PORTARIA Nº 218, DE 19 DE MARÇO DE 2026 (parte 1 de 5)

PORTARIA Nº 218, DE 19 DE MARÇO DE 2026
O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE JATAÍ, no uso das atribuições que
lhe conferem o art. 11, § 1º da Lei n.º 13.635, de 20 de março de 2018, bem como o
Decreto Presidencial, de 30 de janeiro de 2024, publicado no Diário Oficial da União em:
31/01/2024, Edição: 22, Seção: 2, Página: 1, o qual nomeia o Reitor da Universidade
Federal de Jataí - UFJ, no uso da atribuição conferida pelos arts. 61, XIV, 67, 68 do
Regimento Geral da UFJ, tendo em vista o que consta no Processo nº
23854.002581/2023-73, resolve:
Art. 1º Definir a Estrutura Organizacional da Universidade Federal de Jataí -
UFJ, as atribuições e competências das Unidades Organizacionais - UORGs ligadas à
Administração Central da Universidade Federal de Jataí (revogando a Portaria N.º 1218
de 08 de dezembro de 2025) na forma desta Portaria e de seu Anexo.
CAPÍTULO I
DAS ATRIBUIÇÕES E COMPETÊNCIAS DAS PRÓ-REITORIAS
Seção I
Da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento
Art. 2º Compete à Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento - Proplan, em
caráter estratégico e de segunda linha de defesa, orientar, coordenar e supervisionar os
processos de planejamento e desenvolvimento institucional; a gestão de informações e
indicadores estratégicos; a governança de dados; a gestão de processos e de riscos; a
gestão da integridade institucional; os atos regulatórios educacionais; e a promoção de
práticas de sustentabilidade ambiental, responsabilidade social e governança - ESG,
visando à melhoria contínua da gestão estratégica e à geração de valor público,
abrangendo, entre outras, as seguintes atribuições:
I - formular diretrizes, normas, métodos, modelos e indicadores relacionados
à gestão de processos, governança de dados, gestão do conhecimento e mapeamento de
riscos, assegurando suporte técnico às unidades competentes, em articulação com a Pró-
Reitoria de Administração e Finanças - Proad, por meio de supervisão, capacitação e
monitoramento de maturidade institucional;
II - coordenar e consolidar o processo de planejamento institucional,
compreendendo o Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI, o Plano de Gestão, os
Planos de Desenvolvimento das Unidades - PDUs e instrumentos correlatos, elaborando
diagnósticos estratégicos, propondo metas e indicadores, e articulando a integração entre
o planejamento estratégico e o planejamento orçamentário, sem substituição das
competências operacionais da Proad;
III - coordenar tecnicamente a gestão dos atos regulatórios educacionais
(reconhecimento, renovação, avaliação e informações aos sistemas oficiais, e-
MEC/Censo), por meio da Procuradoria Educacional Institucional e em articulação direta
com as unidades acadêmicas responsáveis pela produção das informações, prestando
apoio técnico, consolidando e validando os dados estratégicos a serem submetidos aos
órgãos reguladores;
IV - propor diretrizes para alocação e otimização de recursos financeiros,
elaborar análises de cenários e pareceres técnico-estratégicos sobre priorização
orçamentária, identificação e mitigação de riscos orçamentários, incorporando critérios
de sustentabilidade e ESG na definição de prioridades;
V - atuar como unidade de segunda linha de defesa da governança da UFJ,
assegurando supervisão tática, assessoramento técnico e monitoramento de riscos e
controles internos, em articulação com os comitês e instâncias de governança
institucional;
VI - exercer a função de gestora técnica da Unidade de Gestão da Integridade
- UGI, integrando práticas de integridade, compliance e governança, assegurando
prevenção de riscos e fortalecimento da cultura ética, além de apoiar a alta
administração e os colegiados superiores com informações e indicadores estratégicos que
garantam accountability, transparência e tomada de decisão baseada em evidências;
VII - coordenar a implementação de metodologias e indicadores avançados de
avaliação de desempenho institucional, integrando análises quantitativas e qualitativas
para subsidiar decisões estratégicas da alta administração e dos colegiados superiores;
VIII - assegurar a consolidação e atualização contínua da matriz de riscos
institucionais, incluindo riscos estratégicos, operacionais, regulatórios e ESG, promovendo
ações de mitigação e monitoramento em conjunto com as unidades acadêmicas e
administrativas; e
IX - indicar à Propessoas e auxiliar no planejamento de programas de
capacitação institucional sobre planejamento estratégico, gestão de riscos, integridade e
governança, voltados para servidores e gestores acadêmicos, reforçando a cultura de
accountability e conformidade.
