PORTARIA AECS/GM/MGI Nº 8.173, DE 29 DE OUTUBRO DE 2024 (parte 1 de 2)

PORTARIA AECS/GM/MGI Nº 8.173, DE 29 DE OUTUBRO DE 2024
Institui, no âmbito da Assessoria Especial de
Comunicação Social (AECS) do Ministério da Gestão e
da Inovação em Serviços Públicos (MGI), o Programa
de Gestão e Desempenho (PGD) para o exercício de
atividades que serão avaliadas em função da
efetividade e da qualidade das entregas.
A CHEFE DA ASSESSORIA ESPECIAL DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DO MINISTÉRIO
DA GESTÃO E DA INOVAÇÃO EM SERVIÇOS PÚBLICOS, no uso das atribuições que lhe
conferem os incisos VI e X do Anexo I do Decreto nº 11.437, de 17 de março de 2023,
tendo em vista o art. 4º do Decreto nº 11.072, de 17 de maio de 2022, o art. 2° da Portaria
MGI n° 4.805, de 12 de julho de 2024, e o art. 6º da Instrução Normativa Conjunta SEGES-
SGPRT/MGI nº 24, de 28 de julho de 2023, resolve:
Objeto e âmbito de aplicação
Art. 1º Instituir, no âmbito da Assessoria Especial de Comunicação Social do
MGI, o Programa de Gestão e Desempenho, nos termos da Instrução Normativa Conjunta
SEGES-SGPRT/MGI nº 24, de 28 de julho de 2023, e da Instrução Normativa Conjunta SGP-
SRT-SEGES/MGI nº 52/2023, de 21 de dezembro de 2023.
Tipos de atividades que poderão ser incluídas no PGD
Art. 2º Qualquer atividade poderá ser realizada no âmbito do PGD, exceto
aquelas que impossibilitem a mensuração da efetividade e da qualidade da entrega.
Modalidades e regimes de execução
Art. 3º Admite-se as seguintes modalidades na execução do PGD:
I - presencial;
II - teletrabalho em regime de execução parcial; e
III - teletrabalho em regime de execução integral.
Seleção dos participantes
Art. 4º Fica autorizada a participação de até 100% dos agentes públicos, de que
trata o §1º do art. 2º do Decreto nº 11.072/2022, em qualquer das modalidades,
considerando-se a necessidade do serviço.
Parágrafo único. A tramitação do pedido de autorização de teletrabalho em
regime de execução integral com residência no exterior dependerá de anuência prévia da
chefia da unidade de execução e da autoridade máxima desta unidade instituidora.
Art. 5º Para selecionar o participante, a chefia da unidade de execução deverá
observar a natureza do trabalho, as competências dos interessados e as hipóteses de vedação
ao teletrabalho previstas nos §2º e §3º do art. 10 da IN SEGES-SGPRT/MGI nº 24/23.
Art. 6º Caso o número de interessados ultrapasse o quantitativo de vagas no âmbito
das unidades de execução, a chefia deverá priorizar os seguintes candidatos, nesta ordem:
I - com deficiência;
II - que possuam dependente com deficiência;
III - idosas;
IV - acometidas de moléstia profissional, tuberculose ativa, alienação mental,
esclerose múltipla, neoplasia maligna, cegueira, hanseníase, paralisia irreversível e
incapacitante, cardiopatia grave, doença de Parkinson, espondiloartrose anquilosante,
nefropatia grave, hepatopatia grave, estados avançados da doença de Paget (osteíte
deformante), contaminação por radiação, ou síndrome da imunodeficiência adquirida;
V - gestantes; e
VI - lactantes de filha ou filho de até dois anos de idade.
Parágrafo único. As chefias da unidade de execução poderão adotar critérios
complementares, desde que divulgados antes da seleção.
Termo de Ciência e Responsabilidade
Art. 7º O participante selecionado deverá assinar o Termo de Ciência e
Responsabilidade (TCR), nos moldes do Anexo I desta Portaria.
