servidores. Art.25.AostitularesdeSecretariascompete,comassessoramentodaSecretariade Gestão Administrativa e sob orientação da Secretaria-Geral das Relações Exteriores: I - controlar e analisar os resultados do Programa de Gestão e Desempenho no âmbito de sua Secretaria; II - acompanhar e avaliar as entregas das unidades participantes; e III - supervisionar a aplicação e a disseminação do processo de acompanhamento de resultados. § 1º Caberá ao Chefe do Gabinete do Ministro de Estado das Relações Exteriores acompanhar o Programa de Gestão e Desempenho implementado no âmbito do Gabinete e de suas unidades diretamente subordinadas. § 2º Caberá ao Chefe do Gabinete da Secretaria-Geral das Relações Exteriores acompanhar o Programa de Gestão e Desempenho implementado no âmbito da Secretaria- Geral e de suas unidades diretamente subordinadas. XV - DO DESLIGAMENTO Art. 26. O participante poderá ser desligado do Programa de Gestão e Desempenho nas seguintes hipóteses: I - a pedido; II - por determinação da chefia imediata ou da Secretaria-Geral das Relações Exteriores, no interesse da Administração, por razão de conveniência, necessidade ou dimensionamento da força de trabalho, devidamente justificada; III - em virtude de alteração da unidade de exercício; ou IV - se o Programa de Gestão e Desempenho for revogado ou suspenso. § 1º O desligamento deve ser precedido de notificação ao participante. § 2º O desligamento do participante do Programa de Gestão e Desempenho ocasiona o retorno imediato do controle de frequência do agente público, no prazo de 15 dias contados a partir do ato que lhe deu causa. § 3 º O participante desligado por descumprimento do PGD ou por plano de trabalho mal executado fica impedido de retornar ao PGD por 1 ano. § 4º O participante manterá a execução de seu plano de trabalho até o retorno efetivo ao controle de frequência. XVI - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 27. A designação de participante do Programa de Gestão e Desempenho em missão eventual deverá ser devidamente lançada como uma atividade em seu plano de trabalho para todo o período de duração da missão. Art. 28. O cumprimento pelo participante de metas superiores às metas previamente estipuladas não se configura como realização de serviços extraordinários. Art. 29. Fica adotado o modelo de Termo de Ciência e Responsabilidade, cujos elementos mínimos constam do Anexo I, que será assinado pelo participante do Programa de Gestão e Desempenho e pela chefia imediata. Art. 30. Os casos omissos ou dúvidas relacionadas à aplicação desta Portaria serão decididos pela Divisão do Pessoal. Art. 31. Ficam revogadas as portarias MRE nº 460, de 10 de maio de 2023, e nº 523, de 16 de abril de 2024. Art. 32. Esta Portaria entra em vigor em 1º de novembro de 2024. MARIA LAURA DA ROCHA
PORTARIA MRE Nº 561, DE 29 DE OUTUBRO DE 2024 (parte 2 de 3)
Publicado no Diário Oficial da União, seção 1, em , página 350. Órgão: Ministério das Relações Exteriores — GABINETE DO MINISTRO. Todos os atos de 31/10/2024