Parágrafo único. Não compete à Proplan executar procedimentos de compras,
licitações, empenho, liquidação, pagamentos, gestão patrimonial e demais rotinas
operacionais financeiras ou contábeis, que constituem atribuições da Pró-Reitoria de
Administração e Finanças - Proad, salvo quando expressamente previstos em ato
conjunto ou portaria específica.
Seção II
Da Pró-Reitoria de Administração e Finanças
Art. 3º Compete à Pró-Reitoria de Administração e Finanças - Proad planejar,
coordenar, supervisionar e executar as atividades relacionadas à administração
orçamentária, financeira, contratual, logística e patrimonial da UFJ, com o objetivo de
garantir a legalidade, a economicidade, a eficiência e a transparência na aplicação dos
recursos públicos, abrangendo, entre outras, as seguintes atribuições:
I - coordenar e orientar as atividades de execução orçamentária,
contabilidade, finanças, compras, licitações, contratos, convênios e demais procedimentos
administrativos vinculados à aquisição de bens e à contratação de serviços no âmbito
institucional;
II - controlar e acompanhar os gastos institucionais, incluindo despesas com
pessoal, encargos, benefícios, fundos e serviços diversos, à autorização e liquidação de
pagamentos, à solicitação de empenhos e à prestação de contas das diárias e passagens
referentes à administração central da UFJ;
III - planejar, organizar e supervisionar os processos de compras e
contratações públicas, promovendo o adequado planejamento das demandas
institucionais, a elaboração e gestão do Plano de Contratações Anual - PCA, a realização
de procedimentos licitatórios e a condução de contratações diretas, assegurando o
cumprimento da legislação vigente e das boas práticas administrativas;
IV - gerir o ciclo de vida dos materiais e bens patrimoniais da UFJ, abrangendo
atividades de recebimento, controle, armazenamento, distribuição, movimentação,
inventário, manutenção, cessão, alienação e baixa patrimonial, bem como assegurar o
uso racional, a conservação e o desfazimento responsável dos recursos materiais;
V - acompanhar a execução de contratos administrativos, inclusive aqueles
firmados com fundações de apoio, zelando pela regularidade documental, pelo
cumprimento dos objetos contratados e pela conformidade dos pagamentos, excetuando-
se os contratos de serviços terceirizados contínuos, quando atribuídos a outra unidade
gestora;
VI - implementar políticas e práticas de controle interno, ação preventiva e
compliance nos processos administrativos, financeiros e patrimoniais, em articulação com
a Proplan e demais instâncias de governança;
VII - promover a integração dos sistemas de informação financeira e
patrimonial, garantindo consistência, rastreabilidade e transparência das informações
para suporte à gestão estratégica e prestação de contas;
VIII - planejar, coordenar e supervisionar os serviços de transporte,
mobilidade e logística institucional, garantindo eficiência, sustentabilidade e segurança
nas operações de deslocamento de pessoas e cargas;
IX - organizar e operar o sistema de transporte intercampus, assegurando a
oferta gratuita e regular de deslocamento entre os campi da UFJ;
X - planejar e viabilizar o transporte individual e coletivo voltado às atividades
de ensino, pesquisa, extensão e gestão administrativa, bem como o transporte de cargas
e materiais de interesse institucional;
XI - gerir o agendamento, a alocação e o controle de veículos oficiais, por
meio do Sistema de Gestão de Transporte e Diárias - SISVIAGEM, abrangendo os serviços
de transporte acadêmico e administrativo;
XII - elaborar, acompanhar e executar o plano de renovação, manutenção e
monitoramento da frota, observando indicadores de desempenho, segurança veicular e
economicidade;
XIII - desenvolver e fomentar alternativas sustentáveis de mobilidade interna,
em consonância com o Plano de Logística Sustentável - PLS/UFJ e as diretrizes
institucionais de sustentabilidade;
XIV - estabelecer articulações e parcerias com órgãos públicos, instituições e
empresas para a melhoria do transporte coletivo e da mobilidade urbana da comunidade
universitária;
XV - monitorar e divulgar indicadores de uso, custos, eficiência operacional e
impactos ambientais do sistema de transporte, produzindo relatórios gerenciais e
subsídios ao planejamento estratégico e orçamentário da UFJ;
XVI - promover campanhas educativas e ações de conscientização sobre
mobilidade segura e sustentável, em cooperação com órgãos internos e externos;
XVII - adotar procedimentos padronizados de controle, fiscalização e registro
das atividades de transporte, em conformidade com a legislação vigente e as normas
internas da UFJ;
XVIII - zelar pela regularidade, economicidade e transparência na utilização
dos veículos oficiais e demais recursos logísticos sob sua responsabilidade; e
XIX - exercer outras atribuições correlatas definidas pela Proad ou por
normativos superiores.
