INSTRUÇÃO NORMATIVA GAB Nº 4, DE 9 DE OUTUBRO DE 2025

INSTRUÇÃO NORMATIVA GAB Nº 4, DE 9 DE OUTUBRO DE 2025
Dispõe sobre a operacionalização e os
procedimentos do Censo da Pós-Graduação stricto
sensu realizado pela CAPES.
A PRESIDENTE DA COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE
NÍVEL SUPERIOR (CAPES), no uso das atribuições que lhe foram conferidas pelo art. 33, do
Anexo I, do Estatuto da CAPES, aprovado pelo Decreto nº 11.238, de 18 de outubro de
2022, bem como a Portaria nº 99, de 9 de abril de 2024 e o constante dos autos do
processo nº 23038.007200/2023-66, resolve:
Art. 1º Esta Instrução Normativa disciplina a operacionalização e os
procedimentos para a realização do Censo da Pós-Graduação stricto sensu brasileira, em
conformidade com os normativos vigentes.
Parágrafo único. O tratamento das informações coletadas por meio do Censo
observará integralmente os princípios e regras previstos na Lei nº 13.709, de 14 de agosto
de 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD).
Art. 2º O Censo da Pós-Graduação é um levantamento realizado anualmente,
de caráter declaratório e mediante coleta descentralizada de dados, para subsidiar as
políticas públicas relacionadas a pós-graduação stricto sensu por meio da produção de
dados estatísticos.
Parágrafo único. O calendário do Censo será definido e divulgado anualmente
por meio de portaria específica da CAPES, na qual constarão o cronograma com as datas
de abertura e de encerramento do formulário eletrônico, bem como da divulgação dos
resultados.
Art. 3º O Censo da Pós-Graduação stricto sensu tem as seguintes finalidades:
I - subsidiar a promoção de políticas públicas na pós-graduação stricto sensu;
II - fornecer informações estatísticas e indicadores para o planejamento e
gestão dos dados dos programas de pós-graduação;
III - promover o acesso à informação e a elaboração de relatórios sobre a
situação da pós-graduação no país; e
IV - atender às diretrizes e objetivos do Plano Nacional de Pós-Graduação -
PNPG.
Art. 4º O Censo da Pós-Graduação stricto sensu será realizado por meio do
preenchimento de formulário eletrônico, que deverá ser respondido individualmente, por:
I - docentes atuando nas categorias permanente e colaborador;
II - pós-graduandos matriculados em cursos de mestrado ou doutorado;
III - pesquisadores em estágio pós-doutoral que não atuam como docentes; e
IV - coordenadores de programas de pós-graduação em exercício na função.
§1º O formulário eletrônico conterá perguntas de múltipla escolha com opções
pré-definidas de resposta, o qual poderá ser acompanhado de dicionário com definições
para garantir a correta interpretação das informações.
§2º Cada categoria de respondente terá um conjunto de perguntas adaptado às
suas respectivas atividades e atuações no programa de pós-graduação.
§3º O preenchimento do formulário eletrônico será realizado na Plataforma
Sucupira da CAPES, mediante acesso restrito com login e senha individualizados.
§4º Os respondentes de que tratam os incisos deste artigo deverão estar
vinculados a programas de pós-graduação stricto sensu em funcionamento, devidamente
registrados na Plataforma Sucupira até a data limite definida no calendário do Censo.
Art. 5º O conjunto de metadados coletado pelo Censo da Pós-Graduação stricto
sensu será registrado em documentos orientadores e no Aviso de Privacidade
disponibilizado no sistema, contendo informações sobre a natureza, a finalidade e as
formas de tratamento dos dados pessoais coletados.
Parágrafo único. Poderão ser utilizados registros administrativos já disponíveis
na CAPES para enriquecer os dados gerados pelo Censo, com o objetivo de garantir a
qualidade e a confiabilidade das estatísticas produzidas.
Art. 6º Os dados do Censo da Pós-Graduação stricto sensu serão tratados pela
CAPES de forma independente e não relacionada a outros sistemas de informação,
preservando sua autonomia e integridade.
Parágrafo único. Cada conjunto de dados será mantido isolado e utilizado
exclusivamente para as finalidades específicas definidas pelo Censo.
