RESOLUÇÃO Nº 38/CONSAD, DE 15 DE OUTUBRO DE 2026 Dispõe sobre o procedimento administrativo sancionatório em licitações e contratos no âmbito da Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN. O VICE-REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE, faz saber que o Conselho de Administração - CONSAD, no uso das atribuições que lhe confere o art. 19, inciso XI, do Estatuto da UFRN e, nos termos do processo administrativo nº 23077.105233/2026-57, resolve: Art. 1º Fica aprovado o procedimento administrativo sancionatório em licitações e contratos no âmbito da Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN. Parágrafo único. O procedimento administrativo sancionatório observará as regras estabelecidas nas Leis nº 8.666, de 21 de junho de 1993, nº 10.520, de 17 de julho de 2002, nº 12.462, de 4 de agosto de 2011, e nº 14.133, de 1º de abril de 2021, conforme o regime jurídico do contrato ou do certame. CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Seção I Dos princípios Art. 2º O processo administrativo sancionatório no âmbito da UFRN observará os princípios da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da publicidade, da eficiência, do devido processo legal, do contraditório, da ampla defesa, da razoabilidade, da proporcionalidade, da finalidade e da imparcialidade. § 1º Aplicam-se outros princípios correlatos não relacionados no caput em conformidade com a legislação vigente. § 2º Aplicam-se aos processos administrativos sancionatórios os seguintes critérios: I - atuação conforme a lei e o direito; II - atendimento a fins de interesse geral, vedada a renúncia total ou parcial de poderes ou competências, salvo autorização em lei; III - objetividade no atendimento do interesse público, vedada a promoção pessoal de agentes da administração ou autoridades; IV - atuação segundo padrões éticos de probidade, decoro e boa-fé; V - divulgação oficial dos atos administrativos, ressalvadas as hipóteses de sigilo previstas na Constituição e legislação vigente; VI - adequação entre meios e fins, vedada a imposição de sanções em medida superior àquelas estritamente necessárias ao atendimento do interesse público; VII - indicação dos pressupostos de fato e de direito que determinarem a decisão; VIII - observância das formalidades essenciais à garantia dos direitos dos investigados; IX - adoção de formas simples e suficientes para propiciar adequado grau de certeza, segurança e respeito aos direitos dos investigados; X - garantia dos direitos à comunicação, à apresentação de alegações finais, à produção de provas e à interposição de recursos administrativos; XI - proibição de cobrança de despesas processuais, ressalvadas as previstas em lei; XII - impulsão, de ofício, do processo administrativo sem prejuízo da atuação dos interessados; e XIII - interpretação da norma administrativa da forma que melhor garanta o atendimento do fim público a que se dirige, vedada aplicação retroativa de nova interpretação. Seção II Dos conceitos Art. 3º Para os efeitos desta Resolução, consideram-se: I - adjudicatário: licitante, pessoa física ou jurídica, que participando de procedimento licitatório, atendendo os critérios de habilitação, teve sua proposta declarada vencedora, nos termos do instrumento de convocação; II - advertência: penalidade administrativa considerada mais branda, consistente em comunicação formal da Administração Pública sinalizando o descontentamento na execução do contrato, aplicada buscando melhorias na execução contratual, frente as irregularidades consideradas leves e que não causem prejuízos financeiros a UFRN, ou ainda em face de danos de pequena monta, quando outra penalidade não for mais adequada; III - agente da administração: toda pessoa que exerça mandato, cargo, emprego ou função junto a UFRN, ainda que transitoriamente, sem remuneração, por eleição, nomeação, designação, contratação ou qualquer outra forma de investidura ou vínculo; IV - agente responsável pela execução da contratação: agente da administração que esteja ligado direta ou indiretamente com o processo de contratação; V - ampla defesa: possibilidade de defender-se de imputação de ato considerado lesivo e passível de penalidade administrativa a ser imposta pela UFRN; VI - ata de registro de Preços (ARP): documento firmado por fornecedor com promessa de fornecer, se acionado, materiais