Seção III
Da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Art. 4º Compete à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas - Propessoas planejar,
coordenar e executar as políticas de gestão de pessoas no âmbito da UFJ, com foco na
valorização, desenvolvimento e bem-estar dos servidores, assegurando a legalidade, a
eficiência e a equidade das práticas de pessoal, compreendendo as seguintes atribuições
principais:
I - gerir os processos administrativos e normativos relacionados à legislação
de pessoal, incluindo decisões judiciais, gerir o Sistema Eletrônico de Prevenção de
Conflitos de Interesses - SeCi e atos administrativos, bem como otimizar a estrutura
organizacional e os recursos operacionais da área;
II - coordenar as ações de desenvolvimento institucional, alinhadas à Política
de Desenvolvimento de Pessoas da UFJ; gerir os processos relacionados ao
desenvolvimento e às carreiras dos servidores; planejar e acompanhar o processo de
avaliação de desempenho dos servidores técnico-administrativos e docentes em função
de gestão;
III - promover ações voltadas à saúde ocupacional, à saúde mental e à
qualidade de vida no trabalho;
IV - gerenciar os registros funcionais, folha de pagamento, benefícios, atos de
pessoal e processos previdenciários, bem como atender às demandas dos sistemas
federais relacionados à administração de pessoal;
V - planejar e acompanhar os processos de ingresso, alocação e
movimentação de pessoal, incluindo concursos públicos, processos seletivos simplificados
e admissões, bem como a gestão do Banco de Professor Equivalente - BPE, do Quadro
de Referência dos Servidores TAEs - QRSTAE;
VI - coordenar o dimensionamento da força de trabalho junto com a
Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos
em Educação - CIS-PCCTAE;
VII - desenvolver, aplicar e gerenciar ferramentas, junto com a Comissão
Permanente de Pessoal Docente - CPPD, para a alocação de vagas docentes que
permitam garantir a adequação e transparência da alocação; gerar dados para a
construção de relatórios de acompanhamento das atividades e do perfil do corpo
docente; orientar a tomada de decisão na construção de editais de concurso para o
provimento de vagas; orientar a abertura de novos cursos de graduação e pós-
graduação;
VIII - desenvolver e implementar indicadores de gestão de pessoas alinhados
à estratégia institucional, contemplando desempenho, capacitação, e qualidade de vida
no trabalho;
IX - promover iniciativas de saúde mental de servidores e qualidade de vida
no trabalho, integrando programas preventivos, escuta e encaminhamento psicológicos
de servidores e estratégias de promoção de saúde; e
X - coordenar processos de formação e capacitação de gestores, assegurando
a continuidade da gestão estratégica e o desenvolvimento de lideranças institucionais.
