I. coordenar o planejamento e desenvolvimento de serviços de manutenção predial (infraestrutura física, sistemas elétricos, hidrossanitários, alvenaria, esquadrias, coberturas, iluminação pública interna e outros que couberem à engenharia) e equipamentos físicos de infraestrutura (elevadores, plataformas elevatórias para PCD, geradores, subestações elétricas, usinas fotovoltaicas, sistema de combate a incêndio, poços de abastecimentos, e outros que couberem à engenharia), de interesse institucional; II. analisar e emitir parecer técnico sobre as propostas licitantes apresentadas para contratação de serviços de manutenção predial e equipamentos físicos de infraestrutura; III. implantar a operacionalização das políticas do Plano Diretor de Infraestrutura Institucional; Planos de Uso e Ocupação dos Campi; Planos de Gestão de Água e Energia; Planos de Manutenção Preventiva, Corretiva e Preditiva dos diversos sistemas prediais construtivos e equipamentos; IV. orientar tecnicamente o planejamento e a execução de serviços de manutenção predial e equipamentos físicos de infraestrutura que serão realizados pela mão de obra própria contratada dos Campi; V. auxiliar no gerenciamento e execução de serviços de manutenção das condições de mobilidade urbana e de acessibilidade universal do IFRN; VI. fiscalizar a execução de serviços de manutenção predial e equipamentos físicos de infraestrutura; VII. elaborar pareceres e laudos técnicos relativos aos serviços de manutenção predial e equipamentos físicos de infraestrutura; VIII. receber serviços de manutenção predial, bem como ajustes, reparos e reformas em equipamentos físicos de infraestrutura; IX. avaliar e receber tecnicamente: serviços de manutenção predial e equipamentos físicos de infraestrutura; X. gerenciar a prestação dos serviços fornecidos pelos sistemas de abastecimento de água, esgotamento sanitário e energia elétrica dos Campi; XI. responder questionamentos jurídicos internos e/ou externos relacionados de serviços de manutenção predial e equipamentos físicos de infraestrutura; XII. realizar registros com análise técnica para auxiliar no aperfeiçoamento das soluções de engenharia em serviços de manutenção predial e equipamentos físicos de infraestrutura. Art. 218. São atribuições vinculadas ao processo de Urbanização, Sustentabilidade e Gestão Ambiental, na Reitoria: I. assessorar os Campi na Implantação das ações do Plano de Uso e Ocupação dos Campi, organizando os espaços urbanos da Instituição, objetivando a melhoria funcional desses espaços como: configurações de vias, aspectos visuais e distribuição das edificações, áreas livres e outras ações compatíveis ao tema; II. elaborar programas e materiais educacionais, que visem a educação ambiental e sanitária de todos os servidores, discentes e demais usuários das instalações físicas do IFRN, divulgando informações e ações preventivas bem como os resultados de ações relacionadas a sustentabilidade e meio ambiente; III. monitorar o uso e a necessidade de manutenção dos poços de abastecimento dos Campi, bem como das redes internas de abastecimento das edificações institucionais; IV. monitorar o uso e a necessidade de manutenção das estações de tratamento de esgoto e dos demais sistemas de esgotamento sanitário institucionais; V. monitorar a geração, manipulação e a destinação final dos Resíduos Sólidos Urbanos, dos Resíduos Sólidos da Construção Civil e dos Resíduos Químicos, Hospitalares e similares da Instituição; VI. coordenar o desenvolvimento e a implantação da segregação de resíduos sólidos, coleta seletiva e possibilidades de reuso dos resíduos sólidos urbanos gerados na Instituição; VII. elaborar e gerenciar o Programa de Gestão Ambiental da Instituição, executando ações que concretizem a aplicação de economia de energia e de água e possível formas de reutilização desta; VIII. analisar e emitir parecer técnico sobre atividades e serviços urbanísticos e ambientais; IX. orientar tecnicamente o planejamento e a execução de serviços urbanísticos e de infraestrutura que serão realizados pela mão de obra própria contratada dos Campi; X. fiscalizar a execução