I. Política de Gestão de Pessoas II. Gerenciamento de Riscos de Pessoal III. Legislação de Pessoal a) Amparo Legal e Orientação Técnica b) Atos Normativos de Pessoal IV. Recrutamento e Movimentação de Pessoal a) Contratação de Pessoal b) Seleção de Pessoal c) Movimentação de Pessoal V. Desenvolvimento de Pessoal a) Progressão e Carreira de Pessoal b) Capacitação e Qualificação de Pessoal VI. Administração de Pessoal a) Cadastro e Pagamento de Pessoal b) Assentamentos Funcionais e Administração de Documentos de Pessoal VII. Aposentadoria e Pensões a) Assuntos Previdenciários b) Contagem de Tempo e Benefícios VIII. Atenção à Saúde do Servidor a) Promoção à Saúde e Qualidade Vida no Trabalho b) Perícia em Saúde c) Assistência Multiprofissional d) Segurança do Trabalho do Servidor Art. 192. A Diretoria Sistêmica de Gestão de Pessoas (DIGPE), dirigida por um(a) Diretor(a) Sistêmico(a) nomeado(a) pelo(a) Reitor(a), é o órgão executivo responsável por planejar, coordenar e executar as políticas de gestão de pessoas. Parágrafo único. A Diretoria Sistêmica de Gestão de Pessoas é o órgão responsável pelo processo de Política de Gestão de Pessoas e, cumulativamente, pelos demais processos e serviços vinculados ao órgão. Art. 193. São atribuições vinculadas ao processo de Política de Gestão de Pessoas, na Reitoria: I. coordenar o sistema e as ações envolvendo gestão de pessoas no âmbito do IFRN; II. administrar e avaliar o plano de desenvolvimento de pessoas do IFRN; III. atuar no planejamento estratégico e operacional do Instituto, com vistas a subsidiar a definição das prioridades de gestão de pessoas dos Campi; IV. gerenciar a demanda de provimentos por meio de concursos públicos para ingresso de servidores(as); V. organizar e manter atualizadas a consolidação da legislação e jurisprudência referentes à área de pessoal, especialmente quanto às questões funcionais e institucionais; VI. supervisionar a execução dos recursos alocados no orçamento de pessoal do IFRN; VII. supervisionar os processos de gestão de pessoas dos Campi; VIII. zelar pelo bom funcionamento da área de gestão de pessoas na Instituição, inclusive no tocante a saúde, segurança no trabalho e qualidade de vida. Art. 194. São atribuições vinculadas ao processo de Gerenciamento de Riscos de Pessoal, na Reitoria: I. analisar, acompanhar e participar da elaboração de respostas às solicitações de Auditoria referentes às questões centrais da DIGPE e seus setores subordinados; II. realizar levantamento dos processos críticos da DIGPE e seus setores subordinados, avaliação, classificação dos riscos conforme matriz de Probabilidade x Impacto, análise e tratamento desses riscos; III. monitorar a atualização dos processos de trabalho de gestão de pessoas, reavaliando os riscos; IV. acompanhar as solicitações de Auditoria e propor melhorias para evitar os riscos. Art. 195. São atribuições vinculadas ao processo de Legislação de Pessoal, na Reitoria: I. assessorar à Diretoria Sistêmica de Gestão de Pessoas nos assuntos, processos e consultas atinentes à Legislação de Pessoal, seja no âmbito Federal ou Institucional; II. atuar de forma articulada com os demais setores subordinados à DIGPE e prestar informações e orientações relacionadas a aplicação da legislação de pessoal no IFRN; III. acompanhar as resenhas de gestão de pessoas e orientações do Órgão Central do Sistema de Pessoal Civil (SIPEC), bem como submeter consultas, quando couber; IV. auxiliar na elaboração e revisão de normas institucionais (Instruções Normativas, Resoluções, Manuais, Regimentos) que estejam diretamente relacionadas a área de pessoal, quando cabível; V. examinar processos e procedimentos relacionados à aplicação e ao cumprimento da legislação de pessoal vigente; VI. ratificar, modificar ou rejeitar as informações e manifestações exaradas devido atualização de legislação sobre o macroprocesso; VII. assessorar os setores subordinados à DIGPE e demais órgãos de gestão de pessoas quanto a aplicabilidade das normas de pessoal. §1º São atribuições vinculadas ao serviço de Amparo Legal e Orientação Técnica, na Reitoria: I. examinar