e/ou serviços, com manutenção de preço e condições de entrega e/ou execução de serviços por período determinado de tempo, não superior a 1 (um) ano, vinculado as condições do instrumento convocatório da licitação; VII - autoridade superior: autoridade situada em posição hierárquica imediatamente acima da autoridade competente; VIII - autoridade competente: aquela definida por normativo ou que receba delegação de competência da autoridade superior para a prática de atos de gestão; IX - autuação: procedimento de abertura de processo administrativo específico com informação de sua finalidade, identificação de interessados e juntada dos documentos essenciais e provas disponíveis; X - Comissão Permanente de Apuração de Responsabilidade Administrativa (CPARA): grupo formado por pelo menos 2 (dois) servidores estáveis, designados por portaria, para assessorar a autoridade competente na análise dos processos de apuração de responsabilidade administrativa abertos com base na Lei nº 14.133, de 1º de abril 2021, mediante elaboração de nota técnica sobre os documentos e argumentos constantes nos autos do processo administrativo; XI - competência: conjunto de poderes atribuídos a setor ou agente da administração para desempenho da função administrativa; XII - contraditório: possibilidade de questionar a validade e certeza de provas ou fatos alegados em seu desfavor, demonstrando incoerências e discrepâncias da queixa, correspondendo ao direito de resposta a acusação e a possibilidade de fazer uso de todos os meios de defesa admitidos pela legislação; XIII - contratada: pessoa física ou jurídica que assina contrato administrativo com a UFRN; XIV - decisão fundamentada: documento produzido nos autos do processo administrativo pela autoridade competente, que versa sobre decisão necessária no processo, manifestando-se sobre os fatos e documentos relevantes para o seguimento ou a solução do processo, expondo de forma justificada o posicionamento adotado; XV - declaração de inidoneidade: penalidade administrativa considerada mais gravosa que impossibilita a participação do apenado de licitações e contratos com toda a Administração Pública em todas as esferas federal, estadual e municipal, enquanto perdurarem os motivos determinantes da sanção, cumprido o prazo mínimo da penalidade e realizada a reabilitação perante a autoridade que aplicou a penalidade, aplicado em casos de irregularidades gravíssimas; XVI - defesa prévia: oportunidade do acusado exercer seu direito de defesa, destinado ao exercício do contraditório e ampla defesa, podendo ser solicitada a produção de provas para fundamentar os argumentos da defesa; XVII - dosimetria para aplicação das penalidades: conjunto de parâmetros objetivos para gradação das penalidades a serem aplicadas; XVIII - descredenciamento do SICAF: suspensão das credenciais do fornecedor no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF) em decorrência da imposição de penalidade que importe na impossibilidade de licitar com a União; XIX - fase externa da licitação: fase pública da licitação, iniciada com a publicação do instrumento convocatório para o certame, sinalizando a intenção da administração fazer aquisição de bens, serviços e contratação de obras. XX - fase preliminar: momento anterior a autuação de processo específico para apurar a responsabilidade administrativa, na qual os agentes da administração que acompanham os processos de compra, de prestação de serviço e/ou execução de obras podem tentar sanar junto aos fornecedores contratados as irregularidades observadas de modo sumário, reunindo provas necessárias a comprovação da culpabilidade do fornecedor a serem incluídas na autuação do processo específico de apuração de responsabilidade administrativa; XXI - fiscal administrativo do contrato: agente da administração designado pela UFRN para acompanhar a execução do instrumento contratual, no que se refere ao acompanhamento do cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais pela contratada, bem como receber provisoriamente o serviço; XXII - fiscal técnico do contrato: agente administrativo designado pela UFRN, indicado pelo setor demandante dos serviços, para acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços terceirizados, conferir a conformidade e a qualidade dos serviços prestados, realizando o recebimento provisório dos