de serviços urbanísticos e de infraestrutura; XI. receber serviços urbanísticos e ambientais; XII. responder questionamentos jurídicos internos e/ou externos relacionados a ações e serviços urbanísticos e ambientais; XIII. realizar registros com análise técnica para auxiliar no aperfeiçoamento das soluções de infraestrutura, urbanismo e meio ambiente. Art. 219. São atribuições vinculadas ao processo de Transportes, na Reitoria: I. disciplinar a prestação de serviços de transporte institucional e racionalizar o uso de veículos oficiais; II. gerenciar a documentação de habilitação da frota de veículos e de seus condutores da Reitoria, assim como as planilhas de controle de tráfego e equipamentos de uso obrigatórios; III. gerenciar a manutenção básica (preventiva e corretiva) da frota de veículos oficiais da Reitoria; IV. gerenciar os contratos de abastecimento, limpeza e manutenção da frota de veículos oficiais da Reitoria; V. gerenciar os casos de acidentes, sinistros, roubos e furtos de veículos oficiais da Reitoria; VI. coordenar, executar e fiscalizar o contrato de atividades da área de transporte da Reitoria; VII. responder questionamentos jurídicos internos e/ou externos relacionados às ações de transporte da Reitoria. Art. 220. São atribuições vinculadas ao processo de Segurança Patrimonial, na Reitoria: I. disciplinar a prestação de serviços de segurança patrimonial institucional; II. coordenar, executar e fiscalizar os contratos de segurança patrimonial da Reitoria, assim como da documentação de habilitação legal dos seus prestadores de serviço, como cursos de formação de vigilância, aptidão psicológica e o que mais couber; III. gerenciar os casos de acidentes, sinistros, roubos e furtos de qualquer patrimônio intelectual e/ou físico da Reitoria; IV. responder questionamentos jurídicos internos e/ou externos relacionados às ações de segurança patrimonial da Reitoria. Art. 221. São atribuições vinculadas ao processo de Serviços Gerais, na Reitoria: I. coordenar estudos e possíveis contratações de facilities: os contratos de gestão para uso e ocupação dos serviços de limpeza, recepcionista, copeiragem, portaria, vigilância, brigadista, manutenção predial, ajardinamento e cuidados com áreas verdes e outros que couberem. II. disciplinar a prestação de serviços gerais institucionais; III. coordenar, executar e fiscalizar os contratos de atividades da área de recepção e portaria, e de manutenção geral e limpeza da Reitoria; IV. coordenar, executar e fiscalizar serviços de manutenção preventiva e corretiva em máquinas, equipamentos e mobiliários da Reitoria; V. gerir e fiscalizar o cumprimento dos contratos de atividades da área de ajardinamento e limpeza das áreas verdes na Reitoria; VI. inspecionar os ambientes da Reitoria, com vista a mantê-los limpos e em boas condições higiênicas; VII. responder questionamentos jurídicos internos e/ou externos relacionados às ações de serviços gerais da Reitoria SEÇÃO XII DO MACROPROCESSO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Art. 222. A estrutura executiva de referência da Reitoria é composta pelos seguintes processos e serviços específicos, vinculados ao macroprocesso de Tecnologia da Informação e Comunicação: I. Política de Tecnologia da Informação e Comunicação II. Governança de TIC a) Segurança da Informação b) Projetos de TIC c) Contratações de TIC III. Sistemas de Informação IV. Infraestrutura e Operações de TIC Art. 223. A Diretoria Sistêmica de Tecnologia da Informação e Comunicação (DITIC), dirigida por um(a) Diretor(a) Sistêmico(a) nomeado(a) pelo(a) Reitor(a), é o órgão executivo responsável por planejar, coordenar, fomentar e acompanhar as atividades e políticas de tecnologia da informação e comunicação do IFRN. Parágrafo único. A Diretoria Sistêmica de Tecnologia da Informação e Comunicação é o órgão responsável pelo processo de Política de Tecnologia da Informação e Comunicação e, cumulativamente, pelos demais processos e serviços vinculados ao órgão. Art. 224. São atribuições vinculadas ao processo de Política de Tecnologia da Informação e Comunicação, na Reitoria: I. atuar no planejamento