processos e emitir pareceres sobre direitos, vantagens, deveres e obrigações dos servidores encaminhados pelos demais setores subordinados à DIGPE e submetê-lo à DIGPE para apreciação; II. manter os órgãos de gestão de pessoas do IFRN atualizados com as orientações e instruções administrativas do SIPEC da Administração Pública Federal; III. subsidiar a DIGPE na emissão de Instruções Normativas e demais documentos orientando casos gerais que envolvem a legislação de pessoal; IV. elaborar e manter atualizado Manual do Servidor e perguntas e respostas mais frequentes da área de pessoal no sítio institucional. §2º São atribuições vinculadas ao serviço de Atos Normativos de Pessoal, na Reitoria: I. elaborar e/ou revisar minutas de atos normativos internos em matéria de pessoal, em conformidade com a legislação atual; II. manter atualizados os atos normativos internos em matéria de pessoal no sítio institucional; III. promover a consolidação dos atos normativos internos em matéria de pessoal; IV. acompanhar o sistema federal de legislação de pessoal (SIGEPE LEGIS) e manter atualizados os órgãos de gestão de pessoal do IFRN quanto os normativos emitidos pelo Órgão Central do SIPEC; V. elaborar material de comunicação sobre as instruções normativas emitidas pela DIGPE. Art. 196. São atribuições vinculadas ao processo de Recrutamento e Movimentação de Pessoal, na Reitoria: I. recrutar e selecionar pessoal para provimento de cargos e preenchimento de empregos; II. gerenciar os projetos relacionados ao dimensionamento da força de trabalho no IFRN; III. assessorar a DIGPE nas ações relacionadas aos institutos de movimentação de pessoal. §1º São atribuições vinculadas ao serviço de Contratação de Pessoal, na Reitoria: I. acompanhar os códigos de vagas e trâmites de provimento (convocação, nomeação, etc); II. coordenar o dimensionamento da força de trabalho no IFRN; III. gerenciar a contratação de estagiários. §2º São atribuições vinculadas ao serviço de Seleção de Pessoal, na Reitoria: I. coordenar os Concursos públicos do IFRN; II. orientar as comissões locais responsáveis pelos processos seletivos para contratação de docentes substitutos(as) e visitantes. §3º São atribuições vinculadas ao serviço de Movimentação de Pessoal, na Reitoria: I. analisar e emitir pareceres em processos de Redistribuição, Exercício Provisório, Remoção, Permuta, Alteração de exercício para compor Força de trabalho, colaborações técnicas e orientar os Campi acerca da matéria; II. auxiliar as comissões de remoção interna a pedido de técnicos administrativos e docentes. Art. 197. São atribuições vinculadas ao processo de Desenvolvimento de Pessoal, na Reitoria: I. controlar e atualizar, periodicamente, os dados dos(as) servidores(as) da Instituição; II. coordenar e executar as atividades da área de desenvolvimento de pessoal, visando ao controle das diversas etapas do trabalho para obtenção de resultados programados; III. supervisionar a execução dos recursos alocados para o desenvolvimento de pessoal no orçamento do IFRN; IV. coordenar sistemicamente as ações relacionadas ao procedimento de progressão funcional dos(as) servidores(as); V. manter atualizados quadros estatísticos de titulação de docentes e técnico- administrativos da Instituição; VI. manter intercâmbio com instituições que desenvolvem ações relativas a recursos humanos; VII. planejar, elaborar e executar os programas de cursos, treinamentos e estágios destinados à qualificação dos(as) servidores(as) da Instituição. §1º São atribuições vinculadas ao serviço de Progressão e Carreira de Pessoal, na Reitoria: I. acompanhar as progressões funcionais dos(as) servidores(as) do IFRN; II. analisar e emitir orientações e pareceres em processos de retribuição por titulação, incentivo à qualificação, RSC e promoção à professor titular. §2º São atribuições vinculadas ao serviço de Capacitação e Qualificação de Pessoal, na Reitoria: I. gerenciar as ações de desenvolvimento planejadas para os(as) servidores(as) do IFRN; II. analisar e emitir orientações e pareceres em processos de afastamento para pós-graduação, licença para capacitação, e