INSTRUÇÃO NORMATIVA SPOA/SE/MAPA Nº 2, DE 11 DE ABRIL DE 2025 (parte 2 de 2)

ANEXO I
MODELO DE OFÍCIO
OFÍCIO Nº XX/XXXX
Assunto: Requisição de Máquinas e Equipamentos - Doação. Programa Nacional
de Modernização e Apoio a Agricultura - PROMAQ
IDENTIFICAÇÃO DO REQUERENTE
Município de [Inserir nome do município]
CNPJ: [Número do CNPJ]
Endereço: [Endereço completo]
Telefone: [Telefone para contato]
E-mail: [E-mail para contato]
Coordenadas Geográficas: [Informar as coordenadas geográficas do município]
IDENTIFICAÇÃO DA DEMANDA
Justificativa da Necessidade: [Apresentar, de forma clara e detalhada, as
motivações e critérios que justificam a destinação do equipamento].
Tipo de Máquina/Equipamento Requisitado: [Especificar o tipo de máquina ou
equipamento, ex.: trator, retroescavadeira, motoniveladora, etc.]. IMPORTANTE: CASO
ESTEJA DISPONÍVEL, INSERIR O CÓDIGO CATMAT DO ITEM REQUISITADO.
Quantidade Solicitada: [Quantidade desejada].
Finalidade de Uso: [Descrever detalhadamente a finalidade do uso da
máquina/equipamento, ex.: manutenção de estradas vicinais, preparo de solo, colheita,
etc.].
Quantidade Estimada de Beneficiários: INFORMAR QUANTOS PRODUTORES
RURAIS SERÃO BENEFICIADOS COM O EQUIPAMENTO (EXPRESSAR DIRETAMENTE, EX.: "150
produtores rurais", não "famílias" ou outro parâmetro).
DIAGNÓSTICO DA DEMANDA
Perfil Agrícola da Região: [Descrever as principais atividades agrícolas
desenvolvidas na região, como cultivos predominantes, produção média e características do
solo. Informar se há necessidade de mecanização para aumentar a produtividade ou reduzir
custos].
Extensão da Área Rural: [Informar a extensão total da área rural a ser
beneficiada com o uso da máquina/equipamento, obrigatoriamente, EM HECTARES].
Condição das Estradas Vicinais (quando aplicável): [Explicar como a
máquina/equipamento requisitado contribuirá para a manutenção ou readequação dessas
vias, melhorando o acesso às propriedades rurais e facilitando o transporte de insumos e
produção E QUANTOS KILÔMETROS O EQUIPAMENTO ATENDERÁ].
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
[Descrever quaisquer informações adicionais que possam contribuir para
demonstrar a importância e a necessidade do atendimento da requisição].
Assinatura Digital do Representante Legal - Prefeito/a
ANEXO II
DECLARAÇÃO DE CAPACIDADE TÉCNICA PARA USO, CONSERVAÇÃO E
ADESIVAÇÃO DE BENS MÓVEIS RECEBIDOS POR DOAÇÃO - PROMAQ
O Município de XXXXXXXXXX/XX, inscrito(a) no CNPJ sob o número
XXXXXXXXXXXXXXX, com sede em [endereço completo], declara, para os devidos fins, que
possui infraestrutura adequada e equipe técnica qualificada para operar, manter e conservar
os equipamentos recebidos por doação no âmbito do Programa Nacional de Modernização
e Apoio à Agricultura - PROMAQ.
Declara, ainda, que possui plena aptidão jurídica para receber doações de bens
móveis, nos termos da legislação aplicável.
