PORTARIA ANP Nº 239, DE 23 DE MAIO DE 2024 (parte 2 de 2)

ANEXO
(a que se refere o art. 6º da Portaria ANP nº 239, de 23 de maio de 2024)
REGIMENTO INTERNO DO COMITÊ PERMANENTE DE DIVERSIDADE, EQUIDADE E
INCLUSÃO DA AGÊNCIA NACIONAL DO PETRÓLEO, GÁS NATURAL E BIOCOMBUSTÍVEIS (ANP)
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES PRELIMINARES E COMPETÊNCIAS
Art.1ºOComitêPermanentedeDiversidade,EquidadeeInclusão(DE&I)daANPnorteia-se:
I - por este Regimento Interno;
II - pelas diretrizes do COGEMMEV - Comitê de Gênero, Raça e demais Diversidades
do Ministério de Minas e Energia e Entidades Vinculadas; e
III - outras diretrizes nacionais e internacionais, aderidas pelo Brasil, para ampliar a
diversidade, equidade e inclusão no âmbito de órgãos públicos brasileiros.
Art. 2º Cabe ao Comitê Permanente de DE&I da ANP desenvolver, implementar e
aprimorar ações e processos de gestão estratégica de diversidade, equidade e inclusão em prol
da igualdade e equidade de gênero, raça e de demais diversidades na Agência, estimulando o
debate e a conscientização de todos para a relevância do tema, de forma a:
I - assessorar a Diretoria Colegiada e as demais unidades organizacionais, no âmbito
de suas atribuições regimentais, nas questões que viabilizem boas práticas em prol da
diversidade, equidade e inclusão;
II - implementar, em parceria com a SGP, a Política de Diversidade, Equidade e
Inclusão na ANP, de forma transversal e interseccional, planejando atividades e administrando
os recursos com essa finalidade, a serem aprovados pela Diretoria Colegiada;
III - apoiar a SGP na proposição de políticas de gestão de pessoas e cultura
organizacional, promovendo a igualdade de oportunidades para todas as pessoas no trabalho,
relacionadas a recrutamento, seleção, promoção, desenvolvimento, benefícios, saúde e
qualidade de vida;
IV - criar plano de ação contendo objetivos específicos e metas alinhadas aos
objetivos estratégicos do COGEMMEV;
V - identificar barreiras que restrinjam ou impeçam, na ANP, a promoção de um
ambiente de trabalho mais diverso e inclusivo, oferecendo estratégias para minimizar ou
corrigir o problema;
VI - apoiar as unidades organizacionais no aprimoramento dos processos internos
de trabalho, com vistas a garantir igualdade de oportunidades e uma cultura inclusiva.
VII - propor campanhas de conscientização dos temas de diversidade, equidade e
inclusão, com foco em gênero e questões étnico-racial, por meio de comunicação interna e
externa, dando transparência aos posicionamentos da Agência a seus colaboradores, agentes
regulados e sociedade;
VIII - recomendar às instâncias de governança a inserção de temas que envolvam a
diversidade, equidade e inclusão, com foco em gênero, raça e demais diversidades nas
atividades estratégicas da ANP, conforme políticas nacionais e internacionais (que o país seja
signatário) e orientações do COGEMMEV, como diretrizes para todo o setor energético;
IX - recomendar e colaborar com ações para a prevenção e enfrentamento de violências
no trabalho, com destaque a assédios e discriminações a todas as instâncias desta Agência; e
X - propor à Diretoria Colegiada as revisões do Regimento Interno do Comitê
Permanente de DE&I.
CAPÍTULO II
DAS ASSEMBLEIAS
Art. 3º O Comitê reunir-se-á, ordinariamente, em intervalos de três meses, mediante
convocação do Coordenador em quatro Assembleias Geral Ordinárias - AGO, a cada ano.
§ 1º O Comitê reunir-se-á, extraordinariamente, em Assembleia Geral
Extraordinária - AGE, por convocação do seu coordenador, sempre que necessário.
§ 2º No caso de ausência do coordenador, suas funções podem ser executadas pelo
secretário.
§ 3º As ausências deverão ser comunicadas e justificadas ao coordenador do
Comitê.
§ 4º Deverão constar nas atas a relação dos membros presentes com menção às
ausências justificadas, às providências solicitadas, aos itens relevantes das discussões e
eventuais pontos de divergências entre os membros.
Art. 4º A pauta das Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias será proposta
pelo coordenador do Comitê e poderá ser alterada ou complementada por sugestões dos
membros.
Art. 5º A convocação da Assembleia Geral Ordinária será formalizada pelo
coordenador do Comitê por meio de correio eletrônico ou pela plataforma Teams, com
antecedência mínima de dez dias corridos da Assembleia Ordinária.