demais capacitações; III. gerenciar e firmar convênios e acordos para qualificação de servidores(as). Art. 198. São atribuições vinculadas ao processo de Administração de Pessoal, na Reitoria: I. coordenar e acompanhar as atividades relativas ao processamento da folha de pagamento e cadastro de pessoal ativo; II. coordenar e acompanhar as atividades relativas à gestão dos documentos funcionais; III. homologar a folha de pagamento; IV. subsidiar a DIGPE nas respostas às diligências de órgãos internos e externos e os processos judiciais. §1º São atribuições vinculadas ao serviço de Cadastro e Pagamento de Pessoal, na Reitoria: I. cadastrar e atualizar os registros funcionais e pessoais dos(as) servidores(as) ativos(as) e estagiários nos sistemas de gestão de pessoas; II. cadastrar e atualizar os acertos financeiros dos(as) servidores(as) ativos(as) e estagiários nos sistemas de gestão de pessoas atualizar as unidades organizacionais do IFRN nos sistemas de gestão de pessoas; III. autorizar/desautorizar rubricas para pagamento em folha; IV. acompanhar e gerenciar o e-Social. §2º São atribuições vinculadas ao serviço de Assentamentos Funcionais e Administração de Documentos de Pessoal, na Reitoria: I. acompanhar a digitalização dos assentamentos funcionais; II. gerenciar e cadastrar documentos no Assentamento Funcional Digital do SIGEPE; III. organizar a documentação inerente aos registros funcionais e cadastrais; IV. disponibilizar cópia de documentos da pasta funcional ao(à) servidor(a); V. emitir crachás. Art. 199. São atribuições vinculadas ao processo de Aposentadoria e Pensões, na Reitoria: I. coordenar e acompanhar o atendimento individualizado aos(às) ativos(as), aposentados(as) e pensionistas para esclarecimento de dúvidas relacionadas a aposentadoria, pensão civil por morte, averbações, abonos de permanência, entre outros, realizados pelas coordenações correlatas; II. orientar os órgãos de gestão de pessoas do IFRN, tanto com instruções como com treinamentos, acerca de aposentadoria, pensão e matérias correlatas; III. analisar processos de requerimento de aposentadoria e pensão civil por morte; IV. prestar esclarecimentos aos órgãos de controle (Ministério do Planejamento, Controladoria Geral da União e Tribunal de Contas da União) em auditorias, diligências e acórdãos; V. orientar e monitorar o recadastramento de aposentados(as) e pensionistas; VI. colaborar com a DIGPE no sentido de desenvolver e executar a demanda de atividades inerentes à área de concessão de benefícios; VII. controlar as publicações, no órgão oficial, sobre assuntos relativos a aposentadorias e pensões; VIII. desenvolver estudos e pesquisas sobre programas e projetos relacionados à área, visando implementar ações na instituição; IX. propor e desenvolver ações e programas direcionados aos(às) servidores(as) que estão próximos à aposentadoria. §1º São atribuições vinculadas ao serviço de Assuntos Previdenciários, na Reitoria: I. atualizar os registros funcionais e pessoais dos(as) servidores(as) inativos(as) e pensionistas nos sistemas de gestão de pessoas; II. cadastrar, realizar acertos financeiros e atualizar nos sistemas de gestão de pessoas as informações inerentes a: a) aposentadoria; b) pensão civil por morte; c) auxílio-funeral; d) registro e cálculo de benefícios; III. acompanhar a digitalização dos assentamentos funcionais, bem como fazer a gestão desses arquivos digitais, de aposentados(as) e pensionistas do IFRN; IV. transmitir, quando necessário, ao serviço competente, os elementos referentes à alteração de proventos, por medida judicial ou determinação de órgão superior. §2º São atribuições vinculadas ao serviço de Contagem de Tempo e Benefícios, na Reitoria: I. cadastrar, realizar acertos financeiros e atualizar nos sistemas de gestão de pessoas as informações inerentes a abono de permanência e averbação de tempo de contribuição; II. analisar solicitações e emitir, quando for o caso, Certidão de Tempo de Contribuição; III. analisar processos relacionados a previsão de aposentadoria; IV. emitir Perfil Profissiográfico Previdenciário. Art. 200. São atribuições