ANEXO I REGIMENTO INTERNO DA IMPRENSA NACIONAL CAPÍTULO I DA NATUREZA E FINALIDADE Art. 1º À Imprensa Nacional, órgão específico e singular da Casa Civil da Presidência da República, na forma do disposto no art. 38 do Decreto 11.329, de 1º de janeiro de 2023, compete: I - publicar, preservar e divulgar os atos oficiais da administração pública federal; II - executar trabalhos gráficos destinados a órgãos e entidades da administração pública federal; e III - coordenar e executar as atividades relacionadas ao Museu e à Biblioteca da Imprensa Nacional. CAPÍTULO II DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Art. 2º A Imprensa Nacional tem a seguinte estrutura organizacional: I - Diretoria-Geral II - Diretoria-Geral Adjunta III - órgãos de assistência direta e imediata à Diretoria: a) Coordenação de Governança; b) Coordenação de Apoio à Imprensa Nacional; IV - órgãos específicos e singulares: a) Coordenação-Geral de Administração: 1. Divisão de Acompanhamento e Avaliação Contábil; 2. Coordenação de Orçamento e Finanças; 2.1. Divisão de Orçamento e Finanças; 2.2. Divisão de Faturamento; 3. Coordenação de Licitações e Contratos Administrativos 3.1. Divisão de Licitação; 3.2. Divisão de Contratos e Convênios; 3.3. Divisão de Fiscalização Administrativa; 4. Coordenação de Recursos Logísticos: 4.1. Divisão de Almoxarifado e Patrimônio; 4.2. Divisão de Serviços Gerais; 4.3. Divisão de Documentação; 5. Coordenação de Gestão de Pessoas; 5.1. Divisão de Informações Funcionais e Aposentadoria; 5.2. Divisão de Promoção da Saúde e do Bem-Estar no Trabalho; 5.3. Divisão de Pagamentos; b) Coordenação-Geral de Tecnologia; 1. Coordenação de Infraestrutura e Governança de Tecnologia da Informação; 1.1. Divisão de Infraestrutura e Segurança de Tecnologia da Informação; 1.2. Divisão de Governança de Tecnologia de Informação; 2. Coordenação de Sistemas, Dados e Inovação; 2.1. Divisão de Desenvolvimento de Sistemas; 2.2. Divisão de Dados e Inovação; c) Coordenação-Geral de Publicação, Produção e Preservação; 1. Coordenação de Publicação do Diário Oficial da União; 1.1. Divisão de Análise e Liberação de Matérias; 1.2. Divisão de Paginação e Publicação; 2. Coordenação de Produção Gráfica; 2.1. Divisão de Impressão Digital e Offset; 2.2. Divisão de Acabamento e Expedição; 3. Coordenação de Gestão do Acervo e Relacionamento Externo; 3.1. Divisão de Atendimento e Gestão de Negócios; 3.2. Divisão de Gestão do Museu e Biblioteca Art. 3º A Imprensa Nacional será dirigida por Diretor-Geral; as Coordenações- Gerais, por Coordenadores-Gerais; as Coordenações, por Coordenadores; e as Divisões, por chefes de Divisão, cujos cargos e funções serão providos na forma da legislação pertinente. Art. 4º O Diretor-Geral será assistido, no exercício de suas atribuições, pelos órgãos de assistência direta e imediata à diretoria e por assessores nomeados ou designados. Art. 5º O Diretor-Geral será substituído, em suas ausências e impedimentos legais ou regulamentares e na vacância do cargo, pelo Diretor-Geral Adjunto. Art. 6º Os Coordenadores-Gerais, os Coordenadores e os Chefes de Divisão serão substituídos, em suas ausências e impedimentos legais ou regulamentares e na vacância do cargo, por servidores previamente designados pelo Diretor-Geral. Art. 7º Aos servidores da Imprensa Nacional, quando designados por Portaria, compete exercer as atividades de fiscalização e gestão de contratos, na forma do art. 39, da Instrução Normativa nº 5, de 26 de abril de 2017. CAPÍTULO III DAS ATRIBUIÇÕES DOS DIRIGENTES Seção I Do Diretor-Geral Art. 8º Ao Diretor-Geral da Imprensa Nacional compete: I - assistir a Secretaria-Executiva da Casa Civil da Presidência da República na formulação de políticas e diretrizes de gestão relativas à Imprensa Nacional; II - planejar, estabelecer diretrizes, definir prioridades, dirigir, coordenar, orientar, acompanhar, controlar e avaliar a execução das atividades da Imprensa Nacional; III - manter interlocução e representar a Imprensa Nacional junto aos Poderes, aos órgãos e entidades de outros entes federados, às pessoas jurídicas de direito público externo, às pessoas jurídicas de direito