estratégico e operacional do Instituto, com vistas a subsidiar a definição das prioridades de gestão de tecnologia da informação e comunicação dos Campi; II. coordenar o desenvolvimento e a implantação dos sistemas de informação institucionais, bem como prestar-lhes manutenção; III. gerenciar os recursos de tecnologia da informação e comunicação no âmbito da Reitoria; IV. propor políticas e diretrizes na área de tecnologia da informação e comunicação; V. responsabilizar-se pela gestão e manutenção da política de segurança da informação; VI. supervisionar a implementação das políticas na área de tecnologia da informação e comunicação; VII. zelar pela garantia da manutenção dos equipamentos e sistemas de informática do IFRN. Art. 225. São atribuições vinculadas ao processo de Governança de TIC, na Reitoria: I. auditar, monitorar e avaliar o desempenho e os controles internos dos processos de TIC do IFRN; II. assegurar as conformidades de TIC de acordo com as normativas técnicas superiores e órgãos de controle do poder executivo federal; III. avaliar e gerir a análise de riscos de TIC e definir métricas para acompanhamento das iniciativas e avaliações dos resultados de TIC; IV. apoiar e coordenar a execução do Plano Estratégico de TIC (PETIC) e do Plano Diretor de TIC (PDTIC) do IFRN, em conjunto com a PRODES, em alinhamento com o PDI; V. propor projetos para melhoria de processos internos, utilizando tecnologia disponível no mercado, em conjunto com os demais setores da DIGTI; VI. gerenciar os investimentos de TIC do IFRN. §1º São atribuições vinculadas ao serviço de Segurança da Informação, na Reitoria: I. acompanhar o cumprimento da política de segurança da informação e comunicação; II. propor políticas de segurança de garantam a integridade, confiabilidade e disponibilidade dos dados armazenados e trafegados na rede do IFRN; III. oferecer subsídio de informações necessárias, e atualizadas, relativas às boas práticas de segurança da informação; IV. elaborar e implantar mecanismos de monitoramento da segurança da informação no âmbito do Instituto; V. investigar, responder e tratar os incidentes de segurança envolvendo a infraestrutura de TIC do IFRN, assim como, ser o contato com os grupos de tratamento de incidentes externos; VI. manter e organizar rotinas de cópias de segurança (backups) dos dados armazenados nos servidores de rede; VII. promover, orientar e acompanhar, no que se refere à TIC, a implementação da Política Corporativa de Segurança da Informação; VIII. orientar e oferecer treinamentos aos usuários quanto à política de segurança da informação e suas normas e procedimentos. §2º São atribuições vinculadas ao serviço de Projetos de TIC, na Reitoria: I. apoiar processos de negócio que componham categorias de recurso de TIC, tais como bens e/ou serviços suscetíveis a integrar uma Solução de TIC; II. apoiar as equipes que compõem a DITIC a projetar soluções de TIC que sejam transversais a área e/ou de âmbito sistêmico. §3º São atribuições vinculadas ao serviço de Contratações de TIC, na Reitoria: I. apoiar a elaboração do Plano Anual de Contratações de TIC e elaborar, juntamente com as equipes de planejamento, a documentação exigida nas contratações de soluções de TIC; II. contratar serviços de TIC no âmbito da instituição e gerenciar a qualidade desses serviços; III. contratar serviços de infraestrutura de TIC no âmbito da instituição e gerenciar a qualidade desses serviços; IV. assessorar, com estrita participação técnica, processos de outras áreas que demandem conhecimento/parecer técnico de produto cujas finalidades sejam afins à área de TIC. Art. 226. São atribuições vinculadas ao processo de Sistemas de Informação, na Reitoria: I. assegurar o correto funcionamento e a aderência dos sistemas às regras de negócio e aos requisitos especificados; II. contratar sistemas e serviços de desenvolvimento de sistemas no âmbito da instituição e gerenciar a qualidade desses serviços; III. efetuar a manutenção dos sistemas de acordo com as regras de negócio e os requisitos especificados, mantendo atualizada a documentação pertinente; IV. elaborar ou garantir