vinculadas ao processo de Atenção à Saúde do Servidor, na Reitoria: I. planejar e executar serviços de Promoção à Saúde e Qualidade de Vida no Trabalho (QVT); II. gerenciar e executar as Perícias Oficiais em Saúde do Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor (SIASS) no IFRN; III. planejar e desenvolver serviços de Assistência Multiprofissional em Saúde e Segurança do Trabalho; IV. coordenar e promover programas e capacitações em Saúde e Segurança do Trabalho. §1º São atribuições vinculadas ao serviço de Promoção à Saúde e Qualidade Vida no Trabalho, na Reitoria: I. elaborar e coordenar projetos de intervenção nos eixos: estilo de vida, saúde integral e QVT; II. organizar e gerenciar os Exames periódicos no IFRN; III. planejar e promover Capacitações em Promoção à Saúde e Qualidade de Vida no Trabalho. §2º São atribuições vinculadas ao serviço de Perícia em Saúde, na Reitoria: I. gerenciar, agendar, realizar e monitorar perícias médicas, odontológicas, psicossociais e de segurança do trabalho, bem como outros pareceres periciais; II. realizar análises processuais relacionadas às perícias médicas; III. assessorar os Campi em matéria de Perícia Oficial em Saúde. §3º São atribuições vinculadas ao serviço de Assistência Multiprofissional, na Reitoria: I. gerenciar, agendar, realizar, monitorar acompanhamentos multiprofissionais em saúde e segurança do trabalho, e escutas individuais; II. mediar intervenções nos ambientes de trabalho. §4º São atribuições vinculadas ao serviço de Segurança do Trabalho do Servidor, na Reitoria: I. promover a vigilância em saúde com a criação e gerenciamento de Programas de prevenção; II. elaborar e revisar laudos técnicos; III. promover capacitações em saúde e segurança do trabalho. SEÇÃO X DO MACROPROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO Art. 201. A estrutura executiva de referência da Reitoria é composta pelos seguintes processos e serviços específicos, vinculados ao macroprocesso de Administração: I. Política de Administração II. Orçamento III. Contabilidade e Finanças a) Execução da Folha de Pagamento b) Execução Contábil c) Execução Financeira IV. Compras e Licitações a) Planejamento de Contratação b) Seleção de Fornecedor V. Contratos a) Acompanhamento e Fiscalização de Contratos VI. Material VII. Patrimônio Art. 202. A Pró-Reitoria de Administração (PROAD), dirigida por um(a) Pró- Reitor(a) nomeado(a) pelo(a) Reitor(a), é o órgão executivo que planeja, coordena, fomenta e acompanha as atividades e políticas de administração, gestão orçamentária, financeira e patrimonial. Parágrafo único. A Pró-Reitoria de Administração é o órgão responsável pelo processo de Política de Administração e, cumulativamente, pelos demais processos e serviços vinculados ao órgão. Art. 203. São atribuições vinculadas ao processo de Política de Administração, na Reitoria: I. atuar no planejamento estratégico e operacional do Instituto, com vistas a subsidiar a definição das prioridades administrativas dos Campi; II. elaborar anualmente o relatório de gestão de prestação de contas, com apoio dos órgãos que compõem o IFRN; III. elaborar conjuntamente com a PRODES a proposta orçamentária anual do IFRN e consolidá-la junto ao Ministério da Educação; IV. estabelecer e supervisionar a implementação de políticas e diretrizes voltadas à economicidade e à eficácia administrativa, no âmbito da Reitoria e dos Campi; V. supervisionar os trabalhos da Comissão Permanente de Licitações; VI. supervisionar a execução da gestão financeira e orçamentária, de contratos e de material, compras e patrimônio do Instituto; VII. representar o IFRN nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; VIII. zelar pela adequação dos procedimentos administrativos às necessidades acadêmicas. Art. 204. São atribuições vinculadas ao processo de Orçamento, na Reitoria: I. acompanhar e orientar a execução orçamentária realizada de forma desconcentrada pelas Unidades Gestoras, em consonância com os Certificados de Dotação Orçamentária; II. analisar, acompanhar e efetuar a movimentação do Orçamento do IFRN no Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAFI) e