Parágrafo único. Fica facultada à chefia da unidade de execução a inclusão de
conteúdos adicionais aos previstos no Anexo I desta Portaria, desde que não contrariem o
disposto no Decreto nº 11.072, de 17 de maio de 2022, na IN SEGES-SGPRT/MGI nº 24/23,
e na IN SGP-SRT-SEGES/MGI nº 52/2023.
Prazo de antecedência mínima para convocações presenciais
Art. 8º As convocações para comparecimento presencial dos participantes em
teletrabalho deverão ser apresentadas com, no mínimo, 3 (três) dias úteis de
antecedência.
Parágrafo único. Ao convocar o participante, a chefia da unidade de execução deverá:
I - registrá-la no(s) canal(is) de comunicação definido(s) no TCR;
II - estabelecer o horário e o local para comparecimento; e
III - prever o período em que o participante atuará presencialmente. Parágrafo
único. A convocação de participante em teletrabalho com residência no exterior será feita
mediante requerimento da chefia imediata e aprovação pela autoridade concedente
originária.
Registro de comparecimento
Art. 9º Fica autorizado o procedimento de registro de comparecimento de
participantes para fins de pagamento de auxílio transporte ou outras finalidades.
Parágrafo único. Os casos de necessidade de registros de comparecimento
deverão constar no TCR.
Times volantes
Art. 10. Participantes do PGD desta unidade instituidora poderão integrar times
volantes em outras unidades do MGI ou em outros órgãos ou entidades integrantes do
Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - Sipec e do Sistema de Organização e
Inovação Institucional do Governo Federal - Siorg.
§1º A autorização para integrar a possibilidade prevista no caput dependerá de:
I - a unidade de destino do participante ter PGD instituído;
II - anuência prévia da chefia imediata do participante; e
III - convite da chefia da unidade de destino, indicando proposta de alocação da
carga horária do participante em seu plano de trabalho e descrição das contribuições
esperadas.
§2º A avaliação dos trabalhos realizados deve ser reportada à chefia da unidade
de execução do participante, pelo menos três dias antes de findar o prazo para registro no
sistema informatizado, conforme disposto §1º do art. 21 da IN SEGES-SGPRT/MGI nº
24/23.
Art. 11. Participantes do PGD de outras unidades do MGI ou de outros órgãos
ou entidades integrantes do Sipec e do Siorg poderão integrar times volantes nesta
unidade instituidora.
§1º A autorização para integrar a possibilidade prevista no caput depende, no
mínimo, de:
I - anuência prévia da chefia imediata do participante; e
II - convite da chefia da unidade de execução responsável pelo time volante,
indicando proposta de alocação da carga horária em seu plano de trabalho e descrição das
contribuições esperadas.
§2º A avaliação dos trabalhos realizados no âmbito do time volante deve
respeitar a escala disposta no §1º do art. 21 da IN SEGES-SGPRT/MGI nº 24/23.
§3º A avaliação prevista no §2º deve ser reportada à chefia da unidade de
execução do participante pelo menos três dias antes de findar o prazo previsto no §1º do
art. 21 da IN SEGES- SGPRT/MGI nº 24/23.
Elaboração do plano de entregas da unidade de execução
Art. 12. Toda unidade de execução deverá ter plano de entregas, contendo suas
metas, prazos, demandantes e destinatários, observadas as determinações constantes no
art. 18 da IN SEGES- SGPRT/MGI nº 24/2023.
