RESOLUÇÃO CRCSE N° 615, DE 29 DE MAIO DE 2024 (parte 3 de 3)

ANEXO I
Título da Função de Confiança: COORDENADOR DE SECRETARIA
Área: Administrativa
Descrição Sumária: Coordenar o planejamento, a análise e o fluxo de atividades
e processos das equipes de Recepção, Secretaria, atendendo também as subsedes, visando
garantir a excelência no atendimento e na entrega de resultados.
Descrição detalhada:
1 - Gerir as equipes da secretaria da sede e subsedes, de acordo com as
atribuições e responsabilidades de cada função.
2 - Garantir a realização de todas as atividades e operações do setor,
acompanhando as demandas diárias.
3 - Garantir o cumprimento de normas e procedimentos, conforme legislação vigente.
4 - Coordenar o arquivamento de documentos de competência da secretaria.
5 - Realizar reuniões com as equipes da secretaria da sede e, também, das
subsedes para acompanhamento das atividades.
6 - Compilar informações e realizar a elaboração de relatórios da área, com o
objetivo de sugerir estratégias para o aperfeiçoamento dos serviços e prazos.
7 - Elaborar e implantar as políticas e processos, criando os fluxos de trabalho do setor.
8 - Executar atividades correlatas na área de atuação, de acordo com a
necessidade do CRP-SC.
9 - Realizar viagens periódicas com o fim de orientar e fiscalizar o trabalho dos
auxiliares administrativos das Subsedes.
Experiência Necessária
Para exercer a função é necessário ser ocupante do cargo efetivo de auxiliar
administrativo há, pelo menos, dois anos e possuir as qualificações pessoas necessárias para o
desempenho das atividades citadas no item anterior. Deverá possuir diploma de curso superior.
Complexidade
Complexidade considerável, com ações baseadas em normas vagas.
Iniciativa
A supervisão do trabalho é realizada por meio da Gerência Geral
periodicamente.
Esforço Visual
Exige esforço visual acentuado devido ao uso do computador, leitura e escrita.
Esforço Mental
A concentração mental é acentuada, visto que além de frequentes redações, terá de
coordenar equipe, realizando a orientação das pessoas, organizando fluxos de trabalho, etc.
Esforço Físico
O esforço físico exigido é leve e ocasional.
Condições de trabalho
São reduzidas possibilidades de acidentes ou doenças.
Responsabilidade por numerários
Não há responsabilidade direta por numerários.
Responsabilidade por máquinas e equipamentos
Os equipamentos utilizados para o cargo são: materiais de escritório gerais,
livros, computador, fotocopiadora, arquivo de aço, impressora.
Responsabilidade
O contato com o público interno e externo ocorre constantemente. Além disso,
possuirá grande responsabilidade na coordenação da equipe.
Responsabilidade por Assuntos Confidenciais
A função possui responsabilidade por assuntos confidenciais e dados pessoais dos
profissionais inscritos no CRP-12. Se ocorrer a divulgação inadvertida dos referidos assuntos,
o CRP-12 poderá sofrer ações judiciais ou poderá ser fiscalizado por outras instituições como
o Ministério Público, Tribunal de Contas e o Conselho Federal de Psicologia.