Seção IV
Da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis
Art. 5º Compete à Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis - Prae planejar,
coordenar e implementar ações e políticas de integração e assistência estudantil,
respeitando-se os princípios da equidade, inclusão social e representatividade da
comunidade acadêmica, compreendendo as seguintes atribuições principais:
I - mediar o diálogo entre a comunidade estudantil e a gestão superior da
UFJ, gerenciar os recursos da Política Nacional de Assistência Estudantil - PNAES e
institucionais, prestar contas anuais e exercer funções de sindicância e disciplina;
II - coordenar o setor administrativo, a fim de garantir o encaminhamento de
processos de pagamento com recurso PNAES, além de aperfeiçoar o fluxo de
comunicação interna e externa;
III - planejar e executar, em articulação com as unidades acadêmicas e a
representação estudantil, atividades de acolhimento, integração, lazer e programas
esportivos e culturais;
IV - gerenciar a coleta, o tratamento e a sistematização dos dados e
indicadores socioeconômicos, elaborando relatórios que subsidiem as ações
institucionais;
V - supervisionar as unidades de assistência estudantil, abrangendo a
coordenação do Restaurante Universitário, Cantinas e Moradia Estudantil - incluindo o
controle de acessos, atendimento e manutenção das instalações - bem como os serviços
de apoio do Serviço Social;
VI - coordenar ações de apoio à saúde e atenção estudantil, por meio de
atendimento ambulatorial e estratégias de promoção e educação em saúde, apoio
psicológico e social da comunidade discente com a colaboração de órgãos internos e
externos;
VII - gerenciar e incentivar programas de bolsas e auxílios estudantis, por
meio do desenvolvimento e da execução de ações que atendam às necessidades dos
discentes em situação de vulnerabilidade e de demandas específicas de aprendizagem;
VIII - implementar e monitorar indicadores de impacto das ações estudantis,
incluindo inclusão social, equidade, permanência e sucesso acadêmico, subsidiando
decisões e melhorias contínuas dos programas institucionais;
IX - coordenar programas de desenvolvimento socioemocional e acadêmico
para discentes em situação de vulnerabilidade, com integração entre assistência
estudantil, unidades acadêmicas e serviços de saúde; e
X - promover a articulação com programas nacionais de inclusão (MEC, MEC-
Sesu, MEC-Direitos Humanos).
Seção V
Da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação
Art. 6º Compete à Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação - PRPI planejar,
coordenar e implementar as políticas de pesquisa e inovação da UFJ, promovendo a
excelência na produção de conhecimento, a integridade ética das pesquisas e a
transferência de tecnologia para a sociedade, compreendendo as seguintes atribuições
principais:
I - coordenar a implementação das políticas de pesquisa, gerenciar o
Programa de Iniciação Científica, administrar a plataforma SIGAA para projetos de
pesquisa, avaliar e qualificar projetos e grupos de pesquisa, elaborar editais e identificar
oportunidades de captação de recursos nas áreas de pesquisa e inovação;
II - promover a inovação tecnológica por meio do estímulo a iniciativas de
empreendedorismo, apoio a projetos interdisciplinares, incentivo à colaboração entre
grupos de pesquisa, à transferência de conhecimento e à integração com programas de
pós-graduação, bem como fomentar ações relacionadas à propriedade industrial;
III - atuar em parceria com Comitê de Ética em Pesquisa - CEP, possibilitando
o recebimento, a análise, o acompanhamento e a documentação dos processos de ensino
e pesquisa, organizando reuniões, registrando decisões e garantindo a conformidade com
as normas éticas e regulamentares, incluindo o acompanhamento do Sistema Nacional de
Gestão do Patrimônio Genético e do Conhecimento Tradicional Associado;
IV - atuar em parceria com o Comitê de Ética no Uso de Animais - CEUA,
possibilitando a análise e o monitoramento dos processos de uso de animais no ensino
e na pesquisa, organizando a agenda das reuniões, mantendo registros atualizados,
fornecendo informações ao público e fiscalizando a conformidade ética dos biotérios e
demais setores;
V - gerir o Núcleo de Inovação Tecnológica, promovendo a implantação e o
acompanhamento da Política de Inovação e do Regimento Geral de Inovação, fornecendo
suporte para a elaboração de projetos, captação de recursos, transferência de tecnologia,
criação e consolidação de empresas juniores e spin-offs.
VI - coordenar o Laboratório de Prototipagem, incentivando a cultura maker,
a criatividade e o desenvolvimento tecnológico na instituição, prestando serviços às
comunidades interna e externa conforme demandas;
VII - gerir a coordenação dos biotérios, assegurando a manutenção dos
animais para atividades de ensino e pesquisa em conformidade com as diretrizes éticas,
promovendo o suporte aos pesquisadores e monitorando os status sanitários e
operacionais;
VIII - implementar estratégias de transferência tecnológica e
empreendedorismo, promovendo incubadoras, startups, spin-offs e parcerias público-
privadas para potencializar a inovação aplicada à sociedade;
IX - sistematizar indicadores de pesquisa e inovação, permitindo
monitoramento da produção científica, captação de recursos e impacto socioeconômico;
e
X - coordenar programas de formação e capacitação ética em pesquisa,
abrangendo pesquisadores, pós-graduandos e servidores técnico-administrativos,
garantindo conformidade normativa e integridade científica.