Elaboração do plano de trabalho do participante
Art. 13. Na elaboração do plano de trabalho do participante, a chefia da unidade
de execução poderá adotar, em atendimento ao inciso IV do art. 19 da IN SEGES-SGPRT/MGI
nº 24/2023, e sem prejuízo de outros, um ou mais dentre os seguintes critérios:
I - trabalho em equipe: interação e cooperação no compartilhamento de ideias,
objetivos, atividades e soluções;
II - comprometimento com o trabalho: envolvimento com as atividades pelas
quais é responsável, demonstrando interesse em contribuir, efetivamente, para o
cumprimento do plano de entregas da unidade;
III - autodesenvolvimento: aquisição de conhecimento e desenvolvimento de
habilidades visando ao aperfeiçoamento do próprio trabalho;
IV - relacionamento interpessoal: demonstração de respeito, cordialidade e
empatia com as pessoas, independentemente de nível hierárquico, incluindo colegas de
trabalho e cidadãos; e
V - flexibilidade às mudanças: adaptação às mudanças que impactam a
execução do plano de entregas da unidade, demonstrando maturidade profissional frente
às adversidades e incertezas do ambiente organizacional.
Parágrafo único. Os critérios de que trata o caput compõem o conjunto de
parâmetros estabelecidos no art. 21 da IN SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023 para fins de
avaliação do plano de trabalho do participante
Execução e monitoramento do plano de trabalho do participante
Art. 14. O participante deverá efetuar os registros sobre a execução do seu
plano de trabalho, de que trata o art. 20 da IN SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023, diretamente
no sistema informatizado do PGD.
Art. 15. A chefia da unidade de execução monitorará a execução do plano de
trabalho do participante e poderá propor ajustes e repactuação a qualquer momento,
conforme previsto no § 2º do art. 20 da IN SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023.
Art. 16. A chefia da unidade de execução poderá ajustar o Termo de Ciência e
Responsabilidade (TCR) para atender às condições necessárias à melhor execução do plano
de trabalho do participante, nos termos do art. 15 da IN SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023.
Avaliação da execução do plano de trabalho do participante
Art. 17. O plano de trabalho do participante será avaliado pela chefia da
unidade de execução, observando-se todos os parâmetros estabelecidos no art. 21 da IN
SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023.
Parágrafo único. A avaliação de que trata o caput deverá ocorrer em até vinte
dias da data limite para registros do participante, conforme indicado no § 1º do art. 21 da
IN SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023.
Art. 18. Para lançamento do resultado da avaliação da execução do plano de
trabalho do participante, deverá ser considerada a seguinte escala:
I - excepcional: plano de trabalho executado muito acima do esperado;
II - alto desempenho: plano de trabalho executado acima do esperado;
III - adequado: plano de trabalho executado dentro do esperado;
IV - inadequado: plano de trabalho executado abaixo do esperado ou
parcialmente executado;
V - não executado: plano de trabalho integralmente não executado.
§ 1º Nos casos dos incisos I, II, IV e V do caput, as avaliações deverão ser
justificadas pela chefia da unidade de execução.
§ 2º O pedido de recurso pelo participante e a adoção de medidas facultadas
à chefia da unidade em caso de recurso, quando cabíveis, deverão ocorrer nos termos do
art. 21 da IN SEGES- SGPRT/MGI nº 24/2023.
§ 3º A chefia da unidade de execução deverá aplicar, quando couber, a política
de consequências, nos termos da IN SGP-SRT-SEGES/MGI nº 52/2023.
Art. 19. O plano de entregas será avaliado pelo superior hierárquico da chefia
da unidade de execução, em até trinta dias após o término de sua vigência, considerando
o disposto no art. 22 da IN SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023, excetuado o plano da unidade
instituidora deste Programa de Gestão e Desempenho.
Parágrafo único. A avaliação prevista no caput deverá usar a seguinte escala:
I - excepcional: plano de entregas executado com desempenho muito acima do esperado;
II - alto desempenho: plano de entregas executado com desempenho acima do esperado;
III - adequado: plano de entregas executado dentro do esperado;
IV - inadequado: plano de entregas executado abaixo do esperado; e
V - plano de entregas não executado.
Vigência
Art. 20. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
DENISE MARIA NEUMANN