Art. 6º As decisões dos representantes nas Assembleias Gerais Ordinárias e
Extraordinárias se darão por maioria simples.
§ 1º Terão direito a voto todos os membros do Comitê, inclusive coordenador e
secretário.
§ 2º Poderão participar das assembleias, sem direito a voto, em função da pauta e
a critério do coordenador, pessoas com notório saber sobre as questões de diversidade,
equidade e inclusão para contribuírem com o aprimoramento das competências dos membros
do Comitê e a efetividade das ações.
Art. 7º A Assembleia Geral Ordinária e a Assembleia Geral Extraordinária (AGO e
AGE) têm como finalidade:
I - discutir e deliberar sobre assuntos relacionados ao Comitê;
II - delegar atribuições aos membros do Comitê;
III - aprovar o relatório anual das atividades e ações originadas de decisões das AGO
e AGE, validado na primeira Assembleia do ano seguinte;
IV - propor, coordenar e aprovar o plano de ação do Comitê, conforme
direcionamento do plano estratégico do COGEMMEV; e
- apresentar projetos de capacitações e aperfeiçoamento para os membros do
Comitê.
CAPÍTULO III
DAS ATRIBUIÇÕES
Art. 8º Ao coordenador do Comitê Permanente de DE&I da ANP, cabe:
I - convocar e coordenar as reuniões das Assembleias Gerais Ordinárias e
Extraordinárias - AGO e AGE;
II - fazer cumprir este Regimento;
III - propor e consolidar a pauta das reuniões;
IV - revisar as atas e encaminhar aos membros do Comitê Permanente de DE&I e
demais interessados;
V - consolidar o plano de ação do Comitê Permanente de DE&I, alinhado aos
objetivos estratégicos do COGEMMEV para o período;
VI - dar encaminhamento às deliberações da AGO e AGE;
VII - manifestar voto próprio de qualidade, em caso de empate nas deliberações da
AGO e AGE sobre as proposições a serem encaminhadas;
VIII - promover interface com o COGEMMEV e demais comitês e instituições,
disseminando e trocando informações e diretrizes entre os membros do Comitê;
IX - representar o Comitê em eventos, premiações e conferências;
X - divulgar o relatório anual das atividades e ações originadas de decisões das AGO
e AGE, validado na primeira Assembleia do ano seguinte; e
XI - acompanhar a execução das propostas aprovadas pelas Assembleias do Comitê,
bem como sua divulgação.
Art. 9º Ao secretário do Comitê permanente de DE&I da ANP, cabe:
I - lavrar e consolidar as atas das reuniões e encaminhar para assinatura dos
membros;
II - subsidiar o coordenador na organização da agenda e elaboração da pauta das
reuniões;
III - manter atualizada a comunicação entre os membros do Comitê acerca do
andamento dos trabalhos encaminhados a cada reunião;
IV - auxiliar o coordenador no acompanhamento das atividades inerentes ao plano
de ação de cada período;
V - acompanhar o coordenador na interface com o COGEMMEV e demais comitês e
instituições, disseminando e trocando informações e diretrizes entre os membros do Comitê;
VI - auxiliar na elaboração e divulgação do relatório anual das atividades e ações
originadas de decisões das AGO e AGE, validado na primeira Assembleia do ano seguinte;
VII - subsidiar o coordenador no que mais se fizer necessário; e
VIII - substituir o coordenador em caso de ausência ou impedimento.
Art. 10. Aos membros, compete:
I - comparecer às reuniões previamente preparados para discutir e deliberar sobre
as matérias que constam na pauta;
II - propor temas e ações para serem tratados pelo Comitê, dentro de sua
abrangência;
III - participar ativamente na elaboração do plano de ação do Comitê, alinhado às
diretrizes do planejamento estratégico do COGEMMEV e da ANP;
IV - participar da produção do relatório anual das atividades e ações originadas de
decisões das AGO e AGE, validado na primeira Assembleia do ano seguinte;
V - cumprir e fazer cumprir este Regimento;
VI - fomentar as ações deliberadas pela AGO ou AGE em suas áreas;
VII - identificar e sugerir, para apreciação da SGP, ações de capacitação sobre DE&I; e
VIII - observar e estimular as boas práticas de governança corporativa da Agência.
CAPÍTULO IV
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 11. Os casos omissos e dúvidas surgidas na aplicação deste Regimento deverão ser
encaminhados ao coordenador para apreciação e solução, junto ao Comitê Permanente de DE&I.
Art. 12. As ações do Comitê Permanente de DE&I deverão, sempre que possível,
estar alinhadas às políticas de Governo e ao planejamento estratégico do COGEMMEV, com
objetivos específicos e prazos previamente definidos.