PORTARIA NORMATIVA GDG Nº 83, DE 29 DE OUTUBRO DE 2024 (parte 4 de 4)

§ 2º Nas hipóteses de servidores com reconhecimento da participação em
programa de pós-graduação stricto sensu como ação de desenvolvimento em serviço, de
que trata o §1º, os percentuais de jornada presencial do participante serão calculados
considerando a jornada integral do cargo efetivo ocupado pelo servidor no CEFET-MG.
§ 3º Excepcionalmente, as chefias imediatas, em comum acordo com os
servidores, e mediante autorização prévia do gestor da unidade regimental, poderão
adotar medidas de flexibilização das escalas de trabalho, desde que garantidos o horário
mínimo de funcionamento presencial da unidade, com o objetivo de incentivar a adesão
às capacitações e assegurar a formação continuada.
§ 4º A participação em ações de capacitação de curta duração poderá, a
critério da chefia, ser considerada como parte da jornada presencial semanal, desde que
não afete o atendimento ao público e o horário de funcionamento presencial da
unidade.
§ 5º O disposto de que trata o § 4º visa estimular a participação voluntária
nas ações de capacitação, especialmente nas promovidas pela Escola de Desenvolvimento
de Servidores (EDS), ou de interesse da Administração, respeitando o equilíbrio entre o
aprimoramento profissional e o atendimento às necessidades institucionais.
CAPÍTULO V
DAS DISPOSIÇÕES COMPLEMENTARES
Padrão Referencial de Horários de Atendimento Presencial e Telepresencial
Art. 73. A Diretoria-Geral publicará portaria estabelecendo o Padrão
Referencial de Horários de Atendimento Presencial e Telepresencial dos participantes do
PGD, visando a manutenção da capacidade plena de atendimento ao público interno e
externo no âmbito do Programa. (Art. 4º, § 2º, do Decreto nº 11.072/2022)
§ 1º O Padrão Referencial disposto no caput será a base para o
estabelecimento dos horários de trabalho e de atendimento presencial e telepresencial
dos participantes, tratado no art. 20.
§ 2º O CAAP elaborará a proposta de Padrão Referencial de Horários de
Atendimento Presencial e Telepresencial no prazo de 45 (quarenta e cinco) dias, a partir
da data de constituição do Comitê, incluindo neste período a realização de consulta à
comunidade institucional, para apreciação da Diretoria-Geral.
§ 3º O Padrão Referencial de que trata o caput disporá, dentre outros
aspectos, sobre:
I - os intervalos recomendados para os horários de atendimento ao público
interno e externo, presenciais e telepresenciais, conforme tipos de serviço, observados os
princípios da razoabilidade e do interesse público;
II - as ferramentas de comunicação e de atendimento telepresencial adotadas
pela instituição no âmbito do PGD; e
III - as medidas a serem adotadas no âmbito das unidades organizacionais
durante os períodos de férias, afastamentos e licenças de agentes públicos de suas
respectivas equipes, visando evitar dano à manutenção da capacidade plena de
atendimento ao público interno e externo.
Diretrizes para elaboração, pactuação e avaliação do Plano de Entregas
Art. 74. A Diretoria-Geral aprovará diretrizes para elaboração, pactuação e
avaliação do Plano de Entregas, mediante proposta do CAAP.
§ 1º O CAAP elaborará as propostas de diretrizes dispostas no caput, para
apreciação da Diretoria-Geral, nos seguintes prazos, contados da data de sua
constituição:
I - 45 (quarenta e cinco) dias para a elaboração e pactuação do Plano de
Entregas; e
II - 6 (seis) meses para a elaboração das diretrizes para avaliação do Plano de
Entregas.
§ 2º As diretrizes dispostas no caput buscarão promover o alinhamento entre
os planos de entregas das unidades organizacionais e o planejamento institucional. (Art.