serviços; XXIII - fiscalização: termo genérico relativo à atividade exercida por agente da administração ou comissão designada, na condição de fiscal do contrato, com o objetivo de verificar o cumprimento das disposições contratuais e ordens complementares sobre a execução do contrato, a fim de identificar desvios e adotar ações corretivas, dentro de sua esfera de competência e, quando solicitado, representar a autoridade competente; XXIV - fornecedor: aquele que adjudicando o objeto da licitação, bens ou serviços, venha realizar fornecimento a UFRN, consoante disposições do procedimento licitatório; XXV - impedimento de licitar e contratar com a União: penalidade administrativa que impede a participação em licitações e a assinatura de contratos administrativos na esfera federal, aplicado em caso de irregularidades graves; XXVI - licitante: participante de licitação que se candidata a fornecer bens e serviços à UFRN; XXVII - motivação: explicitação da justificativa do ato que se constitui como conjunto de razões fundadas em fatos e/ou direitos capazes de revelar a vontade constitutiva e determinante do ato; XXVIII - multa: penalidade de natureza pecuniária que pode ser aplicada de forma cumulativa com as demais penalidades, podendo ter caráter compensatório e/ou moratório, aplicável em casos de inexecução total ou parcial; XXIX - notificação: documento pelo qual é dada ciência oficial e legal da existência de processo ou documento direcionado a determinada pessoa; XXX - nota técnica: peça opinativa, não obrigatória e sem caráter vinculativo, que traz breve exposição dos fatos processuais e breve apanhado das provas e dos argumentos lançados nos autos, fazendo recomendação quanto ao desfecho da apuração de responsabilidade e opinando sobre a aplicabilidade das penalidades administrativas e sua subsunção ao caso concreto; XXXI - penalidade administrativa: pena prevista na legislação, instrumento convocatório da licitação e contrato administrativo que deve ser aplicada em decorrência da ocorrência de irregularidade e/ou infração, observado o devido processo legal, a ampla defesa e o contraditório; XXXII - portaria: ato administrativo voltado a regulamentar situação interna, expedido por autoridade competente, que traz determinações gerais ou especiais a seus subordinados; XXXIII - processo autônomo: aquele que tramita por si só, independente do processo de contratação onde ocorreu a irregularidade a ser apurada; XXXIV - processo de apuração de responsabilidade administrativa: tipo de processo a ser cadastrado no SIPAC para apurar a responsabilidade administrativa de licitantes, adjudicatários, fornecedores e contratados por irregularidades observadas durante os procedimentos licitatórios, execução de contratos administrativos e compras públicas promovidas pela UFRN; XXXV - recurso administrativo: petição que ataca decisão desfavorável com a intenção de modificar seu teor quanto a imposição de penalidade prevista na legislação, instrumento convocatório e contrato administrativo; XXXVI - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC): sistema informacional usado para gerenciamento de trâmites administrativos envolvendo patrimônio e contratos administrativos, inclusive autuação de processos administrativos; XXXVII - subsunção de fato à penalidade prevista em edital e contrato: conduta faltosa ou conjunto de condutas que correspondem a uma penalidade específica prevista e enquadrada em edital e contrato; e XXXVIII - suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com a administração: penalidade que impede o fornecedor sancionado de participar de licitações e firmar contratos públicos, cujos limites e abrangência territorial observam estritamente as regras da legislação que rege o respectivo contrato ou certame, ou seja, nos processos regidos pela Lei nº 14.133, de 2021, a sanção de impedimento estenderá seus efeitos a toda a Administração Pública Federal direta e indireta, e nos processos regidos pela Lei nº 8.666, de 1993, os efeitos da suspensão limitam-se ao âmbito da UFRN. CAPÍTULO II DAS COMPETÊNCIAS NO ÂMBITO DOS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATÓRIOS Art. 4º Observada a ocorrência de falhas, irregularidades, ilegalidades ou atos lesivos a UFRN, praticados por participantes de certames licitatórios, deve ser iniciada a fase preliminar com a coleta de