Comprometemo-nos a:
1) utilizar os equipamentos exclusivamente para as finalidades previstas no
PROMAQ, visando o desenvolvimento agrícola e a melhoria da infraestrutura rural;
2) realizar a manutenção periódica dos equipamentos, garantindo sua
conservação e funcionalidade;
3) prestar contas sobre o uso e a conservação dos equipamentos, conforme
exigido pelo programa, sempre que solicitado e
4) tão logo nos sejam entregues os bens por ocasião da assinatura do termo de
compromisso e entrega provisória, a providenciar a adesivação das máquinas e
equipamentos, conforme os arts. 14 e 15 da Portaria MAPA nº 775, de 2025, assegurando
que os itens recebidos sejam identificados e registrados de acordo com as exigências
legais.
Registramos, finalmente, que todas as informações fornecidas são verdadeiras e
assumimos total responsabilidade pelo uso adequado dos equipamentos recebidos.
Assinatura Digital do Prefeito/a
CPF:
ANEXO III
TERMO DE COMPROMISSO E ENTREGA PROVISÓRIA Nº XX/2025
A União, por intermédio da Superintendência de Agricultura e Pecuária do
Estado de(o/a) [NOME DO ESTADO OU DF] do Ministério da Agricultura e Pecuária, inscrita
no CNPJ sob nº XX.XXX.XXX/XXXX-XX, com sede na [ENDEREÇO COMPLETO], neste ato
representada por [NOME COMPLETO], [CARGO], [NÚMERO DA MATRÍCULA], e o Município
de [NOME DO MUNICÍPIO], inscrito no CNPJ nº XX.XXX.XXX/XXXX-XX, com sede na
[ENDEREÇO COMPLETO], representado por [NOME DO PREFEITO OU REPRESENTANTE
LEGAL], [CARGO], resolvem, com base no art. 106 da Lei nº 8.171, de 1991, no art. 12, IV, da
Portaria MAPA nº 775, de 18 de fevereiro de 2025, e no que consta do processo SEI nº
XXXXXXXXX, celebrar o presente instrumento, que se regerá pelas seguintes cláusulas:
1. CLÁUSULA PRIMEIRA - OBJETO
1.1 O presente Termo tem por objeto a entrega provisória ao Município de
XXXXX do(s) bem(ns) especificado(s) no Anexo I, visando ao atendimento das finalidades do
Programa Nacional de Modernização e Apoio à Produção Agrícola - PROMAQ, conforme
estabelecido nos normativos aplicáveis.
1.2. O(s) bem(ns) relacionado(s) foi(ram) recebido(s) pela Prefeitura em perfeitas
condições de uso e funcionamento, sendo sua destinação vinculada exclusivamente ao
objeto previsto neste Termo.
2. CLÁUSULA SEGUNDA - RESPONSABILIDADES DO MUNICÍPIO
2.1. O Município assume plena responsabilidade pela guarda, conservação e
manutenção do(s) bem(ns) recebido(s), comprometendo-se a adotar todas as medidas
necessárias para assegurar sua integridade e funcionamento adequado.
2.2. O(s) bem(ns) entregue(s) não poderá(ão) ser alienado(s), cedido(s) ou
desviado(s) de sua finalidade original, devendo ser utilizado(s) exclusivamente no âmbito do
Programa Nacional de Modernização e Apoio à Produção Agrícola - PROMAQ.
2.3. Caso ocorra dano, extravio ou qualquer irregularidade envolvendo o(s)
bem(ns), o Prefeito deverá comunicar imediatamente ao MAPA/Superintendência,
apresentando as providências adotadas para sua regularização.
2.4. O Município deverá manter registros de utilização e conservação do(s)
bem(ns), disponibilizando informações sempre que solicitado pelo MAPA.
2.5. O Município, ao identificar a necessidade de acionamento da garantia do
produto entregue, deverá:
I - Verificar se o problema está coberto pelo prazo e termos da garantia;
II - Contatar diretamente o fornecedor ou fabricante, fornecendo o número do
contrato ou processo de compra, descrição do problema ou defeito, e documentação
comprobatória (nota fiscal, termo de garantia, etc.);
III - Acompanhar o processo de reparo ou substituição diretamente com o
fornecedor;
IV - Manter registro detalhado de todas as comunicações e ações relacionadas
ao acionamento da garantia, incluindo datas de contato, respostas recebidas, prazos para
solução e resultado final (reparo, substituição ou encerramento do caso).