a atualização das rotinas e da documentação relativa aos sistemas desenvolvidos; V. identificar necessidades e implementar os sistemas computacionais necessários à operação e ao desenvolvimento do Instituto; VI. implantar os Sistemas de Informação, prestar suporte e capacitar os usuários no uso dos sistemas; VII. levantar, documentar e gerenciar regras de negócio e requisitos de sistemas; VIII. manifestar-se quanto aos aspectos técnicos e custos envolvidos no atendimento às solicitações; IX. prover a integração dos Sistemas de Informação; X. prover sistemas de acordo com as regras de negócio e os requisitos especificados. Art. 227. São atribuições vinculadas ao processo de Infraestrutura e Operações de TIC, na Reitoria: I. efetuar o planejamento e a gestão de capacidade dos elementos de infraestrutura necessários ao funcionamento dos serviços e soluções de TIC; II. identificar, implementar e administrar soluções de infraestrutura de TIC para o desenvolvimento do Instituto; III. instalar, configurar e manter atualizados os equipamentos de rede e segurança, sistemas operacionais e outros softwares básicos necessários ao funcionamento de serviços e soluções de TIC; IV. manter atualizadas as versões de todos os softwares e de componentes dos serviços e soluções de TIC, bem como gerenciar as respectivas licenças de uso e outros mecanismos que assegurem a recuperação da instalação dos equipamentos centrais da rede e dos respectivos serviços; V. promover o suporte e o atendimento adequados aos usuários de TIC; VI. prover ambiente computacional adequado para desenvolvimento, teste, homologação, treinamento e uso de serviços e soluções de TIC. TÍTULO V DA REFERÊNCIA PARA OS CAMPI CAPÍTULO I DOS PROCESSOS E SERVIÇOS GERAIS DOS CAMPI SEÇÃO I DOS MACROPROCESSOS DE GOVERNANÇA E DE GESTÃO ESTRATÉGICA E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Art. 228. A estrutura executiva de referência dos Campi é composta pelos seguintes processos e serviços gerais, vinculados aos macroprocessos de Governança e de Gestão Estratégica e Desenvolvimento Institucional: I. Direção do Campus II. Política de Desenvolvimento Institucional III. Planejamento Estratégico a) Avaliação Institucional IV. Planejamento Tático V. Gabinete da Unidade VI. Secretariado Executivo VII. Secretariado Técnico VIII. Gestão de Diárias e Passagens IX. Gestão de Projetos Art. 229. Os Campi do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte são geridos por Diretores(as)-Gerais, conforme disposto no Estatuto, por meio da gestão delegada pelo(a) Reitor(a) do IFRN. Parágrafo único. Os(As) Diretores(as)-Gerais dos Campi são os(as) responsáveis pelo processo de Direção do Campus e, cumulativamente, pelos demais processos e serviços vinculados ao Campus, de forma solidária aos demais órgãos executivos subordinados. Art. 230. São atribuições vinculadas ao processo de Direção do Campus, nos Campi: I. assinar certificados e históricos finais dos discentes, bem como de diplomas em conjunto com o(a) Reitor(a); II. assinar editais para contratação de docentes substitutos(as); III. definir, mediante proposição do(s) Colegiado(s) da(s) Diretoria(s) Acadêmica(s) do Campus, as vagas para ingresso de discentes; IV. celebrar acordos, convênios, contratos e outros instrumentos jurídicos com entidades públicas e privadas, no âmbito de atuação do Campus, sem prejuízo da realização de procedimentos conjuntos por meio de Núcleos de Compras e Contratações conforme regulamentado pela PROAD; V. coordenar o planejamento, bem como exercer a função de ordenador(a) de despesas do Campus, de forma delegada e solidária com o(a) Reitor(a); VI. designar e dispensar dirigentes em relação ao exercício de funções gratificadas; VII. exercer delegação de poderes e atribuições outorgados pelo(a) Reitor(a); VIII. expedir portarias, constituir comissões e exercer o poder de disciplina, no âmbito do Campus; IX. gerir o Campus, compreendendo todas as dimensões da área de sua atuação, em consonância com os princípios, políticas, diretrizes e planos institucionais; X. gerir e presidir o Conselho Escolar, com direito a voto de qualidade; XI. coordenar