provas da situação observada, competindo tal procedimento: I - aos agentes da administração diretamente relacionados ao acompanhamento dos atos licitatórios da fase externa da licitação; II - aos agentes da administração responsáveis pela elaboração dos contratos administrativos e atas de registro de preço, se as irregularidades ocorrem durante a formalização de contrato e assinatura de atas de registro de preço; e III - ao gestor ou fiscal do contrato que tomar conhecimento de ocorrências irregulares, descumprimentos contratuais e inadimplementos, por qualquer agente da administração, durante a execução contratual. Art. 5º A abertura de processo administrativo sancionatório compete, preferencialmente: I - a Divisão de Planejamento e Gerenciamento de Compras (DPGC) da Diretoria de Compras da Pró-Reitoria de Administração (PROAD) nas inconformidades observadas nas fases externas das licitações e nas relacionadas as atas de registro de preços; II - a Divisão de Fiscalização de Contratos da Diretoria de Contratos da Pró- Reitoria de Administração (PROAD) nas inconformidades observadas na execução dos contratos administrativos firmados; e III - o Setor de Fiscalização de Obras da Diretoria de Obras da Superintendência de Infraestrutura nas inconformidades observadas na execução das obras; § 1º As competências estabelecidas no caput são irrenunciáveis, mas não são exclusivas, podendo ser exercidas por outras autoridades e unidades não listadas nos incisos I a III, dependendo das particularidades do caso concreto. § 2º A abertura dos processos sancionatórios deve ser devidamente motivada, com exposição detalhada dos fatos e atos considerados irregulares, bem como, se possível, indicando a extensão dos prejuízos causados pela conduta considerada irregular. Art. 6º Compete ao Pró-Reitor de Administração (PROAD): I - acompanhar a apuração de responsabilidade e realizar o julgamento inicial quanto a aplicabilidade de penalidades administrativas, sendo considerada a autoridade competente para o julgamento, com exceção das penas de Declaração de Inidoneidade previstas nas Leis nº 8.666, de 1993, e 14.133, de 2021; e II - nomear, mediante portaria específica, os integrantes da Comissão Permanente de Apuração de Responsabilidade Administrativa (CPARA). Art. 7º Compete ao Reitor: I - acompanhar e julgar processos que possam resultar na aplicação da penalidade de declaração de inidoneidade prevista na Lei nº 14.133, de 2021; II - apreciar eventual pedido de reconsideração quanto a aplicação da penalidade de declaração de inidoneidade prevista na Lei nº 14.13, de 2021; III - analisar e julgar recurso administrativo interposto contra decisão proferida pelo Pró-Reitor de Administração no âmbito do processo administrativo sancionatório. IV - determinar aplicação efetiva das penalidades administrativas impostas mediante apuração de responsabilidade em regular processo administrativo, mediante emissão de portaria específica. Art. 8º Compete a Assessoria Técnica da PROAD: I - auxiliar a autoridade competente na análise do caso concreto, mediante emissão de nota técnica nos autos dos processos de penalidades administrativas baseados nas Leis nºs 8.666/1993, 10.520/2002 e 12.462/2011; II - auxiliar na instrução complementar do processo, solicitando documentos aos setores competentes e acompanhando a produção das provas solicitadas pelos interessados; e III - emitir despacho informativo em caso de interposição de recurso administrativo. Art. 9º Compete a Comissão Permanente de Apuração de Responsabilidade Administrativa (CPARA) auxiliar a autoridade competente na análise do caso concreto, mediante emissão de nota técnica nos autos dos processos de penalidades administrativas baseados na Lei nº 14.133/2021, com exceção dos processos que envolvam a possibilidade de aplicação da penalidade de declaração de inidoneidade prevista na Lei nº 14.133, de 2021. Art. 10. Compete a Procuradoria da UFRN, auxiliar a Reitoria, mediante prévia análise jurídica, nos termos do § 6º, do art. 156, da Lei nº 14.133/2021, nos processos que envolvam a possibilidade de aplicação da penalidade de declaração de inidoneidade prevista na Lei nº 14.133, de 2021. Art. 11. Compete ao setor que abrir o processo administrativo sancionatório: I - apresentar manifestação aos argumentos e fatos relevantes trazidos ao processo em eventual defesa