24, inc. I, da Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023)
Diretrizes para elaboração, pactuação e avaliação do Plano de Trabalho
Art. 75. A Diretoria-Geral aprovará as diretrizes para elaboração, pactuação e
avaliação do Plano de Trabalho, mediante proposta do CAAP.
Parágrafo único. As diretrizes dispostas no caput deverão dispor sobre os
critérios de avaliação de que trata o inciso II do art. 33.
Padrão de Termo de Ciência e Responsabilidade
Art. 76. O padrão do Termo de Ciência e Responsabilidade (TCR), a ser
pactuado na forma do inciso IV do art. 22, será aprovado pelo CAAP, e conterá, no
mínimo:
I - as responsabilidades do participante, nos termos do art. 26 da Instrução
Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023 e do Decreto nº 11.072, de 2022;
(art. 15, inc. I, da Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023)
II - a modalidade e o regime de execução ao qual estará submetido; (art. 15,
inc. II, da Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023)
III - o prazo de antecedência para convocação presencial, quando necessário;
(art. 15, inc. III, da Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023)
IV - os canais de comunicação usados pela equipe, observadas as ferramentas
obrigatórias definidas pela instituição no padrão referencial disposto no art. 73; (art. 15,
inc. IV, da Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023)
V - a manifestação de ciência do participante de que:
a) as instalações e os equipamentos a serem utilizados deverão seguir as
orientações de ergonomia e segurança no trabalho estabelecidas pelo CEFET-MG; (art.
15, inc. V, "a", da Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023)
b) a participação no PGD não constitui direito adquirido; (art. 15, inc. V, "b",
da Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023)
c) deve custear a estrutura necessária, física e tecnológica, para o
desempenho do teletrabalho, ressalvada orientação ou determinação em contrário
realizada pela Administração do CEFET-MG; (art. 15, inc. V, "c", da Instrução Normativa
Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023)
d) nos casos de teletrabalho, deve disponibilizar número de telefone
atualizado, fixo ou móvel, de livre divulgação tanto dentro do órgão ou da entidade
quanto para o público externo; (art. 15, inc. V, "d", da Instrução Normativa Conjunta
SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023, por inclusão feita pelo art. 1º da Instrução Normativa
Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 21/2024)
e) é vedada a utilização de terceiros para a execução dos trabalhos acordados
como parte das metas;
f) é vedado compartilhar com terceiros permissões de acesso aos sistemas
informatizados institucionais ou informações privilegiadas às quais tenha acesso por
necessidade do serviço;
g) deve observar as disposições gerais de Proteção de Dados Pessoais
vigentes no país;
h) tem o dever de responsabilidade ética e legal dos Agentes Públicos Civis do
Poder Executivo Federal;
i) permanecem vedadas as acumulações de cargos e vedações decorrentes de lei;
j) o descumprimento das obrigações estabelecidas poderá ensejar as devidas
responsabilizações legais;
k) deverá dar apoio aos processos de dimensionamento da força de trabalho
realizados em sua unidade organizacional; e
l) não acumulará outro cargo, emprego ou função pública ou atividade de
trabalho privada no horário por ele proposto na forma do art. 22 desta norma, em que
deve estar disponível para atendimento das demandas institucionais; e
VI - os critérios que serão utilizados pela chefia imediata para avaliação da
execução do plano de trabalho do participante; (art. 15, inc. VI, da Instrução Normativa
Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023, incluído pelo art. 1º da Instrução Normativa
Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 21/2024)
VII - o prazo máximo para retorno aos contatos recebidos no horário de
funcionamento do CEFET-MG, para os respectivos canais de comunicação, considerando
o quadro de horários de atendimento presencial e telepresencial disposto no art. 20 e
as regras de contato definidas no art. 61; e (art. 15, inc. VII, da Instrução Normativa
Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24/2023, incluído pelo art. 1º da Instrução Normativa
Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 21/2024)
VIII - o registro de dias e horários em que o participante deverá estar
disponível para atividades síncronas, seja presencial ou remotamente, considerando o
quadro de horários de atendimento presencial e telepresencial disposto no art. 20.