o Colégio Gestor do Campus; XII. presidir, na ausência do(da) Reitor(a) ou do seu(sua) representante legal, as solenidades de conclusão de cursos técnicos e/ou de educação continuada; XIII. representar o Campus do IFRN em juízo ou fora dele; XIV. zelar pelo cumprimento das leis e normas, das decisões legais superiores, bem como pelo bom desempenho das atividades do Campus. Art. 231. São atribuições vinculadas ao processo de Política de Desenvolvimento Institucional, nos Campi: I. atuar no planejamento das políticas institucionais, com vistas a garantir a execução dos planos estratégicos e operacionais do Campus, em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional; II. coordenar a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional e, anualmente, o Plano de Ação institucional, no âmbito do Campus; III. estudar e propor alternativas organizacionais, visando ao constante aperfeiçoamento da gestão do Campus e do Instituto; IV. coordenar as atividades de gestão das informações, infraestrutura, relatórios e estatísticas do Campus; V. zelar pelo cumprimento, no âmbito do Campus, das metas definidas nos planos do Instituto. Art. 232. São atribuições vinculadas ao processo de Planejamento Tático, nos Campi: I. coordenar o planejamento interno do Campus; II. verificar a compatibilidade da execução orçamentária com o Plano de Atividades; III. realizar a gestão dos recursos orçamentários e extraorçamentários do Campus. Art. 233. São atribuições vinculadas ao processo de Planejamento Estratégico, nos Campi: I. coordenar a alimentação do Farol de Desempenho no Campus; II. especificar e homologar ferramentas de Planejamento Estratégico do IFRN, no âmbito do Comitê de Gerenciamento Estratégico Central; III. fomentar capacitações, aperfeiçoamentos e atualizações em gestão estratégica no âmbito do IFRN; IV. coordenar a construção do Plano de Atividades do Campus; V. fornecer informações e elaborar conteúdos que subsidiem a elaboração do relatório de gestão institucional anual; VI. coordenar a elaboração do relatório de gestão anual do Campus. Parágrafo único. É atribuição vinculada ao serviço de Avaliação Institucional, nos Campi, cooperar com a avaliação institucional sistêmica, coordenando a coleta de dados a nível de Campus, fornecendo subsídios à construção do planejamento sistêmico e nas tomadas de decisão das unidades que compõem o IFRN. Art. 234. São atribuições vinculadas ao processo de Gabinete da Unidade, nos Campi: I. assistir a Direção-Geral no seu relacionamento institucional e administrativo; II. coordenar e orientar a execução das atividades de expediente e protocolo do Gabinete da Direção-Geral; III. preparar a correspondência oficial da Direção-Geral; IV. receber documentação, diligenciando os encaminhamentos necessários e/ou preparando-a para despacho e organizar a agenda da Direção-Geral; V. secretariar o Conselho Escolar. Art. 235. São atribuições vinculadas ao processo de Secretariado Executivo, nos Campi: I. dar apoio e assistir a Chefia de Gabinete do Campus; II. redigir documentos oficiais do Campus; III. manter atualizadas as relações de endereços e telefones de autoridades e instituições; IV. manter organizados e arquivados os documentos do Campus; V. recepcionar os(as) visitantes. Art. 236. São atribuições vinculadas ao processo de Secretariado Técnico, nos Campi, redigir e enviar, via sistemas eletrônicos externos, documentos oficiais do Campus. Art. 237. São atribuições vinculadas ao processo de Gestão de Diárias e Passagens, nos Campi: I. atuar como Gestor(a) Setorial do SCDP; II. fiscalizar os contratos de passagens (nacional e internacional); III. cadastrar diárias e passagens no SCDP; IV. manter tratativas com as agências de viagens, visando a emissão de bilhetes aéreos. Art. 238. São atribuições vinculadas ao processo de Gestão de Projetos, nos Campi: I. articular demandas internas e externas de projetos com interessados e com o Escritório de Projetos; II. apoiar a captação de recursos extraorçamentários por meio de projetos de ensino, pesquisa, inovação e extensão; III. orientar os(as) servidores(as) na elaboração e