3. CLÁUSULA TERCEIRA - CELEBRAÇÃO DO TERMO DE DOAÇÃO
3.1. O presente Termo tem caráter provisório, devendo ser formalizado o Termo
de Doação no prazo máximo de 30 (trinta) dias a contar da data de entrega, conforme os
procedimentos administrativos internos do MAPA.
3.2. Durante esse período, o Prefeito compromete-se a cumprir integralmente as
obrigações assumidas, garantindo a adequada destinação do(s) bem(ns) até a formalização
definitiva da transferência patrimonial.
4. CLÁUSULA QUARTA - DISPOSIÇÕES FINAIS
4.1. O presente Termo entra em vigor na data de sua assinatura e permanecerá
vigente até a assinatura do Termo de Doação, quando a titularidade do(s) bem(ns) será
formalmente transferida ao Município.
4.2. O MAPA/Superintendência reserva-se o direito de realizar vistorias e
auditorias para verificar a correta utilização e conservação do(s) bem(ns)
entregue(s).
4.3. O não cumprimento das obrigações aqui estabelecidas poderá implicar a
revogação da entrega do bem e sua imediata restituição ao MAPA, sem prejuízo de outras
medidas cabíveis.
4.4. Este Termo de Compromisso também será considerado extinto, com a
imediata restituição do bem ao MAPA, na hipótese de não ser celebrado o termo de doação
em virtude de impedimento detectado pelo MAPA.
4.5. Ficará a cargo do Município custear as despesas com taxas, licenciamentos
e transporte dos bens para efeito de entrega e eventual restituição.
E, por estarem justas e acordadas, as partes assinam o presente Termo de
Compromisso e Entrega Provisória.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Superintendente de Agricultura e Pecuária no Estado do/da/de XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Prefeito/a Municipal de XXXXXXXXXX/XX
ANEXO I - RELAÇÃO DOS BENS ENTREGUES
. .ITEM .QUANTID. .DESCRIÇÃO .CHASSI/Nº
DE SÉRIE
.VALOR
UNITÁRIO
.VALOR TOTAL
. . . . . . .
ANEXO IV
TERMO DE DOAÇÃO Nº ___/2025
A União, por intermédio do MINISTÉRIO DA AGRICULTURA E PECUÁRIA, com
sede na Esplanada dos Ministérios, Bloco D, Brasília/DF, inscrita no CNPJ nº XXXXX,
doravante denominado DOADOR, neste ato representado por XXXXXXXXXX, brasileira(o),
portadora(o) da matrícula nº xxxxxx e o MUNICÍPIO DE(O/A) XXXXXXX, inscrito no CNPJ sob
nº XXXXXX, com sede no endereço XXXXX, CEP: XXXX, doravante denominado DONATÁRIO,
por intermédio do(a) seu/sua Prefeito(a) XXXXXXX, tendo em vista o que consta do Processo
SEI nº XXXXXXX e em observância às disposições da Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, do
Decreto nº 9.373, de 11 de maio de 2018, da Portaria MAPA nº 775, de 18 de fevereiro de
2025, e do art. 106 da Lei nº 8.171, de 1991, resolvem celebrar o presente TERMO DE
DOAÇÃO mediante as cláusulas e condições a seguir enunciadas.
1. CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO
1.1. O presente Termo de Doação tem por objeto a transferência definitiva e
gratuita dos bens móveis especificados no Anexo, adquiridos pelo MAPA no âmbito do
Programa Nacional de Modernização e Apoio à Produção Agrícola (PROMAQ), para utilização
exclusiva no atendimento dos objetivos da política pública de mecanização agrícola.
