PORTARIA ICMBIO Nº 4.101, DE 13 DE DEZEMBRO DE 2023 (parte 2 de 2)

III - avaliar, propor e submeter ao Comitê Gestor ajustes e atualizações nos
instrumentos e procedimentos de comunicação social de suporte à governança institucional;
IV - analisar questões remetidas pelo Comitê Gestor relacionadas à comunicação
interna e externa da governança institucional.
V - contribuir na promoção da integração das instâncias e dos agentes integrantes
do sistema de governança institucional.
Do funcionamento das reuniões do Comitê Gestor
Art. 21. Para organização da pauta das reuniões do Comite Gestor, são atribuições
das instâncias que compõem o sistema de governança do ICMBio:
I - apresentar, ao Gabinete - GABIN, enquanto Secretaria-Executiva do Comitê
Gestor, proposta de temas, questões, processos e casos que necessitam a análise e
deliberação deste comitê, comunicando:
a) o grau de urgência de seu encaminhamento e resolução;
b) os riscos associados ao tempo de atendimento da demanda;
c) as informações e subsídios necessários para a discussão da demanda;
d) a indicação de que outras representações de instâncias e colegiados de apoio
faz-se necessária a participação para o adequado tratamento da demanda.
II - elaborar a apresentação e subsidiar a discussão da demanda na reunião do
Comitê Gestor, respeitando o horário e a temática acordados em pauta.
Parágrafo único. Quando o GABIN entender que a urgência e/ou os riscos da
demanda encaminhada exigir uma resposta tempestiva, o assunto poderá ser objeto de
tratamento e decisão imediata pelo Presidente do instituto.
Art. 22. São atribuições do Gabinete - GABIN, enquanto Secretaria-Executiva do
Comitê Gestor, estabelecer, em acordo com a instância ou colegiado que apresentou
demanda de análise e deliberação do Comitê Gestor:
I - o dia da reunião do Comitê Gestor em que será tratada a demanda;
II - tempo adequado de exposição e discussão da demanda;
III - a identificação de outras instâncias e colegiados de apoio cuja participação é
relevante para o encaminhamento ou resolução da demanda;
IV - o agendamento da participação e a informação preliminar sobre a demanda
aos representantes das instâncias e colegiados convidados.
CAPÍTULO VIII
DAS INSTÂNCIAS DE GESTÃO
Art. 23. Às instâncias de gestão, em relação à governança institucional,
competem:
I - operacionalizar a gestão integrada dos instrumentos de governança
institucional;
II - apoiar a execução desta Política de Governança Institucional, de maneira a
incorporar seus princípios, diretrizes e recomendações, bem como aqueles oriundos de
manuais, guias, recomendações e normativos das instâncias de governança;
III - acompanhar e subsidiar as atividades e o funcionamento dos instrumentos de
governança institucional, participando dos procedimentos e dos ritos estabelecidos para o
planejamento, monitoramento e avaliação de seus resultados;
IV - propiciar participação, engajamento e alinhamento dos servidores aos
instrumentos de governança institucional;
V - zelar pela qualidade dos produtos e pelo cumprimento do cronograma de
implantação das ações de governança, propondo justificadamente às instâncias de
governança a alteração de prazo, escopo ou custos, quando cabível e necessário.
CAPÍTULO IX
DO MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DA GOVERNANÇA
Art. 24. O monitoramento dos instrumentos de governança institucional será
realizado, no mínimo, a cada semestre, pela Coordenação de Governança e Gestão Estratégica
- CGOV, com o apoio das respectivas áreas técnicas e comitês específicos, em conformidade
com os relatórios de auditoria interna.
§ 1º As unidades organizacionais deverão manter procedimentos de gestão
interna alinhados ao ciclo e aos procedimentos do Planejamento Estratégico Institucional, com
visão integrada de curto, médio e longo prazo.
§ 2º Os procedimentos de monitoramento contarão com a contribuição das
Diretorias e das Coordenações-Gerais e serão realizados com suporte e assessoramento, no
que couber, das demais instâncias internas de governança e gestão.
Art. 25. A Coordenação e Governança e Gestão Estratégica - CGOV deverá elaborar
e disponibilizar aos membros do Comitê Gestor painel de acompanhamento da situação,
resultados e evolução da governança do ICMBIO.
Art. 26. Os resultados de governança do ICMBIO serão apresentados pelo
Presidente do ICMBio ao Conselho de Governança do Ministério do Meio Ambiente e das
Entidades Vinculadas de Meio Ambiente - CG-MMA.
Art. 27. O ICMBIO divulgará em seu relatório anual de gestão a efetividade de suas
ações por meio da publicação dos resultados alcançados e das práticas de governança
adotadas.
Parágrafo único. O relatório anual de que trata o caput deverá ser encaminhado
ao Ministro de Estado do Meio Ambiente e ao Tribunal de Contas da União e disponibilizado
aos interessados no sítio eletrônico do ICMBIO na internet.
CAPÍTULO X
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 28. A Política de Governança Institucional do ICMBIO deverá ser observada na
execução de todas as atividades, pelas unidades organizacionais e colegiados do ICMBIO.
Art. 29. Os casos omissos referentes à Política de Governança Institucional do
ICMBIO serão resolvidos pelo seu Comitê Gestor.
Art. 30. Para efeito do melhor ordenamento das competências e atribuições do
Comitê Gestor do ICMBIO, ficam revogados:
I - O art. 8º da Portaria nº 255, de 1º de abril de 2020;
II - O art. 7º da Portaria nº 1257, de 27 de dezembro de 2022;
III - O art. 6º da Portaria nº 943, de 14 de setembro de 2020.
Art. 31. Fica revogada a Portaria nº 1258, de 27 de dezembro de 2022.
Art. 32. Esta Portaria entra em vigor no dia 1º de janeiro de 2024.
MAURO OLIVEIRA PIRES