na prestação de contas de projetos; IV. realizar o monitoramento da execução dos projetos no Campus; V. fornecer informações ao Escritório de Projetos que subsidiem a elaboração do relatório de gestão institucional anual. SEÇÃO II DO MACROPROCESSO DE COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Art. 239. A estrutura executiva de referência dos Campi é composta pelos seguintes processos e serviços gerais, vinculados ao macroprocesso de Comunicação Institucional: I. Política de Comunicação Institucional II. Jornalismo e Imprensa III. Eventos Art. 240. São atribuições vinculadas ao processo de Política de Comunicação Institucional, nos Campi: I. coordenar os processos de divulgação e de cuidado com a imagem institucional do Campus, promovendo a oferta da educação pública, gratuita e de qualidade; II. acompanhar o cumprimento da Política de Comunicação do IFRN e de outros documentos orientadores relativos à comunicação institucional no âmbito do Campus; III. articular a criação e execução das campanhas institucionais internas e externas relacionadas ao Campus junto ao processo sistêmico de Promoção Institucional; IV. acompanhar e contribuir com a execução, conforme planejamento e disponibilidade da equipe, os trabalhos desenvolvidos pelos polos de comunicação institucional; V. planejar e executar os recursos da área de comunicação institucional a nível de Campus. Art. 241. São atribuições vinculadas ao processo de Jornalismo e Imprensa, nos Campi: I. gerenciar e atuar na produção de textos jornalísticos institucionais para os canais de comunicação oficiais e materiais jornalísticos do Campus; II. acompanhar o relacionamento do Campus com a imprensa e outras mídias externas; III. assessorar, conforme planejamento e disponibilidade da equipe, os trabalhos desenvolvidos pelos polos relativos ao jornalismo e ao relacionamento com a imprensa. Art. 242. São atribuições vinculadas ao processo de Eventos, nos Campi: I. assessorar o planejamento e a realização de eventos institucionais que contribuam com o compromisso social do IFRN no Campus, conforme normativos institucionais; II. articular a divulgação dos eventos do Campus com vistas à manutenção de um bom nível de informação com os públicos-alvo; III. planejar e articular aquisições de material relativo à organização de eventos institucionais no Campus; IV. articular a construção do calendário de eventos anual do Campus junto à Direção-Geral e aos demais setores da unidade; V. assessorar, conforme planejamento e disponibilidade da equipe, os trabalhos desenvolvidos pelos polos relativos ao planejamento e à realização de eventos. SEÇÃO III DO MACROPROCESSO DE ENSINO Art. 243. A estrutura executiva de referência dos Campi é composta pelos seguintes processos e serviços gerais, vinculados ao macroprocesso de Ensino: I. Política de Ensino II. Programas e Projetos de Ensino III. Gestão de Cursos Técnicos IV. Gestão de Cursos de Graduação V. Gestão Pedagógica VI. Laboratórios Acadêmicos VII. Administração Acadêmica a) Secretariado de Cursos Técnicos b) Secretariado de Cursos de Graduação c) Secretariado de Cursos e Programas de Pós-Graduação d) Secretariado de Cursos de Formação Inicial e Continuada e) Registros Acadêmicos VIII. Administração Escolar IX. Tecnologias Educacionais X. Educação Inclusiva e Direitos Humanos XI. Gestão de Biblioteca e Recursos de Informação XII. Gestão de Esportes Estudantis XIII. Gestão do Ensino XIV. Gestão da Formação Geral XV. Gestão da Formação de Docentes §1º O processo de Gestão do Ensino se aplica apenas aos Campi que possuam mais de uma Diretoria Acadêmica. §2º O processo de Tecnologias Educacionais não se aplica aos Campi com unidade produtiva em Educação à Distância. Art. 244. São atribuições vinculadas ao processo de Política de Ensino, nos Campi: I. acompanhar a realização das atividades previstas no calendário acadêmico;
RESOLUÇÃO Nº 68 - CONSUP/IFRN, DE 28 DE DEZEMBRO DE 2023 (parte 12 de 16)
Publicado no Diário Oficial da União, seção 1, em , página 737. Órgão: Ministério da Educação — INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE. Todos os atos de 29/12/2023