Racionalização da infraestrutura física, material e tecnológica
Art. 77. Ao aderirem ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD), os
gestores das unidades regimentais, chefias imediatas e participantes estarão cientes e de
acordo com que:
I - os espaços físicos de trabalho poderão, após estudo técnico prévio das
áreas competentes, ser redimensionados para otimização e adequação às novas
dinâmicas de trabalho proporcionadas pelo PGD;
II - haverá a possibilidade de adoção de estações de trabalho compartilhadas,
considerando a alternância entre atividades presenciais e remotas;
III - o uso de equipamentos, como computadores, impressoras e outros
recursos, poderá ser compartilhado para promover a otimização dos meios disponíveis; e
IV - as áreas físicas subutilizadas poderão ser reorganizadas ou redirecionadas
para outras finalidades, visando ao melhor aproveitamento do espaço e à racionalização
de custos.
CAPÍTULO VI
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS
Orientações de ergonomia e segurança no trabalho
Art. 78. O CEFET-MG publicará orientações de ergonomia e segurança no
trabalho para fins de aplicação da alínea "a" do inciso V do art. 76.
Parágrafo único. Enquanto as orientações dispostas no caput não forem
publicadas, será adotado, para os referidos fins, o Guia de Orientações Ergonômicas para
o Trabalho Remoto do Ministério da Saúde, edição 2021.
Certificação de conhecimentos
Art. 79. O CAAP instituirá procedimento de certificação de conhecimentos
sobre normas e operações do PGD, a ser aplicado aos participantes e aos seus
respectivos chefes imediatos.
Parágrafo único. A certificação disposta no caput será exigida para que os
referidos agentes públicos atuem por meio do PGD.
Capacitação
Art. 80. O CAAP promoverá ações de capacitação para participantes do PGD
e de seus respectivos chefes imediatos.
Parágrafo único. A não participação em ação de capacitação definida pela
Diretoria-Geral como necessária para a atuação no PGD implicará a desautorização de
unidade organizacional ou o desligamento de participante, ressalvados os casos em que
haja motivação justificada.
Força de trabalho para o PGD
Art. 81. Havendo carência de força de trabalho para a execução das
atividades da DAGE, poderá haver processo de seleção de membros volantes, em que os
candidatos deverão ser indicados pelas unidades regimentais que possuem participantes
em PGD.
Revisão de adicionais de insalubridade
Art. 82. Os agentes públicos que receberem adicionais de insalubridade e
estiverem autorizados a atuar por meio do PGD, em teletrabalho, no regime de execução
parcial, deverão protocolar processo para revisão das concessões de seus respectivos
adicionais:
I - em até 30 (trinta) dias, contados a partir da data de publicação desta
portaria, para aqueles que estiverem em exercício de suas funções; e
II - em até 30 (trinta) dias, contados a partir de seu retorno, no caso de
participantes em férias, afastamentos e licenças.
Parágrafo único. Os participantes enquadrados na situação disposta no caput
e que não protocolarem seus respectivos processos nos referidos prazos terão seus
adicionais revogados, apenas podendo ser retomados após novo laudo individual, com
efeitos financeiros a partir da data da portaria de localização.
Ciclo de Desenvolvimento do PGD do período 2025-2026
Art. 83. A partir da data de início da execução do Ciclo de Desenvolvimento
do PGD do período 2025-2026, todas as unidades organizacionais vinculadas ao Programa
deverão executá-lo integralmente na forma desta norma.
Art. 84. Excepcionalmente, o Ciclo de Desenvolvimento do PGD do período
2025-2026 se iniciará em data diferente da disposta § 1º do art. 19, sendo mantida a
data de término.
Atos revogados
Art. 85. Fica revogada a Portaria DIR nº 255/2022 - GDG, de 25 de abril de 2022.
Vigência
Art. 86. Esta Portaria Normativa entra em vigor em 31 de outubro de 2024.
CONRADO DE SOUZA RODRIGUES