Seção VI
Da Pró-Reitoria de Graduação
Art. 7º Compete à Pró-Reitoria de Graduação - Prograd planejar, coordenar e
supervisionar as políticas e os processos relacionados ao ensino de graduação, de modo
a promover a excelência acadêmica, a inovação institucional e o suporte administrativo
integrado, compreendendo as seguintes atribuições principais:
I - elaborar, revisar e institucionalizar as normativas, resoluções e instruções
que regem os programas e ações de graduação, bem como a implementação de
mecanismos de apoio didático, de monitoria e de estágios de graduação;
II - desenvolver e gerenciar instrumentos para a sistematização e
monitoramento de processos acadêmicos e administrativos, assegurando a integração de
informações, o acompanhamento de indicadores educacionais e a efetividade na gestão
dos recursos destinados ao ensino de graduação;
III - fomentar e expandir práticas inovadoras que incluam a consolidação do
ensino a distância e híbrido, o apoio à formação continuada e a promoção de ações de
internacionalização, de modo a ampliar as oportunidades de aperfeiçoamento e a
competitividade dos cursos;
IV - assegurar a eficiência das rotinas administrativas, promovendo o suporte
necessário à execução dos processos acadêmicos e o cumprimento das normativas
institucionais, em consonância com as diretrizes estratégicas e os princípios de
transparência e qualidade;
V - supervisionar e prestar assessoramento aos processos de elaboração e
reforma de Projetos Pedagógicos de Cursos de Graduação, contemplando o
acompanhamento dos processos de criação, remodelação e extinção de cursos;
VI - desenvolver políticas de avaliação e acompanhamento do aprendizado,
promovendo instrumentos de monitoramento da qualidade acadêmica e da experiência
discente, incluindo indicadores de sucesso e evasão; e
VII - fomentar programas de integração internacional e mobilidade acadêmica
para graduação, articulando parcerias estratégicas com instituições nacionais e
internacionais.
Seção VII
Da Pró-Reitoria de Pós-Graduação
Art. 8º Compete à Pró-Reitoria de Pós-Graduação - PRPG planejar, coordenar
e supervisionar as políticas, programas e processos relacionados à pós-graduação stricto
sensu, lato sensu e às residências da UFJ, promovendo a excelência acadêmica, a
articulação institucional e o alinhamento às diretrizes nacionais, compreendendo as
seguintes atribuições principais:
I - formular, implementar e revisar as políticas de ensino de pós-graduação da
universidade, coordenando os processos de criação, reformulação e avaliação dos
programas, em conformidade com as exigências legais e as diretrizes das agências de
fomento;
II - supervisionar e prestar assessoramento aos processos de elaboração e
readequação dos regulamentos dos programas de pós-graduação, contemplando o
acompanhamento dos processos de criação, readequação e extinção de cursos e
programas;
III - planejar e acompanhar os processos seletivos, acadêmicos e
administrativos dos programas de pós-graduação, incluindo a gestão de editais das
agências de fomento, bolsas, estágios, mobilidade, trâmites acadêmicos e registros de
titulação, bem como o relacionamento com os sistemas institucionais e plataformas
reguladoras;
IV - acompanhar e orientar os programas de residência médica, uniprofissional
e multiprofissional, bem como os cursos de especialização lato sensu, prestando apoio
técnico e articulando ações com as coordenações dos programas, favorecendo a
tramitação adequada dos processos junto às instâncias reguladoras nacionais;
V - desenvolver ações de planejamento e avaliação da pós-graduação,
realizando diagnósticos, levantamentos de indicadores e autoavaliações, além de
organizar eventos institucionais voltados à aplicação das políticas da área;
VI - implementar processos de monitoramento da qualidade da pós-
graduação, utilizando indicadores de desempenho acadêmico, produção científica,
inserção profissional e internacionalização;
VII - apoiar os programas de pós-graduação na autoavaliação e no
acompanhamento da avaliação CAPES; e
VIII - fomentar programas de mobilidade acadêmica e integração nacional e
internacional articulando parcerias estratégicas com instituições nacionais e
internacionais.