privado e às entidades públicas e privadas, em assuntos pertinentes à Imprensa Nacional. IV - praticar atos de gestão administrativa, patrimonial, orçamentária, financeira e de pessoas. V - atuar como ordenador de despesas do Fundo de Imprensa Nacional FUNIN e demais recursos destinados às atividades do órgão; VI - editar portarias e instruções normativas referentes aos produtos, serviços e funcionamento interno do órgão; VII - aprovar o planejamento para gestão estratégica, de riscos e a governança da Imprensa Nacional; VIII - zelar pelo controle e pela transparência e integridade da gestão, bem como atender as demandas recebidas dos órgãos competentes; IX - deliberar sobre as proposições do Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação - CETIC, no âmbito da Imprensa Nacional (IN), na forma do parágrafo único do art. 3º da Portaria IN/CC/PT nº 92, de 11 de setembro de 2023; X - aprovar plano de comunicação social e institucional da Imprensa Nacional; XI - analisar e aprovar orientações relacionadas às publicações oficiais; XII - decidir, em segunda instância, sobre os recursos interpostos contra atos praticados por comissão de licitação; XIII - decidir, em primeira instância, sobre os recursos interpostos contra atos praticados por unidades organizacionais da Imprensa Nacional, de natureza administrativa, patrimonial, financeira e de pessoas; XIV - estabelecer as regras de pagamento das publicações do Diário Oficial da União, na forma do Decreto nº 11.823, de 12 de dezembro de 2023; XV - estabelecer os valores a serem cobrados pela publicação do Diário Oficial da União, bem como por serviços acessórios relacionados ao DOU; XVI - designar os substitutos eventuais das funções da estrutura organizacional da Imprensa Nacional; e XVII-autorizarnaformadaPortariaPR/CCnº700,de7demarçode2024,arealização de trabalhos gráficos destinados a órgãos e entidades da administração pública federal. Seção II Do Diretor-Geral Adjunto Art. 9º Ao Diretor-Geral Adjunto compete: I - substituir o Diretor-Geral em suas ausências e impedimentos legais ou regulamentares e, na vacância desse cargo; e II - exercer outras atribuições que lhe forem cometidas pelo Diretor-Geral. Seção III Dos Demais Dirigentes Art. 10. Aos Coordenadores-Gerais, Coordenadores e Chefes de Divisão compete: I - planejar, dirigir, coordenar, orientar, acompanhar e avaliar a execução das atividades nas unidades sob a sua coordenação; II - manter sistemáticas de coleta e de armazenamento de dados gerenciais e de informações pertinentes à área de competência; e III - propor, elaborar e implantar normas, procedimentos e rotinas referentes à sua área de atuação. Art. 11. Aos demais titulares de cargos e funções incumbe assistir e auxiliar os chefes imediatos na gestão das respectivas unidades. CAPÍTULO IV DAS COMPETÊNCIAS DAS UNIDADES Seção I Da Assistência Direta e Imediata ao Diretor-Geral Art. 12. À Coordenação de Apoio à Imprensa Nacional compete: I - assistir o Diretor-Geral nos assuntos institucionais, preparo de documentos e despachos de expedientes; II - planejar, elaborar, organizar e coordenar a agenda de trabalho do Diretor-Geral; III - receber, registrar, classificar, distribuir e controlar a tramitação e expedição de documentos; IV - atender as demandas relacionadas a correspondências e processos submetidos ao Diretor-Geral; V - promover estudos sobre a eficiência e a eficácia das atividades realizadas e das ações desenvolvidas, e consolidar relatórios da sua área de atuação; VI - atender solicitações relacionadas aos sistemas do Governo Federal de ouvidoria, transparência e de acesso à informação; VII - planejar, coordenar, gerir e executar as atividades de comunicação social, mídias digitais e de contatos com a imprensa; VIII - atuar em cooperação com os integrantes da Imprensa Nacional no desenvolvimento das atividades de comunicação social que envolvam as áreas interna, externa, corporativa e digital; IX - divulgar os atos administrativos da Imprensa Nacional; X - zelar pela imagem da Imprensa Nacional por meio da adoção de boas práticas de comunicação social; XI - planejar, executar e coordenar atividades