Art. 7º Os dados pessoais coletados atenderão à finalidade pública do Censo,
destinando-se exclusivamente a produção de informações necessárias à execução de
políticas públicas relacionadas à pós-graduação stricto sensu.
§1º O uso de dados pessoais será restrito ao cumprimento dos fins específicos
para os quais foram coletados, sendo vedada qualquer prática que comprometa a
integridade dos dados dos respectivos titulares.
§2º O conjunto de dados individuais coletados no Censo não poderá ser
utilizado para quaisquer fins que possam resultar em penalização ou privilégio dos
respondentes.
Art. 8º O tratamento dos dados será realizado de forma a garantir o sigilo e a
proteção da privacidade, abrangendo:
I - a adoção de medidas técnicas, administrativas e de segurança para garantir
a conformidade da proteção e da privacidade das pessoas; e
II - aplicação de regras de anonimização dos dados, mediante protocolos de
segurança e técnicas de agregação para evitar a identificação de indivíduos na
disseminação e compartilhamento dos dados.
Art. 9° O compartilhamento dos dados coletados no Censo da Pós-Graduação
stricto sensu se dará no formato estatístico, de maneira agregada e anonimizada, de forma
a impedir a identificação de indivíduos.
§1º O tratamento dos dados pessoais do Censo será restrito ao âmbito interno
da CAPES, condicionado à autorização do responsável pela governança de dados
institucional, desde que observados os requisitos legais de proteção de dados pessoais e
desde que demonstrada a necessidade.
§2° O acesso aos dados do Censo a externos à CAPES ficará condicionado a um
ambiente controlado, em conformidade com os requisitos de proteção de dados pessoais,
garantindo a consulta mediante protocolos rigorosos de proteção e controle de acesso.
Art. 10. A disseminação dos dados será realizada por meio de:
I - publicação de relatórios consolidados e indicadores no sítio eletrônico oficial
da CAPES;
II - disponibilização de microdados anonimizados, conforme técnicas de
segurança que assegurem, no mínimo, o k-anonimato; e
III - realização de eventos de caráter técnico e institucional para apresentação
e discussão dos resultados.
Art. 11. Após a publicação do Censo da Pós-Graduação stricto sensu, as
informações passam a figurar como estatísticas oficiais da pós-graduação, não sendo
possível realizar qualquer alteração nos dados.
Art. 12. A prestação das informações devidas por ocasião do Censo da Pós-
Graduação stricto sensu é obrigatória, cabendo ao coordenador do programa de pós-
graduação a responsabilidade de monitorar o preenchimento dessas informações pelos
integrantes do programa, em conformidade com a Portaria CAPES nº 99, de 9 de abril de
2024.
Art. 13. Considera-se respondido o Censo quando o programa de pós-graduação
atingir, no mínimo, 95% (noventa e cinco por cento) do total de respondentes a ele
vinculados, nos termos do art. 4º, observados os prazos estabelecidos pela CAPES.
§1º A CAPES disponibilizará ao coordenador do programa de pós-graduação, na
plataforma Sucupira, a lista nominal dos respondentes elegíveis para o monitoramento do
preenchimento do Censo.
§2º O atendimento ao percentual mínimo referido no caput será condição
indispensável para a homologação do relatório do programa de pós-graduação no sistema
do Coleta.
§3º O preenchimento do Censo constitui pré-requisito para a participação do
programa de pós-graduação, sem prejuízo de outras consequências administrativas
previstas nas normas da CAPES:
I - nos programas de bolsas e auxílios promovidos ou gerenciados pela CAPES; e
II - nas demais ações institucionais desenvolvidas ou apoiadas pela CAPES.
4º O disposto no §3º aplicar-se-á a partir do Censo da Pós-Graduação stricto
sensu do ano-base de 2026, garantindo período de adaptação e preparação aos programas
de pós-graduação.
Art. 14. As situações não previstas nesta Instrução Normativa serão analisados
pela Diretoria Executiva da CAPES, no âmbito de suas atribuições e observadas as normas
internas da CAPES.
Art. 15. Esta Instrução Normativa produzirá efeitos na data de sua
publicação.
Parágrafo único. O disposto no §3º do art. 13 aplicar-se-á a partir do Censo da
Pós-Graduação stricto sensu do ano base de 2026.
DENISE PIRES DE CARVALHO