demais sistemas de governo e sistemas internos; III. emitir notas de empenho, reforços e anulações; IV. controlar e gerir os empenhos a liquidar, bem como os liquidados e não pagos; V. analisar e efetuar a inscrição e reinscrição de Notas de Empenho em restos a pagar processados e não processados; VI. acompanhar a execução, e o cancelamento, do saldo empenhos inscritos e reinscritos em restos a pagar processados e não processados; VII. acompanhar as despesas de custeio básico, obrigatórias e contratuais, com fins de verificar a existência de crédito orçamentário suficiente para sua realização, bem como gerar informações gerenciais sobre sua execução; VIII. conciliar, em conjunto com o gestor sistêmico do processo de Contratos (Art. 207), os movimentos e saldos orçamentários em função dos valores contratuais e seus aditivos. Art. 205. São atribuições vinculadas ao processo de Contabilidade e Finanças, na Reitoria: I. planejar, dirigir, controlar e avaliar a execução das atividades relacionadas com a área financeira e contábil; II. promover a articulação e normatização dos processos de trabalhos pertinentes entre a Reitoria e os Campi; III. articular e direcionar a capacitação interna para os(as) servidores(as) responsáveis pela Contabilidade e Finanças nos Campi; IV. analisar, solucionar e responder às consultas realizadas pelas Unidades Gestoras na sua área de competência; V. acompanhar e prestar informações, por intermédio da chefia imediata, aos órgãos de auditoria interna e externa, sempre que solicitado; VI. prestar informações necessárias sobre a execução financeira e contábil na elaboração do relatório de gestão; VII. atender às solicitações da Secretaria de Finanças, Planejamento e Orçamento do MEC; VIII. atualizar, acompanhar e aplicar as mudanças impostas pela Coordenação de Contabilidade do MEC; IX. orientar os Campi sobre os procedimentos das execuções contábil e financeira; X. realizar a conformidade contábil da Reitoria e do órgão no sistema SIAFI; XI. supervisionar as atividades da contabilidade, para que todos os relatórios e registros contábeis sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos na legislação vigente; XII. acompanhar os saldos dos balancetes mensais (contábil), a fim de que eles reflitam a real situação patrimonial do IFRN; XIII. proceder à conformidade contábil dos documentos lançados no sistema SIAFI, tendo como base a conformidade de gestão e os documentos contábeis, validando, portanto, os valores registrados no sistema SIAFI; XIV. proceder à conciliação das contas contábeis da Reitoria, bem como orientar na conciliação dos demais Campi; XV. verificar se os registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial efetuados pela Unidade Gestora foram realizados em observância às normas vigentes; XVI. orientar os Campi sobre os procedimentos de conformidade de gestão; XVII. cadastrar e proceder à conformidade de operadores no SIAFI; XVIII. proceder à análise dos balancetes orçamentários, financeiros, patrimoniais e das variações patrimoniais; XIX. extrair relatórios de contas contábeis com os dados necessários a elaboração da prestação de contas do exercício; XX. acompanhar a atualização da legislação tributária federal, estadual e municipal para orientação ao setor financeiro; XXI. acompanhar a norma de execução do encerramento do exercício; XXII. regularizar e subsidiar os Campi na regularização das restrições contábeis existentes; XXIII. conciliar as informações e remeter a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) à Secretaria da Receita Federal. §1º São atribuições vinculadas ao serviço de Execução da Folha de Pagamento, na Reitoria: I. proceder à liquidação, solicitação de recursos, pagamento, reenvio e ajuste da folha de pagamento dos servidores e demais compromissos dela provenientes; II. realizar a apropriação do recebimento de recursos por Guia de Recolhimento da União (GRU) e encaminhar ao setor de pessoal o registro de recebimento de devoluções relacionadas a folha de pagamentos para registro na ficha financeira funcional do servidor; III. enviar a