de cerimonial nas quais o Diretor- geral participe com representações e autoridades nacionais e estrangeiras; XII - planejar, promover e realizar eventos, solenidades e visitas institucionais; e XIII - promover o processo de articulação junto aos Poderes Judiciário e Legislativo, no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, sobre os assuntos relacionados ao Diário Oficial da União. Parágrafo único. As atribuições previstas nos incisos I, II, e XI do caput estendem- se ao Diretor-Geral Adjunto. Art. 13. À Coordenação de Governança compete: I - coordenar ações referente à governança da Imprensa Nacional; II - participar da elaboração de planos e programas de trabalho visando à melhoria dos processos organizacionais; III - participar, sob demanda das demais unidades organizacionais, da revisão de manuais de normas e procedimentos; IV - analisar a compatibilidade entre estrutura organizacional, processos de trabalho e seus fluxos, em busca de maior efetividade; V - apresentar alternativas ao processo de gestão dos contratos da Imprensa Nacional; VI - coordenar a elaboração e o monitoramento de planos plurianuais e inserir os dados do monitoramento no Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento - SIOP; VII - coordenar a elaboração do Relatório de Gestão; VIII - coordenar a elaboração e revisão do regimento interno da Imprensa Nacional; IX - acompanhar a execução de atividades que componham planos de aprimoramento da gestão e melhoria de processos de trabalho, com foco no cumprimento e efetividade das ações; e X - atender aos órgãos de controle interno e externo, em parceria com as unidades responsáveis pelas demandas, e controlar os prazos para atendimento. Presidência da República DESPACHOS DO PRESIDENTE DA REPÚBLICA MENSAGEM Nº 225, de 22 de maio de 2024. Comunica ao Senado Federal que, em face da rejeição pelo Congresso Nacional do veto parcial ao Projeto de Lei nº 4.426, de 2023, transformado na Lei nº 14.724, de 14 de novembro de 2023, acaba de promulgá-lo, motivo pelo qual restitui exemplar do respectivo autógrafo. Nº 226, de 22 de maio de 2024. Encaminhamento ao Congresso Nacional do texto do projeto de lei que "Dispõe sobre as medidas para o enfrentamento de emergência fitossanitária ou zoossanitária de que trata a Lei nº 12.873, de 24 de outubro de 2013, autoriza o custeio de deslocamento de integrantes do Sistema Unificado de Atenção à Sanidade Agropecuária em operações da defesa agropecuária e altera a Lei nº 8.745, de 9 de dezembro de 1993.". Nº 227, de 22 de maio de 2024. Restituição ao Congresso Nacional de autógrafo do projeto de lei que, sancionado, se transforma na Lei nº 14.859, de 22 de maio de 2024. Seção II Dos Órgãos Específicos e Singulares Art. 14. À Coordenação-Geral de Administração compete: I - planejar, organizar, dirigir e controlar a execução das atividades relacionadas aos sistemas federais de planejamento e de orçamento, de administração financeira, de contabilidade, de patrimônio e de gestão de pessoas no âmbito da Imprensa Nacional; II - promover a articulação com os órgãos setoriais de cada um dos sistemas federais, referidos no inciso I, bem como informar e orientar as unidades responsáveis quanto ao cumprimento das normas estabelecidas; III - planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades relacionadas com: a) licitações e contratos destinados à aquisição de bens patrimoniais permanentes e de materiais de consumo; b) elaboração de projetos para realização de obras e serviços de engenharia nos edifícios da Imprensa Nacional e urbanização de suas áreas verdes; c) a manutenção das instalações da Imprensa Nacional; d) o suprimento, patrimônio, arquivo, comunicação administrativa, telefonia, segurança, limpeza das instalações, copeiragem; e) o transporte de autoridades, servidores e cargas da Imprensa Nacional; e f) a administração, integração, desenvolvimento, aperfeiçoamento, valorização e assistência aos servidores; e IV - decidir, em primeira instância, sobre os recursos interpostos contra atos praticados por comissão de licitação; Art. 15. À Divisão de Acompanhamento e Avaliação Contábil compete: I - apoiar