e/ou recurso administrativo; e II - atestar a veracidade das alegações apresentadas pelo acusado durante o contraditório, apresentando provas complementares, se existentes. CAPÍTULO III DOS PROCEDIMENTOS PROCESSUAIS Seção I Da fase preliminar Art. 12. Ao tomar conhecimento da ocorrência de uma irregularidade, dentro de sua esfera de competência, deve a autoridade iniciar a coleta de provas e indícios dos fatos ocorridos para embasar futuro processo de apuração de responsabilidade administrativa a ser autuado. § 1º É facultado a autoridade que tomar conhecimento da ocorrência de irregularidade iniciar tratativa e permitir que o faltoso tente, por todos os meios disponíveis, remediar a falta observada, concedendo prazo razoável, nunca inferior a 5 (cinco) dias úteis, diminuindo seus efeitos negativos e evitando a propagação de eventuais danos e prejuízos. § 2º A permissão mencionada no § 1º deve ser procedida mediante chamamento, que deve chamar a atenção do faltoso sobre a possibilidade de a conduta observada ser penalizada, após processo administrativo específico a ser autuado, sinalizando quais penalidades podem vir a ser aplicadas. § 3º Se após o chamamento do faltoso para corrigir a irregularidade, ele permanecer inerte, sem tomar qualquer providência para sanar a irregularidade observada, tal ocorrência deve ser relatada, servindo como indicativo da postura adotada pelo faltoso. Seção II Da autuação e movimentação inicial Art. 13. O processo administrativo sancionatório será autuado no SIPAC como um processo autônomo e específico para apuração de responsabilidade administrativa, sendo atribuído o tipo "Apuração de Responsabilidade Administrativa" para facilitar sua identificação como processo específico alinhado com sua finalidade. Art. 14. A pessoa do contratado, fornecedor, adjudicatário, licitante investigado devem figurar obrigatoriamente como interessado nos processos de Apuração de Responsabilidade Administrativa abertos em seu desfavor, para facilitar seu acompanhamento pelo interessado. Art. 15. Durante a autuação, o setor responsável deverá juntar todos os documentos disponíveis relacionados ao ocorrido, com relação direta e indireta, com a finalidade de facilitar o entendimento do ocorrido e comprovar a ocorrência das irregularidades observadas. Parágrafo único. Podem ser juntados todos os tipos de documentos produzidos e disponíveis na UFRN, inclusive cópias de processos relacionados aos fatos, como pedidos de prorrogação de prazos de entrega, pedidos de substituição de produto e/ou marcas e pedidos de reequilíbrio financeiro. Art. 16. Nos processos que envolvam compras públicas realizadas por ata de registro de preços, devem ser juntados, quando aplicáveis e disponíveis, no mínimo os seguintes documentos: I - ofício de abertura do processo com relato detalhado da ocorrência; II - instrumento convocatório da licitação; III - ata de registro de preços assinada; IV - notas de empenho emitidas; V - comprovação do recebimento das notas de empenho pelo fornecedor; VI - documentos de chamamento para sanar as irregularidades observadas; VII - comprovação do recebimento do chamamento para sanar irregularidades; e VIII - outros documentos relacionados ao caso. Art. 17. Nos processos que envolvam descumprimento contratual ou inadimplemento, relacionados a contratos administrativos com prestação continuada de serviços, devem ser juntados, quando aplicáveis e disponíveis, no mínimo os seguintes documentos: I - ofício de abertura do processo com relato detalhado da ocorrência; II - instrumento convocatório da licitação; III - contrato assinado IV - ordem de serviço V - comprovação do recebimento da ordem de serviço VI - comprovação do descumprimento contratual perpetrado; VII - comunicações mantidas com o contratado sobre o fato a ser investigado; e VIII - outros documentos relacionados ao caso. Art. 18. Nos processos que envolvam descumprimento contratual ou inadimplementos, relacionados a execução de obras, devem ser juntados, quando aplicáveis e disponíveis, no mínimo os seguintes documentos: I - ofício de abertura do processo com relato detalhado da ocorrência; II - instrumento convocatório da licitação; III - contrato assinado; IV - ordem de serviço; V - comprovante de recebimento da ordem de serviço; VI - relatórios de fiscalização da obra; VIII - comunicações mantidas com