relação de retenção e recolhimento do INSS sobre serviços de pessoa física ao setor responsável processo de Administração de Pessoal (Art. 198), a fim de que sejam informados no e-Social; IV. realizar o pagamento do Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) numerado referente ao e-Social. §2º São atribuições vinculadas ao serviço de Execução Contábil, na Reitoria: I. planejar, coordenar e avaliar a execução das atividades relacionadas com as áreas financeira e contábil visando à melhor eficiência dos serviços relacionados a este serviço; II. proceder com atividades sistêmicas para a uniformidade de procedimentos junto aos Campi; III. analisar e orientar os Campi sobre os procedimentos das conciliações e execuções contábil e financeira; IV. prestar informações necessárias sobre a execução financeira e contábil ao público interno e externo, aos órgãos de controle, bem como, para a elaboração do relatório de gestão, sempre que solicitado; V. atender às solicitações da Setorial Contábil do MEC; VI. acompanhar a atualização da legislação tributária federal, estadual e municipal; VII. supervisionar e realizar o registro da conformidade contábil da Reitoria, dos Campi e de órgão no sistema SIAFI, bem como o registro da conformidade de operadores; VIII. orientar, supervisionar e acompanhar a aplicação das normas de execução do encerramento e de abertura do exercício; IX. realizar o envio das obrigações acessórias pertinentes - DIRF e DDS; X. conciliar mensalmente o almoxarifado e o patrimônio através dos sistemas SUAP x SIAFI; XI. realizar os registros contábeis da depreciação e amortização dos bens patrimoniais tangíveis e intangíveis da Reitoria, bem como acompanhar os registros nos demais Campi; XII. emitir GRU com a prévia parametrização e homologação dos códigos; XIII. manter atualizado junto aos órgãos competentes o cadastro do CNPJ do IFRN, bem como as certidões do IFRN em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes. §3º São atribuições vinculadas ao serviço de Execução Financeira, na Reitoria: I. proceder aos estágios da liquidação e pagamento da despesa nos sistemas SIAFI e SCDP; II. encaminhar para assinatura do(da) Gestor(a) Financeiro(a) e Ordenador(a) de Despesa os documentos emitidos para pagamento; III. proceder à prévia análise documental dos processos apresentados para pagamento; IV. realizar as retenções tributárias dos processos de pagamento mediante legislação em vigor; V. realizar o envio das obrigações acessórias pertinentes - declaração de pessoa física, comprovante de recolhimento do INSS, EFD-Reinf, DCTFWEB, Rol de Responsáveis; VI. coordenar e conciliar a apuração dos valores a serem pagos através da DCTFWEB no âmbito do IFRN; VII. prestar informações necessárias sobre a execução financeira ao público interno e externo, bem como aos órgãos de controle, sempre que necessário; VIII. proceder com atividades sistêmicas referentes à execução da despesa, para a uniformidade de procedimentos junto aos Campi deste IFRN. Art. 206. São atribuições vinculadas ao processo de Compras e Licitações, na Reitoria: I. gerenciar e orientar os responsáveis pelas compras e licitações na avaliação e execução dos procedimentos licitatórios, em todos os tipos de aquisição, contratação de serviços, obras de engenharia, locações e alienação realizados pelos polos; II. elaborar diretrizes e indicadores sistêmicos relacionados à organização, execução e controle dos procedimentos licitatórios e contratações diretas no âmbito do IFRN, para compor o planejamento institucional na área de licitações; III. acompanhar e controlar os valores utilizados nas contratações diretas de todos os polos, bem como as especificidades das compras e serviços; IV. atuar, junto com as administrações dos polos, no planejamento e suporte na execução do Calendário de Compras e Contratações no âmbito do IFRN;
RESOLUÇÃO Nº 68 - CONSUP/IFRN, DE 28 DE DEZEMBRO DE 2023 (parte 10 de 16)
Publicado no Diário Oficial da União, seção 1, em , página 737. Órgão: Ministério da Educação — INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE. Todos os atos de 29/12/2023