o órgão setorial do Sistema de Contabilidade Federal na gestão e operação do Sistema Integrado de Administração Financeira naquilo que concerne à atividade contábil; II - apoiar, orientar e acompanhar as atividades contábeis da Imprensa Nacional quanto ao registro contábil dos atos e fatos da gestão orçamentária, financeira e patrimonial, inclusive dos processos relacionados à abertura e ao encerramento do exercício, bem como à fidedignidade da informação de custos; III - realizar a conformidade contábil dos registros, no Sistema Integrado de Administração Financeira, em relação aos atos de gestão orçamentária, financeira e patrimonial praticados pelos ordenadores de despesa e responsáveis por bens públicos, de acordo com as normas vigentes e com a conformidade de registro de gestão realizada pelas unidades gestoras vinculadas à Imprensa Nacional; IV - analisar as contas, balanços, balancetes e demais demonstrações contábeis, com vistas a regularizar eventuais inconsistências; V - cadastrar e manter senhas de acesso para os operadores, nos sistemas estruturantes; VI - manter atualizada a relação de responsáveis pelos atos e fatos executados no Sistema Integrado de Administração Financeira, e no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais; VII - responsabilizar-se pela análise da consistência dos registros contábeis da Imprensa Nacional; VIII - orientar e apoiar usuários sobre a utilização do Sistema Integrado de Administração Financeira; IX - elaborar informações gerenciais contábeis com vistas a subsidiar processos de tomada de decisão; e X - articular-se com o órgão setorial do Sistema de Contabilidade Federal, em sua área de atuação descrita nos incisos anteriores. Art. 16. À Coordenação de Orçamento e Finanças compete: I - planejar, coordenar, orientar e supervisionar as atividades relacionadas ao orçamento e à administração financeira da Imprensa Nacional, segundo as diretrizes dos órgãos setoriais dos Sistemas Federais de Planejamento e Orçamento, e de Administração Financeira, em conjunto com a Coordenação Geral de Administração; II - coordenar o processo de elaboração e discussão da proposta orçamentária da Imprensa Nacional, bem como dos créditos adicionais; III - coordenar, orientar e acompanhar, a execução orçamentária e financeira, observadas as normas, políticas, diretrizes e prioridades estabelecidas no inciso I; IV - acompanhar e divulgar a legislação sobre orçamento e finanças, de forma a cumpri-las; V - realizar o monitoramento da execução orçamentária e financeira, visando o pleno aproveitamento dos créditos disponíveis, mediante a elaboração e atualização de séries históricas, de relatórios gerenciais e de análises e projeções, com a finalidade de subsidiar a tomada de decisões; VI - coordenar e acompanhar, no âmbito das atribuições da Coordenação, o atendimento às demandas dos órgãos de controle, bem como dos pedidos de acesso à informação; VII - atuar como Gestor Financeiro e indicar o responsável pela conformidade de registros de gestão dos atos necessários à execução orçamentária e financeira dos recursos executados pela unidade gestora do Fundo da Imprensa Nacional; IX - elaborar pareceres e notas técnicas sobre consultas de caráter orçamentário e financeiro; X-emitir,nostermosdoincisoIVdoArt.5ºdaPortariaIN/CC/PRde2dejaneirode 2024, Certidão Negativa de Débitos Anteriores, salvo nos casos de pessoas jurídicas de direito público externo; XI - prestar informações e oferecer subsídios, no âmbito da Imprensa Nacional, para a elaboração da proposta de Lei de Diretrizes Orçamentárias; XII - atender a solicitações dos órgãos setoriais dos Sistemas Federais de Planejamento e Orçamento e de Administração Financeira para a inclusão de informações no Sistema Integrado de Administração Financeira e no Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento, considerando as atribuições da Coordenação; XIII - subsidiar a elaboração, o monitoramento e a avaliação de planos plurianuais; e XIV - prestar assessoria no desenvolvimento de atividades executadas pela Coordenação-Geral de Administração. Art. 17. À Divisão de Orçamento e Finanças compete: I - planejar e organizar, em conjunto com a Coordenação de Orçamento e Finanças, as atividades de operacionalização de orçamento e finanças; II - subsidiar a Coordenação de Orçamento e Finanças com informações sobre o processo de ajustes orçamentários ao longo do exercício financeiro; III - efetuar o lançamento no Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento da proposta orçamentária, do cronograma de execução do orçamento e das alterações do plano orçamentário; IV - elaborar a programação orçamentária relativa aos créditos consignados na Lei Orçamentária Anual; V - controlar a aplicação dos recursos, por fonte e categoria de gasto, e realizar os registros que evidenciem a situação das dotações; VI - informar a classificação orçamentária das despesas para fins de contratações, aquisições e emissões de empenho; VII - analisar as solicitações de recursos e orientar sobre a disponibilidade orçamentária; VIII - emitir pré-empenhos, notas de empenhos, notas de crédito e de lançamento; IX - controlar a prestação de contas e acompanhar a execução do suprimento de fundos; X - acompanhar e executar os créditos orçamentários recebidos de termos de execução descentralizadas; e XI - prestar orientações técnicas relativas à área de atuação da Divisão. Art. 18. À Divisão de Faturamento compete: I - planejar e organizar, em conjunto com a Coordenação de Orçamento e Finanças, as atividades de operacionalização de finanças; II - solicitar ao órgão setorial do Sistema de Administração Financeira Federal a programação financeira da Imprensa Nacional; III - providenciar a implementação e gerir as regras de negócios nos sistemas informatizados no que tange à cobrança de taxas de serviços acessórios; IV - acompanhar a arrecadação mensal decorrente de publicações de matérias no Diário Oficial da União; V - consultar, no Sistema de Gestão do Recolhimento da União, da Secretaria do Tesouro Nacional, as ordens bancárias e as Guias de Recolhimento da União emitidas em favor da Imprensa Nacional; VI - verificar, por meio de relatórios do sistema de envio de matérias, a consistência das liquidações com os lançamentos no Sistema Integrado de Administração Financeira e relatórios do agente financeiro; VII - emitir comunicado de débito e ofício de cobrança aos clientes inadimplentes; VIII - inserir informações de fornecedores inadimplentes em sistema da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e no Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal; IX - analisar situações de pagamentos não identificados automaticamente, motivadas por ocorrências excepcionais; X - conferir motivos de bloqueio ou desbloqueio automático de clientes e corrigir eventuais falhas dos sistemas; XI - registrar os atos e fatos relativos ao ingresso das receitas a fim de realizar o devido registro contábil no Sistema Integrado de Administração Financeira; XII - auxiliar a Coordenação de Gestão do Acervo e Relacionamento disponibilizando informações sobre os pagamentos e sobre a emissão de certidão negativa de débitos, por meio da Central de Atendimento; XIII - prestar orientações técnicas relativas à área de atuação; e XIV - apropriar e executar os pagamentos decorrentes de contratos, convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres de responsabilidade da Imprensa Nacional, bem como efetuar os recolhimentos dos respectivos tributos retidos diretamente na fonte. Art. 19. À Coordenação de Licitações e Contratos Administrativos compete: I - planejar e organizar, em conjunto com Coordenação-Geral de Administração, as atividades de contratação, de gerenciamento dos contratos e dos contratados pela Imprensa Nacional; II - supervisionar a elaboração de minuta de editais, de termos de contratos e de atas de registro de preços; III - supervisionar a consistência do cadastramento das licitações nos sistemas governamentais e coordenar o julgamento, a habilitação e a adjudicação de propostas; IV - gerenciar a execução das atividades de licitações e contratações diretas no âmbito da Imprensa Nacional, conforme normas e padrões estabelecidos pela legislação; V - coordenar a gestão processual dos contratos