o contratado sobre o fato a ser investigado; IX - outros documentos relacionados ao caso. Art. 19. Nos processos com objeto diverso dos tratados nos art. 16, 17 e 18 desta Resolução, devem ser juntados, quando aplicáveis e disponíveis, no mínimo os seguintes documentos: I - ofício de abertura do processo com relato detalhado da ocorrência; II - instrumento convocatório da licitação; III - comprovação de vínculo jurídico com a UFRN; IV - provas disponíveis sobre o fato; V - comunicações mantidas sobre o fato a ser investigado; e VI - outros documentos relacionados ao caso. Art. 20. Após a autuação, os processos devem ser encaminhados: I - à Reitoria, para conhecimento e julgamento, nos casos de possibilidade de aplicação da penalidade de declaração de inidoneidade prevista na Lei nº 14.133, de 2021; e II - à PROAD, nos demais casos, para conhecimento pela autoridade competente, que determinará o seguimento do feito com envio do processo a Assessoria Técnica da PROAD. Parágrafo único. Verificada a inexistência de indícios mínimos da ocorrência de fato irregular, poderá a autoridade competente, mediante despacho devidamente fundamentado, determinar o imediato arquivamento do processo. Seção III Da instrução Art. 21. Ao receber o processo, a Assessoria Técnica da PROAD elaborará notificação ao interessado, a ser assinada pela autoridade competente, para cientificá-lo da existência do processo administrativo de apuração de responsabilidade e garantir-lhe o contraditório e a ampla defesa. § 1º A notificação conterá as seguintes informações: I - nome do interessado; II - número de identificação do interessado, com indicação de CPF ou CNPJ; III - endereço do interessado; IV - breve relato do fato investigado, sobre o qual o interessado tenha que se manifestar e apresentar defesa; V - indicação das penalidades que possam ser aplicadas ao caso, acompanhada de indicação de sua previsão em instrumento convocatório, contrato e/ou legislação; VI - indicação que a penalidade será registrada no SICAF; VII - prazo para resposta; VIII - número do processo administrativo de apuração de responsabilidade administrativa em que deve ser feita a manifestação e apresentar defesa; IX - aviso de que a não apresentação de manifestação ou defesa não impedirá o seguimento do processo, nem sobrestará a realização dos atos processuais necessários ao regular tramite processual; X - meios de contato com o setor; e XI - assinatura da autoridade competente. § 2º A manifestação espontânea do interessado no processo, por meio da apresentação de defesa ou recurso administrativo, supre a eventual ausência de comprovação do recebimento da notificação. Art. 22. A notificação será expedida ao interessado, observada a seguinte ordem de preferência: I - por e-mail, com confirmação de recebimento; II - por via postal, com Aviso de Recebimento (AR); e III - por edital de notificação publicado no DOU. Art. 23. Será concedido os seguintes prazos para defesa administrativa aos interessados: I - nos processos que o fato decorreu de licitações realizadas com base nas Leis nºs 8.666, de 1993, 10.520, de 2002 e 12.462, de 2011, o prazo para apresentar defesa será de 5 (cinco) dias úteis; e II - nos processos que o ato decorreu de licitações realizadas com base na Lei nº 14.133, de 2021, o prazo para apresentar defesa será de 15 (quinze) dias úteis. § 1º Os prazos constantes dos incisos I e II podem ser prorrogados, a critério da administração, mediante solicitação formal do interessado, desde que a referida prorrogação não importe em manifesto prejuízo a UFRN. § 2º Os prazos previstos nos incisos I e II podem ser interrompidos caso se constate obstáculo ao acesso ou à obtenção de cópias integrais dos autos pelo interessado, competindo-lhe demonstrar o impedimento para fazer jus à restituição integral do prazo, que recomeçará a correr após a cessação do embaraço. § 3º Caso na defesa apresentada constem fatos e documentos não tratados nos autos, o processo será remetido à unidade de origem para ciência, manifestação, atesto da veracidade e acerto das alegações e documentos apresentados nos autos.
RESOLUÇÃO Nº 38/CONSAD, DE 15 DE OUTUBRO DE 2026 (parte 1 de 3)
Publicado no Diário Oficial da União, seção 1, em , página 98. Órgão: Ministério da Educação — UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE. Todos os atos de 19/10/2026