Seção VIII
Da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte
Art. 9º Compete à Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Esporte - Proece
planejar, coordenar e executar as políticas institucionais de extensão universitária, cultura
e esporte no âmbito da UFJ, promovendo a integração entre a universidade e a
sociedade, o fortalecimento da inserção curricular da extensão e a valorização da
produção cultural, esportiva e científica, compreendendo as seguintes atribuições
principais:
I - formular, implementar e acompanhar políticas e diretrizes que orientem as
ações de extensão, cultura e esporte da UFJ, assegurando sua articulação com o ensino
e a pesquisa e promovendo sua institucionalização nos projetos pedagógicos dos cursos
de graduação;
II - planejar, coordenar e acompanhar editais de bolsas e fomento às ações
de extensão, cultura e esporte, bem como apoiar eventos e iniciativas voltadas à
divulgação científica, popularização da ciência e valorização da produção cultural e
esportiva da comunidade acadêmica;
III - fomentar a captação de recursos e o estabelecimento de parcerias
institucionais, convênios e contratos, com vistas à ampliação e sustentabilidade das ações
de extensão, cultura e esporte, atuando em articulação com órgãos internos e externos
à universidade;
IV - promover ações de formação docente e apoio à educação básica,
coordenar programas de vivência esportiva, arte e cultura, apoiar a atuação de atletas e
grupos culturais da universidade, e realizar a gestão administrativa, técnica e financeira
dos espaços e estruturas vinculadas à Proece;
V - gerenciar os sistemas institucionais relacionados à extensão, e fomentar as
publicações científicas e culturais voltadas à popularização da ciência;
VI - desenvolver indicadores estratégicos de impacto das ações de extensão,
cultura e esporte, promovendo avaliação contínua e melhoria dos programas, integrando
ensino, pesquisa e extensão;
VII - implementar programas de integração com escolas e comunidades,
promovendo formação cidadã, cultura científica e educação socioambiental, alinhados aos
princípios ESG; e
VIII - fomentar iniciativas de difusão tecnológica e popularização científica,
incluindo eventos, workshops e participação em redes acadêmicas e comunitárias.
CAPÍTULO II
DAS SECRETARIAS
Seção I
Da Secretaria Executiva e de Órgãos Colegiados
Art. 10. Compete à Secretaria Executiva e de Órgãos Colegiados - Seoc
planejar, coordenar e supervisionar as atividades de suporte administrativo, protocolo,
formalização de convênios, organização de agendas, gestão documental e apoio aos
órgãos colegiados, com vistas a assegurar a eficiência, a transparência e a agilidade dos
processos no âmbito da Reitoria, compreendendo as seguintes atribuições:
I - prestar apoio administrativo ao Gabinete da Reitoria, incluindo a
elaboração, controle e tramitação de documentos oficiais (ofícios, portarias, resoluções,
convites e relatórios), bem como a gestão de correspondências e a preservação da
confidencialidade de informações sensíveis;
II - gerir os serviços de protocolo e recepção, compreendendo o recebimento,
a distribuição, a tramitação e o arquivamento de processos e correspondências, além do
atendimento ao público interno e externo;
III - formalizar, acompanhar e orientar a execução de convênios e demais
instrumentos de cooperação, assessorando unidades acadêmicas e administrativas, bem
como entidades externas, quanto aos procedimentos e à viabilidade das parcerias;
IV - planejar e coordenar agendas institucionais, eventos e reuniões da
Reitoria, incluindo a reserva de espaços, organização logística e comunicação de
convocações;
V - organizar a elaboração, o registro e a divulgação de atas e demais
documentos decorrentes das reuniões dos órgãos colegiados, assegurando a
tempestividade, a integridade e a publicidade dos registros;
VI - coordenar e apoiar a realização das reuniões dos órgãos colegiados
(Consuni, Cepepe e Conselho de Curadores), incluindo a definição de pautas, a expedição
de convocações, a comunicação com os membros e o fornecimento dos materiais
necessários;
VII - monitorar prazos, pendências e fluxos dos processos institucionais,
produzindo estatísticas e fornecendo subsídios para a tomada de decisão no âmbito da
Reitoria; e
VIII - executar outras atribuições correlatas, conforme determinação da
Reitoria.