1.2. Os bens objeto da presente doação são provenientes de aplicação direta de
recursos orçamentários e foram previamente indicados para destinação ao Município de
[NOME DO MUNICÍPIO], nos termos do processo administrativo nº [NÚMERO DO
PROCESSO].
1.3. Os bens doados encontram-se em perfeito estado de conservação, sendo
recebidos pelo DONATÁRIO mediante a conferência e ateste realizados no Termo de
Compromisso e Entrega Provisória nº XX/2025.
2. CLÁUSULA SEGUNDA - DO VALOR
2.1. O(s) valor(es) do(s) bem(ns) a ser(em) doado(s), especificado(s) no Anexo 1
desse instrumento, decorreu(ram) de prévia avaliação feita pelo DOADOR,
sendo estimado(s) em R$ XXXX (XXXXX).
3. CLÁUSULA TERCEIRA - FINALIDADE DOS BENS
3.1. Os bens doados destinam-se exclusivamente à modernização da
infraestrutura agrícola municipal, em conformidade com os objetivos do PROMAQ, não
podendo ser utilizados para fins diversos ou cedidos a terceiros, nos termos do parecer
técnico mencionado no art. 11, III, da Portaria MAPA nº 775, de 18 de fevereiro de 2025.
3.2. O DONATÁRIO compromete-se a cuidar, conservar e manter os bens em
pleno funcionamento, responsabilizando-se pela adoção de medidas de manutenção
preventiva e corretiva necessárias à sua preservação.
3.3. O DONATÁRIO, ao identificar a necessidade de acionamento da garantia do
produto doado, deverá:
I - Verificar se o problema está coberto pelo prazo e termos da garantia;
II - Contatar diretamente o fornecedor ou fabricante, fornecendo o número do
contrato ou processo de compra, descrição do problema ou defeito, e documentação
comprobatória (nota fiscal, termo de garantia, etc.);
III - Acompanhar o processo de reparo ou substituição diretamente com o
fornecedor;
IV - Manter registro detalhado de todas as comunicações e ações relacionadas
ao acionamento da garantia, incluindo datas de contato, respostas recebidas, prazos para
solução e resultado final (reparo, substituição ou encerramento do caso).
4. CLÁUSULA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES DO DOADOR
4.1. Transferir ao DONATÁRIO, pelo presente instrumento, a propriedade
do(s) bem(ns) móvel(is) especificado(s) no Anexo do mesmo instrumento.
4.2. Incumbirá ao DOADOR providenciar a publicação deste instrumento, por
extrato, no Diário Oficial da União.
5. CLÁUSULA QUINTA - DAS OBRIGAÇÕES DO DONATÁRIO
5.1. O DONATÁRIO declara ter ciência de que assume integralmente a
responsabilidade pela posse, uso, manutenção e segurança dos bens doados, isentando
o DOADOR de quaisquer ônus, encargos ou responsabilidades futuras.
5.2. O DONATÁRIO compromete-se a apresentar ao Ministério da Agricultura
e Pecuária (MAPA), sempre que solicitado, relatórios periódicos sobre a utilização dos
bens, contendo informações detalhadas sobre sua localização, estado de conservação e
impacto na mecanização agrícola local.
5.3. Em caso de dano, extravio ou uso indevido dos bens, o DONATÁRIO
deverá comunicar imediatamente ao MAPA, adotando as providências cabíveis para sua
regularização.
5.4. O DONATÁRIO compromete-se ainda a:
I - Utilizar o(s) bem(ns) ora recebido(s) exclusivamente para fins de uso de
interesse social, e ainda conforme o descritor da ação orçamentária 20ZV, sob pena de
reversão de sua propriedade a União ou a instituição de obrigação de ressarcir os
valores repassados aos cofres da União;
II - Responsabilizar-se pela identificação dos bens, garantindo que
contenham a informação de que foram doados pelo Ministério da Agricultura e
Pecuária;
III - Assegurar a destinação final ambientalmente adequada de todos os
bens móveis de consumo recebidos por meio deste instrumento;
IV - Assumir eventuais despesas necessárias à entrega e operacionalização
do(s) bem(ns), inclusive para efeito de eventual restituição/reversão.