administrativos e instrumentos congêneres firmados pela Imprensa Nacional; VI - supervisionar a instrução e a análise de processos relacionados à fiscalização administrativa dos contratos; VII - interagir com as áreas gestoras visando a excelência na prestação dos serviços geridos pelas coordenações afins, a melhoria dos processos internos e a otimização dos recursos financeiros; VIII - monitorar o trabalho desenvolvido pela equipe de planejamento das contratações; IX - prestar suporte à Diretoria em decisão de processos licitatórios, objetos de representação interna direcionados à Imprensa Nacional, bem como em demandas judiciais e de órgãos de controle externo; X - manifestar-se sobre a aplicação de penalidades a empresas licitantes; e XI - gerenciar as metas dos processos afetos à área. Art. 20. À Divisão de Licitação compete: I - planejar e organizar, em conjunto com a Coordenação, a operacionalização das atividades de licitação e contratações diretas no âmbito da Imprensa Nacional; II - elaborar as minutas de edital, termo de contrato e atas de registro de preços; III - realizar o cadastramento das licitações nos sistemas governamentais apropriados, bem como realizar o julgamento de propostas, a habilitação e a adjudicação; IV - cadastrar a solicitação de participação da Intenção de Registro de Preços gerenciada por outros órgãos, no subsistema Módulo IRP; V - subsidiar a Coordenação em decisão de processos licitatórios, objetos de representação interna direcionados à Imprensa Nacional, bem como em demandas judiciais e de órgãos de controle interno e externo; VI - propor a aplicação de penalidades a empresas licitantes, bem como realizar o registro da penalidade no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores; e VII - auxiliar na coordenação do Plano de Contratações Anual, de acordo com as demandas das unidades requisitantes. Art. 21. À Divisão de Contratos e Convênios compete: I - planejar e organizar, em conjunto com a Coordenação, a operacionalização das atividades de contratos e convênios no âmbito da Imprensa Nacional; II - analisar as propostas de contratos de aquisição de produtos ou serviços recebidos das diversas unidades; III - formalizar os contratos, as atas de registros de preços e outros instrumentos congêneres, com base nas informações e dados constantes dos respectivos processos licitatórios; IV - acompanhar a vigência dos contratos e instruir os processos de prorrogação de prazos; V - analisar os processos de reajuste, repactuação, reequilíbrio econômico- financeiro, supressão e acréscimo dos serviços contratados; VI - elaborar os termos aditivos e os apostilamentos correspondentes aos contratos e instrumentos congêneres sob a responsabilidade da Divisão, com base nas informações e dados constantes nos processos; VII - elaborar minuta de Termos de Cessão de Uso e Acordos de Compartilhamento de Edifício Público, de acordo com os dados informados pela área demandante; VIII - cadastrar os contratos, aditivos, garantias e outros instrumentos congêneres nos sistemas gerenciais apropriados, bem como dar baixa dos instrumentos contratuais no Sistema Integrado de Administração Financeira; IX - solicitar a abertura de conta-depósito vinculada dos contratos de serviços com mão de obra da Imprensa Nacional; X - dar publicidade do contrato, do aditivo e outros instrumentos congêneres no Diário Oficial da União e no site da Imprensa Nacional; XI - elaborar minuta de atestado de capacidade técnica dos contratos firmados pela Imprensa Nacional; XII - solicitar a abertura de conta-depósito vinculada dos contratos de serviços com mão de obra da Imprensa Nacional; XIII - solicitar a indicação dos nomes que irão compor as portarias de designação da equipe de gestão e fiscalização dos contratos e providenciar a publicação das respectivas portarias; e XIV - acompanhar os processos de rescisão contratual e baixa contratual. Art. 22. À Divisão de Fiscalização Administrativa compete:
PORTARIA Nº 702, DE 22 DE MAIO DE 2024 (parte 2 de 3)
Publicado no Diário Oficial da União, seção 1, em , página 3. Órgão: Atos do Poder Legislativo — CASA CIVIL. Todos os atos de 23/05/2024