6. CLÁUSULA SEXTA- DA TRANSMISSÃO DOS BENS
6.1. A posse, o domínio, os direitos e as ações que o DOADOR detém sobre
o(s) bem(ns) objeto deste termo passam a ser transferidos provisoriamente ao
DONATÁRIO, até a formalização definitiva.
6.2. O DONATÁRIO terá o prazo de 30 (trinta) dias para encaminhar ao setor
de patrimônio do MAPA/Superintendências a cópia do registro de incorporação do bem
ao seu patrimônio no SIAFI, garantindo a regularização patrimonial da transferência.
7. CLÁUSULA SÉTIMA- DA REVERSÃO
7.1. O presente Termo poderá ser rescindido, mediante prévia notificação
por escrito, se houver o descumprimento de qualquer de suas cláusulas ou no caso de
sobrevir norma legal ou administrativa que torne inexequível ou impraticável sua
execução, preservadas as obrigações e responsabilidades contraídas pelo DONATÁRIO
junto a terceiros, enquanto teve os bens sob seu domínio.
7.2. A rescisão poderá ser amigável na hipótese de superveniência de norma
legal ou administrativa que torne inexequível ou impraticável a execução do Termo, ou
mesmo no caso de ser justificada a conveniência para a Administração.
7.3. A rescisão, amigável ou não, será reduzida a termo no processo
administrativo que originou a doação, tendo como anexo, sempre que possível, o laudo
descritivo dos bens.
8. CLÁUSULA OITAVA - DAS NORMAS LEGAIS
8.1. As partes declaram-se expressamente sujeitas às normas da Lei nº
14.133, de 1º de abril de 2021, e suas alterações, do Decreto nº 9.373, de 11 de maio
de 2018, e da Instrução Normativa SLTI/MP nº 3, de 15 de maio de 2008.
9. CLÁUSULA NONA - DA DENÚNCIA E DA EXTINÇÃO
9.1. O presente Termo poderá ser denunciado por qualquer das partes,
mediante comunicação expressa, por mútuo acordo entre os signatários, ou extinto, se
houver o descumprimento de quaisquer de suas cláusulas, mediante notificação por
escrito, ou pela superveniência de norma legal ou administrativa que torne inexequível
ou impraticável sua execução.
10. CLÁUSULA DÉCIMA - DO FORO
10.1. As partes comprometem-se a submeter eventuais controvérsias,
decorrentes do Termo, à tentativa de conciliação perante a Câmara de Mediação e
de Conciliação da Administração Pública Federal (CCAF), da Advocacia-Geral
da União, nos termos do art. 37 da Lei nº 13.140, de 26 de junho de 2015, do art.
11 da Medida Provisória nº 2.180-35, de 24 de agosto de 2001, e do art. 2º, inciso
II, alínea "c", e do art. 13, do Anexo I, ao Decreto nº 11.328, de 1º de janeiro de
2023.
10.2. Não logrando êxito a conciliação, será competente para dirimir as
questões decorrentes deste ato, o foro da Justiça Federal, Seção Judiciária do Distrito
Federal, por força do inciso I do art. 109 da Constituição Federal.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DOADOR
Secretário-Executivo
Ministério da Agricultura e Pecuária
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DONATÁRIO
Prefeito/a Municipal
ANEXO - RELAÇÃO DOS BENS DOADOS
. .ITEM .QUANTID. .DESCRIÇÃO .CHASSI/Nº DE
SÉRIE
.VALOR
UNITÁRIO
.VALOR TOTAL
. . . . . . .
ANEXO V
MODELOS DE IDENTIDADE VISUAL E MARCA 1_MPA_17_001